將現(xiàn)金存入銀行,應(yīng)填制的記賬憑證是現(xiàn)金付款憑證。企業(yè)應(yīng)做copy的會計分錄為:
借:銀行存款 貸:庫存現(xiàn)金
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制、專門用來填列付款業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證。
根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證,稱為現(xiàn)金付款憑證;根據(jù)銀行zhidao存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證,稱為銀行存款付款憑證。
付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬總分類賬的依據(jù),也是出納員付出款的依據(jù)。
付款憑證上需要有財務(wù)主管、記賬、出納、審核、制單人員的簽字。
“對方科目”欄指的是所依據(jù)記賬的記賬憑證上的會計分錄中與現(xiàn)金科目(或銀行存款科目)相對應(yīng)的會計科目。職工王力因公出差向企業(yè)借款1000元,由財會部門出納員以現(xiàn)金形式付給了王力。在付款憑證上編制的會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——王力 1 000
貸:現(xiàn)金 1 000
在這筆會計分錄中,與現(xiàn)金科目相對應(yīng)的科目是“其他應(yīng)收款”。在登記現(xiàn)金日記賬時,其“對方科目”欄就應(yīng)填寫“其他應(yīng)收款”。
同樣道理,銀行存款日記賬賬頁上的“對方科目” 指的是所依據(jù)記賬的記賬憑證上的會計分錄中與銀行存款科目相對應(yīng)的會計科目。例如,收回W公司原欠本企業(yè)貨款20 000元,已存入在銀行開立的賬戶。在收款憑證上編制的會計分錄為:
借:銀行存款 20 000
貸:應(yīng)收賬款 20 000
在這筆會計分錄中,與銀行存款科目相對應(yīng)的科目是“應(yīng)收賬款”。在登記銀行存款日記賬時,其“對方科目”欄就應(yīng)填寫“應(yīng)收賬款”。
總帳、明細帳、日記帳。
其中:
總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳采用訂本式。
明細帳采用活頁式。明細帳賬頁有:三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。
二、總帳、明細賬的填寫
1、總帳是按會計科目設(shè)立帳戶,根據(jù)“記賬憑證匯總表”登記總帳,日期、憑證號、金額根據(jù)“記賬憑證匯總表”填寫,摘要欄填寫憑證匯總的自起止號。
2、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記?!胺N類”項按銀行結(jié)算種類填寫(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等),“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)。
3、明細分類帳應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。日期、摘要、憑證號、金額按“記賬憑證”填寫
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