代管商品物資 (重定向自代管商品物資賬戶) 目錄 [隱藏] ? 1 什么是代管商品物資 ? 2 代管商品物資登記方法 ? 3 代管商品物資的核算 ? 4 檢查代管商品物資核算的會計錯弊問題 [編輯] 什么是代管商品物資 代管商品物資是指企業(yè)為其他單位和個人代管,所有權(quán)不屬于本單位的商品物資。
如代其他單位保管、運輸、加工的商品物資,借入的包裝物,收到來源不明的商品物資。因拒收代管的商品物資,代國家物資儲備部門保管的商品物資等。
企業(yè)對代管的商品物資,應(yīng)認真負責,妥善保管。 [編輯] 代管商品物資登記方法 在商業(yè)會計中,代管商品物資在“代管商品物資”表外帳戶登記,可同時記數(shù)量、金額,也可以只記數(shù)量,不記金額。
該帳戶只記代管商品物資的增、減和結(jié)存敬字,不與其他帳戶轉(zhuǎn)帳。代管商品物資的明細帳,應(yīng)按委托單位、個人和代管商品物資的品名分戶記載。
[編輯] 代管商品物資的核算 代管商品物資是所有權(quán)不屬于本企業(yè)而暫時負責保管或管理的商品和物資。如受托加工、代管、代運的各項商品、物資,因拒付而代供貨單位暫時保管的商品、物資,借入的包裝物,收到來歷不明的商品、物資等。
對于代管的商品,物資,要和自有商品、物資一樣認真負責地妥善保管,防止丟失,損壞。保管部門設(shè)置代管商品、物資保管帳,記載來源、品種,數(shù)量。
會計部門將代管的商品,物資記入表外科目“代管商品物資”,設(shè)置“代管商品物資”明細帳(或備查登記簿),記載其來源,品種,數(shù)量和金額。翻代管商品物資”表外科目系單式科目,只記增、減;和結(jié)存數(shù)字,不與其他科目轉(zhuǎn)帳。
收到代管商品,物資記增加,付出代管商品,物資記減少,余額是結(jié)存的代管商品,物資的數(shù)額。 [編輯] 檢查代管商品物資核算的會計錯弊問題 代管商品物資包括:代其他單位保管,運輸,加工的商品物資,借入的包裝物,收到來源不明的商品物資,因拒收而代管的商品物資,代國家物資儲備部門保管的商品物資等。
商業(yè)企業(yè)設(shè)置了。代管商品物資”科目,核算代管商品物資。
本科目只記增減和庫存結(jié)余數(shù)字,不與其他科目轉(zhuǎn)帳,即不需用復(fù)式計帳法。在該帳目上可以只記數(shù)量、金額,也可以只記數(shù)量,不記金額。
在實際工作中容易出現(xiàn)的問題有,將應(yīng)記入“代管商品物資”科目的有關(guān)商品物資未進行核算,使之形成帳外商品物資,將接受委托單位代銷,寄銷的商品和接受供貨單位移庫下放的商品記入“代管商品物資。,記錄不及時、不完整,代管商品物資帳實不符,“代管商品物資。
明細帳設(shè)置不具體、不清楚,對代管商品物資未進行及時正確的管理和處理等。以某單位將供貨方發(fā)汫:的不符合合同規(guī)定質(zhì)量的商品拒付貨款后記入“代管商品物資”科掃,但未及時與供貨方取得聯(lián)系,對代管的商品未根據(jù)其特定的要求進行存放、管理,以致出現(xiàn)損壞、被盜、變質(zhì)等問題。
供貨方則要求該單位承擔一部分損失。查證人員應(yīng)審閱被查單位的“代管商品物資”帳目的設(shè)置與記錄情況,并將其與實際代管的商品物資進行核對,并在分析、調(diào)查的基礎(chǔ)上,檢查其有無上述問題。
受托單位應(yīng)設(shè)往來科目反映受托資金出納情況。
此外,需對代管資金單獨建賬核算。在將資金繳入不相隸屬的單位財務(wù)部門代管時,由單位財務(wù)部門開具結(jié)算憑證,記入以委托單位或以專項資金為明細項目的往來明細科目。
委托單位需要撥回支用時,由委托單位經(jīng)辦人員開具結(jié)算憑證從受托單位財務(wù)部門撥回。對于委托單位沒有銀行賬戶的情況,可以采取受托單位直接從銀行支付的方式。
委托單位的具體收支情況向受托單位財務(wù)部門結(jié)報,受托單位財務(wù)部門對委托單位結(jié)報的票據(jù),另立賬簿單獨進行核算。 希望我的回答能幫助你。
一些單位由于不具備銀行開戶條件,沒有會計人員,其財務(wù)收支或?qū)m椯Y金收支無法建賬核算,需委托無隸屬關(guān)系的財務(wù)部門代管。
財務(wù)部門為方便省事,在暫存款、其他應(yīng)付款、或受托代理負債等往來科目下,以委托單位的名義或委托資金的項目名稱增設(shè)明細子目,用于核算委托單位的財務(wù)收支或?qū)m椯Y金的財務(wù)收支。 這在業(yè)務(wù)規(guī)模不大、業(yè)務(wù)種類單一、能在摘要欄詳細記載和歸類分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的情況下或許可行。
但在業(yè)務(wù)規(guī)模較大、業(yè)務(wù)種類復(fù)雜的情況下,這種在往來科目中列收列支代管資金的做法,只能起到資金出納作用,不能分類詳細反映委托單位的資金收支或?qū)m椯Y金收支的明細情況,無法分類詳細反映委托單位與外單位之間發(fā)生的借還款業(yè)務(wù),并誘使一些單位將不合法的收支事項轉(zhuǎn)移隱藏在往來項目中列收列支,逃避收支監(jiān)管。 以某鎮(zhèn)實施一項搬遷工程為例。
其資金流量達2000多萬元,涉及對農(nóng)戶的拆遷補償、安置房工程項目資金預(yù)付、借還款業(yè)務(wù)、專項資金繳撥款事項、應(yīng)收應(yīng)付款項,以及管理費用開支、開發(fā)建設(shè)耗用、收支項目結(jié)轉(zhuǎn)等,業(yè)務(wù)較為復(fù)雜。由于沒有銀行賬戶,沒有會計人員,其會計核算工作委托不相隸屬的單位財務(wù)部門負責。
該單位財務(wù)部門在單位賬中單設(shè)專項應(yīng)付款———搬遷安置費科目,核算搬遷安置資金的收支情況和財務(wù)狀況。很顯然,專項應(yīng)付款———搬遷安置費科目滿足不了2000多萬元、多種來源和去向的搬遷安置資金活動情況的反映,無法反映收入、費用、結(jié)余、往來、資產(chǎn)等具體項目的明細情況。
搬遷安置資金與本單位財務(wù)賬目在一本賬內(nèi)核算,一些收入和支出難以辨別是否用于搬遷安置,與本單位資金相互擠占,混淆不清。 受托單位是否可以將本單位會計核算科目,以受托單位的名義設(shè)置明細項目,而非在往來項目中列收列支,以此來反映代管資金收入、費用、結(jié)余、往來、資產(chǎn)等明細情況呢?由于委托單位與受托單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能不同,委托單位可能不適用受托單位的會計制度和會計科目。
如此核算,并未擺脫委托單位與受托單位的合賬模式,可能會發(fā)生委托單位與受托單位之間的資金占用問題。這種以委托單位名義在受托單位的會計科目下設(shè)置明細科目、用以核算代管資金的做法,仍有不妥之處。
因此,對于受托代管的單位資金和項目資金,受托單位應(yīng)設(shè)往來科目反映受托資金出納情況。 此外,需對代管資金單獨建賬核算。
在將資金繳入不相隸屬的單位財務(wù)部門代管時,由單位財務(wù)部門開具結(jié)算憑證,記入以委托單位或以專項資金為明細項目的往來明細科目。委托單位需要撥回支用時,由委托單位經(jīng)辦人員開具結(jié)算憑證從受托單位財務(wù)部門撥回。
對于委托單位沒有銀行賬戶的情況,可以采取受托單位直接從銀行支付的方式。 委托單位的具體收支情況向受托單位財務(wù)部門結(jié)報,受托單位財務(wù)部門對委托單位結(jié)報的票據(jù),另立賬簿單獨進行核算。
這樣避免了代管資金賬目與本單位財務(wù)賬目混淆擠占,能清晰反映代管資金收支的明細情況、往來款項的結(jié)算情況、借還款情況、資產(chǎn)資源情況,以及無需單獨核算的經(jīng)營收支情況,極大地方便了委托單位財務(wù)情況的查閱和利用。 以上就是本文全部內(nèi)容,認真的閱讀,希望可以幫助到你。
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