1.資產(chǎn)類 (1)現(xiàn)金 每項(xiàng)現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。 設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。
(2)銀行存款 核算酒店存入銀行的各種存款。 根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。
采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當(dāng)日銀行匯率折合人民幣登記。 (3)應(yīng)收賬款 核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項(xiàng)目的營業(yè)收入中對方的欠款。
分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項(xiàng),按團(tuán)體或個人設(shè)分戶賬。 設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責(zé)任,并取得有關(guān)證明。
報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。 (4)其他應(yīng)收款 核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險賠償?shù)取?/p>
按不同貨幣和債務(wù)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。 (5)待攤費(fèi)用 核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時期分別負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用,如持?jǐn)偙kU費(fèi)等。
對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費(fèi)用,不入本科目。 每項(xiàng)待攤費(fèi)用一般在12個月內(nèi)分?jǐn)偼戤叀?/p>
(6)存貨核算 餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。 各類存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點(diǎn)。
(7)其他流動資產(chǎn)及其他不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。 根據(jù)不同類型或項(xiàng)目,每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。
(8)固定資產(chǎn) 核算所有固定資產(chǎn)的原價。 所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備。
第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。 (9)累計(jì)折舊 核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),按項(xiàng)目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。
根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。 (10)開辦費(fèi)(指新建酒店) 核算為籌辦企業(yè)而支付的費(fèi)用。
本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定。每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者。
(11)其他遞延費(fèi)用 核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應(yīng)作本期全部負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,如設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)、廣告費(fèi)、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。 每項(xiàng)金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。
按項(xiàng)目根據(jù)收效時間按期轉(zhuǎn)入費(fèi)用。 2.負(fù)債類 (1)應(yīng)付賬款 核算購入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項(xiàng)。
對往來款項(xiàng)較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設(shè)立明細(xì)賬。 (2)應(yīng)付工資 核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補(bǔ)貼等。
按應(yīng)付工資的明細(xì)賬核算。 (3)應(yīng)付稅金 核算應(yīng)付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。
按稅金種類設(shè)明細(xì)賬登記。 (4)其他應(yīng)付賬及稅金核算 應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費(fèi)、應(yīng)付賠償費(fèi)、存入保證金、各種暫收預(yù)收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。 (5)預(yù)提費(fèi)用 核算預(yù)提計(jì)入成本、費(fèi)用而實(shí)際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項(xiàng)支出。
超過范圍須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準(zhǔn)。 按費(fèi)用性質(zhì)設(shè)明細(xì)賬。
(6)社會勞動保險基金 核算按規(guī)定提取的社會勞動保險基金。此科目要??顚S?。
(7)待還投資 此科目為貸款科目,為核算本年應(yīng)歸還的投資數(shù),其金額應(yīng)匯而尚未匯出之?dāng)?shù)。 3.資本類 (1)實(shí)收資本 核算資本總額。
按投資者戶名設(shè)明細(xì)賬。 (2)歸還資本 本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費(fèi)之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。
(3)本年利潤 核算本年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。 年度結(jié)算時將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費(fèi)用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目內(nèi)出本年實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”。
(4)分配利潤 核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金. 4.損益類 (1)營業(yè)收入 核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。 營業(yè)收入分為: 酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機(jī)、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。
住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。 商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。
商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。 其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。
(2)營業(yè)稅金 根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的工商統(tǒng)一稅、土地使用費(fèi)及其他費(fèi)用和稅金。 根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)稅分別列賬登記。
(3)營業(yè)部門直接成本 核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。 (4)營業(yè)部門直接費(fèi)用 核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細(xì)目。 各部門直接費(fèi)用中。
查看( 771 ) / 評論( 0 ) / 評分( 0 / 0 ) 酒店會計(jì)科目表3 229-01-00-00 負(fù)債 其他應(yīng)交款—教育附加費(fèi) 二級 科目編碼 屬性 科目名稱 級類 229-02-00-00 負(fù)債 其他應(yīng)交款—糧食補(bǔ)貼 二級 231-00-00-00 負(fù)債 預(yù)提費(fèi)用 一級 231-01-00-00 負(fù)債 預(yù)提費(fèi)用—利息 二級 231-02-00-00 負(fù)債 預(yù)提費(fèi)用—電費(fèi) 二級 231-03-00-00 負(fù)債 預(yù)提費(fèi)用—水費(fèi) 二級 231-04-00-00 負(fù)債 預(yù)提費(fèi)用—煤氣 二級 241-00-00-00 負(fù)債 長期借款 一級 301-00-00-00 權(quán)益 實(shí)收資本 一級 311-00-00-00 權(quán)益 資本公積 一級 313-00-00-00 權(quán)益 盈余公積 一級 321-00-00-00 權(quán)益 本年利潤 一級 322-00-00-00 權(quán)益 利潤分配 一級 501-00-00-00 損益 營業(yè)收入 一級 501-01-00-00 損益 營業(yè)收入—食品 二級 501-02-00-00 損益 營業(yè)收入—飲品 二級 501-03-00-00 損益 營業(yè)收入—海鮮 二級 501-04-00-00 損益 營業(yè)收入—香煙 二級 501-05-00-00 損益 營業(yè)收入—其他 二級 502-00-00-00 損益 營業(yè)成本 一級 502-01-00-00 損益 營業(yè)成本—食品 二級 502-02-00-00 損益 營業(yè)成本—飲品 二級 科目編碼 屬性 科目名稱 級類 502-03-00-00 損益 營業(yè)成本—海鮮 二級 502-04-00-00 損益 營業(yè)成本—香煙 二級 503-00-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用 一級 503-01-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—員工工資 二級 503-02-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—員工福利 二級 503-03-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—員工膳食 二級 503-04-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—印刷品及文具 二級 503-05-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—洗衣及制服 二級 503-06-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—布草棉織品 二級 503-07-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—布草洗滌 二級 503-08-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—清潔用品 二級 503-09-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—報刊雜志 二級 503-10-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—服務(wù)用品 二級 503-11-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—電訊費(fèi) 二級 503-12-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—差旅費(fèi) 二級 503-13-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—水果鮮花植物 二級 503-14-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—裝飾費(fèi) 二級 503-15-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—廣告及推銷 二級 503-16-00-00 損益 營業(yè)費(fèi)用—試餐費(fèi) 二級 酒店會計(jì)科目表ZT 酒店會計(jì)科目表 科目編碼 屬性 科目名稱 級類 101-00-00-00 資產(chǎn) 現(xiàn)金 一級 102-00-00-00 資產(chǎn) 銀行存款 一級 109-00-00-00 資產(chǎn) 其它貨幣資金 一級 111-00-00-00 資產(chǎn) 短期投資 一級 113-00-00-00 資產(chǎn) 應(yīng)收帳款 一級 113-01-00-00 資產(chǎn) 應(yīng)收帳款—商務(wù)單位 二級 113-02-00-00 資產(chǎn) 應(yīng)收帳款—酒店職員 二級 114-00-00-00 資產(chǎn) 壞帳準(zhǔn)備 一級 115-00-00-00 資產(chǎn) 應(yīng)收票據(jù) 一級 116-00-00-00 資產(chǎn) 預(yù)付賬款 一級 119-00-00-00 資產(chǎn) 其他應(yīng)收款 一級 119-01-00-00 資產(chǎn) 其他應(yīng)收款—員工短款 二級 119-02-00-00 資產(chǎn) 其他應(yīng)收款—備用金 二級 119-03-00-00 資產(chǎn) 其他應(yīng)收款—借款 二級 119-04-00-00 資產(chǎn) 其他應(yīng)收款—其他 二級 126-00-00-00 資產(chǎn) 物料用品 一級 126-01-00-00 資產(chǎn) 物料用品—服務(wù)用品 二級 126-02-00-00 資產(chǎn) 物料用品—清潔用品 二級 126-03-00-00 資產(chǎn) 物料用品—印刷品及文具二級 126-04-00-00 資產(chǎn) 物料用品—工程用品 二級 126-05-00-00 資產(chǎn) 物料用品—玻瓷器皿 二級 126-06-00-00 資產(chǎn) 物料用品—廚房用品 二級 126-07-00-00 資產(chǎn) 物料用品—其他物資 二級 128-00-00-00 資產(chǎn) 存貨 一級 128-01-00-00 資產(chǎn) 存貨—食品 二級 128-02-00-00 資產(chǎn) 存貨—飲品 二級 128-03-00-00 資產(chǎn) 存貨—香煙 二級 128-04-00-00 資產(chǎn) 存貨—高檔干貨 二級 131-00-00-00 資產(chǎn) 待攤費(fèi)用 一級 131-01-00-00 資產(chǎn) 待攤費(fèi)用—報刊 二級 131-02-00-00 資產(chǎn) 待攤費(fèi)用—布草棉織品 二級 131-03-00-00 資產(chǎn) 待攤費(fèi)用—玻瓷器皿 二級 131-04-00-00 資產(chǎn) 待攤費(fèi)用—廚房用品 二級 131-05-00-00 資產(chǎn) 待攤費(fèi)用—其他 二級 141-00-00-00 資產(chǎn) 長期投資 一級 151-00-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn) 一級 151-01-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—土地及建筑 二級 151-02-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—供電設(shè)備 二級 151-03-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—空調(diào)設(shè)備 二級 151-04-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—通訊設(shè)備 二級 151-05-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—廚房設(shè)備 二級 151-06-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—電腦設(shè)備 二級 151-07-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—電梯 二級 151-08-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—營業(yè)家具 二級 151-09-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—辦公家具 二級 151-10-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—音響設(shè)備 二級 151-11-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—其他設(shè)備 二級 151-12-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)—裝潢 二級 155-00-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊 一級 155-01-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—土地及建筑 二級 155-02-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—供電設(shè)備 二級 155-03-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—空調(diào)設(shè)備 二級 155-04-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—通訊設(shè)備 二級 155-05-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—廚房設(shè)備 二級 155-06-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—電腦設(shè)備 二級 155-07-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—電梯 二級 155-08-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—營業(yè)家具 二級 155-09-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—辦公家具 二級 155-10-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—音響設(shè)備 二級 155-11-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—其他設(shè)備 二級 155-12-00-00 資產(chǎn) 累計(jì)折舊—裝潢 二級 156-00-00-00 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)清理 一級 159-00-00-。
(一)會計(jì)科目表一、資產(chǎn)類101現(xiàn)金102銀行存款109其他貨幣資金111短期投資113應(yīng)收帳款114壞帳準(zhǔn)備119其他應(yīng)收款121原材料122燃料124低值易耗品126物料用品128庫存商品131待攤費(fèi)用141長期投資151固定資產(chǎn)155累計(jì)折舊156固定資產(chǎn)清理159在建工程161無形資產(chǎn)171遞延資產(chǎn)181待處理財產(chǎn)損溢二、負(fù)債類201短期借款203應(yīng)付帳款209其他應(yīng)付款211應(yīng)付工資214應(yīng)付福利費(fèi)221應(yīng)交稅金223應(yīng)付利潤229其他應(yīng)交款231預(yù)提費(fèi)用241長期借款251應(yīng)付債券261長期應(yīng)付款三、所有者權(quán)益類301實(shí)收資本311資本公積313盈余公積321本年利潤322利潤分配四、損益類501營業(yè)收入502營業(yè)成本503營業(yè)費(fèi)用504營業(yè)稅金及附加511管理費(fèi)用512財務(wù)費(fèi)用521投資收益531營業(yè)外收入532營業(yè)外支出附注:企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,對上列會計(jì)科目作必要增、減或合并:1.在結(jié)算業(yè)務(wù)中,采用商業(yè)匯票結(jié)算方式的企業(yè),可增設(shè)“應(yīng)收票據(jù)”“應(yīng)付票據(jù)”科目。
2.有調(diào)劑外匯業(yè)務(wù)的企業(yè),可增設(shè)“外匯價差&rdq財務(wù)管理餐飲業(yè)會計(jì)會計(jì)科1、餐廳折扣的處理:比如:買價:20元,折扣5元,實(shí)收15元,則有:借:庫存現(xiàn)金15貸:主營業(yè)務(wù)收入-現(xiàn)金收入15借:營業(yè)務(wù)稅金及附加15*5%(1+10%)貸:應(yīng)交稅費(fèi)-營業(yè)稅15*5%-城建稅15*5%*0.07-教育附加15*5%*0.03不過如果餐廳是定額稅的話,不用上面這樣在月底預(yù)提稅金,直接在繳納后才根據(jù)實(shí)際數(shù)記賬.對于餐廳的物料成本:在購入全部記入主營業(yè)務(wù)成本.待月底盤點(diǎn)時,將剩余數(shù)沖成本.所以成本科目要分類三大項(xiàng):分為:原主材料:餐廳常用主輔料,調(diào)料,包裝品(含餐具),營運(yùn)成本:(餐廳日常開支營運(yùn)費(fèi)用:如水電費(fèi),修理費(fèi),電話費(fèi),房租費(fèi),力資(搬運(yùn)費(fèi)),清潔用品,等其他,類似于管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用的結(jié)合),職工薪酬(工資,獎金,福利費(fèi))2、對于低耗品,大部分進(jìn)入營運(yùn)費(fèi)用中,餐具等進(jìn)入原主料中的包裝品中。對于固定資產(chǎn)的區(qū)分,建議還是按稅務(wù)上區(qū)分方法,即:2000元以上,2年以上的進(jìn)入固定資產(chǎn)管理。
并計(jì)提折舊。3、按類進(jìn)入主營成本中的原主材料中(三小類劃分)4、對于同時兼營增值稅項(xiàng)目(銷售貨物),建議分開核算,不然要從高適用稅率。
應(yīng)記入庫存商品中,待銷售給客人時確認(rèn)收入,增值稅,不過要看稅務(wù)上對你單位是如何確定稅額的。5、對于剛開業(yè)的:要建賬,確定適合的會計(jì)科目(主要是營業(yè)收入和營業(yè)成本的科目,其他的同一般工商企業(yè)),確定廚房物料保管人,領(lǐng)用審批人,物料明細(xì)賬登記人,物料采購人,采購審批人,確定這些分工主要是便于廚房物料的核算及責(zé)任劃分,財務(wù)就是負(fù)責(zé)審驗(yàn)手續(xù)是否完善,負(fù)責(zé)記賬,月底盤點(diǎn)核對。
所以要建立一套適合的財務(wù)制度,比如:常見的:付款請批單,物料采購審批單,物料領(lǐng)用單,供應(yīng)商結(jié)賬單,等,相關(guān)單據(jù)都要有經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人簽字。以便明確責(zé)任,便于管理。
由于餐飲業(yè)工資有提成方式,建議最好制作統(tǒng)一的工資表格,便于到時計(jì)發(fā)工資。其它就是按正常程序正規(guī)財務(wù)制度走就是了。
餐飲企業(yè)的會計(jì)流程(1) 一、餐廳收銀工作程序 餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。
它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括: (一)班前準(zhǔn)備工作 1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。 3、領(lǐng)取該班次所需使用的賬單及收據(jù),檢查賬單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將未使用的賬單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準(zhǔn)時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。 5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)正常操作工作程序 1、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。 2、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客賬單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動編制該賬單號,待客人結(jié)賬時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。
輸入完畢后即可等待客人結(jié)賬。 (三)結(jié)賬工作流程 1、餐廳結(jié)賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)賬時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將賬單核對后簽上姓名,然后憑賬單與客人結(jié)賬。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)賬現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)賬單交回客人,第一聯(lián)結(jié)賬單則留存收銀員。 4、客人結(jié)賬是掛賬的,則由廳面人員將客人掛賬憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù)后,兩聯(lián)賬單都交收銀員處理。
5、結(jié)賬時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)賬單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。 6、作廢或修改賬單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計(jì)審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)賬的,須先請廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收賬款。 8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時須使用內(nèi)部賬單,賬單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計(jì)審核。
9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)賬;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)賬。仔細(xì)核對當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。
(四)單、總班結(jié)賬 在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)賬。直接點(diǎn)擊“單。
總班結(jié)賬”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。 (五)當(dāng)日、歷史賬目查詢 “當(dāng)日賬目查詢”是指未平賬和最近三天的賬目,直接點(diǎn)擊“當(dāng)日賬目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需賬目。
“歷史賬目查詢”是指以前產(chǎn)生的賬目,操作方法同上。 (六)發(fā)票管理 1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中要簽上姓名的全稱),其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。 3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費(fèi)要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。 (七)作廢賬單的管理 收銀員當(dāng)班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核。
作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究銷毀單的原因。
(八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序 1、現(xiàn)金 1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。 2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票 收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行賬號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。
本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。 3、信用卡 1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結(jié)算時,將消費(fèi)金額填。
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