1、出現(xiàn)的錯(cuò)誤不涉及損益類科目的,紅字沖回錯(cuò)誤分錄,做張正確的藍(lán)字分錄。不需要通過(guò)以前年度損益來(lái)調(diào)整。
2、出現(xiàn)的錯(cuò)誤涉及損益類科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調(diào)整。以前年度損益是用來(lái)調(diào)整跟利潤(rùn)有關(guān)的跨年度錯(cuò)賬
例如:
1、如果只是資產(chǎn),負(fù)債之間的會(huì)計(jì)科目做錯(cuò)了,只需做個(gè)紅字沖回,再做張正確的藍(lán)字分錄即可。
將 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
做成了:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯(cuò)的憑證原科目紅字沖回
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍(lán)字訂正正確的科目
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 (藍(lán)字)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 (藍(lán)字)。
2、今年4月補(bǔ)交了去年年終所得稅,會(huì)計(jì)分錄做成了:
借:應(yīng)交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計(jì)提:
借:銀行存款
貸:應(yīng)交稅金——所得稅
發(fā)現(xiàn),第二筆計(jì)提分錄是錯(cuò)的,則更正方法:
(1)先沖銷做錯(cuò)的計(jì)提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應(yīng)交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計(jì)提補(bǔ)交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤(rùn)調(diào)整
貸:應(yīng)交稅金--所得稅
(3)最后,做結(jié)轉(zhuǎn)分錄
借:利潤(rùn)分配--未分配利潤(rùn)
貸:以前年度利潤(rùn)調(diào)整
(4)在本月編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),要調(diào)整應(yīng)交稅金、未分配利潤(rùn)欄的年初數(shù)。即:
應(yīng)交稅金年初數(shù)加上補(bǔ)交稅金的金額。
未分配利潤(rùn)年初數(shù)減去補(bǔ)交稅金的金額。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉(zhuǎn)賬分錄把錯(cuò)誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯(cuò),蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯(cuò) 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì)計(jì)把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì)計(jì)把一個(gè)月的相同費(fèi)用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
會(huì)計(jì)分錄更正方法:
1.劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒(méi)有出錯(cuò),但登記賬簿出錯(cuò)的時(shí)候。具體操作方法為用紅線在出錯(cuò)的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯(cuò)誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯(cuò)誤,用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據(jù)以記賬。
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候??砂瓷儆浗痤~編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記。
先看一下分錄錯(cuò)在哪里,1、分錄借貸方科目沒(méi)錯(cuò),金額少計(jì),用補(bǔ)充登記法,做一筆相同的分錄,金額是原分錄少計(jì)的金額2、分錄借貸方科目沒(méi)錯(cuò),金額多計(jì),用紅字沖銷法(紅字更正法),用紅字做一筆相同的分錄,金額是原分錄多計(jì)的金額3、分錄借貸方科目用錯(cuò)或科目方向做反,用紅字沖銷法(紅字更正法),用紅字做一筆與原分錄相同的分錄(把原分錄沖銷),然后再后藍(lán)字或黑字做一筆正確的分錄4、分錄借貸方科目沒(méi)錯(cuò),金額也沒(méi)錯(cuò),但賬簿登錯(cuò)文字或金額了,用劃線更正法,將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷(但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找),在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置(并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任)。
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