一、會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯(cuò)??捎谩皠澗€更正法”。即錯(cuò)記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤而導(dǎo)致的記錯(cuò)賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷(xiāo)某年某月XX號(hào)憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷(xiāo)原錯(cuò)記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍(lán)或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯(cuò)誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。
手工做賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤已記賬,無(wú)論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額,而會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)了的調(diào)賬說(shuō)明可以編寫(xiě)如下表格信息:
1、表頭需寫(xiě):XX公司 會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正或賬務(wù)調(diào)整說(shuō)明。
2、左上角寫(xiě)上表單編號(hào)。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號(hào)及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調(diào)整)原因說(shuō)明及內(nèi)容。
5、表中第三欄:主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)。
6、表格下方寫(xiě)好:審核人、編制人信息簽字。
會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
擴(kuò)展資料:
指導(dǎo)思想
(一)以法為依據(jù)
《會(huì)計(jì)法》是會(huì)計(jì)工作的基本法,是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作、制定相應(yīng)會(huì)計(jì)法規(guī)、規(guī)章的基本依據(jù)?!兑?guī)范》在遵循《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的基本原則和各項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容進(jìn)行了具體規(guī)范。
可以說(shuō),《規(guī)范》是對(duì)《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容的具體化,是《會(huì)計(jì)法》重要配套規(guī)章之一。同時(shí),《規(guī)范》吸收了《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》中科學(xué)的、合理的內(nèi)容,并對(duì)部分內(nèi)容根據(jù)新形勢(shì)的要求作了相應(yīng)充實(shí)和完善。
(二)從會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規(guī)范》適用于一切有會(huì)計(jì)工作的單位,為了增強(qiáng)適應(yīng)性和可操作性,一方面,《規(guī)范》盡可能地適應(yīng)不同類(lèi)型單位的會(huì)計(jì)工作要求,只是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的最基本環(huán)節(jié)作出規(guī)定,以兼顧會(huì)計(jì)工作發(fā)展不平衡的實(shí)際狀況。
另一方面,根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的發(fā)展要求,對(duì)會(huì)計(jì)工作中正在發(fā)展的新情況從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的角度作出規(guī)范,如會(huì)計(jì)電算化等,以起積極引導(dǎo)作用。
(三)突出重點(diǎn)繁簡(jiǎn)兼顧
《規(guī)范》針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,作出了詳細(xì)而具體的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的工作,也是最容易出現(xiàn)不規(guī)范、甚至混亂的地方,對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行具體規(guī)定,有助于會(huì)計(jì)人員正確掌握。
而對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的其他問(wèn)題,如會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等,盡管這些也是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中迫切需要強(qiáng)化的問(wèn)題,但由于對(duì)這些工作的管理正在起步之中,需要在實(shí)踐中探索,以積累經(jīng)驗(yàn)、逐步推開(kāi),因此,《規(guī)范》只是作出較為原則的規(guī)定,待條件成熟時(shí),可以對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行修訂,也可以制定單獨(dú)規(guī)章。
參考資料:百度百科-會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
手工做賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤已記賬,無(wú)論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額,而會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò) 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當(dāng)然最好。
借:銀行存款 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 不影響上年利潤(rùn),可直接調(diào)整會(huì)計(jì)科目。
對(duì)錯(cuò)帳進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)分以下兩種情況: 一是年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)帳,可通過(guò)編制與原錯(cuò)誤分錄相同的紅字分錄,對(duì)錯(cuò)帳予以沖銷(xiāo),再編制正確的藍(lán)字分錄進(jìn)行調(diào)整等即可。但是,應(yīng)注意其錯(cuò)誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。
如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應(yīng)根據(jù)其錯(cuò)誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)帳。 二是跨年度的錯(cuò)帳,對(duì)上一年度錯(cuò)帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關(guān)兩種情況: 1、上一年度錯(cuò)賬對(duì)上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報(bào)表編制前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項(xiàng),這樣可以應(yīng)用紅字沖銷(xiāo)法、補(bǔ)充登記法等方法加以調(diào)整,對(duì)于影響利潤(rùn)的錯(cuò)賬須一并調(diào)整“本年利潤(rùn)”科目核算的內(nèi)容。
②如果在上一年度決算報(bào)表編制之后發(fā)現(xiàn)的,一般不能應(yīng)用紅字沖銷(xiāo)法、補(bǔ)充登記法等方法,而按正常的會(huì)計(jì)核算對(duì)有關(guān)賬戶進(jìn)行一一調(diào)整。這時(shí)需區(qū)別不同情況,按簡(jiǎn)便實(shí)用的原則進(jìn)行調(diào)整:a是對(duì)于不影響上年利潤(rùn)的項(xiàng)目,可以直接進(jìn)行調(diào)整;是對(duì)于影響上年利潤(rùn)的項(xiàng)目,由于企業(yè)在會(huì)計(jì)年度內(nèi)已結(jié)賬,所有的損益賬戶在當(dāng)期都結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”賬戶,凡涉及調(diào)整會(huì)計(jì)利潤(rùn)的,不能用正常的核算程序?qū)Α氨灸昀麧?rùn)”進(jìn)行調(diào)整,而應(yīng)通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。
2、對(duì)上一年度錯(cuò)賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度賬項(xiàng)的錯(cuò)漏金額影響本年度稅項(xiàng)情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項(xiàng)。
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