輔助核算設(shè)置操作路徑為()

1.輔助核算要設(shè)置在什么會(huì)計(jì)科目上

若是指會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng)，輔助核算一般是來(lái)幫助你查明細(xì)分類賬和報(bào)表，帳表以及往來(lái)單位之間的明細(xì)賬之類的東西。很實(shí)用！

會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng)，相當(dāng)于明細(xì)核算，二選一即可，如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來(lái)，做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了，顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對(duì)科目的，是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。

核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目，

例如可以將應(yīng)收賬款（1131）科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

常用的核算項(xiàng)目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類項(xiàng)目。

例如，往來(lái)科目可以考慮設(shè)置往來(lái)單位輔助核算，需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。

輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面：

一是輔助核算種類，

一是具體的核算項(xiàng)目。

系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類別，用戶可以根據(jù)需要從中選擇，也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。除了往來(lái)、職員之外，其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多，一般可設(shè)置代碼和名稱，但具體項(xiàng)目一般較多，工作量較大。核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。

輔助核算的作用

（一）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí)，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。如在前例中，如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算，需要設(shè)置56個(gè)科目，而使用輔助核算時(shí)，只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級(jí)科目即可，原先的5個(gè)部門(mén)二級(jí)科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級(jí)科目可以省略，代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案，從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。

再如，某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶，因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目外，還需要在這兩個(gè)一級(jí)科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級(jí)科目，因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話，只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目，原先的200個(gè)二級(jí)科目完全可以省略，而代之以100個(gè)客戶檔案即可。

（二）使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí)，如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)，會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng)，而使用輔助核算時(shí)，由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目，當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目，因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。如在前例中，如果車(chē)間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng)，在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更，而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更，只需對(duì)部門(mén)檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。

（三）便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí)，只能進(jìn)行“縱向查詢”，而使用輔助核算時(shí)，不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”，還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析，因而豐富了信息查詢手段，使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。

2.如何設(shè)置輔助核算

如何設(shè)置輔助核算

基礎(chǔ)設(shè)置---財(cái)務(wù)--會(huì)計(jì)科目---“增加”或"修改"（對(duì)需要的科目增加明細(xì)科目或是修改），接著它會(huì)彈出一個(gè)框，框框的右邊有一塊輔助核算一欄，你可以在這里進(jìn)行設(shè)置。

(1)選中多個(gè)科目后，點(diǎn)擊【批量設(shè)置輔助核算】按鈕，選擇輔助核算項(xiàng)目，則可以一次設(shè)置多個(gè)科目的輔助核算；

(2)如果科目為受控科目，則只能設(shè)置“客戶”或“供應(yīng)商”輔助核算；

(3)如果科目已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)，則不能設(shè)置輔助核算，除非刪除該科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù)和初始余額，才能設(shè)置核算項(xiàng)目。

3.簡(jiǎn)述項(xiàng)目核算輔助設(shè)置的步驟

項(xiàng)目核算的設(shè)置包括：

(1)定義項(xiàng)目大類

項(xiàng)目大類的名稱是該類項(xiàng)目的總稱，而不是會(huì)計(jì)科目名稱.例如，在建工程按具體工程項(xiàng)目核算，其項(xiàng)目大類名稱應(yīng)為"工程項(xiàng)目"而不是"在建工程".

(2)指定核算科目

一個(gè)項(xiàng)目大類可指定多個(gè)科目，一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類.

(3)定義項(xiàng)目分類

為了便于統(tǒng)計(jì)，可對(duì)同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步劃分，即定義項(xiàng)目分類.若無(wú)分類，也必須定義項(xiàng)目分類為"無(wú)分類".

(4)定義項(xiàng)目目錄

項(xiàng)目核算的設(shè)置具體操作詳見(jiàn)實(shí)習(xí)指導(dǎo).

（三）輸入期初余額

(1)執(zhí)行"設(shè)置"|"期初余額"命令，進(jìn)入"期初余額錄入"窗口.

(2)直接輸入末級(jí)科目（底色為白色）的累計(jì)發(fā)生額和期初余額，上級(jí)科目的累計(jì)發(fā)生額和期初余額自動(dòng)填入列出.

(3)設(shè)置了輔助核算的科目底色顯示為淺綠色，其累計(jì)發(fā)生額可直接輸入，但期初余額的錄入要到相應(yīng)的輔助賬中進(jìn)行.其操作方法是：雙擊設(shè)置了輔助核算屬性的科目的期初余額欄，進(jìn)入相應(yīng)的輔助賬窗口，按明細(xì)輸入每筆業(yè)務(wù)的金額，完成后單擊"退出"按鈕，輔助賬余額自動(dòng)轉(zhuǎn)到總賬.

各輔助帳期初余額詳見(jiàn)實(shí)習(xí)指導(dǎo).

(4)輸完所有科目余額后，單擊"試算"按鈕.

(5)若期初余額不平衡，則修改期初余額：若期初余額試算平衡，單擊"退出"按鈕.

4.如何設(shè)置輔助核算項(xiàng)目

1、進(jìn)入用友的主界面，按照總賬→憑證→填制憑證的順序進(jìn)行點(diǎn)擊。

2、下一步在里面會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有輔助核算項(xiàng)目，可以選擇打開(kāi)其他應(yīng)收款。

3、這個(gè)時(shí)候來(lái)到相關(guān)的設(shè)置窗口，需要根據(jù)實(shí)際情況輸入信息并確定。

4、這樣一來(lái)通過(guò)返回看到相應(yīng)變化以后，即可設(shè)置輔助核算項(xiàng)目了。