一、撥入經(jīng)費(fèi)和撥出經(jīng)費(fèi) 1、撥入經(jīng)費(fèi)(總帳)帳戶,用來核算由財(cái)政部門或上級(jí)主管部門撥入的預(yù)算經(jīng)費(fèi),余額一般在貸方,反映撥入經(jīng)費(fèi)的累計(jì)數(shù)。
應(yīng)設(shè)“撥入經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)”和“撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”兩個(gè)明細(xì)科目。 ①收到經(jīng)費(fèi)撥款單時(shí),借:銀行存款貸:撥入經(jīng)費(fèi) ②繳回?fù)芸顣r(shí),借:撥入經(jīng)費(fèi) 貸:銀行存款 ③年終結(jié)帳時(shí),將本帳戶的貸方余額(不含預(yù)撥下年度經(jīng)費(fèi))轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:撥入經(jīng)費(fèi) 貸:結(jié)余 2、撥出經(jīng)費(fèi)(總帳)帳戶,核算主管會(huì)計(jì)單位按核定預(yù)算撥付所屬單位的預(yù)算資金。余額一般在借方,反映撥出經(jīng)費(fèi)的累計(jì)數(shù)。
應(yīng)使用財(cái)政部門統(tǒng)一的“財(cái)政撥款憑證”四聯(lián)單,不得用支票撥付和所屬單位打收條的方式撥款。 ①轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)時(shí),借:撥出經(jīng)費(fèi)-**單位 貸:銀行存款 ②收回或沖銷轉(zhuǎn)出時(shí),借:銀行存款 貸:撥出經(jīng)費(fèi) ③年終結(jié)帳時(shí),將本帳戶的借方余額(不含預(yù)撥下年度經(jīng)費(fèi))轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:結(jié)余 貸:撥出經(jīng)費(fèi) 本帳戶應(yīng)按所屬單位設(shè)置明細(xì)帳。 二、應(yīng)繳財(cái)政專戶款和預(yù)算外資金收入 1、應(yīng)繳財(cái)政專戶款(總帳)帳戶,核算行政單位按規(guī)定代收的應(yīng)上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金,余額一般在貸方,反映應(yīng)繳未繳數(shù),年終本科目應(yīng)無余額。
①收到應(yīng)上繳財(cái)政專戶的各項(xiàng)收入時(shí),借:銀行存款, 貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶款 ②上繳財(cái)政專戶時(shí),借:應(yīng)繳財(cái)政專戶款 貸:銀行存款 應(yīng)按照預(yù)算外資金的類別設(shè)置明細(xì)帳。 2、預(yù)算外資金收入(總帳)帳戶,用來核算預(yù)算外資金的收入情況,余額一般在貸方,反映預(yù)算外收入的累計(jì)數(shù)。
①收到從財(cái)政專戶撥入的預(yù)算外資金時(shí),借:銀行存款貸:預(yù)算外資金收入 ②主管部門收到財(cái)政專戶核撥的屬于所屬單位的預(yù)算外資金時(shí),應(yīng)通過“暫存款”帳戶核算。 收到時(shí),借:銀行存款 貸:暫存款 轉(zhuǎn)撥時(shí),借:暫存款 貸:銀行存款 ③年終結(jié)帳時(shí)將本帳戶的貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目,借:預(yù)算外資金收入,貸:結(jié)余 年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
三、其他收入 其他收入包括零星雜項(xiàng)收入,如變賣舊報(bào)刊雜志的收入;有償服務(wù)收入,是指財(cái)政部門規(guī)定不用上交的收入;有價(jià)證券、銀行存款利息的收入。 ①經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)不上交的零星收入、有償服務(wù)收入、有價(jià)證券利息收入、固定資產(chǎn)處置和殘值變價(jià)收入,借:銀行存款(現(xiàn)金)貸:其他收入 ②沖銷其他收入時(shí),借:其他收入貸:銀行存款(現(xiàn)金) ③年終結(jié)帳時(shí),將本帳戶的貸方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。
借:其他收入貸:結(jié)余 四、經(jīng)費(fèi)支出 經(jīng)費(fèi)支出核算行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)支出。 經(jīng)費(fèi)支出按開支對(duì)象分為人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出。
人員經(jīng)費(fèi)包括:基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障費(fèi)、其他; 公用經(jīng)費(fèi)包括:公務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、取暖費(fèi)、交通費(fèi)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、就業(yè)補(bǔ)助費(fèi)、租賃費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、維修費(fèi)、專用材料費(fèi),辦公設(shè)備購置費(fèi)、專用設(shè)備購置費(fèi)、交通工具購置費(fèi)、圖書資料購置費(fèi)、其他; 對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出:離休費(fèi)、退休費(fèi)、退職(役}費(fèi)、撫恤和生活補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)、住房補(bǔ)貼、助學(xué)金、其他。 經(jīng)費(fèi)支出(總帳)帳戶,用來核算本單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出數(shù),余額一般在借方,反映經(jīng)費(fèi)支出的累計(jì)數(shù)。
①財(cái)政直接支付的核算,由財(cái)政直接支付的工資,年終應(yīng)根據(jù)《財(cái)政直接支付入帳通知書》和代發(fā)工資的銀行蓋章轉(zhuǎn)回的工資發(fā)放明細(xì)表, 主管部門:借:經(jīng)費(fèi)支出(本單位) 撥出經(jīng)費(fèi)(轉(zhuǎn)撥所屬單位) 貸:撥入經(jīng)費(fèi) 所屬單位:借:經(jīng)費(fèi)支出 貸:撥入經(jīng)費(fèi) ②對(duì)實(shí)行集中支付的政府采購,可根據(jù)《政府采購支付轉(zhuǎn)移通知書》作相同的分錄,屬于固定資產(chǎn)的同時(shí)記:借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金 ③依據(jù)支出的原始憑證,借:經(jīng)費(fèi)支出- 貸:現(xiàn)金或銀行存款 ④年終結(jié)帳時(shí),將本帳戶的借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶, 借:結(jié)余 貸:經(jīng)費(fèi)支出,年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。 帳戶應(yīng)按財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定的“目”級(jí)支出科目設(shè)置明細(xì)帳。
五、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建(總帳)帳戶,核算經(jīng)批準(zhǔn)用撥入經(jīng)費(fèi)以外的資金安排基本建設(shè),其所籌集并轉(zhuǎn)入建設(shè)銀行的資金。余額一般在借方。
①轉(zhuǎn)存建設(shè)銀行時(shí), 借:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 貸:銀行存款 ②基建項(xiàng)目完工后剩余資金收回時(shí), 借:銀行存款 貸:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建 ③年終結(jié)帳時(shí),將本帳戶的借方余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余”帳戶, 借:結(jié)余 貸:結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建, 年終轉(zhuǎn)帳后本帳戶無余額。 六、現(xiàn)金 現(xiàn)金(總帳)帳戶,核算行政單位的庫存現(xiàn)金,余額一般在借方,反映庫存現(xiàn)金的數(shù)額。
①收到現(xiàn)金時(shí),借:現(xiàn)金, 貸:有關(guān)收入科目 ②提取現(xiàn)金時(shí),借:現(xiàn)金, 貸:銀行存款 ③支出現(xiàn)金時(shí),借:經(jīng)費(fèi)支出, 貸:現(xiàn)金 應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)計(jì)算出當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和余額,并將余額與實(shí)際庫存數(shù)核對(duì)相符。
七、銀行存款 銀行存款(總帳)帳戶,核算行政單位存入銀。
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