同一會(huì)計(jì)期間的總賬和明細(xì)賬是同時(shí)做的。
總賬是指總分類賬簿(General
Ledger)也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿??偡诸愘~的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”在欄式,根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)
“對(duì)方科目”欄??偡诸愘~的賬頁(yè)格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后,據(jù)以登記。
明細(xì)賬。是根據(jù)總分類科目設(shè)置,按其所屬二級(jí)或明細(xì)科目開設(shè)賬戶,用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行明細(xì)核算,提供明細(xì)核算資料失發(fā)類賬簿。明細(xì)分類賬。
1、總分類帳戶是總括反映各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化及其結(jié)累的帳戶,是根據(jù)《會(huì)計(jì)科目表》中所列的會(huì)計(jì)科目(一級(jí)科目)直接設(shè)置的(一級(jí)帳戶)。
2、明細(xì)分類賬是詳細(xì)的具體地反映各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減的變化及其結(jié)累的帳戶。
3、總分類賬最常用格式為三欄式;明細(xì)分類賬最常用格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式、橫線登記式(也成平行式)等。
4、總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶,兩者登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同,僅是詳簡(jiǎn)程度不一樣。因而兩者的關(guān)系,從提供的會(huì)計(jì)核算資料的角度看,存在著同馭和從屬關(guān)系;從數(shù)量上看,存在著平衡關(guān)系。因此,在核算中對(duì)兩者采用平行登記的方法。所謂平行登記,就是凡涉及明細(xì)賬戶的同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在總分類賬戶和所屬的明細(xì)分類賬戶中同時(shí)、同向、等額地進(jìn)行登記。平行登記法的要點(diǎn),可以概括如下: (1)同時(shí)登記 對(duì)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在同一會(huì)計(jì)期間①,既要記入有關(guān)的總分類賬戶,又要記入它所屬的明細(xì)分類賬戶,不能漏記和重記。 (2)增減變動(dòng)方向相同 總分類賬戶如登記增加額,明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記增加額;總分類賬戶如登記減少額,明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記減少額。 (3)金額相等 將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入幾個(gè)明細(xì)分類賬戶時(shí),則記入總分類賬戶的金額,應(yīng)與記入幾個(gè)明細(xì)分類賬戶的金額之和相等。
序號(hào) 編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱 序號(hào) 編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱 一、資產(chǎn)類 一、資產(chǎn)類(續(xù)) 三、共同類(續(xù)) 1 1001 庫(kù)存現(xiàn)金 55 1606 固定資產(chǎn)清理 107 3101 衍生工具 2 1002 銀行存款 56 1611 未擔(dān)保余值 108 3201 套期工具 3 1003 存放中央銀行款項(xiàng) 57 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 109 3202 被套期項(xiàng)目 4 1011 存放同業(yè) 58 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 四、所有者權(quán)益類 5 1012 其他貨幣資金 59 1623 公益性生物資產(chǎn) 110 4001 實(shí)收資本 6 1021 結(jié)算備付金 60 1631 油氣資產(chǎn) 111 4002 資本公積 7 1031 存出保證金 61 1632 累計(jì)折耗 112 4101 盈余公積 8 1101 交易性金融資產(chǎn) 62 1701 無(wú)形資產(chǎn) 113 4102 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 9 1111 買入返售金融資產(chǎn) 63 1702 累計(jì)攤銷 114 4103 本年利潤(rùn) 10 1121 應(yīng)收票據(jù) 64 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 115 4104 利潤(rùn)分配 11 1122 應(yīng)收賬款 65 1711 商譽(yù) 116 4201 庫(kù)存股 12 1123 預(yù)付賬款 66 1801 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 五、成本類 13 1131 應(yīng)收股利 67 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 117 5001 生產(chǎn)成本 14 1132 應(yīng)收利息 68 1821 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) 118 5101 制造費(fèi)用 15 1201 應(yīng)收代位追償款 69 1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 119 5201 勞務(wù)成本 16 1211 應(yīng)收分保賬款 二、負(fù)債類 120 5301 研發(fā)支出 17 1212 應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金 70 2001 短期借款 121 5401 工程施工 18 1221 其他應(yīng)收款 71 2002 存入保證金 122 5402 工程結(jié)算 19 1231 壞賬準(zhǔn)備 72 2003 拆入資金 123 5403 機(jī)械作業(yè) 20 1301 貼現(xiàn)資產(chǎn) 73 2004 向中央銀行借款 六、損益類 21 1302 拆出資金 74 2011 吸收存款 124 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 22 1303 貸款 75 2012 同業(yè)存放 125 6011 利息收入 23 1304 貸款損失準(zhǔn)備 76 2021 貼現(xiàn)負(fù)債 126 6021 手續(xù)費(fèi)及傭金收入 24 1311 代理兌付證券 77 2101 交易性金融負(fù)債 127 6031 保費(fèi)收入 25 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 78 2111 賣出回購(gòu)金融資產(chǎn)款 128 6041 租賃收入 26 1401 材料采購(gòu) 79 2201 應(yīng)付票據(jù) 129 6051 其他業(yè)務(wù)收入 27 1402 在途物資 80 2202 應(yīng)付賬款 130 6061 匯兌損益 28 1403 原材料 81 2203 預(yù)收賬款 131 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 29 1404 材料成本差異 82 2211 應(yīng)付職工薪酬 132 6111 投資收益 30 1405 庫(kù)存商品 83 2221 應(yīng)交稅費(fèi) 133 6201 攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 31 1406 發(fā)出商品 84 2231 應(yīng)付利息 134 6202 攤回賠付支出 32 1407 商品進(jìn)銷差價(jià) 85 2232 應(yīng)付股利 135 6203 攤回分保費(fèi)用 33 1408 委托加工物資 86 2241 其他應(yīng)付款 136 6301 營(yíng)業(yè)外收入 34 1411 周轉(zhuǎn)材料 87 2251 應(yīng)付保單紅利 137 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 35 1421 消耗性生物資產(chǎn) 88 2261 應(yīng)付分保賬款 138 6402 其他業(yè)務(wù)成本 36 1431 貴金屬 89 2311 代理買賣證券款 139 6403 營(yíng)業(yè)稅金及附加 37 1441 抵債資產(chǎn) 90 2312 代理承銷證券款 140 6411 利息支出 38 1451 損余物資 91 2313 代理兌付證券款 141 6421 手續(xù)費(fèi)及傭金支出 39 1461 融資租賃資產(chǎn) 92 2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債 142 6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 40 1471 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 93 2401 遞延收益 143 6502 提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 41 1501 持有至到期投資 94 2501 長(zhǎng)期借款 144 6511 賠付支出 42 1502 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 95 2502 應(yīng)付債券 145 6521 保單紅利支出 43 1503 可供出售金融資產(chǎn) 96 2601 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 146 6531 退保金 44 1511 長(zhǎng)期股權(quán)投資 97 2602 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 147 6541 分出保費(fèi) 45 1512 長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 98 2611 保戶儲(chǔ)金 148 6542 分保費(fèi)用 46 1521 投資性房地產(chǎn) 99 2621 獨(dú)立賬戶負(fù)債 149 6601 銷售費(fèi)用 47 1531 長(zhǎng)期應(yīng)收款 100 2701 長(zhǎng)期應(yīng)付款 150 6602 管理費(fèi)用 48 1532 未實(shí)現(xiàn)融資收益 101 2702 未確認(rèn)融資費(fèi)用 151 6603 財(cái)務(wù)費(fèi)用 49 1541 存出資本保證金 102 2711 專項(xiàng)應(yīng)付款 152 6604 勘探費(fèi)用 50 1601 固定資產(chǎn) 103 2801 預(yù)計(jì)負(fù)債 153 6701 資產(chǎn)減值損失 51 1602 累計(jì)折舊 104 2901 遞延所得稅負(fù)債 154 6711 營(yíng)業(yè)外支出 52 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 三、共同類 155 6801 所得稅費(fèi)用 53 1604 在建工程 105 3001 清算資金往來(lái) 156 6901 以前年度損益調(diào)整 54 1605 工程物資 106 3002 貨幣兌換。
總分類科目,總分類賬戶,總分類賬的區(qū)別:
1. 概念不同
總分類科目:簡(jiǎn)單地說(shuō)就是指一級(jí)會(huì)計(jì)科目,是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類的項(xiàng)目。也叫總賬科目或一級(jí)科目,是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類、提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“原材料”等。
總分類賬戶:按一級(jí)會(huì)計(jì)科目開設(shè)總分類賬戶,進(jìn)行總分類核算??偡诸愘~戶是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類的賬戶??偡诸愘~戶是根據(jù)總分類科目開設(shè)的賬戶,又稱"總賬賬戶"或"一級(jí)賬戶"或者"統(tǒng)御賬戶"??偡诸愘~戶所提供的是綜合資料,如"材料"總分類賬戶提供的是企業(yè)全部材料的增減變化及結(jié)存情況。
總分類賬:總分類賬是指按照總分類科目設(shè)置,公允貨幣計(jì)量單位進(jìn)行登記,用來(lái)提供總括核算資料的賬戶。
簡(jiǎn)稱總賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
2. 形式不同
總分類科目:是有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則統(tǒng)一規(guī)定的。
總分類賬戶:把所有的總分類科目按"借方"、"貸方"匯總在一張表上,也就是科目匯總表。
總分類賬:按照科目匯總表以"借方"、"貸方"、"余額“三欄,登記總分類科目的訂本式賬簿。
首先登記總分類帳前應(yīng)該選擇好賬務(wù)處理程序(也交會(huì)計(jì)核算程序),最常用的有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序,他們的區(qū)別在于登記總分類賬依據(jù)不同。
1.記賬憑證賬務(wù)處理程序,依據(jù)記賬憑證來(lái)逐筆登記總分類賬,這種處理方法適合業(yè)務(wù)不多,單位規(guī)模較小的企業(yè),因?yàn)榈怯浧饋?lái)比較麻煩,現(xiàn)在很少有單位這樣做。
2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,應(yīng)定期編制匯總記賬憑證,比如10天匯總一次,編制匯總記賬憑證時(shí)應(yīng)分匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證,編制完匯總記賬憑證應(yīng)據(jù)此登記總分類賬。
3.科目匯總表賬務(wù)處理程序,也叫記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,一般一個(gè)月編制一次科目匯總表(記賬憑證匯總表),該匯總表按照一級(jí)會(huì)計(jì)科目來(lái)匯總,然后據(jù)此登記總分類帳。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中最常用的是科目匯總表賬務(wù)處理程序(記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序),建議你也用此種方法。
這樣的話登記總賬時(shí)把結(jié)賬的時(shí)間填上,憑證種類填科匯,號(hào)數(shù)不填(因?yàn)槊吭轮蛔鲆淮螀R總就行了),摘要填1--28/29/30/31日科目匯總就可以了。
另外建議你把基礎(chǔ)會(huì)計(jì)書多看看,等你真的做會(huì)計(jì)時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)會(huì)計(jì)如此簡(jiǎn)單,實(shí)務(wù)會(huì)驗(yàn)證你的理論知識(shí),一些基礎(chǔ)知識(shí)已經(jīng)差不多了,上市公司也是如此,原理都一樣,無(wú)非就是技術(shù)問(wèn)題。
種類填“記”,號(hào)數(shù)填編號(hào)就可以了。
總分類賬祥細(xì)的科目 一、資產(chǎn)類 1 1001 庫(kù)存現(xiàn)金 2 1002 銀行存款 3 1003 存放中央銀行款項(xiàng) 銀行專用 4 1011 存放同業(yè) 銀行專用 5 1015 其他貨幣資金 6 1021 結(jié)算備付金 證券專用 7 1031 存出保證金 金融共用 8 1051 拆出資金 金融共用 9 1101 交易性金融資產(chǎn) 10 1111 買入返售金融資產(chǎn) 金融共用 11 1121 應(yīng)收票據(jù) 12 1122 應(yīng)收賬款 13 1123 預(yù)付賬款 14 1131 應(yīng)收股利 15 1132 應(yīng)收利息 16 1211 應(yīng)收保戶儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專用 17 1221 應(yīng)收代位追償款 保險(xiǎn)專用 18 1222 應(yīng)收分保賬款 保險(xiǎn)專用 19 1223 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 20 1224 應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 21 1231 其他應(yīng)收款 22 1241 壞賬準(zhǔn)備 23 1251 貼現(xiàn)資產(chǎn) 銀行專用 24 1301 貸款 銀行和保險(xiǎn)共用 25 1302 貸款損失準(zhǔn)備 銀行和保險(xiǎn)共用 26 1311 代理兌付證券 銀行和證券共用 27 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 28 1401 材料采購(gòu) 29 1402 在途物資 30 1403 原材料 31 1404 材料成本差異 32 1406 庫(kù)存商品 33 1407 發(fā)出商品 34 1410 商品進(jìn)銷差價(jià) 35 1411 委托加工物資 36 1412 包裝物及低值易耗品 37 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 38 1431 周轉(zhuǎn)材料 建造承包商專用 39 1441 貴金屬 銀行專用 40 1442 抵債資產(chǎn) 金融共用 41 1451 損余物資 保險(xiǎn)專用 42 1461 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 43 1501 待攤費(fèi)用 44 1511 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) 保險(xiǎn)專用 45 1521 持有至到期投資 46 1522 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 47 1523 可供出售金融資產(chǎn) 48 1524 長(zhǎng)期股權(quán)投資 49 1525 長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 50 1526 投資性房地產(chǎn) 51 1531 長(zhǎng)期應(yīng)收款 52 1541 未實(shí)現(xiàn)融資收益 53 1551 存出資本保證金 保險(xiǎn)專用 54 1601 固定資產(chǎn) 55 1602 累計(jì)折舊 56 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 57 1604 在建工程 58 1605 工程物資 59 1606 固定資產(chǎn)清理 60 1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專用 61 1612 未擔(dān)保余值 租賃專用 62 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 63 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 農(nóng)業(yè)專用 64 1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用 65 1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開采專用 66 1632 累計(jì)折耗 石油天然氣開采專用 67 1701 無(wú)形資產(chǎn) 68 1702 累計(jì)攤銷 69 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 70 1711 商譽(yù) 71 1801 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 72 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 73 1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類 74 2001 短期借款 75 2002 存入保證金 金融共用 76 2003 拆入資金 金融共用 77 2004 向中央銀行借款 銀行專用 78 2011 同業(yè)存放 銀行專用 79 2012 吸收存款 銀行專用 80 2021 貼現(xiàn)負(fù)債 銀行專用 81 2101 交易性金融負(fù)債 82 2111 賣出回購(gòu)金融資產(chǎn)款 金融共用 83 2201 應(yīng)付票據(jù) 84 2202 應(yīng)付賬款 85 2205 預(yù)收賬款 86 2211 應(yīng)付職工薪酬 87 2221 應(yīng)交稅費(fèi) 88 2231 應(yīng)付股利 89 2232 應(yīng)付利息 90 2241 其他應(yīng)付款 91 2251 應(yīng)付保戶紅利 保險(xiǎn)專用 92 2261 應(yīng)付分保賬款 保險(xiǎn)專用 93 2311 代理買賣證券款 證券專用 94 2312 代理承銷證券款 證券和銀行共用 95 2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用 96 2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債 97 2401 預(yù)提費(fèi)用 98 2411 預(yù)計(jì)負(fù)債 99 2501 遞延收益 100 2601 長(zhǎng)期借款 101 2602 長(zhǎng)期債券 102 2701 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 103 2702 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 104 2711 保戶儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專用 105 2721 獨(dú)立賬戶負(fù)債 保險(xiǎn)專用 106 2801 長(zhǎng)期應(yīng)付款 107 2802 未確認(rèn)融資費(fèi)用 108 2811 專項(xiàng)應(yīng)付款 109 2901 遞延所得稅負(fù)債 三、共同類 110 3001 清算資金往來(lái) 銀行專用 111 3002 外匯買賣 金融共用 112 3101 衍生工具 113 3201 套期工具 114 3202 被套期項(xiàng)目 四、所有者權(quán)益類 115 4001 實(shí)收資本 116 4002 資本公積 117 4101 盈余公積 118 4102 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 金融共用 119 4103 本年利潤(rùn) 120 4104 利潤(rùn)分配 121 4201 庫(kù)存股 五、成本類 122 5001 生產(chǎn)成本 123 5101 制造費(fèi)用 124 5201 勞務(wù)成本 125 5301 研發(fā)支出 126 5401 工程施工 建造承包商專用 127 5402 工程結(jié)算 建造承包商專用 128 5403 機(jī)械作業(yè) 建造承包商專用 六、損益類 129 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 130 6011 利息收入 金融共用 131 6021 手續(xù)費(fèi)收入 金融共用 132 6031 保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專用 133 6032 分保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專用 134 6041 租賃收入 租賃專用 135 6051 其他業(yè)務(wù)收入 136 6061 匯兌損益 金融專用 137 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 138 6111 投資收益 139 6201 攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 140 6202 攤回賠付支出 保險(xiǎn)專用 141 6203 攤回分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專用 142 6301 營(yíng)業(yè)外收入 143 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 144 6402 其他業(yè)務(wù)支出 145 6405 營(yíng)業(yè)稅金及附加 146 6411 利息支出 金融共用 147 6421 手續(xù)費(fèi)支出 金融共用 148 6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 149 6502 提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專用 150 6511 賠付支出 保險(xiǎn)專用 151 6521 保戶紅利支出 保險(xiǎn)專用 152 6531 退保金 保險(xiǎn)專用 153 6541 分出保費(fèi) 保險(xiǎn)專用 154 6542 分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專用 155 6601 銷售費(fèi)用 156 6602 管理費(fèi)用 157 6603 財(cái)務(wù)費(fèi)用 158 6604 勘探費(fèi)用 159 6701 資產(chǎn)減值損失 160 6711 營(yíng)業(yè)外支出 161 6801 所得稅 162 6901 以前年度損益調(diào)整。
總帳(亦稱總分類帳)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目(亦稱總帳科目)開設(shè)的帳簿,用來(lái)分類登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料。
《規(guī)范》對(duì)總帳的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據(jù)所采用的記帳方法和帳務(wù)處理程序的需要設(shè)置總帳。3 H& C9 O: Y6 w5 j (一)三欄式& z h1 q( z0 `3 q2 s. F9 m( ?- O/ y3 B/ ]% r- O 在采用借貸記帳法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總帳。
其帳頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對(duì)方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對(duì)方科目”欄。 (二)多欄式( H; P% J+ t) h; i' Y% i 為了適應(yīng)將序時(shí)記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總帳。
這種總帳,叫做日記總帳。; t; g% e4 e. b$ d# @( N5 B1 D1 c' g4 ]: o9 D2 p2 f (三)棋盤式* V0 _5 s# G) n- s 為了簡(jiǎn)化記帳工作,也可以采用棋盤式總帳,即按照總帳科目對(duì)應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總帳。
一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱”,橫向依次設(shè)“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應(yīng)貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。- a# h- p( f' o5 |/ Z3 _ (四)科目匯總表* V. e* n5 e! W; W* s 采用科目匯總表代替總帳,應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來(lái)代替總帳。
7 `& |0 @2 @, q& N( N1 d+ G4 h$ q 總帳一般應(yīng)采用訂本式,這有利于保護(hù)總帳記錄的安全和完整,但科目匯總表總帳可以是活頁(yè)式。 6 V. Z5 Z0 I, q9 C8 K8 P 帳薄的設(shè)置 一、總帳) T8 t4 d+ T) v9 R: H8 T1 [% s3 y 資產(chǎn)類:1、庫(kù)存現(xiàn)金 2、銀行存款3 Y8 m" v/ S& j# n) {3、應(yīng)收及暫付款 4、固定資產(chǎn) 負(fù)債類:- \; G, W. v! Z4 v1、借入款項(xiàng) 2、代管款項(xiàng) 3、應(yīng)收及暫付款 凈資產(chǎn)類:% g8 p/ J4 f2 k1 ^ l1、事業(yè)基金 2、固定基金 3、專用基金4、事業(yè)結(jié)余 5、勤工儉學(xué)結(jié)余 6、結(jié)余分配1 G; A6 q$ u! e0 |. U, O- i% Q 收入類:6 \; v0 T( [( n% t/ K1、教育經(jīng)費(fèi)撥款 2教育費(fèi)附加撥款3、撥入???4、勤工儉學(xué)收入 5、其他收入 支出類:, A- l+ m, J5 C3 n, D: F- O' O1、??钪С?2、事業(yè)支出 3、勤工儉學(xué)支出 二、現(xiàn)金日記帳4 K! z( d1 C! G8 Z 三、銀行存款日記帳) t7 {' P; F; m( [" g2 s& p b 四、三欄帳" J. n) l/ F# B- l& o' d% \! b! s& @ 其中:1、應(yīng)收及暫付款: {. d4 Z7 K6 Q/ Z- X( A* N 2、借入款項(xiàng) 3、代管款項(xiàng)(1)書費(fèi)(2)作業(yè)本費(fèi)(3)結(jié)構(gòu)工資 4、應(yīng)付及暫存款 五、固定資產(chǎn)明細(xì)帳% J# b3 T( e% k5 G" G" w2 W o 六、多欄明細(xì)帳 1、事業(yè)基金(1)一般基金(2)投資基金 2、專用基金(1)修購(gòu)基金(2)職工福利基金) v& J( V2 V1 j% w 3、教育經(jīng)費(fèi)撥款9 B1 b/ `' L0 G( E' I3 N( h* L 4、撥入專款( |) X% A* T0 ~3 ~' h2 k 5、??钪С?6、事業(yè)支出(1)人員支出——級(jí)別工資——職務(wù)工資——職務(wù)工資——津貼——社會(huì)保障繳費(fèi)——其他 (2)公用支出——辦公費(fèi)——培訓(xùn)費(fèi)——文體活動(dòng)費(fèi)——水費(fèi)——取取暖費(fèi)——差旅費(fèi)、郵電費(fèi)——設(shè)備購(gòu)置費(fèi)——圖書資料費(fèi)——維修費(fèi)——其他 (3)對(duì)個(gè)體和家庭的補(bǔ)助支出——離休費(fèi)——退休費(fèi)——撫恤金和生活補(bǔ)助——醫(yī)療費(fèi)——其他7、勤工儉學(xué)支出8、其他收入(1)零星收入(2)租賃收入(3)利息收入。
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