借:銀行存款 貸:庫存現(xiàn)金 不影響上年利潤,可直接調(diào)整會(huì)計(jì)科目。
對(duì)錯(cuò)帳進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)分以下兩種情況: 一是年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)帳,可通過編制與原錯(cuò)誤分錄相同的紅字分錄,對(duì)錯(cuò)帳予以沖銷,再編制正確的藍(lán)字分錄進(jìn)行調(diào)整等即可。但是,應(yīng)注意其錯(cuò)誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。
如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應(yīng)根據(jù)其錯(cuò)誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)帳。 二是跨年度的錯(cuò)帳,對(duì)上一年度錯(cuò)帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關(guān)兩種情況: 1、上一年度錯(cuò)賬對(duì)上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報(bào)表編制前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項(xiàng),這樣可以應(yīng)用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法等方法加以調(diào)整,對(duì)于影響利潤的錯(cuò)賬須一并調(diào)整“本年利潤”科目核算的內(nèi)容。
②如果在上一年度決算報(bào)表編制之后發(fā)現(xiàn)的,一般不能應(yīng)用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法等方法,而按正常的會(huì)計(jì)核算對(duì)有關(guān)賬戶進(jìn)行一一調(diào)整。這時(shí)需區(qū)別不同情況,按簡便實(shí)用的原則進(jìn)行調(diào)整:a是對(duì)于不影響上年利潤的項(xiàng)目,可以直接進(jìn)行調(diào)整;b是對(duì)于影響上年利潤的項(xiàng)目,由于企業(yè)在會(huì)計(jì)年度內(nèi)已結(jié)賬,所有的損益賬戶在當(dāng)期都結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶,凡涉及調(diào)整會(huì)計(jì)利潤的,不能用正常的核算程序?qū)Α氨灸昀麧櫋边M(jìn)行調(diào)整,而應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。
2、對(duì)上一年度錯(cuò)賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度賬項(xiàng)的錯(cuò)漏金額影響本年度稅項(xiàng)情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項(xiàng)。
借:銀行存款 貸:庫存現(xiàn)金 不影響上年利潤,可直接調(diào)整會(huì)計(jì)科目。
對(duì)錯(cuò)帳進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)分以下兩種情況: 一是年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)帳,可通過編制與原錯(cuò)誤分錄相同的紅字分錄,對(duì)錯(cuò)帳予以沖銷,再編制正確的藍(lán)字分錄進(jìn)行調(diào)整等即可。但是,應(yīng)注意其錯(cuò)誤是否涉及現(xiàn)金和銀行存款。
如果涉及現(xiàn)金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應(yīng)根據(jù)其錯(cuò)誤差額編制調(diào)整分錄予以調(diào)帳。 二是跨年度的錯(cuò)帳,對(duì)上一年度錯(cuò)帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關(guān)兩種情況: 1、上一年度錯(cuò)賬對(duì)上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報(bào)表編制前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項(xiàng),這樣可以應(yīng)用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法等方法加以調(diào)整,對(duì)于影響利潤的錯(cuò)賬須一并調(diào)整“本年利潤”科目核算的內(nèi)容。
②如果在上一年度決算報(bào)表編制之后發(fā)現(xiàn)的,一般不能應(yīng)用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法等方法,而按正常的會(huì)計(jì)核算對(duì)有關(guān)賬戶進(jìn)行一一調(diào)整。這時(shí)需區(qū)別不同情況,按簡便實(shí)用的原則進(jìn)行調(diào)整:a是對(duì)于不影響上年利潤的項(xiàng)目,可以直接進(jìn)行調(diào)整;b是對(duì)于影響上年利潤的項(xiàng)目,由于企業(yè)在會(huì)計(jì)年度內(nèi)已結(jié)賬,所有的損益賬戶在當(dāng)期都結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶,凡涉及調(diào)整會(huì)計(jì)利潤的,不能用正常的核算程序?qū)Α氨灸昀麧櫋边M(jìn)行調(diào)整,而應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。
2、對(duì)上一年度錯(cuò)賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度賬項(xiàng)的錯(cuò)漏金額影響本年度稅項(xiàng)情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項(xiàng)。
1、出現(xiàn)的錯(cuò)誤不涉及損益類科目的,紅字沖回錯(cuò)誤分錄,做張正確的藍(lán)字分錄。不需要通過以前年度損益來調(diào)整。
2、出現(xiàn)的錯(cuò)誤涉及損益類科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調(diào)整。以前年度損益是用來調(diào)整跟利潤有關(guān)的跨年度錯(cuò)賬
例如:
1、如果只是資產(chǎn),負(fù)債之間的會(huì)計(jì)科目做錯(cuò)了,只需做個(gè)紅字沖回,再做張正確的藍(lán)字分錄即可。
將 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
做成了:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯(cuò)的憑證原科目紅字沖回
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍(lán)字訂正正確的科目
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 (藍(lán)字)
貸:庫存現(xiàn)金 (藍(lán)字)。
2、今年4月補(bǔ)交了去年年終所得稅,會(huì)計(jì)分錄做成了:
借:應(yīng)交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計(jì)提:
借:銀行存款
貸:應(yīng)交稅金——所得稅
發(fā)現(xiàn),第二筆計(jì)提分錄是錯(cuò)的,則更正方法:
(1)先沖銷做錯(cuò)的計(jì)提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應(yīng)交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計(jì)提補(bǔ)交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤調(diào)整
貸:應(yīng)交稅金--所得稅
(3)最后,做結(jié)轉(zhuǎn)分錄
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度利潤調(diào)整
(4)在本月編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),要調(diào)整應(yīng)交稅金、未分配利潤欄的年初數(shù)。即:
應(yīng)交稅金年初數(shù)加上補(bǔ)交稅金的金額。
未分配利潤年初數(shù)減去補(bǔ)交稅金的金額。
手工做賬會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤已記賬,無論未月結(jié)前或者已月結(jié)后發(fā)現(xiàn)借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的,應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額,而會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的方法從技術(shù)角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍(lán)字反方向更正法(藍(lán)字更正法)、紅藍(lán)字更正法(綜合調(diào)整法)等。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,則應(yīng)按照規(guī)定采用劃copy線更正法進(jìn)行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣;如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
是直接在這個(gè)月做“調(diào)整XX年XX月XX號(hào)憑證”的摘要在銀行存款和庫存現(xiàn)金之間進(jìn)行數(shù)額的調(diào)整,還是要用藍(lán)字分別根據(jù)錯(cuò)誤的憑證號(hào)更正一張正確的記賬憑證那?——都可以。
調(diào)整了上年度的憑證后,在年報(bào)和季報(bào)的資產(chǎn)負(fù)債表上的銀行存款和庫存現(xiàn)金數(shù)額也會(huì)變化,需要改正么?——調(diào)整的記賬憑證在記賬后,自然就對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表里的金額進(jìn)行修正了,不用單獨(dú)處理資產(chǎn)負(fù)債表
一、會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯(cuò)??捎谩皠澗€更正法”。即錯(cuò)記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤而導(dǎo)致的記錯(cuò)賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號(hào)憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯(cuò)記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍(lán)或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯(cuò)誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。
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