用友財(cái)務(wù)系統(tǒng) 啟用總賬模塊有二種方法:
1.建完帳套會(huì)自動(dòng)提示啟用模塊,另在門戶里的設(shè)置里有啟用的菜單。
2.用友軟件在多個(gè)模塊同時(shí)啟用時(shí),總賬模塊要最后結(jié)賬。
以T3標(biāo)準(zhǔn)版為例:?jiǎn)⒂每傎~、固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付、購(gòu)銷存、存貨核算結(jié)賬順序:購(gòu)銷存結(jié)賬--【存貨結(jié)賬--固定資產(chǎn)--工資--應(yīng)收應(yīng)付】--總賬,“【】”中的模塊不分先后順序。
總賬——填制憑證——換用戶審核憑證——換回來(lái)用戶來(lái)記賬——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——換用戶審核期間損益這張憑證——結(jié)賬。反結(jié)賬——結(jié)賬界面ctrl+shift+f6 反記賬——對(duì)賬下邊ctrl+H。換用戶的話相當(dāng)于是規(guī)范些,你操作方便,會(huì)計(jì)科目里邊只要會(huì)新增科目,輔助核算前打鉤,然后設(shè)定一下部門檔案,客戶資料,供貨商資料,點(diǎn)編輯——指定科目
金蝶迷你版操作流程 一、啟動(dòng)金蝶軟件 1、在Windows環(huán)境下鼠標(biāo)單擊左下腳“開始” →“程序” →金蝶財(cái)務(wù)軟件→金蝶財(cái)務(wù)軟件kis2、第一次登錄軟件時(shí),在登錄窗口用▼選擇Manager登錄注:登錄后可根據(jù)帳務(wù)內(nèi)容選擇相關(guān)作帳人員登錄。
二、新建帳套及建帳向?qū)?)會(huì)計(jì)之家界面 → 工具條上“新建”按鈕 → 輸入帳套文件名(以*。AIS為擴(kuò)展名) →保存2)進(jìn)入“建帳向?qū)А?→定義帳套名稱(單位全稱)→定義記帳本位幣 定義行業(yè)屬性 → 定義科目級(jí)數(shù)(最大6級(jí)15位) → 定義會(huì)計(jì)啟用 期間 → 完成注:1、完整的賬套名稱為:***。
AIS 例如:ABC。AIS2、建帳向?qū)е谐龓ぬ酌Q在日常操作中可修改外,其余項(xiàng)目均不可修改。
3、科目級(jí)別最大為:6級(jí)15位,一級(jí)科目長(zhǎng)度不可修改,隨行業(yè)而定三、初始設(shè)置1、幣別設(shè)置A、新增會(huì)計(jì)之家界面 → 幣別 → 右邊“新增”按鈕進(jìn)入 → 輸入幣別代碼 → 輸入幣別名稱 → 定義相關(guān)期間的記帳匯率 → 選擇折算方式 → 錄入完成單擊“增加”按鈕即可B、修改會(huì)計(jì)之家界面 → 幣別 → 選擇需要修改的幣別 → 單擊右邊“修改”按鈕 → 修改后單擊“確定”按鈕即可有業(yè)務(wù)發(fā)生后即不可刪除2、核算項(xiàng)目A、新增會(huì)計(jì)之家界面 → 核算項(xiàng)目 → 選擇需增加的大類→ 右邊“新增”按鈕進(jìn)入 →輸入核算項(xiàng)目代碼 → 輸入核算項(xiàng)目名稱 → 錄入完成單擊“增加”按鈕即可B、修改會(huì)計(jì)之家界面 → 核算項(xiàng)目 → 選擇需要修改的核算項(xiàng)目 → 單擊右邊“修改”按鈕 → 修改后單擊“確定”按鈕即可注意:有業(yè)務(wù)發(fā)生后即不可刪除核算項(xiàng)目如要實(shí)現(xiàn)分級(jí)設(shè)置,必須在帳套選項(xiàng)中“允許核算項(xiàng)目分級(jí)顯示”核算項(xiàng)目的代碼、名稱是必錄項(xiàng)目部門是設(shè)置職員的前提職員卡片中部門、職員類別也是必錄項(xiàng)目職員卡片中的職員類別是直接影響到工資模塊中的工資費(fèi)用分配職員卡片中的銀行帳號(hào)是影響到工資模塊中的銀行代發(fā)工資文件3、會(huì)計(jì)科目設(shè)置A、新增會(huì)計(jì)之家界面 → 會(huì)計(jì)科目 → 彈出會(huì)計(jì)科目列表 → 右邊“新增”按鈕進(jìn)入 → 輸入科目代碼(以總帳科目為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)置) → 輸入科目名稱 → 科目類別及余額方向以總帳科目為準(zhǔn) → 錄入完成單擊“增加”按鈕即可B、修改會(huì)計(jì)之家界面 → 會(huì)計(jì)科目→ 彈出會(huì)計(jì)科目列表→ 選擇需要修改的會(huì)計(jì)科目 → 單擊右邊“修改”按鈕 → 修改后單擊“確定”按鈕即可往來(lái)核算科目:用戶如需對(duì)往來(lái)科目進(jìn)行往來(lái)對(duì)帳、往來(lái)業(yè)務(wù)核銷及帳齡分析,則必須在科目屬性“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”處打“√”外幣核算科目:用戶如需對(duì)外幣科目進(jìn)行期末調(diào)匯,則必須在科目屬性“期末調(diào)匯”處打“√”需在賬簿中查看日記賬:需在“日記賬”處打“√”則查看明細(xì)賬時(shí)會(huì)計(jì)科目可以每日一小計(jì),每月一合計(jì)的日清月結(jié)方式出賬注意:一般科目的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與幣別間的關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目與核算項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)特殊科目不可以刪除、有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目不可以刪除有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目其下設(shè)的核算屬性不可更改有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目下設(shè)的幣別屬性只可改為“所有幣別”有業(yè)務(wù)發(fā)生的科目還可增加明細(xì)科目4、初始數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)之家界面 單擊初始數(shù)據(jù)錄入 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)窗口 錄入各科目數(shù)據(jù) 左上腳人民幣▼ 選擇“試算平衡表”檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否平衡試算表平衡后即可注意:白色:直接錄入數(shù)據(jù)黃色:不可直接錄入,通過(guò)下級(jí)明細(xì)科目匯總所得往來(lái)業(yè)務(wù):(綠色)雙擊錄入,通過(guò)增加具體的往來(lái)業(yè)務(wù)資料匯總注:科目屬性為貸方科目,余額錄入時(shí)用負(fù)數(shù)表示固定資產(chǎn)卡片(綠色)雙擊錄入,通過(guò)卡片形式編制匯總所得注:在錄入初始數(shù)據(jù)前必須指定“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目數(shù)量:人民幣▼選擇錄入外幣核算科目錄入:人民幣▼選擇不同幣種錄入損益科目數(shù)據(jù)錄入:累計(jì)借方 累計(jì)貸方 期初余額 損益實(shí)際帳結(jié) 1000 1000 0 1000表結(jié) 1000 1000試算平衡表:檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入的正確性啟用帳套:?jiǎn)⒂脦ぬ缀蠹纯床灰姵跏蓟缑?,所以一定要保證初始化的完整性、準(zhǔn)確性5、啟用帳套會(huì)計(jì)之家界面 單擊啟用帳套 備份初始數(shù)據(jù) 完成即可注意:1、考慮到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)把數(shù)據(jù)保存下來(lái),即“備份”2、備份要求做硬盤及軟盤雙備份3、備份要求初始化備份內(nèi)容與日常處理的備份內(nèi)容分開存放(即備份路徑的選擇)4、備份的后綴名稱:*。 AIB6、問(wèn)題:轉(zhuǎn)換到日常處理后,發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,怎樣處理?1) 調(diào)用初始化的備份備份文件不可直接打開使用必須將備份文件(AIB)轉(zhuǎn)換成賬套文件(AIS)用“恢復(fù)”功能來(lái)打開備份:日常處理界面 文件—》恢復(fù)2) 引入初始數(shù)據(jù)的功能新建空白賬套—》引入“源”賬套初始數(shù)據(jù):空白賬套中 文件—》引入—》初始數(shù)據(jù)注:源賬套必須是啟用了(結(jié)束初始化)的賬套7、用戶管理1)新建用戶組會(huì)計(jì)之家界面 “工具”菜單“用戶授權(quán)” 彈出用戶管理窗口選擇“系統(tǒng)管理員組” 用戶組設(shè)置中新建按鈕 輸入用戶組 確定即可2)新建用戶會(huì)計(jì)之家界面 “工具”菜單“用戶授權(quán)” 彈出用戶管理窗口選擇“系統(tǒng)管理員組” 用戶設(shè)置中新建按鈕 輸入用戶姓 名及安全碼 確定即可3)用戶授權(quán)會(huì)計(jì)之家界面 “工具”菜單“用戶授權(quán)” 用戶管理窗口選擇需授權(quán)的用戶 單擊授權(quán)按鈕 彈出用戶授權(quán)窗口 操作權(quán)限 權(quán)限。
以前年度損益調(diào)整的會(huì)計(jì)處理一、本科目核算企業(yè)本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益的事項(xiàng)以及本年度發(fā)現(xiàn)的重要前期差錯(cuò)更正涉及調(diào)整以前年度損益的事項(xiàng)。
企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)生的需要調(diào)整報(bào)告年度損益的事項(xiàng),也可以通過(guò)本科目核算。 二、以前年度損益調(diào)整的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)調(diào)整增加以前年度利潤(rùn)或減少以前年度虧損,借記有關(guān)科目,貸記本科目;調(diào)整減少以前年度利潤(rùn)或增加以前年度虧損做相反的會(huì)計(jì)分錄。 (二)由于以前年度損益調(diào)整增加的所得稅費(fèi)用,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅”等科目;由于以前年度損益調(diào)整減少的所得稅費(fèi)用做相反的會(huì)計(jì)分錄。
(三)經(jīng)上述調(diào)整后,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目。本科目如為貸方余額,借記本科目,貸記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目;如為借方余額做相反的會(huì)計(jì)分錄。
三、本科目結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無(wú)余額。以前年度損益調(diào)整的會(huì)計(jì)處理方法有關(guān)以前年度的損益調(diào)整屬于會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正,筆者認(rèn)為可將其分為資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)和非日后事項(xiàng)兩種情況。
各種情況下的會(huì)計(jì)處理方法有所不同,必須具體分析。 (一)日后事項(xiàng)的損益調(diào)整 如果企業(yè)所發(fā)生的以前年度損益調(diào)整事項(xiàng)屬資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng),即年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)生的事項(xiàng),則應(yīng)按新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第138條及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則--資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)計(jì)處理程序如下: ①將需要調(diào)整的損益數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)至“以前年度損益調(diào)整”賬戶,應(yīng)調(diào)增利潤(rùn)(上年少計(jì)收益、多計(jì)費(fèi)用)時(shí)記貸方、應(yīng)調(diào)減利潤(rùn)(上年少計(jì)費(fèi)用、多計(jì)收益)時(shí)記借方。 ②作所得稅納稅調(diào)整。
補(bǔ)交所得稅時(shí),借記“以前年度損益調(diào)整”賬戶,貸記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅”賬戶;沖減多交所得稅時(shí)作相反的分錄。 ③將“以前年度損益調(diào)整”賬戶的余額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配--未分配利潤(rùn)”賬戶。
④調(diào)整盈余公積計(jì)提數(shù)。補(bǔ)提盈余公積時(shí),借記“利潤(rùn)分配--未分配利潤(rùn)”賬戶,貸記“盈余公積”賬戶;沖減多提盈余公積時(shí)作相反的分錄。
⑤調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)字。包括:資產(chǎn)負(fù)債表日編制的會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)字,以及當(dāng)期編制的會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。
如果提供比較會(huì)計(jì)報(bào)表,還應(yīng)調(diào)整相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表的上年數(shù)。 (二)非日后事項(xiàng)的損益調(diào)整 如果企業(yè)所發(fā)生的以前年度損益調(diào)整事項(xiàng)不屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng),應(yīng)按新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處理。
新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第133條將非日后事項(xiàng)分為重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)和非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)兩類。 重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)應(yīng)當(dāng)“調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益,會(huì)計(jì)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整?!?/p>
也就是說(shuō)根據(jù)重要性原則將其視同日后事項(xiàng)處理,處理方法同日后事項(xiàng)。非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)“應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入本期凈損益,其他相關(guān)項(xiàng)目也應(yīng)作為本期數(shù)一并調(diào)整?!?/p>
會(huì)計(jì)處理程序如下: ①將需要調(diào)整的損益數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)至“以前年度損益調(diào)整”賬戶,調(diào)整方法同日后事項(xiàng)。 ②將“以前年度損益調(diào)整”賬戶的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶。
③有關(guān)納稅調(diào)整并入當(dāng)期期末所得稅計(jì)算時(shí)一并進(jìn)行;有關(guān)盈余公積的調(diào)整并入當(dāng)期期末利潤(rùn)分配中進(jìn)行。###我雖然不知道你的收入支出是否正確,這個(gè)會(huì)計(jì)應(yīng)該知道,我想告訴你的是科目默認(rèn)方向更改必須1,保證此科目沒(méi)有期初余額。
2,此科目沒(méi)有做過(guò)憑證。3次科目在轉(zhuǎn)賬定義中沒(méi)有定義。
看你的意思是年中了只是結(jié)轉(zhuǎn)定義了下,那你要做的就是如果做過(guò)憑證將憑證刪除,定義之后就取消結(jié)轉(zhuǎn)定義,總賬-期末-轉(zhuǎn)賬定義-期間損益結(jié)轉(zhuǎn),進(jìn)入頁(yè)面后把那個(gè)科目取了就行。
一、系統(tǒng)初始化 在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面: 1.新建帳套 2.帳套選項(xiàng) 3。
基礎(chǔ)資料 4。初始數(shù)據(jù)錄入 5。
啟用帳套 (一)新建帳套:會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)-會(huì)計(jì)期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別。
打開金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱。 點(diǎn)擊“打開”按鈕,系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。 點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu) 按要求設(shè)置會(huì)計(jì)期間界定方式 系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“ 進(jìn)入初始化設(shè)置 用戶管理設(shè)置:打開“工具”菜單-選中“用戶管理”點(diǎn)擊用戶設(shè)置的新增按鈕會(huì)彈出“新增用戶”窗口。
用戶名:一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名 安全碼:識(shí)別用戶身份的密碼,當(dāng)KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。 以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過(guò)一次,此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權(quán)。
用戶授權(quán):選中需授權(quán)的用戶,點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對(duì)話框,可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限。 (二)帳套選項(xiàng) 單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項(xiàng)”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定,在“帳套選項(xiàng)”里的選項(xiàng)左邊時(shí)1-4,右邊是1和3,在帳套高級(jí)選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對(duì)號(hào)。
(三)基礎(chǔ)資料 會(huì)計(jì)科目:在主窗口選擇“會(huì)計(jì)科目”-設(shè)置會(huì)計(jì)科目 功能:設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目 不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細(xì)述會(huì)計(jì) 科目的設(shè)置: 1. 一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置 2. 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置 3. 掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置 4. 數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 會(huì)計(jì)科目的增加: 點(diǎn)擊“新增”按鈕 一般會(huì)計(jì)科目的新增:上級(jí)科目代碼與下級(jí)科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的,位數(shù)來(lái)區(qū)分的,不需要加任何分隔符號(hào),各級(jí)之間的下級(jí)科目名稱不需要連帶上級(jí)科目的名稱。 科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè),非必輸項(xiàng)目。
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置的新增:如需期末調(diào)整匯率,則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。 掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:在 會(huì)計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果,在會(huì)計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目,這些核算項(xiàng)目之間是平行并列關(guān)系,核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目,會(huì)計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目,則不能再下設(shè)明細(xì)科目。
數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。 幣別 再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加” KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理: 固定匯率下,當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳 浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)利率記帳 核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料,系統(tǒng)提供了往來(lái)單位、部門 、職員三個(gè)組別,運(yùn)用非常的廣泛。
核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一 為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。 核算項(xiàng)目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數(shù)據(jù)錄入 在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕 A。白色記錄是表示明細(xì)科目,可以直接錄入 B。
黃色記錄是非明細(xì)科目,不可以直接錄入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)由下級(jí)科目匯總生成 C。 綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目,雙擊進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口 D。
余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來(lái)業(yè)務(wù)核算,要求雙擊錄入往來(lái)數(shù)據(jù) 在初始錄入是要注意:A。一般科目余額:直接錄入 B。
外幣科目的余額:注意切換錄入幣別 C。核算項(xiàng)目的科目余額:直接錄入 D。
數(shù)量金額輔助核算的科目:錄入數(shù)量 E。固定資產(chǎn)期初余額錄入:以卡片形式錄入明細(xì) F。
往來(lái)業(yè)務(wù)核算:錄入往來(lái)業(yè)務(wù)明細(xì) 錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù):在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目 進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口.系統(tǒng)以列表形式顯示固 定資產(chǎn)項(xiàng)目,每項(xiàng)固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕. 初次進(jìn)入時(shí),此窗口為空白,可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會(huì)彈出固定資產(chǎn)增加窗口,增加固定資產(chǎn)資料了, 固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容:基本入帳信息、折舊信 息、本年變動(dòng)數(shù)據(jù)。 在期初錄入的時(shí)候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動(dòng)數(shù)據(jù)不用管了。
錄入始數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊左上角“人民幣”菜單,點(diǎn)試算平衡表 啟用帳套 在主窗口單擊“啟用帳套”,把初始化備份到某個(gè)盤上 二、會(huì)計(jì)之家界面(也就是日常處理) 在日常處理部分主要是以下幾個(gè)方面 1.憑證處理 2。 帳簿查詢 3。
報(bào)表 4。工資核算 5。
固定資產(chǎn) 6。財(cái)務(wù)分析7。
出納處理 8。往來(lái)處理 9。
期末處理 憑證錄入 點(diǎn)擊主窗口中的“憑證”,單擊“憑證”錄入 憑證錄入 A。一般的業(yè)務(wù)憑證 B。
涉及往來(lái)業(yè)務(wù)的憑證 C。涉及核算項(xiàng)目的憑證 在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕,在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了,首先把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”輸入摘要(例如:提現(xiàn))再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目,不用手工輸入),然后再把光標(biāo)點(diǎn)到借方金額輸入數(shù),再把光。
KIS使用流程
KIS主要分為系統(tǒng)初始化和日常處理二部分
一、系統(tǒng)初始化
在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面:
1.新建帳套 2.帳套選項(xiàng) 3.基礎(chǔ)資料 4.初始數(shù)據(jù)錄入 5.啟用帳套
(一)新建帳套:會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)-會(huì)計(jì)期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別.。
打開金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱。
點(diǎn)擊“打開”按鈕,系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)
按要求設(shè)置會(huì)計(jì)期間界定方式
系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“
進(jìn)入初始化設(shè)置
用戶管理設(shè)置:打開“工具”菜單-選中“用戶管理”點(diǎn)擊用戶設(shè)置的新增按鈕會(huì)彈出“新增用戶”窗口。
用戶名:一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名
安全碼:識(shí)別用戶身份的密碼,當(dāng)KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。
以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過(guò)一次,此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權(quán)。
用戶授權(quán):選中需授權(quán)的用戶,點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對(duì)話框,可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限。
(二)帳套選項(xiàng)
單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項(xiàng)”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定,在“帳套選項(xiàng)”里的選項(xiàng)左邊時(shí)1-4,右邊是1和3,在帳套高級(jí)選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對(duì)號(hào)。
(三)基礎(chǔ)資料
會(huì)計(jì)科目:在主窗口選擇“會(huì)計(jì)科目”-設(shè)置會(huì)計(jì)科目
功能:設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目
不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細(xì)述會(huì)計(jì)
科目的設(shè)置:
1. 一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置
2. 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置
3. 掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置
4. 數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
會(huì)計(jì)科目的增加:
點(diǎn)擊“新增”按鈕
一般會(huì)計(jì)科目的新增:上級(jí)科目代碼與下級(jí)科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的,位數(shù)來(lái)區(qū)分的,不需要加任何分隔符號(hào),各級(jí)之間的下級(jí)科目名稱不需要連帶上級(jí)科目的名稱。
科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè),非必輸項(xiàng)目。
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置的新增:如需期末調(diào)整匯率,則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。
掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:在 會(huì)計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果,在會(huì)計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目,這些核算項(xiàng)目之間是平行并列關(guān)系,核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目,會(huì)計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目,則不能再下設(shè)明細(xì)科目。
數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。
幣別
再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加”
KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理:
固定匯率下,當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳
浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)利率記帳
核算項(xiàng)目
核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料,系統(tǒng)提供了往來(lái)單位、部門 、職員三個(gè)組別,運(yùn)用非常的廣泛。核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一
為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。
核算項(xiàng)目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數(shù)據(jù)錄入
在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕
用友軟件有很多種,不知道你說(shuō)的是哪一種,有R9普及版,ERP-U8版 財(cái)務(wù)通, 票據(jù)通等等。
我給你說(shuō)幾種操作方法,希望能幫助你! R9產(chǎn)品:用友政務(wù)GRP——R9財(cái)務(wù)操作流程 用友GRP——R9帳務(wù)處理系統(tǒng)操作流程 新建帳套操作流程:帳務(wù)系統(tǒng)[雙擊打開]——進(jìn)入帳套管理——登陸數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器——進(jìn)入新建帳套選項(xiàng)——輸入帳套基本信息——單擊創(chuàng)建選項(xiàng)——設(shè)置帳套參數(shù)[編碼方案/啟用帳套模塊]——新建帳套完成 系統(tǒng)初始化:登陸帳務(wù)系統(tǒng)——選擇帳套——輸入用戶名/密碼——確認(rèn)[進(jìn)入帳套]——設(shè)置基礎(chǔ)資料[會(huì)計(jì)科目/部門資料/項(xiàng)目資料/往來(lái)單位資料/現(xiàn)金流量項(xiàng)目資料等] 日常業(yè)務(wù)操作流程:期初余額裝入——憑證類別設(shè)置——編制憑證——憑證處理[審核/簽字/記帳]——憑證匯總[查詢/匯總]——設(shè)置常用憑證摘要信息——帳表查詢及打印[總帳余額表/總帳/明細(xì)帳/多欄帳/序時(shí)帳/日記帳/日?qǐng)?bào)帳]——輔助核算[項(xiàng)目核算/單位往來(lái)核算/現(xiàn)金流量核算]——銀行對(duì)帳 期末處理:結(jié)轉(zhuǎn)期間損益[將損益類科目轉(zhuǎn)出充當(dāng)本年利潤(rùn)]——試算平衡——結(jié)帳——完成 附加內(nèi)容:反結(jié)帳操作流程:打開幫助——關(guān)于——按住Ctrl加鼠標(biāo)單擊帳務(wù)系統(tǒng)圖標(biāo)一下——關(guān)閉畫面——打開功能組[期末處理——反結(jié)帳]——完成 反記帳操作流程:打開幫助——關(guān)于——按住Ctrl加鼠標(biāo)單擊帳務(wù)系統(tǒng)圖標(biāo)一下——關(guān)閉畫面——打開憑證處理[文件——反記帳]——完成 反審核操作流程:直接進(jìn)入憑證處理——打開任務(wù)組“文件”——反審核——完成 用友GRP——R9電子報(bào)表財(cái)務(wù)操作流程 一、主要功能: 用友軟件ERP-R9電子報(bào)表為用戶提供了應(yīng)用服務(wù)的查詢功能,應(yīng)用查詢服務(wù)提供的函數(shù)來(lái)架起電子報(bào)表和用友集團(tuán)(公司)的其他業(yè)務(wù)應(yīng)用模型[用友公司的帳務(wù)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)]之間數(shù)據(jù)傳遞的橋梁,利用應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)來(lái)設(shè)計(jì)相應(yīng)的公式,這樣一來(lái),每期的函數(shù)、會(huì)計(jì)報(bào)表就無(wú)須過(guò)多操作,系統(tǒng)將自動(dòng)地將第三方提供的數(shù)據(jù)傳遞到報(bào)表系統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表中去。二、日常業(yè)務(wù)操作流程圖:登陸R9電子報(bào)表——菜單中的數(shù)據(jù)項(xiàng)目——登陸帳套——連接數(shù)據(jù)源(鼠標(biāo)雙擊打開 報(bào)表文件——公式錄入——關(guān)鍵字錄入——修改帳套啟用日期——表頁(yè)重算(菜單欄-編制)——保存 用友GRP——R9固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)操作流程 系統(tǒng)初始化:登陸固定資產(chǎn)系統(tǒng)——選擇帳套——輸入用戶名/密碼——確認(rèn)[進(jìn)入帳套]——設(shè)置基礎(chǔ)資料[部門設(shè)置/部門對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置/資產(chǎn)類別的設(shè)置/增減方式的設(shè)置/使用狀況的設(shè)置/折舊方法的設(shè)置/帳套參數(shù)的設(shè)置等] 日常業(yè)務(wù)操作流程:固定資產(chǎn):卡片項(xiàng)目設(shè)置——卡片樣式設(shè)置——原始資產(chǎn)卡片錄入[注:是對(duì)以前所擁有資產(chǎn)的錄入]——卡片增加[注:是對(duì)現(xiàn)在新增資產(chǎn)的卡片錄入]——卡片變動(dòng)[因某原因需變動(dòng)卡片]——卡片修改[對(duì)錄入錯(cuò)誤的卡片進(jìn)行修改的作用]——卡片登記簿[對(duì)現(xiàn)在擁有資產(chǎn)卡片的匯總,具有查詢/匯總的作用] 期末處理:計(jì)算結(jié)帳:折舊計(jì)算[對(duì)現(xiàn)在所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行折舊自動(dòng)計(jì)算]——折舊登記簿[對(duì)折舊后的資產(chǎn)進(jìn)行查詢及匯總功能]——折舊分配表[對(duì)資產(chǎn)折舊后所分出的明細(xì)表]——月末結(jié)帳[對(duì)本月資產(chǎn)折舊的處理]——憑證編制[對(duì)本月資產(chǎn)折舊科目自動(dòng)生成憑證并即時(shí)傳入帳務(wù)處理系統(tǒng)]——憑證箱[對(duì)所編制憑證的處理]——帳表管理[對(duì)固定資產(chǎn)總帳/業(yè)務(wù)明細(xì)帳/分類明細(xì)帳/折舊表/統(tǒng)計(jì)表等的匯總/查詢/打印等處理] U8產(chǎn)品:用友集團(tuán)財(cái)務(wù)操作流程圖 設(shè)置 (一)、基本信息:企業(yè)門戶——設(shè)置——基本信息——(1)系統(tǒng) 啟用——(2)編碼方案——(3)數(shù)據(jù)精度1、系統(tǒng)啟用:本功能用于已安裝系統(tǒng)(或模塊)的啟用,并記錄啟用日期和啟用人。
要使用一個(gè)產(chǎn)品必須先啟用這個(gè)產(chǎn)品?!静僮鞑襟E】 (1)打開【系統(tǒng)啟用】菜單,列示所有產(chǎn)品;(2)選擇要啟用的系統(tǒng),在方框內(nèi)打勾,只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限;(3)在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù);(4)用戶按〖確認(rèn)〗按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當(dāng)前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案:本功能主要用于設(shè)置有級(jí)次檔案的分級(jí)方式和各級(jí)編碼長(zhǎng)度,可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào),進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。
【操作說(shuō)明】:修改編碼方案 點(diǎn)擊要修改的編碼方案中的級(jí)次和長(zhǎng)度,可以直接按數(shù)字鍵定義級(jí)長(zhǎng)。但設(shè)置的編碼方案級(jí)次不能超過(guò)最大級(jí)數(shù);同時(shí)系統(tǒng)限制最大長(zhǎng)度,只能在最大長(zhǎng)度范圍內(nèi),增加級(jí)數(shù),改變級(jí)長(zhǎng)。
置灰區(qū)域表示不可修改。3、數(shù)據(jù)精度:由于各用戶企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致,為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求,本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。
(主要適用于供應(yīng)鏈用戶) (二)、基礎(chǔ)檔案:本系統(tǒng)的主要內(nèi)容就是設(shè)置基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)內(nèi)容及會(huì)計(jì)科目。(U821系統(tǒng)初始化設(shè)置) 操作流程圖:企業(yè)門戶——設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——(1)機(jī)構(gòu) 設(shè)置——(2)往來(lái)單位——(3)存貨——(4)財(cái)務(wù)—— (5)收付結(jié)算——(6)業(yè)務(wù)、對(duì)照表、其他1、機(jī)構(gòu)設(shè)。
用友財(cái)務(wù)系統(tǒng) 啟用總賬模塊有二種方法: 1.建完帳套會(huì)自動(dòng)提示啟用模塊,另在門戶里的設(shè)置里有啟用的菜單。
2.用友軟件在多個(gè)模塊同時(shí)啟用時(shí),總賬模塊要最后結(jié)賬。 以T3標(biāo)準(zhǔn)版為例:?jiǎn)⒂每傎~、固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付、購(gòu)銷存、存貨核算結(jié)賬順序:購(gòu)銷存結(jié)賬--【存貨結(jié)賬--固定資產(chǎn)--工資--應(yīng)收應(yīng)付】--總賬,“【】”中的模塊不分先后順序。
總賬——填制憑證——換用戶審核憑證——換回來(lái)用戶來(lái)記賬——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——換用戶審核期間損益這張憑證——結(jié)賬。反結(jié)賬——結(jié)賬界面ctrl+shift+f6 反記賬——對(duì)賬下邊ctrl+H。
換用戶的話相當(dāng)于是規(guī)范些,你操作方便,會(huì)計(jì)科目里邊只要會(huì)新增科目,輔助核算前打鉤,然后設(shè)定一下部門檔案,客戶資料,供貨商資料,點(diǎn)編輯——指定科目。
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