用友ERP軟件中輔助核算,主要針對(duì)企業(yè)商品收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握商品成本情況,為企業(yè)成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并可動(dòng)態(tài)反映庫(kù)存資金的增減變動(dòng),為降低庫(kù)存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。
用友ERP軟件中的輔助核算項(xiàng)相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來(lái),做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。
用友ERP軟件中輔助核算是針對(duì)科目的,是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。
核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。
而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 常用的核算項(xiàng)目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類項(xiàng)目。
例如,往來(lái)科目可以考慮設(shè)置往來(lái)單位輔助核算,需按部門(mén)或職員進(jìn)行核。用友ERP軟件中輔助核算,主要針對(duì)企業(yè)商品收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握商品成本情況,為企業(yè)成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并可動(dòng)態(tài)反映庫(kù)存資金的增減變動(dòng),為降低庫(kù)存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。
用友ERP軟件中的輔助核算項(xiàng)相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來(lái),做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。
用友ERP軟件中輔助核算是針對(duì)科目的,是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過(guò)核算項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。
核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。
而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時(shí)設(shè)置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 常用的核算項(xiàng)目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類項(xiàng)目。
例如,往來(lái)科目可以考慮設(shè)置往來(lái)單位輔助核算,需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。
會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。 用友ERP軟件中輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項(xiàng)目。
系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。除了往來(lái)、職員之外,其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項(xiàng)目一般較多,工作量較大。
核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。 用友ERP軟件中輔助核算的作用 (一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。
如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級(jí)科目即可,原先的5個(gè)部門(mén)二級(jí)科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級(jí)科目可以省略,代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案,從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目外,還需要在這兩個(gè)一級(jí)科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級(jí)科目,因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。
如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級(jí)科目,原先的200個(gè)二級(jí)科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶檔案即可。 (二)使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目,因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。
如在前例中,如果車間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng),在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更,只需對(duì)部門(mén)檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。 (三)便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。
如何設(shè)置輔助核算
基礎(chǔ)設(shè)置---財(cái)務(wù)--會(huì)計(jì)科目---“增加”或"修改"(對(duì)需要的科目增加明細(xì)科目或是修改),接著它會(huì)彈出一個(gè)框,框框的右邊有一塊輔助核算一欄,你可以在這里進(jìn)行設(shè)置。
(1)選中多個(gè)科目后,點(diǎn)擊【批量設(shè)置輔助核算】按鈕,選擇輔助核算項(xiàng)目,則可以一次設(shè)置多個(gè)科目的輔助核算;
(2)如果科目為受控科目,則只能設(shè)置“客戶”或“供應(yīng)商”輔助核算;
(3)如果科目已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),則不能設(shè)置輔助核算,除非刪除該科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù)和初始余額,才能設(shè)置核算項(xiàng)目。
銀行存款很少設(shè)輔助核算,一般增加二級(jí)明細(xì)科目就行 ,應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款一般對(duì)應(yīng)客戶往來(lái),應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款一般對(duì)應(yīng)供應(yīng)商往來(lái),其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款一般對(duì)應(yīng)個(gè)人或單位。
可以這樣設(shè)置:
一級(jí)科目其他應(yīng)收款1133。
二級(jí)科目客戶 113301掛客戶往來(lái)。
二級(jí)科目個(gè)人 113302掛個(gè)人往來(lái)。
二級(jí)科目其他 113399不掛任何輔助核算。
擴(kuò)展資料:
一、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶儲(chǔ)金、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)。
二、本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
三、企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-其他應(yīng)收款
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