公司軟件記入什么(財(cái)務(wù)軟件應(yīng)記入什么科目?)
1.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)記入什么科目?
1、購進(jìn)軟件自用的，入“無形資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目
借：無形資產(chǎn)---xx軟件
借：應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）一般納稅人取得專票
貸：銀行存款（其他應(yīng)付款等科目）
2、購進(jìn)軟件銷售的，入“庫存商品”會(huì)計(jì)科目
借：庫存商品---xx軟件
借：應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）一般納稅人取得專票
貸：銀行存款（應(yīng)付賬款等科目）
擴(kuò)展資料：
舉例說明：
A企業(yè)為一般納稅人，2017年9月向B軟件公司購入已安裝好財(cái)務(wù)軟件的電腦一臺(tái)，附軟件光盤和使用說明書，取得增值稅發(fā)票上注明的金額8000元，稅額1360元，財(cái)務(wù)軟件選擇按3年折舊。
2017年10月向C軟件公司購入工資核算軟件一套，取得增值稅發(fā)票上注明的金額5000元，稅額850元，工資核算軟件選擇按2年攤銷。
A企業(yè)向B軟件公司隨電腦一起購入的財(cái)務(wù)軟件可以入固定資產(chǎn)科目，向C軟件公司單獨(dú)購入工資核算軟件，入無形資產(chǎn)科目。相關(guān)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣。
會(huì)計(jì)分錄：
(1)向B軟件公司購入財(cái)務(wù)軟件和電腦時(shí)：
借：固定資產(chǎn)-電腦及軟件 8000元
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 1360元
貸：銀行存款 9360元
(2)每月計(jì)提折舊時(shí)（不留殘值）：
借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 222.22元
貸：累計(jì)折舊 222.22元
(3)向C軟件公司購入工資核算軟件時(shí)：
借：無形資產(chǎn)-財(cái)務(wù)軟件 5000元
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 850元
貸：銀行存款 5850元
(4)每月攤銷時(shí)：
借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 208.33元
貸：累計(jì)攤銷 208.33元
2.軟件開發(fā)應(yīng)記入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)-無形資產(chǎn)》第六條規(guī)定：外購無形資產(chǎn)的成本，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。
因此，外購的無形資產(chǎn)
借：無形資產(chǎn)
貸：銀行存款
發(fā)生的后期維護(hù)費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)費(fèi)用化
借：管理費(fèi)用-維護(hù)費(fèi)
貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）
關(guān)于無形資產(chǎn)攤銷的問題
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)-無形資產(chǎn)》第十七條 使用壽命有限的無形資產(chǎn)，其應(yīng)攤銷金額應(yīng)當(dāng)在使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理攤銷。
企業(yè)攤銷無形資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)自無形資產(chǎn)可供使用時(shí)起，至不再作為無形資產(chǎn)確認(rèn)時(shí)止。
企業(yè)選擇的無形資產(chǎn)攤銷方法，應(yīng)當(dāng)反映與該項(xiàng)無形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式。無法可靠確定預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式的，應(yīng)當(dāng)采用直線法攤銷。
無形資產(chǎn)的攤銷金額一般應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益，其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。
根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》（財(cái)稅[2008]1號(hào)） 的規(guī)定：企事業(yè)單位購進(jìn)軟件，凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的，可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行核算，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短，最短可為2年。
因此，軟件攤銷年限在使用壽命內(nèi)合理攤銷，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短，最短可為2年。
借：管理費(fèi)用-無形資產(chǎn)攤銷
貸：無形資產(chǎn)攤銷
3.財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)記入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目,有何相關(guān)問題
1.如果購買的金額較大，建議計(jì)入：
借：無形資產(chǎn)-財(cái)務(wù)軟件；
貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金；
2.按規(guī)定使用時(shí)間分?jǐn)傋觯?/p>
借：管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)軟件攤銷；
貸：無形資產(chǎn)-財(cái)務(wù)軟件；
3.根據(jù)《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》（財(cái)稅[2008]1號(hào)）文件規(guī)定，“企事業(yè)單位購進(jìn)軟件，凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的，可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行核算，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短，最短可為2年?！彼?，企業(yè)在經(jīng)過主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)軟件攤銷年限可為2年。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該如何入賬
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，高效快速提供會(huì)計(jì)信息都有十分重要的作用。
與此同時(shí)，相關(guān)的各類財(cái)務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn)，通用的商品化財(cái)務(wù)軟件被不斷研制開發(fā)，以不斷滿足各類用戶的需求。隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷擴(kuò)展和深化，購置或開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用，已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元。
從理論到實(shí)踐還存在著不少問題，這些問題主要集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： 1財(cái)務(wù)軟件計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問題 1.1根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，財(cái)務(wù)軟件不能計(jì)入固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高，并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。
國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義是：預(yù)計(jì)使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間；企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或?yàn)榱诵姓芾砟康亩鴵碛械挠行钨Y產(chǎn)。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
從國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義中我們知道，固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說的有形，是看的見、摸得著的物體。而我們?cè)谑袌?chǎng)上購買到的會(huì)計(jì)軟件，是一種磁性介質(zhì)，既看不見、又摸不著，退一步說，財(cái)務(wù)軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件，讓我們看到里面的內(nèi)容，充其量也是文字?jǐn)?shù)據(jù)，而不是有形的實(shí)物形態(tài)，所以它不能算作是有形資產(chǎn)。
從我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則固定資產(chǎn)的定義中可以知道：固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財(cái)務(wù)軟件，是為了進(jìn)行核算和管理。
發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須記錄在案，隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷持續(xù)，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也會(huì)不斷增加，大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入財(cái)務(wù)軟件，使得財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大，占用的容量發(fā)生了變化；另一方面，由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同，許多財(cái)務(wù)軟件購買以后，不一定馬上就能使用，而是要進(jìn)行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后，財(cái)務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。
也就是說，財(cái)務(wù)軟件在使用過程中沒有保持原來的物質(zhì)形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件在使用過程中也有必要進(jìn)行軟件維護(hù)，包括操作維護(hù)（主要是一些日常維護(hù)工作）和程序維護(hù)（包括正確性維護(hù)、完善性維護(hù)和適應(yīng)性維護(hù)）。
這些維護(hù)工作必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化，使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。 1.2財(cái)務(wù)軟件折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。
固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中，逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。
有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價(jià)值和價(jià)值的損失；無形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步等而引起的固定資產(chǎn)價(jià)值的損失。財(cái)務(wù)軟件是一種磁介質(zhì)，不可能是有形損耗。
而說它是無形損耗又不完整，我們購買財(cái)務(wù)軟件的目的是讓它來裝載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)文字工具，是信息的載體，載體內(nèi)的財(cái)務(wù)信息才是實(shí)質(zhì)。
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件本身的價(jià)值可能會(huì)損失，可是由它裝載的財(cái)務(wù)信息并不一定會(huì)減值。固定資產(chǎn)折舊，必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題，使用年限的長(zhǎng)短直接影響各期應(yīng)計(jì)提的折舊額，所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。
財(cái)務(wù)軟件的使用年限很難確定，因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件也可以不斷的升級(jí)；財(cái)務(wù)軟件中裝載的資料，也不能確定何時(shí)無用。另外財(cái)務(wù)軟件的殘值也很難確定。
2財(cái)務(wù)軟件計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用存在的問題 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出，攤銷期限在1年以上（不含1年）的各項(xiàng)費(fèi)用，包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財(cái)務(wù)軟件計(jì)價(jià)不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目，那么能否可以計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用呢？同樣存在問題，那就是時(shí)間的確定問題。
計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的費(fèi)用，在各費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限內(nèi)平均分?jǐn)偂１热?，大修理費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在將發(fā)生的大修理費(fèi)用在下一次大修理之前平均攤銷；租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當(dāng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷；可是，財(cái)務(wù)軟件的分?jǐn)偲谌绾未_定？只要企業(yè)還在生存、發(fā)展，就必然發(fā)生賬務(wù)，企業(yè)就會(huì)受益于賬務(wù)。
企業(yè)生存、發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，則企業(yè)受益于賬務(wù)的時(shí)間也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)變化的，所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國(guó)家對(duì)此也未做明確規(guī)定。
3財(cái)務(wù)軟件一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問題 未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前，企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以一年采購一次，當(dāng)年夠用就行，所以價(jià)格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費(fèi)用--管理費(fèi)用。而財(cái)務(wù)軟件則不同，它是一次性的購入，長(zhǎng)期使用，且費(fèi)用較高，購買一個(gè)核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元，那么購買一套財(cái)務(wù)軟件（包括許多子系統(tǒng)）應(yīng)該要幾萬甚至十幾萬元。
如果是購買管理軟件，比如目前國(guó)際上流行的ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，在國(guó)際市場(chǎng)上ERP銷售40%來自財(cái)務(wù)、20%分銷、20%制造、20%人力資源），在國(guó)內(nèi)，就拿用友財(cái)務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說，一套ERP系統(tǒng)要200多萬。
5.軟件開發(fā)應(yīng)記入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)-無形資產(chǎn)》第六條規(guī)定：外購無形資產(chǎn)的成本，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。
因此，外購的無形資產(chǎn) 借：無形資產(chǎn)70000 貸：銀行存款70000 發(fā)生的后期維護(hù)費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)費(fèi)用化 借：管理費(fèi)用-維護(hù)費(fèi) 貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金） 關(guān)于無形資產(chǎn)攤銷的問題 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)-無形資產(chǎn)》第十七條 使用壽命有限的無形資產(chǎn)，其應(yīng)攤銷金額應(yīng)當(dāng)在使用壽命內(nèi)系統(tǒng)合理攤銷。 企業(yè)攤銷無形資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)自無形資產(chǎn)可供使用時(shí)起，至不再作為無形資產(chǎn)確認(rèn)時(shí)止。
企業(yè)選擇的無形資產(chǎn)攤銷方法，應(yīng)當(dāng)反映與該項(xiàng)無形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式。無法可靠確定預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式的，應(yīng)當(dāng)采用直線法攤銷。
無形資產(chǎn)的攤銷金額一般應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益，其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則另有規(guī)定的除外。 根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》（財(cái)稅[2008]1號(hào)） 的規(guī)定：企事業(yè)單位購進(jìn)軟件，凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的，可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行核算，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短，最短可為2年。
因此，貴公司的軟件攤銷年限在使用壽命內(nèi)合理攤銷，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，其折舊或攤銷年限可以適當(dāng)縮短，最短可為2年。 借：管理費(fèi)用-無形資產(chǎn)攤銷 貸：無形資產(chǎn)攤銷。
