會(huì)議文化衫(協(xié)會(huì)開(kāi)會(huì)發(fā)的紀(jì)念品下什么會(huì)計(jì)科)
1.協(xié)會(huì)開(kāi)會(huì)發(fā)的紀(jì)念品下什么會(huì)計(jì)科
應(yīng)當(dāng)使用管理費(fèi)用——交際應(yīng)酬費(fèi)科目管理費(fèi)用核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用。
管理費(fèi)用是指企業(yè)管理部門(mén)為組織和管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用，包括企業(yè)行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的、或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)（指行政管理部門(mén)人員工資、福利費(fèi)、工作餐費(fèi)、服裝費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)及其他行政經(jīng)費(fèi)等）、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、外事費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)、聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師和律師費(fèi)、應(yīng)從成本中列支的房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、低值易耗品攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、交際應(yīng)酬費(fèi)、壞帳損失、存貨盤(pán)虧和毀損、上級(jí)管理費(fèi)以及其他管理費(fèi)用等。
2.會(huì)議費(fèi)科目支出范圍及會(huì)計(jì)如何核算?
通常情況下，企業(yè)會(huì)將一次會(huì)議的發(fā)生所有相關(guān)費(fèi)用包括會(huì)議舉辦地點(diǎn)的場(chǎng)租、與會(huì)人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議舉辦期間的餐飲費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置及其它相關(guān)雜費(fèi)全部列入會(huì)議費(fèi)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。
也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求會(huì)議中發(fā)生的餐費(fèi)單獨(dú)核算的，企業(yè)則將會(huì)議餐費(fèi)單獨(dú)列示出來(lái)并核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi)，還有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域，這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，即將會(huì)議餐費(fèi)核算至業(yè)務(wù)招待費(fèi)，員工參會(huì)交通費(fèi)核算至差旅費(fèi)、會(huì)議辦公用品核算至辦公用品、會(huì)議相關(guān)雜費(fèi)核算至公雜費(fèi)。 如此要求，雖然形式上滿(mǎn)足了的會(huì)計(jì)核算的“客觀性”原則，實(shí)際上卻把企業(yè)一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)割裂開(kāi)來(lái)，分散為各自獨(dú)立的一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會(huì)計(jì)科目賬目上，這與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實(shí)是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要，滿(mǎn)足各有關(guān)方面了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要，滿(mǎn)足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理要求的角度看，將會(huì)議費(fèi)中相關(guān)費(fèi)用支出項(xiàng)目統(tǒng)一核算成“會(huì)議費(fèi)”一個(gè)會(huì)計(jì)科目比分割為多個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”，也更能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)的需要。
前邊我們說(shuō)到國(guó)家財(cái)政部及稅務(wù)總局對(duì)于企業(yè)會(huì)議費(fèi)的核算要求并無(wú)直接相關(guān)規(guī)定，事實(shí)上，國(guó)家財(cái)政部對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議費(fèi)的開(kāi)支范圍是有明確規(guī)定的。 財(cái)政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的通知》（財(cái)行[2013]286號(hào)））文件中明確規(guī)定：會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
從制度規(guī)范的主體來(lái)看，國(guó)家對(duì)于黨政機(jī)關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行，既然黨政機(jī)關(guān)單位的會(huì)議費(fèi)允許列支伙食費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出項(xiàng)目，我們有理由推斷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)議費(fèi)同樣可以列支餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用支出。 此外，筆者在財(cái)政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專(zhuān)欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會(huì)議費(fèi)”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評(píng)論文章，文中提及“湖北專(zhuān)員在會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)，部分單位對(duì)‘會(huì)議費(fèi)’的列支內(nèi)容 和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、不真實(shí)，存在大量以餐費(fèi)、購(gòu)米購(gòu)油等名目虛列會(huì)議費(fèi)，銀企聯(lián)誼開(kāi)支列入會(huì)議費(fèi)，會(huì)議費(fèi)內(nèi)容不實(shí)，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容（附件）不齊全等問(wèn)題”。
并在文中重點(diǎn)提及了企業(yè)會(huì)議費(fèi)用中“用餐”的合理性問(wèn)題，提出會(huì)議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來(lái)考慮，‘質(zhì)’上來(lái)看，有會(huì)議通知、會(huì)議內(nèi)容、出席人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均 齊全，看起來(lái)是合理的；‘量’上來(lái)看，過(guò)高的人均開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)于頻繁的相似會(huì)議支出就是不合理的”。 這篇文章的評(píng)論重點(diǎn)雖然是企業(yè)“虛列”會(huì)議費(fèi)用的不實(shí)支出問(wèn)題，但其對(duì)于會(huì)議中“餐費(fèi)”的合理性評(píng)定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會(huì)議費(fèi)中是可以列支招待費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)在會(huì)議期間發(fā)生的費(fèi)用的。
同時(shí)，文章對(duì)企業(yè)列支相關(guān)費(fèi)用也提出了必要的合理性支持要求，也就是說(shuō)企業(yè)在會(huì)議費(fèi)中列支的相關(guān)費(fèi)用必須有“度”的考量，而不能借會(huì)議之名過(guò)度鋪張或虛列費(fèi)用，這個(gè)“度”我們認(rèn)為就是企業(yè)的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范性文件，如果企業(yè)費(fèi)用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善，支出標(biāo)準(zhǔn)明確，依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件，企業(yè)是完全可以在會(huì)議費(fèi)中列支相關(guān)費(fèi)用并統(tǒng)一核算至?xí)h費(fèi)科目的。 對(duì)于企業(yè)而言，招待費(fèi)的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制，作為企業(yè)的稀缺資源，管理者對(duì)于招告待費(fèi)的分配和使用尤為重視，如果我們財(cái)務(wù)工作者能夠主動(dòng)尋求政策支持，并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類(lèi)似問(wèn)題，一方面既可以體現(xiàn)財(cái)務(wù)管控水平，另一方面也確實(shí)能為企業(yè)節(jié)約財(cái)稅支出。
3.事業(yè)單位的會(huì)計(jì)帳應(yīng)該設(shè)置哪些科目
科目編碼 科目名稱(chēng)101 現(xiàn)金 5040202 印刷費(fèi)102 銀行存款 5040203 咨詢(xún)費(fèi)10201 基本戶(hù)存款 504020301 辦公設(shè)備維修費(fèi)10202 農(nóng)民工保證金專(zhuān)戶(hù)存款 504020305 交通費(fèi)10203 采購(gòu)專(zhuān)戶(hù)存款 5040204 手續(xù)費(fèi)10204 納稅專(zhuān)戶(hù)存款開(kāi)發(fā)區(qū) 5040205 水費(fèi)10205 納稅專(zhuān)戶(hù)存款 5040206 電費(fèi)10206 基建專(zhuān)戶(hù)存款 5040207 郵電費(fèi)10207 霍城社區(qū)收入戶(hù) 504020701 電話(huà)通迅費(fèi)10208 農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)存款 504020702 網(wǎng)絡(luò)通迅費(fèi)10209 糧油儲(chǔ)備專(zhuān)戶(hù) 504020703 郵寄費(fèi)10210 備用戶(hù) 5040208 取暖費(fèi)105 應(yīng)收票據(jù) 504020801 職工取暖補(bǔ)貼106 應(yīng)收賬款 504020802 單位供暖燃料費(fèi)108 預(yù)付賬款 504020803 爐具購(gòu)置費(fèi)110 其他應(yīng)收款 504020804 離休人員取暖費(fèi)11001 應(yīng)收個(gè)人款 504020805 退休人員取暖費(fèi)11002 應(yīng)收單位款 504020806 鍋爐人員臨時(shí)工資11003 應(yīng)收其他款 5040209 物業(yè)管理費(fèi)115 材料 5040210 交通費(fèi)116 產(chǎn)成品 504021001 車(chē)輛材料維修費(fèi)117 對(duì)外投資 504021002 租車(chē)費(fèi)120 固定資產(chǎn) 504021003 車(chē)輛油料費(fèi)12001 房屋和建筑物 504021004 車(chē)輛過(guò)路或橋費(fèi)12002 一般設(shè)備 504021005 保險(xiǎn)費(fèi)/養(yǎng)路費(fèi)/年檢費(fèi)12003 專(zhuān)用設(shè)備 504021006 行車(chē)安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)12004 文物和陳列品 504021007 停車(chē)費(fèi)/洗車(chē)費(fèi)12005 圖書(shū) 5040211 差旅費(fèi)12006 其它固定資產(chǎn) 5040212 出國(guó)費(fèi)124 無(wú)形資產(chǎn) 5040213 維修費(fèi)127 財(cái)政應(yīng)返還額度 504021301 辦公設(shè)備維修費(fèi)201 借入款項(xiàng) 504021302 專(zhuān)用設(shè)備維修費(fèi)202 應(yīng)付票據(jù) 504021303 公用房屋或建筑物維修費(fèi)203 應(yīng)付賬款 504021304 其他204 預(yù)收賬款 5040215 租賃費(fèi)207 其他應(yīng)付款 5040216 會(huì)議費(fèi)20701 應(yīng)付個(gè)人款 5040218 培訓(xùn)費(fèi)20702 應(yīng)付單位款 5040220 招待費(fèi)20703 應(yīng)付其他款 5040222 專(zhuān)用材料費(fèi)208 應(yīng)繳預(yù)算款 504022201 專(zhuān)用藥品209 應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款 504022202 專(zhuān)用材料210 應(yīng)交稅金 504022203 專(zhuān)用服裝勞保211 應(yīng)付工資 5040224 勞務(wù)費(fèi)21101 在職人員 5040225 委托業(yè)務(wù)費(fèi)21102 離休人員 5040226 工會(huì)經(jīng)費(fèi)21103 退休人員 5040230 福利費(fèi)212 應(yīng)付地方津貼補(bǔ)貼 5040299 其他商品和服務(wù)支出21201 在職人員 504029901 廣告宣傳費(fèi)21202 離休人員 504029902 賠償費(fèi)/訴訟費(fèi)/罰款21203 退休人員 504029903 離退休特需/活動(dòng)費(fèi)213 應(yīng)付其它個(gè)人收入 504029904 會(huì)員費(fèi)21301 在職人員 504029905 專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)21302 離休人員 504029906 培訓(xùn)班支出21303 退休人員 504029907 其它301 事業(yè)基金 50403 對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出30101 一般基金 5040301 離休費(fèi)30102 投資基金 504030101 離休金302 固定基金 504030104 護(hù)理費(fèi)303 專(zhuān)用基金 5040302 退休費(fèi)30301 職工福利基金 504030201 退休金30302 醫(yī)療基金 504030204 護(hù)理費(fèi)30303 修購(gòu)基金 504030205 交通費(fèi)30304 住房基金 5040303 退職退役費(fèi)306 事業(yè)結(jié)余 5040304 撫恤金307 經(jīng)營(yíng)結(jié)余 5040305 生活補(bǔ)助308 結(jié)余分配 5040306 救濟(jì)費(fèi)30801 應(yīng)交所得稅 5040307 醫(yī)療費(fèi)30802 提取專(zhuān)用基金 5040312 助學(xué)金30803 提取事業(yè)基金 504031201 助學(xué)金401 財(cái)政補(bǔ)助收入 504031202 獎(jiǎng)學(xué)金403 上級(jí)補(bǔ)助收入 504031203 學(xué)生貸款貼息404 撥入專(zhuān)款 504031204 其他40401 項(xiàng)目收入 5040316 獎(jiǎng)勵(lì)金40402 采購(gòu)收入 5040318 生產(chǎn)補(bǔ)貼405 事業(yè)收入 5040320 住房公積金409 經(jīng)營(yíng)收入 5040321 提租補(bǔ)貼412 附屬單位繳款 5040322 購(gòu)房補(bǔ)貼413 其他收入 5040399 其他對(duì)個(gè)人和家庭和補(bǔ)支出501 撥出經(jīng)費(fèi) 504039901 嬰幼兒補(bǔ)貼502 撥出專(zhuān)款 504039902 職工探親旅費(fèi)503 專(zhuān)款支出 504039903 其他50301 項(xiàng)目支出 50404 基本建設(shè)支出50302 采購(gòu)支出 5040401 房屋建筑物購(gòu)建504 事業(yè)支出 5040402 辦公設(shè)備購(gòu)置50401 工資福利支出 5040403 專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置5040101 基本工資 5040404 交通工具購(gòu)置5040102 津貼補(bǔ)貼 5040405 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)5040103 獎(jiǎng)金 5040406 大型修繕504010301 年終獎(jiǎng) 5040407 信息網(wǎng)絡(luò)購(gòu)建504010302 其它 5040408 物資儲(chǔ)備5040105 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi) 5040412 其它基本建設(shè)支出504010501 養(yǎng)老統(tǒng)籌費(fèi) 50405 其他資本性支出504010502 基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi) 5040501 房屋建筑物購(gòu)建504010503 公務(wù)員醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi) 5040502 辦公設(shè)備購(gòu)置504010504 失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi) 5040503 專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置504010505 工傷保險(xiǎn)費(fèi) 5040504 交通工具購(gòu)置504010506 生育保險(xiǎn)費(fèi) 5040505 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)5040108 伙食補(bǔ)助費(fèi) 5040506 大型修繕5040109 其他工資福利支出 5040507 信息網(wǎng)絡(luò)購(gòu)建504010901 聘用人員臨時(shí)工工資 5040508 物資儲(chǔ)備504010902 加班工資 5040512 其它資本性支出504010903 其他 505 經(jīng)營(yíng)支出50402 商品和服務(wù)支出 509 成本費(fèi)用5040201 辦公費(fèi) 512 銷(xiāo)售稅金504020101 報(bào)刊雜志費(fèi) 516 上繳上級(jí)支出504020102 辦公用品用具費(fèi) 517 對(duì)附屬單位補(bǔ)助504020103 復(fù)印打字資料費(fèi) 520 結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建。
