會計核算流程就是由做憑證開始到編制會計報表這一過程,也叫會計循環(huán)。
簡單點說就是根據原始憑證做記賬憑證,再根據記賬憑證記明細賬,接著匯總,然后根據匯總表記總賬,最后依據總賬進行報表。一個月的業(yè)務就結束了,接下來就是去報稅,納稅。
流程圖: 1、給原始憑證分類----2、填制會計憑證----3、登記會計賬簿----4、記賬憑證匯總----5、記總賬----6、對賬結賬----7、編制會計報表 下面我按順序講?。?1、給原始憑證分類 首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。 你們看到這些原始憑證后面的簽字,實際就是報銷手續(xù),這張票據最初拿到的人就是經手人,他要先簽字,然后拿到財務部門鑒定這張票據是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務監(jiān)制章,然后看以下四點: 1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業(yè)務內容、數量、單位、金額等要素是否完備; 2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符; 3)、是否有開發(fā)票單位的簽章; 4)、是否有相關人員的簽名。
開發(fā)票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。 如果一次報銷的票據太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續(xù)費,郵電手續(xù)費,定額餐飲發(fā)票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。
會計要復核經手人填報的金額是否正確、票據是否合格,記著:不許用白條子入賬。 白條子指的是什么呢? 就是你購貨或消費的時候,收到的原始憑證是一些收據之類的,不是稅務部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務監(jiān)制章,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費用,但是稅務部門不承認,他不允許你當作支出抵扣,計提所得稅的時候都要調整出去?!?/p>
這些票據在財務這里檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門經理簽字,然后總經理簽字,最后再拿到財務部做賬務處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應該是這樣的。
會計拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬于哪類的經濟業(yè)務,然后確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。 2、編制記賬憑證:根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。
我們拿到一張1 000元的借條,我們根據它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。
記賬憑證編寫完畢,還要進行審核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯。 3、登記賬簿:憑證審核無誤后,就應該登記賬簿了。
先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現金吧,就登記到現金賬上。 賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。
記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認出來,數字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學校的時候,有專門的練習本,不知道現在有沒有了。
記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,很簡單。 4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總。
匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據憑證上的科目做丁字賬(表11),一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數是否等于貸方總合計數,相等了,說明平了,然后把數據抄寫在記賬憑證匯總表上。 你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯了,就是數字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細心,會省很多麻煩。
這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現在都電算化了,點幾下鍵子就完事了。
5、登記總賬:根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。 登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
順便說一下總賬和明細賬的關系。 它們是相互制約的關系。
總賬,就是記各個明細賬總數的,明細賬,是總賬的細分類??傎~記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產一級科目,固定資產的項目就是它的二級科目。
還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。 到了月末,各個明細賬的余額必須等于相對應的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。
造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數字寫錯了,隨著經驗的積累,發(fā)現錯誤,很快就能找到,這一點也能衡量出會計對業(yè)務的熟練程度,都說會計有經驗,也指的是這個。 6、對賬、結賬:記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
會計分錄及計算過程可以采用層析法進行:
層析法是指將事物的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進分析,從而最終得出結果的一種解決問題的方法。
其步驟如下:
1、分析列出經濟業(yè)務中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的性質,如資產類科目、負債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動情況。
4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。此種方法對于學生能夠準確知道會計業(yè)務所涉及的會計科目非常有效,并且較適用于單個會計分錄的編制。
一、設置會計科目 會計科目就是對會計對象的具體內容,按其不同的特點和經濟管理的需要,分門別類進行核算的項目。
設置會計科目,則是根據會計對象的具體內容和經濟管理的要求,規(guī)定分類核算的項目,以便在賬簿中據以開設賬戶,記錄和積累所需要的核算資料。設置會計科目對于正確運用填制憑證、登記賬簿和編制報表等核算方法,都具有重要的意義。
二、復式記賬 復式記賬是記錄經濟業(yè)務的一種方法。這種方法的特點是:對每一項經濟業(yè)務都要以相等的金額,同時記入兩個或兩個以上的有關賬戶。
采用復式記賬法,既可以通過賬戶的對應關系了解有關經濟業(yè)務的全貌,又可以通過賬戶的平衡關系檢查有關經濟業(yè)務的記錄是否正確。因此,此法是一種比較完善、科學的記賬方法,為世界各國所普遍采用。
目前我國企業(yè)會計記賬統(tǒng)一采用借貸記賬法。 三、填制和審核憑證 會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據。
對于已經發(fā)生或已經完成的經濟業(yè)務,都要由經辦人員或有關單位填制憑證,并簽名蓋章。按照填制憑證的程序和用途,會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始證據。記賬憑證,是會計人員根據審核后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄而填制的,作為登記賬簿依據的憑證。
會計憑證的審核,主要是對各種原始憑證的審核。各種原始憑證,除由經辦業(yè)務的有關部門審核以外,最后要由會計部門進行審核。
審查的內容:一是所記錄的經濟業(yè)務的合法性;二是憑證填寫的內容是否符合規(guī)定的要求。記賬憑證的審核,實際上也是對原始憑證的審核。
主要是審核憑證的填制是否符合規(guī)定的要求。 四、登記賬簿 賬簿是用來全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍,也是保存會計數據資料的重要工具。
登記賬簿就是把所有的經濟業(yè)務按其發(fā)生的順序,分門別類地記入有關賬簿,以便為經營管理提供完整的、系統(tǒng)的數據資料。 登記賬簿必須以經過審核的憑證為依據;同時按照規(guī)定的會計科目分設賬戶,把所有的經濟業(yè)務分別記入有關賬戶;并定期進行結賬,計算和累計各項核算指標;還要定期核對賬目,使賬實保持一致。
通過賬簿提供的各種數據資料,是編制會計報表的主要依據。 五、成本計算 成本計算是按一定對象,經過匯總、分配,分別歸集經營過程中發(fā)生的費用,確定各核算對象的總成本和單位成本的專門方法。
通過成本計算,可以考核企業(yè)對原材料和人工的消耗及其他費用支出是否節(jié)約,以便采取措施,降低成本;同時,可以為編制成本計劃和產品產銷計劃提供必要的數據資料,以便加強計劃管理。一切實行經濟核算制的企業(yè)都必須有成本的計算,所以,成本計算方法是廣泛應用的一種會計核算方法。
六、財產清查 財產清查就是盤點實物,核對賬目,查明各項財產物資和資金的實有數額及占用情況。在實際工作中,由于種種原因,賬面資料有時同實際情況不相一致,為了做到賬實相符,挖掘財產物資的潛力,加強對財產物資的管理,就必須進行財產清查。
在清查中,如果發(fā)現某些財產物資和資金的實有數額同賬面結存數額不一致,則應查明賬實不符的原因,作出相應的處理,并調整賬簿記錄,使賬存數額同實存數額保持一致,從而保證會計核算資料的真實性。通過財產清查,還可查明各項財產物資的保管和使用情況以及往來款項的結算情況,以便對積壓或殘損的財產物資和逾期未收回的款項,及時采取措施進行清理和加強財產管理,以挖掘物資潛力和加速資金周轉。
七、編制會計報表 會計報表是以一定的表格形式,對一定時期內賬簿記錄內容的總括反映,也就是對編表單位在一定時期內的經濟活動過程和結果加以綜合反映的一種書面報告。編制會計報表就是定期總結日常核算資料,總括反映經濟活動的過程和結果。
通過編制會計報表所提供的核算指標,對宏觀和微觀經濟計劃、決策和監(jiān)督都具有重要作用。編制會計報表是發(fā)揮會計在經濟管理中的作用所必不可少的重要的核算方法。
上述會計核算的各種方法是相互聯系、密切配合的,構成一個完整的方法體系。在會計核算工作中,必須正確地運用這些方法:對于日常發(fā)生的經濟業(yè)務,要填制和審核憑證,按照規(guī)定的會計科目進行分類核算,并運用復式記賬法記入有關賬簿;對于經營過程中發(fā)生的各項費用,應當進行成本計算;一定時期終了,通過財產清查,核實賬簿記錄,在賬證相符、賬賬相符、賬實相符的基礎上,根據賬簿記錄,編制會計報表。
在七種會計核算方法的內在聯系中,填制和審核憑證、登記賬簿和編制報表是三個主要的、連續(xù)的環(huán)節(jié),而其他四種專門方法則錯綜而又緊密地穿插在這三個基本環(huán)節(jié)中。
制作記賬憑證,這個應該會吧,附件只要有的都可以做,沒發(fā)票白條也可以,如果是真實的,但是稅務不認白條的,但會計為反映真實情況可以做賬,只是年終所得稅匯算清繳時再把這些沒正規(guī)發(fā)票的費用剔除就行了,作完記賬憑證,再登明細賬,總賬,這個應該也不難,最后就形成報表了,你可以在EXCEL表格里做,做個丁字賬表,再做個科目匯總表,將丁字賬的合計數導入匯總表中,再做個資產表和利潤表,數據從科目匯總表中導入,這樣,你只用填好丁字賬表其他的都自動生成了,蠻省事哦,如果我說的對你有幫助,記得給我加星哦。
每月會計作賬流程:
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉相關成本、費用,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、根據報表申報每個月的應交稅金。
7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
應該進行會計核算的具體內容有:1)款項和有價證券的收付;2)財物的收發(fā)\增減和使用;3)債權債務的發(fā)生和結算;4)資本\基金的增減;5)收入\支出\費用\成本的計算;6)財務成果的計算處理;7)其他事項.
確認(或審核)\記帳\算帳\結帳\報帳的過程.真實的反映和監(jiān)督一個單位經濟活動的一種管理活動.
會計核算步驟——
1、經濟業(yè)務發(fā)生時,首先根據經濟業(yè)務的內容取得或填制會計憑證并加以審核;同時按照會計科目對經濟業(yè)務進行分類,并在賬簿中開設賬戶,根據審核無誤的記賬憑證,運用復式記賬法登記賬簿;
2、對生產經營過程中發(fā)生的各項費用,以及各種需要確定成本的經濟業(yè)務進行成本計算,根據成本計算過程中的原始憑證,編制記賬憑證并登記賬簿;對憑證、賬簿等會計記錄進行財產清查,保證賬簿記錄的正確性;
3、根據核實后的賬簿資料編制會計報表。
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