稍微大的點(diǎn)公司或常政機(jī)關(guān)都有辦公室這個部門的,有辦公室就有辦公室主任一職了。
辦公室在形式上與本公司或機(jī)關(guān)的其他部門(如業(yè)務(wù)部、人事部、財(cái)務(wù)部)等是平級的,但也有其特殊性。一是辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的決策參考及管理部門,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理,并隨時提出建議和參考意見。
二是辦公室是整個公司或機(jī)關(guān)對內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、接待的部門,所以辦公室主任一般要求很會為人處事,也就是要圓滑。三是辦公室是公司或機(jī)關(guān)的雜處管理部門,如印章、文件、收發(fā)、車輛、考勤等,簡單地說,其他部門不管的事務(wù)都可劃給辦公室管。
辦公室大的方面要負(fù)責(zé)公司或機(jī)關(guān)的規(guī)章制度的制定和執(zhí)行,小的方面要管職工的傷風(fēng)感冒,總之工作很雜。由于辦公室主任常常在領(lǐng)導(dǎo)身邊,所以這個崗位比其他部門要吃香些,也更能得到領(lǐng)導(dǎo)賞識,升遷機(jī)會也要多些。
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