翻筆記呀翻筆記錯(cuò)帳更正的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
(1)劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯(cuò)誤,而記帳憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,純屬記帳時(shí)文字的筆誤,應(yīng)采取劃線更正法更正。
更正的方法為:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出,然后,將正確的數(shù)位用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)在劃線上面,并由更正人員在更正處簽章。(2)紅字更正法。
又稱紅字沖銷(xiāo)法,適用于以下兩種情況。①記帳后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記帳方向有錯(cuò)誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。
應(yīng)采用紅字更正法。更正方法為:先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證,并據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的帳簿記錄,然后,再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記帳憑證,據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入帳。
②記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借,應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記帳方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額,也采用紅字更正法。更正方法為:將多記的金額紅字填制一張與原錯(cuò)誤記帳證所記的借貸方向、會(huì)計(jì)科目相同的記帳憑證,有摘要欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第號(hào)憑證錯(cuò)帳”,并據(jù)以登記入帳,以沖銷(xiāo)多記金額。
(3)補(bǔ)充登記法,又稱藍(lán)字補(bǔ)記法。記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目與記帳方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。
更正方法為:將少記的金額用藍(lán)字或黑字填一張與原錯(cuò)誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證,在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日第號(hào)憑證的借帳”,并據(jù)以登記入帳,以補(bǔ)記少記金額。
翻筆記呀翻筆記
錯(cuò)帳更正的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
(1)劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯(cuò)誤,而記帳憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,純屬記帳時(shí)文字的筆誤,應(yīng)采取劃線更正法更正。更正的方法為:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出,然后,將正確的數(shù)位用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)在劃線上面,并由更正人員在更正處簽章。
(2)紅字更正法。又稱紅字沖銷(xiāo)法,適用于以下兩種情況。
① 記帳后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記帳方向有錯(cuò)誤,且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應(yīng)采用紅字更正法。更正方法為:先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證,并據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的帳簿記錄,然后,再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記帳憑證,據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入帳。
② 記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借,應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記帳方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額,也采用紅字更正法。更正方法為:將多記的金額紅字填制一張與原錯(cuò)誤記帳證所記的借貸方向、會(huì)計(jì)科目相同的記帳憑證,有摘要欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第 號(hào)憑證錯(cuò)帳”,并據(jù)以登記入帳,以沖銷(xiāo)多記金額。
(3)補(bǔ)充登記法,又稱藍(lán)字補(bǔ)記法。記帳以后,如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目與記帳方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合,只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正方法為:將少記的金額用藍(lán)字或黑字填一張與原錯(cuò)誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證,在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日第 號(hào)憑證的借帳”,并據(jù)以登記入帳,以補(bǔ)記少記金額。
紅字沖銷(xiāo)法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷(xiāo),然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。這種方法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò),但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。一般情況下,在及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,沒(méi)有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷(xiāo)法。
例:某商場(chǎng)銷(xiāo)售白酒一批,價(jià)款46800元(含稅),收妥貨款存入銀行,該批白酒成本31000元,企業(yè)作如下賬務(wù)處理:
借:銀行存款 46800
貸:產(chǎn)成品 31000
應(yīng)收賬款 15800
該賬務(wù)處理,把兩個(gè)本來(lái)不存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶硬糾在一起,偷逃增值稅、消費(fèi)稅等,同時(shí)減少企業(yè)利潤(rùn),偷逃企業(yè)所得稅。應(yīng)按照稅收法規(guī)和財(cái)務(wù)制度將企業(yè)對(duì)外銷(xiāo)售取得的收入按正常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理。用紅字沖銷(xiāo)法調(diào)賬如下:
首先用紅字沖銷(xiāo)原賬錯(cuò)誤分錄
借:銀行存款 46800(紅字)
貸:產(chǎn)成品 31000(紅字)
應(yīng)收賬款 15800(紅字)
然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款 46800
貸:產(chǎn)品銷(xiāo)售收入 40000
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額) 6800
同時(shí)
借:產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加10000
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交消費(fèi)稅10000
借:產(chǎn)品銷(xiāo)售成本31000
貸:產(chǎn)成品 31000
紅字沖銷(xiāo)法的適用范圍
紅字沖銷(xiāo)法適用范圍較廣,一般情況下,錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤,記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況:
①根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后, 發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法.進(jìn)行更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明"沖減*月*日*號(hào)憑證錯(cuò)誤",沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄.然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的憑證,重新登記入賬.
②科目正確,實(shí)記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時(shí),將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷(xiāo)其大于應(yīng)記金額 的差額改正錯(cuò)賬.
例:村集體經(jīng)濟(jì)組織用銀行存款890元購(gòu)買(mǎi)化肥入庫(kù),誤將憑證填為980元,并已入賬.
借:庫(kù)存物資 980
貸:銀行存款 980
更正時(shí),填制以下紅字金額憑證,予以沖正:
借:庫(kù)存物資 90
貸:銀行存款 90
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按下列方法更正: (一)劃線更正法 在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。
更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。 (二)紅字更正法 記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。
更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以記賬。 (三)補(bǔ)充登記法 記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。
更正方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
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