一個總賬科目多個明細(xì)科目的記賬憑證填寫格式是這樣的:
財務(wù)軟件中一級科目編碼是4位數(shù),明細(xì)賬二級科目編號是2位,順序就按01,02***依次類推。
比如:管理費用為5502
下面設(shè)置辦公費、差旅費、工資等為01、02、03,
管理費用-辦公費編碼就是550201;
管理費用-差旅費編碼就是550202;
管理費用-工資編碼就是550203。
擴展資料:
記賬憑證的填制
(1)匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置,并按貸方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總收款憑證的合計數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方,以及各個對應(yīng)賬戶的貸方。
(2)匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置,并按借方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總付款憑證的合計數(shù)后,分別登記現(xiàn) 金或銀行存款總賬的貸方,以及各個對應(yīng)賬戶的借方。
(3)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按每個科目的貸方分別設(shè)置,并按對應(yīng)的借方科目歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)后,分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。
(4)記賬憑證匯總表的填制。根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證匯總表,然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來登記總賬。
總賬應(yīng)按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細(xì)分類賬時,應(yīng)按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
總分類賬:總分類賬的格式和登記方法
1. 總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿??偡诸愘~最常用的格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
如果你是手工做賬的話, 1,根據(jù)會計科目開丁字形賬戶, 2,根據(jù)丁字形賬戶借貸方發(fā)生額填寫科目匯總表, 3,按照科目匯總表登總賬 。
還有,一般總分類賬的會計科目如下:
現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)收帳款/庫存商品/材料物資/低值易耗品/ 短期借款/應(yīng)付工資/應(yīng)交稅金/管理費用/營業(yè)費用/財務(wù)費用/應(yīng)付福利費/ 本年利潤/利潤分配/所得稅/ 。
至于編號,登總分類賬一定要按照科目編號的先后順序登,比如先登銀行存款,然后登管理費用,再然后登現(xiàn)金,以后查賬什么的都方便,它是按資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益。。。。順序的,做資產(chǎn)負(fù)債表也會方便的。
下面是最常用的總賬會計科目,一般是按自己企業(yè)需要設(shè)置。 企業(yè)常用會計科目表 編 號 名 稱 一、資產(chǎn)類 現(xiàn)金 101銀行存款 102應(yīng)收賬款 113壞賬準(zhǔn)備 114其他應(yīng)收款 119材料采購 材料 122產(chǎn)成品 123待攤費用 137固定資產(chǎn) 139累計折舊 161待處理財產(chǎn)損溢 165二、負(fù)債類 191短期借款 應(yīng)付賬款 其他應(yīng)付款 應(yīng)付工資 201應(yīng)交稅金 203應(yīng)付利潤 209預(yù)提費用 長期借款 214應(yīng)付福利費 三、所有者權(quán)益 實收資本 301資本公積 311盈余公積 313本年利潤 321利潤分配 322四、成本類 生產(chǎn)成本 401制造費用 405五、損益類 營業(yè)收人 501營業(yè)成本 502銷售費用 503營業(yè)稅金 504管理費用 521財務(wù)費用 522營業(yè)外收入 541營業(yè)外支出 542所得稅
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