借:銀行存款 貸:庫存現(xiàn)金 不影響上年利潤,可直接調整會計科目。
對錯帳進行調整,應分以下兩種情況: 一是年度內發(fā)現(xiàn)的錯帳,可通過編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯帳予以沖銷,再編制正確的藍字分錄進行調整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。
如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據(jù)其錯誤差額編制調整分錄予以調帳。 二是跨年度的錯帳,對上一年度錯帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關兩種情況: 1、上一年度錯賬對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報表編制前發(fā)現(xiàn)的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用紅字沖銷法、補充登記法等方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
②如果在上一年度決算報表編制之后發(fā)現(xiàn)的,一般不能應用紅字沖銷法、補充登記法等方法,而按正常的會計核算對有關賬戶進行一一調整。這時需區(qū)別不同情況,按簡便實用的原則進行調整:a是對于不影響上年利潤的項目,可以直接進行調整;b是對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會計年度內已結賬,所有的損益賬戶在當期都結轉至“本年利潤”賬戶,凡涉及調整會計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進行調整,而應通過“以前年度損益調整”進行調整。
2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關的,可以根據(jù)上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關賬項。
借:銀行存款 貸:庫存現(xiàn)金 不影響上年利潤,可直接調整會計科目。
對錯帳進行調整,應分以下兩種情況: 一是年度內發(fā)現(xiàn)的錯帳,可通過編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯帳予以沖銷,再編制正確的藍字分錄進行調整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。
如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據(jù)其錯誤差額編制調整分錄予以調帳。 二是跨年度的錯帳,對上一年度錯帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關兩種情況: 1、上一年度錯賬對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報表編制前發(fā)現(xiàn)的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用紅字沖銷法、補充登記法等方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
②如果在上一年度決算報表編制之后發(fā)現(xiàn)的,一般不能應用紅字沖銷法、補充登記法等方法,而按正常的會計核算對有關賬戶進行一一調整。這時需區(qū)別不同情況,按簡便實用的原則進行調整:a是對于不影響上年利潤的項目,可以直接進行調整;b是對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會計年度內已結賬,所有的損益賬戶在當期都結轉至“本年利潤”賬戶,凡涉及調整會計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進行調整,而應通過“以前年度損益調整”進行調整。
2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關的,可以根據(jù)上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關賬項。
1、出現(xiàn)的錯誤不涉及損益類科目的,紅字沖回錯誤分錄,做張正確的藍字分錄。不需要通過以前年度損益來調整。
2、出現(xiàn)的錯誤涉及損益類科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調整。以前年度損益是用來調整跟利潤有關的跨年度錯賬
例如:
1、如果只是資產,負債之間的會計科目做錯了,只需做個紅字沖回,再做張正確的藍字分錄即可。
將 借:財務費用
貸:庫存現(xiàn)金
做成了:借:財務費用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯的憑證原科目紅字沖回
借:財務費用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍字訂正正確的科目
借:財務費用 (藍字)
貸:庫存現(xiàn)金 (藍字)。
2、今年4月補交了去年年終所得稅,會計分錄做成了:
借:應交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計提:
借:銀行存款
貸:應交稅金——所得稅
發(fā)現(xiàn),第二筆計提分錄是錯的,則更正方法:
(1)先沖銷做錯的計提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計提補交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤調整
貸:應交稅金--所得稅
(3)最后,做結轉分錄
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度利潤調整
(4)在本月編制資產負債表時,要調整應交稅金、未分配利潤欄的年初數(shù)。即:
應交稅金年初數(shù)加上補交稅金的金額。
未分配利潤年初數(shù)減去補交稅金的金額。
手工做賬會計科目錯誤已記賬,無論未月結前或者已月結后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。
更正會計差錯的方法從技術角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調整法)等。
《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定:如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,則應按照規(guī)定采用劃copy線更正法進行更正;已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
是直接在這個月做“調整XX年XX月XX號憑證”的摘要在銀行存款和庫存現(xiàn)金之間進行數(shù)額的調整,還是要用藍字分別根據(jù)錯誤的憑證號更正一張正確的記賬憑證那?——都可以。
調整了上年度的憑證后,在年報和季報的資產負債表上的銀行存款和庫存現(xiàn)金數(shù)額也會變化,需要改正么?——調整的記賬憑證在記賬后,自然就對資產負債表里的金額進行修正了,不用單獨處理資產負債表
一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯??捎谩皠澗€更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關人員蓋章,再根據(jù)憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務記錄。
2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導致的記錯賬戶,應采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進行更正。
四、《會計基礎工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
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