建賬
新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí),會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說(shuō)的“建賬”。建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),由于會(huì)計(jì)核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準(zhǔn)日。如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準(zhǔn)日。
中文名
建賬
外文名
setupaccounts
拼音
jiànzhàng
釋義
設(shè)立賬目
內(nèi)容
設(shè)置應(yīng)用賬簿
人群
會(huì)計(jì)人員
建賬程序
第一步
按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。
第二步
?
建賬配圖
在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步
按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據(jù)總賬賬戶(hù)明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶(hù)上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)賬戶(hù)的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶(hù)余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。
建賬應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求,確定帳簿種類(lèi)、格式、內(nèi)容及登記方法。
按照規(guī)定需要設(shè)置的會(huì)計(jì)帳簿有:總帳、明細(xì)帳、日記帳等。 (一)總帳一般采用“訂本式帳簿”。
1、總帳格式主要:三欄式。 2、總帳開(kāi)設(shè):是根據(jù)“一級(jí)會(huì)計(jì)科目”開(kāi)設(shè)的,用以提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等的總括的核算資料。
3、總帳登記依據(jù):是根據(jù)每月“計(jì)帳憑證匯總表”記帳的。 (二)明細(xì)帳一般采用“活頁(yè)式”帳頁(yè)。
1、明細(xì)帳開(kāi)設(shè)依據(jù):通常根據(jù)總帳科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的。 2、格式主要有:三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
3、明細(xì)帳記帳依據(jù):按每月發(fā)生的業(yè)務(wù),先后順序編制計(jì)帳憑證,根明細(xì)帳據(jù)“計(jì)帳憑證”登記明細(xì)分類(lèi)帳。 4、明細(xì)帳使用的格式: (1)通常管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等采用“多欄式”帳頁(yè)記帳; (2)固定資產(chǎn)明細(xì)帳、庫(kù)存商品明細(xì)帳等采用“數(shù)量金額式”帳頁(yè)記帳。
(3)應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)收款、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、經(jīng)營(yíng)稅金及附加等采用“三欄式”帳頁(yè)記帳。 (三)日記帳主要有:現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。
1、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”,格式一般采用三欄式。 2、現(xiàn)金日記帳:是用來(lái)登記庫(kù)存現(xiàn)金每日的收入、支出和結(jié)存情況的帳簿。
3、銀行存款日記帳:是用來(lái)反映銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的帳簿。
一、個(gè)體戶(hù)什么情況下需要建賬
《個(gè)體工商戶(hù)建帳管理暫行辦法》對(duì)個(gè)體戶(hù)是否需要建賬問(wèn)題有如下規(guī)定:
第二條 從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的個(gè)體工商戶(hù)應(yīng)按本辦法的規(guī)定,建立、使用、保管賬簿和憑證,但依法經(jīng)縣級(jí)以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可以不設(shè)置賬簿或者暫緩建帳的個(gè)體工商戶(hù)除外。
第三條 符合下列情形之一的個(gè)體工商戶(hù)應(yīng)設(shè)置復(fù)式帳:
(一)2人(含2人)以上合伙經(jīng)營(yíng)且注冊(cè)資金達(dá)到10萬(wàn)元以上的;
(二)請(qǐng)幫工5人(含5人)以上的;
(三)從事應(yīng)稅勞務(wù)月?tīng)I(yíng)業(yè)額在15000元以上或者月銷(xiāo)售收入在20000元以上的;
(四)省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)確定應(yīng)設(shè)置復(fù)式帳的其他情形。
建立復(fù)式帳的個(gè)體工商戶(hù)應(yīng)按《個(gè)體工商戶(hù)會(huì)計(jì)制度(試行)》的規(guī)定設(shè)置總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、日記賬等,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,如實(shí)記載財(cái)務(wù)收支情況;成本、費(fèi)用列支及其他財(cái)務(wù)核算規(guī)定按照《個(gè)體工商戶(hù)個(gè)人所得稅計(jì)稅辦法(試行)》執(zhí)行。
二、如何對(duì)個(gè)體戶(hù)定稅
《征管法實(shí)施細(xì)則》第四十七條明確規(guī)定:
納稅人有稅收征管法第三十五條或者第三十七條所列情形之一的,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)采用下列任何一種方法核定其應(yīng)納稅額:
(一)參照當(dāng)?shù)赝?lèi)行業(yè)或者類(lèi)似行業(yè)中經(jīng)營(yíng)規(guī)模和收入水平相近的納稅人的稅負(fù)水平核定;
(二)按照營(yíng)業(yè)收入或者成本加合理的費(fèi)用和利潤(rùn)的方法核定;
(三)按照耗用的原材料、燃料、動(dòng)力等推算或者測(cè)算核定;
(四)按照其他合理方法核定。
采用前款所列一種方法不足以正確核定應(yīng)納稅額時(shí),可以同時(shí)采用兩種以上的方法核定。
納稅人對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)采取本條規(guī)定的方法核定的應(yīng)納稅額有異議的,應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證據(jù),經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定后,調(diào)整應(yīng)納稅額。
國(guó)家稅務(wù)總局修訂后的《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》(總局令[2006]17號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新《辦法》”)已于2007年1月1日起施行。1997年國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布的《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》(國(guó)稅發(fā)〔1997〕101號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)“原《辦法》”)同時(shí)廢止。不少個(gè)體戶(hù)對(duì)此非常關(guān)切,打電話(huà)向金稅周刊熱線(xiàn)咨詢(xún)。他們想了解新舊《辦法》的變化,并根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)情況,提出是否建賬、如何建賬等問(wèn)題。
1.看注冊(cè)資金標(biāo)準(zhǔn)。注冊(cè)資金達(dá)到10萬(wàn)元應(yīng)建簡(jiǎn)易賬,達(dá)到20萬(wàn)元應(yīng)建復(fù)式賬。
2.月?tīng)I(yíng)業(yè)額標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到15000元建簡(jiǎn)易賬,月?tīng)I(yíng)業(yè)額達(dá)到40000元建復(fù)式賬;
其中:從事貨物生產(chǎn)的,月銷(xiāo)售額達(dá)到30000應(yīng)建簡(jiǎn)易賬,達(dá)到60000元應(yīng)建復(fù)式賬;從事貨物批發(fā)或零售的,月銷(xiāo)售額達(dá)到40000元應(yīng)建簡(jiǎn)易賬,達(dá)到80000元應(yīng)建復(fù)式賬。
簡(jiǎn)易賬與復(fù)式賬建簡(jiǎn)易賬與復(fù)式賬注意三方面:
1. 要注意建賬時(shí)限。
按新《辦法》,2006年已經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)應(yīng)在2007年1月15日內(nèi)建賬,2007年新辦業(yè)戶(hù)應(yīng)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi)建賬。
2. 復(fù)式賬與簡(jiǎn)易賬的區(qū)別。
根據(jù)《個(gè)體工商戶(hù)會(huì)計(jì)制度(試行)》,復(fù)式賬應(yīng)設(shè)置總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、日記賬等,其中現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類(lèi)賬必須使用訂本式;簡(jiǎn)易賬應(yīng)設(shè)置經(jīng)營(yíng)收入賬、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用賬、商品(材料)購(gòu)進(jìn)賬、庫(kù)存商品(材料)盤(pán)點(diǎn)表和利潤(rùn)表,采用訂本式。個(gè)體工商戶(hù)根據(jù)注冊(cè)資金和營(yíng)業(yè)(銷(xiāo)售)額,選擇建復(fù)式賬或簡(jiǎn)易賬,報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,并在一個(gè)納稅年度內(nèi)不得變更。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),個(gè)體戶(hù)可以考慮聘請(qǐng)有資質(zhì)的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
3. 及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
設(shè)復(fù)式賬的個(gè)體戶(hù)納稅申報(bào)時(shí)要報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。月報(bào)期限為10天,年報(bào)期限為30天。
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