會(huì)計(jì)流程就是由做憑證開(kāi)始到編制會(huì)計(jì)報(bào)表這一過(guò)程,也叫會(huì)計(jì)循環(huán)。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是根據(jù)原始憑證做記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證記明細(xì)賬,接著匯總,然后根據(jù)匯總表記總賬,最后依據(jù)總賬進(jìn)行報(bào)表。一個(gè)月的業(yè)務(wù)就結(jié)束了,接下來(lái)就是去報(bào)稅,納稅。
一、每個(gè)月會(huì)計(jì)工作的基本流程如下: 二、具體流程詳細(xì)情況如下: 步驟一、給原始憑證分類(lèi) 首先,拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。 一張完整的原始憑證需要簽上經(jīng)辦人、證明人、單位負(fù)責(zé)人。
最初拿到單據(jù)的人就是經(jīng)手人,要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門(mén)鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn): 1、付款單位的名稱(chēng)、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備; 2、大小寫(xiě)金額是否一致,與剪口處是否相符; 3、是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章; 4、是否有相關(guān)人員的簽名。 開(kāi)發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號(hào)“¥”封住。
注意:如果一次報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車(chē)、船票,購(gòu)買(mǎi)機(jī)票、車(chē)票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過(guò)路過(guò)橋費(fèi),停車(chē)、洗車(chē)費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。 會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格,不許用白條子入賬。
白條子指的是什么呢?就是你購(gòu)貨或消費(fèi)的時(shí)候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類(lèi)的,不是稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的,也就是沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說(shuō)不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)部門(mén)不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去。 這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門(mén)經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。
企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。 會(huì)計(jì)拿來(lái)這些原始憑證后,按時(shí)間順序排好,再按會(huì)計(jì)要素分類(lèi),就是分析出屬于哪類(lèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后確定會(huì)計(jì)科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了。
步驟二、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類(lèi),我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。 拿到一張1 000元的借條,根據(jù)它做記賬憑證。
先寫(xiě)日期,再寫(xiě)摘要,寫(xiě)上科目,寫(xiě)上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。 記賬憑證編寫(xiě)完畢,還要進(jìn)行審核,因?yàn)槎际亲约鹤龅模徊涣羯窨赡芫统鲥e(cuò)。
步驟三、登記賬簿:憑證審核無(wú)誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。 先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上。
賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫(kù)存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單定期核對(duì),其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。 記賬時(shí)和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來(lái),數(shù)字金額要斜著寫(xiě),寫(xiě)在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯(cuò)留有余地。
我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候,有專(zhuān)門(mén)的練習(xí)本,不知道現(xiàn)在有沒(méi)有了。 記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡(jiǎn)單。
步驟四、匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。 匯總的順序是:按憑證上的編號(hào)排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫(xiě),最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說(shuō)明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫(xiě)在記賬憑證匯總表上。
要是不相等說(shuō)明你做錯(cuò)了。匯總不平,不是抄寫(xiě)錯(cuò)了,就是數(shù)字打錯(cuò)了,或者借貸方寫(xiě)反了,一查就出來(lái)了,所以做會(huì)計(jì)的一定要細(xì)心,會(huì)省很多麻煩。
步驟五、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
順便說(shuō)一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系。
總賬,就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類(lèi)??傎~記的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目,而明細(xì)賬除了一級(jí)科目,還有二級(jí)科目,比如固定資產(chǎn)一級(jí)科目,固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目。
還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。 到了月末,各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對(duì)應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。
造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了,或者記錯(cuò)科目了,或者數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,很快就能找到,這一點(diǎn)也能衡量出會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度,都說(shuō)會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn),也指的是這個(gè),就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對(duì)勁。 步驟六、對(duì)賬、結(jié)賬:記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。 步驟七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于小微企業(yè)免征增值稅和營(yíng)業(yè)稅有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年第57號(hào))規(guī)定,自2014年10月1日起,對(duì)增值稅小規(guī)模納稅人和營(yíng)業(yè)稅納稅人,月銷(xiāo)售額或營(yíng)業(yè)額不超過(guò)3萬(wàn)元的,免征增值稅或營(yíng)業(yè)稅。
增值稅免稅收入的會(huì)計(jì)處理,實(shí)務(wù)中主要有兩種方法。 一是價(jià)稅分離記賬法,二是價(jià)稅合計(jì)記賬法。
究竟采用哪種方法更合理? 兩種方法的分析診斷 1。價(jià)稅分離記賬法 政策依據(jù):《財(cái)政部關(guān)于減免和返還流轉(zhuǎn)稅的會(huì)計(jì)處理規(guī)定的通知》(財(cái)會(huì)字〔1995〕6號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)6號(hào)文件)第二條二款規(guī)定,對(duì)于直接減免的增值稅,借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(減免稅款)”科目,貸記“補(bǔ)貼收入”科目。
會(huì)計(jì)分析:納稅人銷(xiāo)售免稅項(xiàng)目,盡管不能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,但是開(kāi)具給購(gòu)買(mǎi)方的普通發(fā)票金額應(yīng)該是銷(xiāo)售額和銷(xiāo)項(xiàng)稅額的合計(jì)數(shù)。如果不向購(gòu)買(mǎi)方收取銷(xiāo)項(xiàng)稅額,納稅人的“補(bǔ)貼收入”從何而來(lái)? 會(huì)計(jì)處理:銷(xiāo)售免稅項(xiàng)目時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)”科目;直接減免時(shí),按照銷(xiāo)項(xiàng)稅的金額借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(減免稅款)”科目,貸記“補(bǔ)貼收入”科目。
稅務(wù)診斷:增值稅暫行條例第十條規(guī)定,用于免征增值稅項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣。同時(shí),免稅只是免征本環(huán)節(jié)的增值稅。
而價(jià)稅分離記賬法,“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(減免稅款)”科目核算的減免稅款是銷(xiāo)項(xiàng)稅額,不是本環(huán)節(jié)的增值稅。 2。
價(jià)稅合計(jì)記賬法 政策依據(jù):《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)開(kāi)具糧食銷(xiāo)售發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅明電〔1999〕10號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)10號(hào)文件)第三條規(guī)定,國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)比照非免稅貨物開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,企業(yè)記賬銷(xiāo)售額為“價(jià)稅合計(jì)”數(shù)。 會(huì)計(jì)分析:增值稅免稅的目的,不是讓稅于納稅人,而是讓稅于負(fù)稅人,也就是說(shuō),企業(yè)應(yīng)當(dāng)以無(wú)稅價(jià)格銷(xiāo)售貨物或者提供勞務(wù)(服務(wù))。
2007年1月26日天津市保稅區(qū)國(guó)家稅務(wù)局《關(guān)于防偽稅控一機(jī)多票系統(tǒng)納稅人開(kāi)具免稅貨物增值稅普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的通知》規(guī)定,防偽稅控一機(jī)多票系統(tǒng)納稅人暫以零稅率開(kāi)具免稅貨物的增值稅普通發(fā)票。 會(huì)計(jì)處理:銷(xiāo)售免稅項(xiàng)目時(shí),按價(jià)稅合計(jì)金額借記“銀行存款”等科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目。
稅務(wù)診斷:當(dāng)是否享受免稅政策尚不確定的時(shí)候,價(jià)稅合計(jì)記賬法是無(wú)法操作的。如小微企業(yè)的月銷(xiāo)售額是否超過(guò)2萬(wàn)元,在月度中間不能判定。
而且在企業(yè)所得稅方面,如果該項(xiàng)免征的增值稅符合不征稅收入條件,價(jià)稅合計(jì)記賬法卻不能單獨(dú)核算,會(huì)使應(yīng)有的政策得不到享受。 以上便是增值稅免稅收入會(huì)計(jì)處理內(nèi)容,僅供參考。
一.如果確認(rèn)免交,先按正常的分錄做,然后把免交稅金轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”科目核算;
1.發(fā)生時(shí)做:
借:應(yīng)收賬款/銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸: 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅
2.計(jì)算各種地方附加:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)繳稅費(fèi)—城市維護(hù)建設(shè)稅
貸:應(yīng)交稅費(fèi)—教育費(fèi)附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-地方教育費(fèi)附加
3.確認(rèn)免交時(shí)做
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅
貸:營(yíng)業(yè)外收入
4.各種地方附加確認(rèn)減免:
借:應(yīng)繳稅費(fèi)—城市維護(hù)建設(shè)稅
借:應(yīng)交稅費(fèi)—教育費(fèi)附加
借:應(yīng)交稅費(fèi)-地方教育費(fèi)附加
貸:營(yíng)業(yè)外收入;
二.如果轉(zhuǎn)入了營(yíng)業(yè)外收入,但下月又接到通知不減免稅了,建議按原免交時(shí)做得會(huì)計(jì)分錄按原會(huì)計(jì)科目原方向用紅字沖銷(xiāo)就可以啦?。ǖ?-4筆會(huì)計(jì)分錄用紅字沖銷(xiāo))
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