公共關(guān)系調(diào)查法是指通過企業(yè)公關(guān)活動情況,公共關(guān)系狀態(tài)的調(diào)查來評定公關(guān)活動效果的一種評估方法。單純地從一次公共關(guān)系工作或活動上看,公共關(guān)系調(diào)查則具有兩種不同的職能,但如果把公共關(guān)系工作看成是連續(xù)不斷的行為,那么公共關(guān)系調(diào)查所起的作用則是相同的,因為公共關(guān)系關(guān)系評估結(jié)論,正是為后續(xù)的公共關(guān)系策劃提供依據(jù)。
公共關(guān)系調(diào)查法,主要有兩種方式:
比較調(diào)查法
在一次公關(guān)活動前后分別進行一次調(diào)查,比較先后調(diào)查的結(jié)果,分析公共關(guān)系活動的結(jié)果,這種方法稱為比較調(diào)查法或?qū)Ρ日{(diào)查法。
例如:企業(yè)的銷售額及利潤的增減受市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部因素的影響,雖然制約因素很多,不完全是公共關(guān)系活動的成效,但在一定時期內(nèi)借助于公共關(guān)系活動的效果還是明顯的。假如某企業(yè)開展大型展銷活動時配合大量的公共關(guān)系活動使銷售量急劇上升,這時就可以應(yīng)用對比調(diào)查法,從一定時期的銷售量、利潤率對比說明公共關(guān)系活動的效果。
公眾態(tài)度調(diào)查法
在一系列公共關(guān)系活動之后,對主要目標(biāo)公眾進行調(diào)查了解其對組織評價的變化,分析公共關(guān)系活動。
公共關(guān)系調(diào)查的程序指的是對社會組織客觀存在的公共關(guān)系現(xiàn)象進行科學(xué)調(diào)查的基本過程。具體可以分為以下五個基本階段:調(diào)查準(zhǔn)備階段。調(diào)查準(zhǔn)備階段的工作內(nèi)容主要確立調(diào)查任務(wù)、開展調(diào)查設(shè)計、準(zhǔn)備調(diào)查條件。資料搜集階段。資料搜集階段也稱為具體調(diào)查階段,是整個公共關(guān)系調(diào)查過程中最為重要的階段。整理分析階段。報告寫作階段??偨Y(jié)評估階段。
根據(jù)調(diào)查內(nèi)容,明確調(diào)查任務(wù)是公共關(guān)系調(diào)查工作的開端,之后調(diào)查工作才可能按部就班地展開。首先,要做一個詳細的調(diào)查提綱,把調(diào)查任務(wù)分成具體的一個個小指標(biāo),將所要調(diào)查的問題盡可能詳盡地列出來。其次,在調(diào)查方案中還應(yīng)明確調(diào)查的范圍、對象和抽樣方法。
最后,應(yīng)制定具體的調(diào)查方法,確定使用哪些具體的方法進行調(diào)查。 調(diào)查方案實施的過程就是收集調(diào)查資料的過程,調(diào)查收集資料時必須注意恰當(dāng)科學(xué)地運用技術(shù)手段,以保證收集資料的數(shù)量、質(zhì)量和準(zhǔn)確的調(diào)查結(jié)論。
處理調(diào)查結(jié)果是政府公共關(guān)系調(diào)查的最 后一項程序。它包括:整理調(diào)查資料,就是對調(diào)查所得的資料進行檢驗、歸類、統(tǒng)計,排除虛假的資料,補充缺漏的資料;形成調(diào)查結(jié)果,就是將經(jīng)過統(tǒng)計的數(shù)據(jù)通過圖表、數(shù)據(jù)和文字分析的形式形成一份完整的調(diào)查報告。
調(diào)查結(jié)果中應(yīng)該有對調(diào)查的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和應(yīng)用性的說明。調(diào)查結(jié)果和調(diào)查報告應(yīng)及時提供給有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),以便據(jù)此做出正確的政府公共關(guān)系決策。
1、一般性公共關(guān)系調(diào)查的內(nèi)容主要有(組織的基本情況)、(公眾的態(tài)度與意見)等。
2、.公共關(guān)系咨詢公司的工作方式主要有(單項咨詢)工作、短期專項工作和(長期綜合)工作。 3、公共關(guān)系信息傳播的基本類型有:(人際傳播)、組織傳播和(大眾傳播)。
4、在公共關(guān)系調(diào)查內(nèi)容的確定上,特殊性公共關(guān)系調(diào)查,主要調(diào)查的內(nèi)容為:(具體問題)調(diào)查、(活動效果)調(diào)查和傳播效果調(diào)查。 5、公共關(guān)系部門的類型有:直接隸屬型、(部門并列型)、職能分散型和(部門隸屬型)。
公共關(guān)系部的優(yōu)勢表現(xiàn)為同位性、(知深性)、經(jīng)濟性和(實用性 )。 6、公共關(guān)系咨詢公司的日常工作內(nèi)容有:(調(diào)查研究,確定目標(biāo));策劃與實施;(反饋與評估)和專業(yè)培訓(xùn)。
7、選擇公關(guān)人員的基本原則有:(因人施任,任人唯賢)的原則,廣選博擇的原則,正視能力的原則,(取人之長,忍人之短)的原則。 8、(內(nèi)部公眾)是公共關(guān)系工作的起點,(外部公眾)是公共關(guān)系工作的重點。
9、公眾心理具有(客觀)性,并呈現(xiàn)出帶有(規(guī)律)性的行為傾向。
一、公關(guān)策劃及其內(nèi)窖 1.公關(guān)策劃的內(nèi)容與功能 所謂公關(guān)策劃,是指公關(guān)人員通過對公眾進行系統(tǒng)分析,利用已經(jīng)掌握的知識和手段對公關(guān)活動的整體戰(zhàn)略和策略運籌規(guī)劃,是對于提出公關(guān)決策、實施公關(guān)決策、檢驗公關(guān)決策的全過程作預(yù)先的考慮和設(shè)想。
這個定義包括如下幾層含義: (1)公關(guān)策劃工作是公關(guān)人員的工作,是由公關(guān)人員來完成的。 (2)公關(guān)策劃是為組織目標(biāo)服務(wù)的。
(3)公關(guān)策劃是建立在公關(guān)調(diào)研基礎(chǔ)上的,既非憑空產(chǎn)生,也不能囊括所有公關(guān)活動。 (4)公關(guān)策劃可以分為三個層次:總體公關(guān)戰(zhàn)略策劃,如某企業(yè)的CIS導(dǎo)人、組織形象的五年規(guī)劃、建設(shè)型公關(guān)、進攻型公關(guān)、防守型公關(guān)等;專門公關(guān)活動策劃,如四通集團向科技奧運會獲獎學(xué)生贈電腦的活動、殼牌公司為司機發(fā)放交通圖的活動等;具體公關(guān)操作策劃,如典禮、聯(lián)誼會、集資、贊助等。
(5)公關(guān)策劃包括謀略、計劃和設(shè)計三個方面的工作。 讓公眾了解企業(yè),樹立企業(yè)形象,增強公眾的好感和信任,從而樂于接受企業(yè)的產(chǎn)品,服務(wù)、價格,這就是營銷中公關(guān)策劃的要旨。
美國公共關(guān)系專家丹尼爾·羅克從十個方面闡述了公共關(guān)系策劃在營銷中的地位和作用,即: ①尋找新市場。公共關(guān)系宣傳能從顧客中劃分出最有希望的消費者,可以節(jié)省調(diào)研廣告費用。
②接近邊緣市場。通過公共關(guān)系宣傳接近接觸不多或尚來接觸的市場,而無須斥巨資做廣告。
③提供第三方認(rèn)可。即新聞媒介的認(rèn)可比廣告與推銷宣傳更能增加公眾的信任度。
④爭取新消費導(dǎo)向。即通過新聞媒介提供咨詢,引導(dǎo)消費新導(dǎo)向。
⑤為推銷鋪平道路。公眾通過公共關(guān)系活動獲得企業(yè)與產(chǎn)品的信息,推銷便會變得很容易。
⑥把企業(yè)建成一個重要的信息源。因為編輯或新聞官員尋找一定領(lǐng)域的信息時,他們總是尋找那些在此領(lǐng)域已經(jīng)成為帶路人或?qū)<业钠髽I(yè)。
⑦有助于推銷“次要”產(chǎn)品。利潤很小的邊際產(chǎn)品不可能進行廣告宣傳,編輯的努力能取而代之。
⑧有助于賦予企業(yè)人情味。公共關(guān)系宣傳中主要有企業(yè)管理者與英雄的宣傳,使他們的人情味也就輻射到了企業(yè)形象之上。
⑨擴大促銷努力。即通過公共關(guān)系活動,使促銷宣傳更為奏效。
④更有效地利用宣傳品。公共關(guān)系人員能使各類小冊子增加分量。
由此可見,營銷中的公共關(guān)系策劃,不是直接“推銷企業(yè)”,樹立企業(yè)的良好形象,而是借助營銷活動而間接實現(xiàn)公共關(guān)系意旨的。 2.公共策劃的主要內(nèi)容 主要有以下幾個方面: (1)樹立企業(yè)形象。
幫助企業(yè)建立起良好的內(nèi)部和外部形象。首先從企業(yè)內(nèi)部做起,使員工具有很強的凝聚力和向心力。
此外,要加強企業(yè)的對外透明度,利用各種手段向外傳播信息。讓公眾認(rèn)識自己,了解自己,贏得公眾的理解、信任、合作與支持。
(2)建立信息網(wǎng)絡(luò)。公共關(guān)系是企業(yè)收集信息、實現(xiàn)反饋以幫助決策的重要渠道。
由于外部環(huán)境在不斷地發(fā)展,企業(yè)如果不及時掌握市場信息,就會喪失優(yōu)勢。公共關(guān)系策劃可以使企業(yè)及時收集信息,對環(huán)境的變化保持高度的敏感性,為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。
(3)處理公共關(guān)系。在現(xiàn)代社會環(huán)境中,企業(yè)不是孤立存在的,不可能離開社會去實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),而是在包括顧客、職工、股東、政府、金融界、協(xié)作者以及新聞傳播界在內(nèi)的各方面因素組成的社會有機體中實現(xiàn)自身的運轉(zhuǎn)的。
(4)消除公眾誤解。任何企業(yè)在發(fā)展過程中都可能出現(xiàn)某些失誤:而失誤往往是一個轉(zhuǎn)折點,處理不妥,就可能導(dǎo)致滿盤皆輸。
因此,企業(yè)平時要有應(yīng)急準(zhǔn)備.一旦與公眾發(fā)生糾紛,要盡快掌握事實真相,及時做好調(diào)解工作。比如,工廠的廢氣廢水污染了環(huán)境。
(5)分析預(yù)測。及時分析監(jiān)測社會環(huán)境的變化,其中包括政策、法令的變化,社會輿論、公眾志趣、自然環(huán)境、市場動態(tài)等的變化。
(6)促進產(chǎn)品銷售。即以自然隨和的公共關(guān)系方式向公眾介紹新產(chǎn)品、新服務(wù),既可以增強公眾的購買或消費欲望,又能為企業(yè)和產(chǎn)品樹立更好的形象。
二、公關(guān)企劃的程序與策略 1、公關(guān)策劃的程序 公關(guān)策劃一般有以下幾個步驟: (1)收集公關(guān)信息。在公關(guān)策劃中,主要收集的信息包括政府決策信息、新聞媒介倌息、立法信息、產(chǎn)品形象信息、競爭對手信息、消費者信息、市場信患、企業(yè)形象信息和銷售渠道信息等。
對所收集的信息要經(jīng)過整理、加工、分析提煉等過程,最后歸檔人掌,進行科學(xué)分類儲存。 (2)策劃公關(guān)目標(biāo)。
公共關(guān)系的總體目標(biāo)是樹立組織,良好形象。它具四大要素:傳播信息,這是最基本的公關(guān)目標(biāo):聯(lián)絡(luò)感情,這是公關(guān)工作的長期目標(biāo);改變態(tài)度,這是公關(guān)實踐中所追求的主要目標(biāo):引起行為,這是公關(guān)關(guān)系的最高目標(biāo)。
(3)公關(guān)對象策劃。確定與組織有關(guān)的公眾是公關(guān)策劃的基本任務(wù)。
舍此不能有效地開展公關(guān)工作。一般來說,公關(guān)對象策劃有以下幾個步驟:首先要鑒別公眾的權(quán)利要求,公關(guān)在本質(zhì)上是一種互利關(guān)系。
一個成功的計劃必須考慮到互利的要求,要做到這一點,就必須明確公眾的權(quán)利要求。其次,對公眾對象的各種權(quán)利要求進行概括和分析,先找出各類公眾權(quán)利要求中的共同點和共性問題,把滿足各類公眾的共同權(quán)利要求作為設(shè)計組織總體形象的基礎(chǔ)。
進行概括和分析時,應(yīng)注意不要簡單地。
論述公共關(guān)系的工作流程1.公共關(guān)系調(diào)查公共關(guān)系調(diào)查是指社會組織通過運用科學(xué)方法,搜集公眾對組織主體的評價資料,進而對主體公共關(guān)系狀態(tài)進行客觀分析的一種公共關(guān)系實務(wù)活動。
公關(guān)調(diào)查作為公關(guān)工作程序的基礎(chǔ)步驟和首要環(huán)節(jié),對組織的整個公關(guān)活動具有重要意義。2.公共關(guān)系策劃在完成了調(diào)查研究以后,公關(guān)活動就進入了制定計劃階段。
這是公共關(guān)系工作中最富有創(chuàng)意的部分。公共關(guān)系策劃可以分成戰(zhàn)略策劃和戰(zhàn)術(shù)策劃兩個部分。
戰(zhàn)略策劃指對組織整體形象的規(guī)劃和設(shè)計,因為這個整體形象將會在相當(dāng)長一段時間內(nèi)連續(xù)使用,關(guān)系到組織的長遠利益。而戰(zhàn)術(shù)策劃則是指對具體公共關(guān)系活動的策劃與安排,是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一個個具體戰(zhàn)役。
制定公關(guān)計劃,最根本的任務(wù)就是組織形象的戰(zhàn)略策劃。在每一次具體公關(guān)活動中,公關(guān)部門究竟要完成什么任務(wù),首先取決于在計劃階段的形象設(shè)計。
只有在此基礎(chǔ)上,組織才能進一步策劃具體的公關(guān)活動。換言之,離開了組織形象的戰(zhàn)略策劃,具體的公關(guān)活動就失去了靈魂,變成了一種效益低下的盲目投資,有時甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面的效果3.公共關(guān)系實施計劃制定好之后,就進入到了實施階段。
公共關(guān)系活動的性質(zhì)非常復(fù)雜,但以傳播性活動為主。公關(guān)傳播的方法很多,要獲得的理想的傳播效果,首先需要正確選擇傳播渠道。
本節(jié)主要介紹一些選擇傳播渠道的技巧,提高傳播效果的經(jīng)驗,傳播過程中存在的主要障礙及其克服的方法。4.公共關(guān)系評估公共關(guān)系作為現(xiàn)代社會的一項管理方法,應(yīng)當(dāng)設(shè)計周密,有頭有尾。
因此,公共關(guān)系工作程序的第四步就是對公共關(guān)系活動效果的總結(jié)評估。所謂總結(jié)評估,就是有關(guān)專家或機構(gòu)依據(jù)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對公共關(guān)系的整體策劃、準(zhǔn)備過程、實施過程以及實施效果進行測量、檢查、評估和判斷的一種活動。
政府公共關(guān)系調(diào)查的基本步驟:
1、根據(jù)調(diào)查內(nèi)容,明確調(diào)查任務(wù)。
根據(jù)調(diào)查內(nèi)容,明確調(diào)查任務(wù)是公共關(guān)系調(diào)查工作的開端,之后調(diào)查工作才可能按部就班地展開。
2、根據(jù)調(diào)查任務(wù),制定調(diào)查方案。
首先,要做一個詳細的調(diào)查提綱,把調(diào)查任務(wù)分成具體的一個個小指標(biāo),將所要調(diào)查的問題盡可能詳盡地列出來。其次,在調(diào)查方案中還應(yīng)明確調(diào)查的范圍、對象和抽樣方法。最后,應(yīng)制定具體的調(diào)查方法,確定使用哪些具體的方法進行調(diào)查。 第一節(jié) 政府公共關(guān)系調(diào)查
3、根據(jù)調(diào)查方案,收集調(diào)查資料。
調(diào)查方案實施的過程就是收集調(diào)查資料的過程,調(diào)查收集資料時必須注意恰當(dāng)科學(xué)地運用技術(shù)手段,以保證收集資料的數(shù)量、質(zhì)量和準(zhǔn)確的調(diào)查結(jié)論。
4、根據(jù)調(diào)查資料,得出調(diào)查結(jié)果。
處理調(diào)查結(jié)果是政府公共關(guān)系調(diào)查的最 后一項程序。它包括:整理調(diào)查資料,就是對調(diào)查所得的資料進行檢驗、歸類、統(tǒng)計,排除虛假的資料,補充缺漏的資料;形成調(diào)查結(jié)果,就是將經(jīng)過統(tǒng)計的數(shù)據(jù)通過圖表、數(shù)據(jù)和文字分析的形式形成一份完整的調(diào)查報告。調(diào)查結(jié)果中應(yīng)該有對調(diào)查的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和應(yīng)用性的說明。調(diào)查結(jié)果和調(diào)查報告應(yīng)及時提供給有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),以便據(jù)此做出正確的政府公共關(guān)系決策。
一、公共關(guān)系(publicrelations,p.r.,簡稱“公關(guān)”)是由英文“publicrelations”翻譯而來的,中文可譯為“公共關(guān)系”或“公眾關(guān)系”,不論是其字面意思還是其實際意思基本上都是一致的,都是指組織機構(gòu)與公眾環(huán)境之間的溝通與傳播關(guān)系。公共關(guān)系,一般指一個社會組織用傳播手段使自己與相關(guān)公眾之間形成雙向交流,使雙方達到相互了解和相互適應(yīng)的管理活動。這個定義反映了公共關(guān)系是一種傳播活動,也是一種管理職能。
二、公關(guān)關(guān)系活動方式
1.公共關(guān)系活動方式的概念
所謂公共關(guān)系活動方式,是指特定的公共關(guān)系運行機制或工作方式,以一定的公共目標(biāo)和任系運行機制或工作方式,以一定的公共目標(biāo)和任務(wù)為核心,將若干種公眾媒介和方法有機地結(jié)合務(wù)為核心,將若干種公眾媒介和方法有機地結(jié)合起來,形成具備特定公共關(guān)系功能的工作方法系起來,形成具備特定公共關(guān)系功能的工作方法系統(tǒng)。
公共關(guān)系的活動方式,
1、按業(yè)務(wù)特點,可分為:
日常事務(wù)型公共關(guān)系、宣傳型公共關(guān)系、征詢型公共關(guān)系、服務(wù)型公共關(guān)系、社會活動型公共關(guān)系、交際型公共關(guān)系。
2、按組織環(huán)境和狀況,可分為:
建設(shè)型公共關(guān)系、維系型公共關(guān)系、防御型公共關(guān)系、進攻型公共關(guān)系、矯正型公共關(guān)系、開拓型公共關(guān)系。
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