購買辦公用品,可以計入低值易耗品,然后進(jìn)行攤銷計入管理費用:
購買時,
借:低值易耗品
貸:現(xiàn)金
領(lǐng)用時,
借:管理費用
貸:低值易耗品
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以內(nèi),不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。低值易耗品費用的攤銷分配。
通常是通過編制“低值易耗品攤銷分配表”。攤銷分配時,應(yīng)根據(jù)不同的使用部門、用途等記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”等賬戶及其明細(xì)賬戶有關(guān)成本、費用項目。
對于企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營時一次大量領(lǐng)用的低值易耗品,可作為待攤費用分期攤銷。
擴展資料:
低值易耗品的核算:
(一)購入:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
(二)攤銷:
1、一次:金額較小的,可在領(lǐng)用時一次計入成本費用,以簡化核算,但為加強實物管理,應(yīng)當(dāng)在備查簿(低值易耗品臺賬)上進(jìn)行登記。
2、分次:低值易耗品等企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料符合存貨定義和條件的,按照使用次數(shù)分次計入成本費用。
低值易耗品可根據(jù)各公司的不同情況進(jìn)行管理,下面是進(jìn)行管理中的一些要點,在具體的管理過程中靈活的選用。
1、低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)有領(lǐng)用單;
2、低值易耗品應(yīng)分類別進(jìn)行管理,則管理時應(yīng)根據(jù)類別不同,建立合適的分類編碼體系;
3、低值易耗品的領(lǐng)用,根據(jù)核算的具體要求,可分部門或分項目、分產(chǎn)品進(jìn)行核算,在領(lǐng)用時要明確領(lǐng)用的具體用途;
4、低值易耗品較多的單位,可以借助小型進(jìn)銷存軟件或用excel建立數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行輔助管理,從而降低日常的統(tǒng)計工作量;
5、低值易耗品的保管和記賬應(yīng)分開,保管人員和財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司的具體情況,不定期進(jìn)行盤點對賬。
參考資料來源:搜狗百科-低值易耗品
記入管理費用還是主營業(yè)務(wù)成本或其他科目都看你的具體核算方式,一般情況下記入管理費用。
管理費用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費,日常經(jīng)營管理活動中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。
購買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費用,如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費用。
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品
借:低值易耗品
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經(jīng)營活動中發(fā)生的費用,應(yīng)記入管理費用-辦公費中去。
擴展資料:
企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做全面的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。
格式:
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
辦公用品全部做為管理費用入賬,不走倉庫途徑,采購后交由行政管理,直接報銷,記借管理費用、貸記貨幣資金科目。
1、購入電腦:
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款
2、購小記事本:
借:管理費用——辦公費
貸:銀行存款或現(xiàn)金
擴展資料
會計分錄的格式:
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
參考資料:會計分錄_百度百科
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