企業(yè)合同管理方法(合同管理方法,如何進(jìn)行合同管理分類(lèi))
1.合同管理方法有哪些,如何進(jìn)行合同管理分類(lèi)
一、合同管理方法
第一章 總則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對(duì)方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。
二、如何進(jìn)行合同管理分類(lèi)
1、先對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)處理（編號(hào)要按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行）。
2、歸屬于各個(gè)部門(mén)的合同應(yīng)有相應(yīng)部門(mén)管理。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人對(duì)合同進(jìn)行整理、歸檔、備案。
4、各部門(mén)自行備案后，并報(bào)人事行政部統(tǒng)一備案管理。
5、公司需要某份合同時(shí)，可以先由人事行政部查詢(xún)一下，然后再去有關(guān)部門(mén)調(diào)取文件。
2.合同管理有什么方法
一、凡以公司名義發(fā)生對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事項(xiàng)，應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
二、除小額本地采購(gòu)即購(gòu)既清外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，并須采用統(tǒng)一的文本格式。有關(guān)合同的文書(shū)、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。
三、對(duì)外簽訂合同時(shí)必須取得公司法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外簽訂書(shū)面合同。
四、經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，須草擬合同條款，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿，并由公司法律顧問(wèn)合規(guī)審查后，交由總經(jīng)理審批簽發(fā)。
五、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
六、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙，又要防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
七、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
八、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)兩頁(yè)以上，須加蓋騎縫章。
九、合同正式簽訂后，原件應(yīng)至少保留兩份，其中一份交公司辦公室統(tǒng)一備份、編號(hào)管理，另一份本部門(mén)建檔管理。本部門(mén)需建立合同管理臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。月末須填寫(xiě)、提交“合同情況月報(bào)表”。
十、如有合同糾紛提出，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。其中加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查閱。
十一、合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：
1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
2.簽約的目的和依據(jù)；
3.標(biāo)的；
4.數(shù)量和質(zhì)量（包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式）；
5.價(jià)款和酬金及支付方式；
6.履行期限、地點(diǎn)和方式；
7.變更或解除條件；
8.爭(zhēng)議解決方式；
3.建筑企業(yè)合同管理方法有什么
1、建立和完善合同管理體系；
為適應(yīng)建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)和自身的發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)和項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)實(shí)力，提高專(zhuān)業(yè)化和協(xié)作化水平。根據(jù)工程合同管理工作的實(shí)際運(yùn)行情況，處理和協(xié)調(diào)存在的爭(zhēng)議和摩擦，進(jìn)一步優(yōu)化工程合同管理工作程序。
2、加強(qiáng)制度管理和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)；
建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程合同管理的可利用資源狀況和實(shí)際管理水平，建立科學(xué)的合同管理制度，強(qiáng)化合同管理職能，突出合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
3、建立和完善合同信息管理系統(tǒng)；
由于建設(shè)工程項(xiàng)目合同種類(lèi)多、數(shù)量大，合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上，施工企業(yè)應(yīng)大力推行工程合同管理信息化和建立合同管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的工程合同管理效率和經(jīng)營(yíng)管理水平。
4、建立企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制；
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是建筑企業(yè)對(duì)將面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)加以分析和決策的過(guò)程，企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，使管理者還可以從降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中得到回報(bào)。
5、重視合同管理人才的培養(yǎng)和引入；
實(shí)施企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃，是提高企業(yè)合同管理水平的根本途徑。在企業(yè)范圍內(nèi)營(yíng)造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍，為合同管理人才的培育提供良好的環(huán)境。
4.公司合同如何管理
合同管理，不論企業(yè)規(guī)模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應(yīng)遵循簽約所涉及的國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)、國(guó)際慣例等。就內(nèi)貿(mào)經(jīng)濟(jì)合同而言，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。 一般大型企業(yè)都制定有自己的內(nèi)部控制（內(nèi)控）流程，都會(huì)涉及合同管理的內(nèi)容，應(yīng)該有效執(zhí)行。主要內(nèi)容包括合同起草 、合同談判 、合同審核、合同簽訂、合同執(zhí)行 、合同變更、組織設(shè)置 、管理權(quán)限、常見(jiàn)問(wèn)題處理預(yù)案等相近的管理流程。內(nèi)控流程既是合同管理的工作方法，也是對(duì)合同管理工作評(píng)價(jià)考核的依據(jù)，尤其要強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)控流程保護(hù)企業(yè)利益和從事合同管理的當(dāng)事人利益的保護(hù)傘。切切不可掉以輕心。 如果您經(jīng)常接觸合同管理工作，這里根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)提醒幾點(diǎn)簽訂合同時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題，供參考。 （一）合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語(yǔ)。 合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，它不僅能產(chǎn)生民事法律關(guān)系，更是雙方發(fā)生糾紛后處理糾紛的依據(jù)。因此，設(shè)立合同時(shí)力求用詞準(zhǔn)確具體，謹(jǐn)防彈性詞語(yǔ)的出現(xiàn)，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯(cuò)將句號(hào)寫(xiě)成頓號(hào)，錯(cuò)將定金寫(xiě)成訂金等。 （二）變更或解除書(shū)面形式的合同，應(yīng)該采取書(shū)面形式。 （三）合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，單邊條款沒(méi)有法律約束力。 如：1993年通過(guò)的《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第24條規(guī)定：經(jīng)營(yíng)者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對(duì)消費(fèi)者不公平、不合理的規(guī)定。后保險(xiǎn)法也作出了類(lèi)似規(guī)定。 （四）“模楞兩可”有利時(shí)無(wú)效，無(wú)利時(shí)有效。當(dāng)合同既可以作有效解釋?zhuān)部梢宰鳠o(wú)效解釋時(shí)，只能作無(wú)利己方的解釋。 （五）定金不能超過(guò)合同總標(biāo)的的20%，約定的定金超過(guò)20%時(shí)，違反了法律規(guī)定，超過(guò)部分法律不予保護(hù)。 （六）一言既出駟馬難追。法律文書(shū)具有嚴(yán)格的要求，必須三思而行法律文書(shū)有嚴(yán)格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業(yè)的法律顧問(wèn)都必須三思而行，否則可能給企業(yè)或者個(gè)人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。 （七）打官司就是打證據(jù) 事后簽訂合同，弊大于利。合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，打官司就是打證據(jù)，而合同就是當(dāng)事人雙方發(fā)生糾紛后法院處理案件的主要證據(jù)，如果當(dāng)事人雙方在尚未簽訂書(shū)面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協(xié)議，那將后患無(wú)窮，因?yàn)楣湃松兄翱谡f(shuō)無(wú)憑，立字為據(jù)”的道理。因此原告起訴后不能提供證據(jù)證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 （八）對(duì)上和對(duì)下負(fù)責(zé)的一致性一定要有定力。持公正心，辦公平事，交誠(chéng)信友。 更多企業(yè)相關(guān)知識(shí)盡在企業(yè)法律顧問(wèn)網(wǎng)。
5.公司合同怎樣管理
關(guān)鍵是對(duì)合同要素有一個(gè)梳理。
我在這里幫朋友理一下，合同的主要要素有：對(duì)方主體（供應(yīng)商或客戶(hù)）及所屬區(qū)域及對(duì)公司的重要性，簽訂時(shí)間，合同內(nèi)容（指銷(xiāo)售或采購(gòu)的物品）。
首先是把銷(xiāo)售和采購(gòu)分開(kāi)，然后根據(jù)區(qū)域或者采購(gòu)內(nèi)容把供應(yīng)商分開(kāi)（同區(qū)域一個(gè)板塊或同采購(gòu)內(nèi)容一個(gè)板塊），再把同一個(gè)供應(yīng)商的合同根據(jù)時(shí)間排序。
這樣我們就初步建立起了幾個(gè)籃子，有新合同產(chǎn)生的時(shí)候，根據(jù)合同的特點(diǎn)對(duì)應(yīng)放進(jìn)籃子就行。一定周期（月、季度、半年或一年）以后，將發(fā)生的已經(jīng)執(zhí)行完畢的合同編號(hào)歸檔使編號(hào)和合同一一對(duì)應(yīng)，再根據(jù)編號(hào)及其他合同要素建立一個(gè)目錄，以后查找時(shí)再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。
我這里只是拋磚引玉哈，具體的方案需要朋友根據(jù)相同思路去思考，因?yàn)榫唧w情況不一樣具體操作方案也不一樣哈。
6.企業(yè)如何管理合同
企業(yè)管理合同的方法措施：
1、簽約時(shí)對(duì)合同結(jié)算方式的創(chuàng)新
先付款后交貨往往是賣(mài)方夢(mèng)寐以求的，但買(mǎi)方擔(dān)心貨款被騙，因此這種結(jié)算方式在買(mǎi)方市場(chǎng)下往往難以做到。貨到付款是買(mǎi)方夢(mèng)寐以求的，但賣(mài)方擔(dān)心貨物被騙，往往要求提供擔(dān)保，這給交易的成功造成種種障礙。在目前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中誠(chéng)信存在缺陷時(shí)，企業(yè)可在充分利用合同法和擔(dān)保法等法律法規(guī)規(guī)定以維護(hù)自身權(quán)益的前提下，在一定條件下可在結(jié)算方式中嘗試使用信用證的結(jié)算方式，以解決當(dāng)事人之間的信用危機(jī)。
2、簽約后對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的創(chuàng)新
合同簽訂后，賣(mài)方往往存在貨款回收不暢的問(wèn)題。企業(yè)間的三角債，使得企業(yè)大量資金被應(yīng)收帳占用，形成理不清、剪不斷的債務(wù)鏈，造成資金周轉(zhuǎn)速度減慢，增加了企業(yè)成本，加大了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于原本資金緊缺的小型企業(yè)更是雪上加霜，嚴(yán)重制約著企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。企業(yè)可在簽約后采用以下手段融通資金，防止三角債的困擾。
①保理
保理是針對(duì)企業(yè)應(yīng)收帳款提供的一項(xiàng)金融服務(wù)，是由專(zhuān)門(mén)的保理商將企業(yè)之間應(yīng)收帳單買(mǎi)下，然后代為收款和提供融資。企業(yè)不但可通過(guò)保理將其應(yīng)收帳款的收款風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保理商，依靠保理商的專(zhuān)業(yè)技能對(duì)客戶(hù)信用進(jìn)行分析和管理，確保將主要資源集中于研發(fā)、制造和銷(xiāo)售等核心環(huán)節(jié)，而且可合理運(yùn)用保理融資功能，保持企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定。我國(guó)目前交通銀行等已把這一國(guó)際慣例引入國(guó)內(nèi)，推出國(guó)內(nèi)保理業(yè)務(wù)。
②信用保險(xiǎn)
信用保險(xiǎn)是一種責(zé)任保證保險(xiǎn)，是以信用交易中債務(wù)人的信用作為保險(xiǎn)標(biāo)的，在債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債權(quán)人遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由保險(xiǎn)人向債權(quán)人提供風(fēng)險(xiǎn)保障的一種保險(xiǎn)。目前信用保險(xiǎn)僅包括進(jìn)出口信用保險(xiǎn)，國(guó)內(nèi)買(mǎi)賣(mài)之間的信用保險(xiǎn)尚未開(kāi)展。相信隨著金融保險(xiǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，客戶(hù)需求的增加，利用信用保險(xiǎn)規(guī)避債務(wù)人信用風(fēng)險(xiǎn)包括應(yīng)收帳款風(fēng)險(xiǎn)存在可能性。
3、充分利用法律手段，應(yīng)對(duì)合同糾紛的發(fā)生
在訂立合同后，企業(yè)還要密切跟蹤合同履行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，搜索相關(guān)資料，在對(duì)方違約包括預(yù)期違約時(shí)及時(shí)采取有效法律手段，避免和減少自身?yè)p失的發(fā)生，以維護(hù)自身合法權(quán)益。目前合同法賦予當(dāng)事人在對(duì)方有違約或其他侵犯當(dāng)事人權(quán)益的行為時(shí)可行使抗辯權(quán)，追究對(duì)方締約過(guò)失責(zé)任和違約責(zé)任，進(jìn)行合同保全。
①行使抗辯權(quán)
抗辯權(quán)是指在發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約或預(yù)期違約的行為時(shí)，合同一方擁有不履行或中止履行相應(yīng)義務(wù)的權(quán)利。目的是在對(duì)方違約時(shí)當(dāng)事人可采取相應(yīng)措施，防止損失的發(fā)生和擴(kuò)大，以維護(hù)守約人的合法權(quán)益。
②及時(shí)追究對(duì)方締約過(guò)失責(zé)任和違約責(zé)任
締約過(guò)失責(zé)任是指在合同訂立過(guò)程中，因當(dāng)事人一方的過(guò)失致合同不能成立時(shí)，有過(guò)失的一方應(yīng)就他方當(dāng)事人因合同成立遭受的損失承擔(dān)的民事責(zé)任。締約過(guò)失責(zé)任包括違背誠(chéng)信原則的締約過(guò)失責(zé)任和泄露商業(yè)秘密的締約過(guò)失責(zé)任。
③合同保全
合同保全也稱(chēng)合同的對(duì)外效力，是指為確保債權(quán)人無(wú)特別擔(dān)保的一般債權(quán)得以清償，防止債務(wù)人的責(zé)任財(cái)產(chǎn)不當(dāng)減少，債權(quán)人在債務(wù)人怠于行使權(quán)利時(shí)代債務(wù)人行使權(quán)利或請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)債務(wù)人不當(dāng)決定的一種制度。目的是保持債務(wù)人的償債能力，維護(hù)債權(quán)人的利益。
4、制定應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的法律對(duì)策
加入WTO后，我國(guó)關(guān)稅大幅削減，進(jìn)口原材料和產(chǎn)品的價(jià)格趨向降低，企業(yè)可通過(guò)國(guó)內(nèi)、國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)，融通技術(shù)、資金等我國(guó)企業(yè)發(fā)展中稀缺的資源，并從全球采購(gòu)盡可能物美價(jià)廉的產(chǎn)品或服務(wù)，提供企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，涵蓋先進(jìn)控制和優(yōu)化控制技術(shù)、電子商務(wù)以及企業(yè)資源計(jì)劃等在內(nèi)的信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球采購(gòu)、獲得最佳的供應(yīng)商和最好的產(chǎn)品價(jià)格提供可能性。電子商務(wù)已成為企業(yè)利用信息技術(shù)進(jìn)行節(jié)能降耗、減員增效的有力工具，成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證和有效手段。但企業(yè)也要充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)交易的安全性所存在的缺陷。為此，企業(yè)要在電子商務(wù)方面建立健全規(guī)章制度的制定和完善工作，并積極推動(dòng)政府部門(mén)和立法機(jī)關(guān)完善電子商務(wù)方面的立法。
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，在我國(guó)企業(yè)界還存在誠(chéng)信缺失的情況下，企業(yè)要生存和發(fā)展，開(kāi)拓市場(chǎng)獲取利潤(rùn)固然重要，但如何保證權(quán)益不被侵害更是其基本功。為此，企業(yè)還要不斷創(chuàng)新，充分運(yùn)用各種法律手段規(guī)避和化解經(jīng)營(yíng)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)其自身合法權(quán)益。
7.公司合同管理分類(lèi)有什么好辦法
你不是專(zhuān)門(mén)管理會(huì)計(jì)檔案吧？會(huì)計(jì)檔案，按財(cái)政部的會(huì)計(jì)檔案文件歸檔。
合同，一般會(huì)跟著會(huì)計(jì)的記賬憑證走，作為原始憑證入會(huì)計(jì)檔案，你最多保留復(fù)印件就行了。“各類(lèi)合同，有大型設(shè)備，和技術(shù)服務(wù)合同，還有就是一些各類(lèi)合同了，小的物品采購(gòu)啦，房屋租賃的”，只要合同有關(guān)動(dòng)錢(qián)，無(wú)論收錢(qián)還是付錢(qián)，會(huì)計(jì)部門(mén)都會(huì)找你要的，你只需要讓他們?cè)趥洳椴旧虾炞趾炆先掌谀米呔涂梢粤恕?/p>
如果合同總是先交到你手里，就按合同簽訂時(shí)間為序登記，做個(gè)備查簿（誰(shuí)拿走誰(shuí)簽字），每年一冊(cè)，或者分為財(cái)產(chǎn)類(lèi)、交易類(lèi)每年兩冊(cè)，作為一個(gè)類(lèi)別歸檔。
“檔案管理，現(xiàn)在就是不知道該怎么分類(lèi)”，按公司里制定文件的部門(mén)分類(lèi)，按文件的文件號(hào)載明的類(lèi)別來(lái)分類(lèi)（上級(jí)和政府發(fā)給你單位的文件作為一類(lèi)）。例如，勞資部門(mén)的年度獎(jiǎng)懲辦法每一次獎(jiǎng)勵(lì)的決定（具有一次性或者年度內(nèi)有效）和職工升級(jí)調(diào)入調(diào)出（長(zhǎng)期有效），如果量大就分為兩類(lèi)，量小就歸入一類(lèi)。（這是文書(shū)檔案的一般做法，你先看看往年的，大部分照著來(lái)就行）
謝謝你那么晚了還在幫我解答，我不是專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)檔案管理員，我是合同檔案管理員，綜合部的，我就是不知道像是設(shè)備采購(gòu)合同怎么分類(lèi)，有的人說(shuō)按同一個(gè)簽約單位，那就是說(shuō)只要在同一家購(gòu)置的所有設(shè)。你不是專(zhuān)門(mén)管理會(huì)計(jì)檔案吧？會(huì)計(jì)檔案，按財(cái)政部的會(huì)計(jì)檔案文件歸檔。
合同，一般會(huì)跟著會(huì)計(jì)的記賬憑證走，作為原始憑證入會(huì)計(jì)檔案，你最多保留復(fù)印件就行了?！案黝?lèi)合同，有大型設(shè)備，和技術(shù)服務(wù)合同，還有就是一些各類(lèi)合同了，小的物品采購(gòu)啦，房屋租賃的”，只要合同有關(guān)動(dòng)錢(qián)，無(wú)論收錢(qián)還是付錢(qián)，會(huì)計(jì)部門(mén)都會(huì)找你要的，你只需要讓他們?cè)趥洳椴旧虾炞趾炆先掌谀米呔涂梢粤恕?/p>
如果合同總是先交到你手里，就按合同簽訂時(shí)間為序登記，做個(gè)備查簿（誰(shuí)拿走誰(shuí)簽字），每年一冊(cè)，或者分為財(cái)產(chǎn)類(lèi)、交易類(lèi)每年兩冊(cè)，作為一個(gè)類(lèi)別歸檔。
“檔案管理，現(xiàn)在就是不知道該怎么分類(lèi)”，按公司里制定文件的部門(mén)分類(lèi)，按文件的文件號(hào)載明的類(lèi)別來(lái)分類(lèi)（上級(jí)和政府發(fā)給你單位的文件作為一類(lèi)）。例如，勞資部門(mén)的年度獎(jiǎng)懲辦法每一次獎(jiǎng)勵(lì)的決定（具有一次性或者年度內(nèi)有效）和職工升級(jí)調(diào)入調(diào)出（長(zhǎng)期有效），如果量大就分為兩類(lèi)，量小就歸入一類(lèi)。（這是文書(shū)檔案的一般做法，你先看看往年的，大部分照著來(lái)就行）
謝謝你那么晚了還在幫我解答，我不是專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)檔案管理員，我是合同檔案管理員，綜合部的，我就是不知道像是設(shè)備采購(gòu)合同怎么分類(lèi)，有的人說(shuō)按同一個(gè)簽約單位，那就是說(shuō)只要在同一家購(gòu)置的所有設(shè)備都放在一個(gè)檔案盒里，可是又說(shuō)不能那樣分，要一種設(shè)備一個(gè)盒子，我就被這樣的事搞糊涂了，幾天了我的檔案一動(dòng)不動(dòng)的，而且就像是出除了設(shè)備和技術(shù)服務(wù)合同外，其他的小合同也不知道該怎么歸檔^^^^^一點(diǎn)頭緒也沒(méi)有
8.談企業(yè)如何做好合同管理
合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。
一、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)
合同應(yīng)由企業(yè)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理。既然企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見(jiàn)，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理，企業(yè)法律顧問(wèn)具備專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)。一方面，企業(yè)法律顧問(wèn)注意學(xué)習(xí)法律，同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)法律環(huán)境的變化，研究法律適用對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識(shí)。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理好的做法，具有適用法律思考問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的法律機(jī)構(gòu)來(lái)管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
二、企業(yè)的合同管理模式
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式，因?yàn)槠洳块T(mén)分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問(wèn)部門(mén)作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)（主要有供應(yīng)、銷(xiāo)售、研發(fā)、投資等）和所屬各單位（主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等）作為合同二級(jí)管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)備案，并定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問(wèn)部門(mén)隨時(shí)檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門(mén)、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。
三、合同管理制度的內(nèi)容
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專(zhuān)用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核等。企業(yè)通過(guò)建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
四、合同管理的具體方法
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過(guò)程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來(lái)分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。
