財務(wù)管理能力的提高離不開對財務(wù)管理能力構(gòu)成要素的分析。
什么是財務(wù)管理能力,相信經(jīng)驗不同,每個人會有不同的看法,如:有學者說,財務(wù)管理能力包括財務(wù)決策能力、財務(wù)控制能力、財務(wù)規(guī)劃能力以及創(chuàng)新能力,這主要是基于企業(yè)財務(wù)能力的角度而談;也有學者說,財務(wù)管理能力主要包括:財務(wù)規(guī)劃能力、業(yè)績提升能力、財務(wù)治理能力以及基礎(chǔ)管理領(lǐng)域,這是基于首席財政官CFO(Chief Financial Officer)的主要管理職責;還有學者說,財務(wù)管理能力主要指:財務(wù)預(yù)測能力、財務(wù)決策能力、財務(wù)控制能力、財務(wù)計劃能力和財務(wù)分析能力,顯而易見,這是基于財務(wù)管理的主要流程,當然除此之外,還有其他界定。從這些不同的定義可以看出,財務(wù)管理能力可以從多個角度進行驗證和體現(xiàn)。
但對于企業(yè)來說,真正關(guān)心的是如何將這些定義中的要素應(yīng)用到實際,以實現(xiàn)財務(wù)管理能力的切實提高,因此,一套實用、科學、又能結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理實際的財務(wù)管理能力體系對企業(yè)意義非凡。從操作應(yīng)用的角度出發(fā),財務(wù)管理能力的提升不僅需要關(guān)注能力本身涵蓋的要素,還要關(guān)注實現(xiàn)預(yù)定能力的流程、工具、組織者等。
就像建一幢大樓,首先,必須考慮從圖紙設(shè)計到施工到竣工驗收等整個過程的工作安排,即:關(guān)注事件流程;其次,要保證大樓每項單位工程的順利實施,任何一部分出現(xiàn)差錯,整個大樓都不能算是完整完成,即關(guān)注關(guān)鍵要素;再次,工作的完成肯定離不開人,還要聘用合格的人員負擔每部分的工作,而且這些人員分工科學合理,并能聽從指揮,服從管理,這樣,工作才能按照計劃順利推進,即重視人員和組織;最后,為了提高效率,一些專業(yè)的、現(xiàn)代化的建筑施工工具也不可忽視,即重視工具的利用。即,對于財務(wù)管理來說,需要從管理流程、管理對象、組織保證以及管理工具多角度進行提升。
從財務(wù)管理流程入手?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理過程由財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析五個具體環(huán)節(jié)順次構(gòu)成。
其中,財務(wù)預(yù)測是財務(wù)管理過程的首要環(huán)節(jié),也是進行財務(wù)決策、編制財務(wù)預(yù)算、實施財務(wù)控制、開展財務(wù)分析的前提和基礎(chǔ);財務(wù)決策是對最優(yōu)方案的選擇,是整個財務(wù)管理的核心;財務(wù)預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理全過程中起著承上啟下的作用;財務(wù)控制是實現(xiàn)財務(wù)管理目標的基本手段。財務(wù)分析是了解和評價企業(yè)財務(wù)狀況和財務(wù)能力的重要途徑。
總之,財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析是財務(wù)管理過程中一個完整的管理循環(huán),也是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平螺旋式”上升的必經(jīng)流程。如何保證財務(wù)預(yù)測的準確性、財務(wù)決策的科學性、財務(wù)預(yù)算的真實性、財務(wù)控制的有效性及財務(wù)分析的實用性,是財務(wù)管理能力提升實踐中逃之不脫的話題。
企業(yè)管理落后?用《長松組織系統(tǒng)》工具包,了解您的企業(yè)管理成熟度,解決企業(yè)管理難題,激活您的企業(yè)管理系統(tǒng)。關(guān)注主要管理要素。
管理要素指那些關(guān)鍵的管理對象,它是財務(wù)管理的載體,對于大多數(shù)企業(yè),財務(wù)管理要素離不開:資金管理、會計核算、資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算、稅務(wù)管理等,當然對于一些企業(yè),還有其他一些重要的管理要素,如生產(chǎn)型企業(yè)的購銷存管理、投資公司的投資管理等等。這些管理要素是企業(yè)財務(wù)管理的重點,也是企業(yè)財務(wù)管理能力水平的主要體現(xiàn),且每個管理要素都涵蓋了整個財務(wù)管理流程或管理環(huán)節(jié),是企業(yè)財務(wù)管理活動中的重點關(guān)注對象。
重視能力提升的保障因素。組織人員、制度、流程是財務(wù)管理能力提升的保障因素。
現(xiàn)代企業(yè)講究公司治理,其核心主要體現(xiàn)在通過組織設(shè)計實現(xiàn)職能和權(quán)利的制衡上,一個好的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計本身就是一個有效的風險防范機制;而再好的管理都需要人去執(zhí)行,企業(yè)財務(wù)管理能力的提升同樣離不開“人”這一因素,財務(wù)管理中的一個重要風險也是人的風險,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)能力、思想素質(zhì)需要企業(yè)在選人、用人、育人、留人上下功夫,找辦法;當然,除此之外,還需要有一套規(guī)范的制度和流程,財務(wù)管理的一個重要職能是防范和控制財務(wù)風險,如何制定一套規(guī)范、高效的標準和流程就顯得極其必要,而一套好的制度流程不僅僅能夠防范風險,而且能起到引導的作用。積極開發(fā)財務(wù)管理工具。
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)境已發(fā)生了很大變化,財務(wù)管理正日益變得精細化、復雜化、多樣化,同時對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求,與此相適應(yīng),企業(yè)必須采用各種管理手段和管理方法,保證財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。會計電算化正越來越普及,一些專業(yè)、功能強大的財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫等也應(yīng)用而生。
這些財務(wù)工具在實現(xiàn)資源共享、強化控制、提高財務(wù)管理效率、優(yōu)化資源配置方面發(fā)揮著不可替代的作用,同時也為企業(yè)提高財務(wù)管理水平提供了重要契機。企業(yè)管理落后?用《長松組織系統(tǒng)》工具包,了解您的企業(yè)管理成熟度,解決企業(yè)管理難題,激活您的企業(yè)管理系統(tǒng)。
因此,對企業(yè)來說,財務(wù)管理能力的提升是一項系統(tǒng)工程,必須多角度著手、全方位思考,構(gòu)建一套財務(wù)管理能力的立體提升體系,才能切合企業(yè)工作實際,引領(lǐng)企業(yè)步入財務(wù)管理能力的提升之路。
建筑工程預(yù)算,其實沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話,那工作就更簡單了。預(yù)算員很好做,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口,那就更容易了。做預(yù)算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。
上大學的時候,都預(yù)算的老師能把定額全背下來。他提聘問題,你答不上來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗?zāi)??我覺得,不一定。
預(yù)算這東西,本來就是一個熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預(yù)算做出來。記定額有一個好處,領(lǐng)導什么時候問,什么時候都能馬上回答。
預(yù)算是算錢的,財務(wù)也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財務(wù)不能有一分錢的差,預(yù)算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以內(nèi)就算準確。同一圖紙同一個做三次預(yù)算,總造價一定是不同的。
高水平的預(yù)算是什么樣呢?預(yù)算水平不一定高,計算工程量有可能會出現(xiàn)很大的笑話。他高在哪里?實際經(jīng)驗。
如何積累經(jīng)驗?個人有個人的做法。實際操作必不可少。
實際操作過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用EXCEL制表,自動計算。我每次做預(yù)算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長線,內(nèi)墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關(guān)系,預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準確。
怎樣寫招標文件。招標文件寫的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清。
另外,對該工程要仔細考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設(shè)備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點,是對施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。
一、健全和完善現(xiàn)有制度,形成周全縝密的制度體系 1.清理修改各項制度 首先,要對以往建立的各種制度進行認真的清理,對那些已經(jīng)過時,不起作用的制度要予以廢除;對交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對“真空”、新興領(lǐng)域要研究制定相關(guān)制度,填補制度建設(shè)的空白。
其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要將這些制度匯編成冊,人手一份。
同時要做好執(zhí)行制度的宣傳、準備工作,使全體員工知曉制度的內(nèi)容,做到心中有數(shù),從而促使員工在工作中能嚴格按制度執(zhí)行。 2.明晰業(yè)務(wù)流程,提煉核心內(nèi)容 譚小芳老師認為:在制定制度時,必須制定嚴謹?shù)闹贫葓?zhí)行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便有效地發(fā)揮制度的規(guī)范作用;同時,在龐大的業(yè)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)中,提煉出幾個核心內(nèi)容,明晰每一個業(yè)務(wù)流程,如營銷系列、物流系列、專賣系列、管理系列等,再根據(jù)這些核心內(nèi)容的實際情況,把復雜的東西簡單化,用流程來推動制度執(zhí)行者的工作,讓制度執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做什么,不該做什么。
對于部門而言,誰是主導部門,誰是參與部門,誰應(yīng)該承擔什么責任,應(yīng)該具有什么權(quán)限,這些內(nèi)容都必須在描述關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程時體現(xiàn)出來,這等于給執(zhí)行者的各部門在業(yè)務(wù)流程中的職責和職能進行定位。定位明確,執(zhí)行者和各部門才能各司其職、各負其責,業(yè)務(wù)流程才能順暢運行。
3.要細化各項配套制度 首先要為每一個崗位制定科學、具體、精細的崗位說明書,明確每一崗位的崗位名稱、任職條件、工作項目、工作依據(jù)、工作權(quán)限、工作標準、工作責任、責任追究等內(nèi)容,將每一崗位的工作任務(wù)和責任細化,并盡可能做到量化。其次是要細化各項配套制度工作,必須明確具體的操作程序和內(nèi)涵,明確各崗位之間、各部門之間的工作流程、工作程序,以確保環(huán)環(huán)相扣,使之形成一整套監(jiān)督措施和管理辦法,相互配套,相互促進,共同發(fā)揮作用。
同時,還應(yīng)當根據(jù)形勢的發(fā)展變化,借鑒國外大企業(yè)的經(jīng)驗和做法,不斷創(chuàng)新和完善,在理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)上達到制度的創(chuàng)新。 二、建設(shè)先進的企業(yè)文化,重視團隊精神塑造 僅建立了科學的管理制度、合理的工作流程是遠遠不夠的,必須要實現(xiàn)管理方式上的變革,即對管理者的角色要重新定位。
從以前純粹的管理監(jiān)督、宏觀指導等角色,向信息溝通(包括對上級和下級之間的信息溝通),人際關(guān)系協(xié)調(diào),引導內(nèi)部成員建立良好的合作關(guān)系等角色的轉(zhuǎn)換。其核心就是通過建設(shè)先進的企業(yè)文化,重視團隊精神的塑造,把企業(yè)規(guī)章制度和管理措施等轉(zhuǎn)化為全體員工貫徹執(zhí)行制度的自律、自主、自覺的行動。
這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎(chǔ),也是提高制度執(zhí)行力的關(guān)鍵措施。 首先,增強員工忠誠度。
一是管理者對員工要誠實守信。履行對員工的每一個承諾,不能對員工開空頭支票。
二是要關(guān)心員工,愛惜員工。通過對員工的關(guān)懷,讓員工充分發(fā)揮其工作中的主動性、創(chuàng)造性和積極性。
三要開展典范教育,培養(yǎng)員工奉獻精神。樹立一些典型并予以一定的物質(zhì)獎勵,讓奉獻者有回報,以此來激勵員工,培養(yǎng)員工主人翁意識和責任感。
四是培養(yǎng)員工“堅決服從”的意識。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是主動的,善意的服從。
公司應(yīng)多途徑、多方式灌輸“服從”思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定并開始實施,就應(yīng)不折不扣地堅決執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)任何人違反制度都嚴格按制度執(zhí)行,決不搞下不為例,以此來增強制度的權(quán)威性、嚴肅性。 另外,在企業(yè)文化建設(shè)中要特別重視團隊精神建設(shè)。
引導員工了解行業(yè)發(fā)展趨勢,理解發(fā)展過程中遇到的困難,用統(tǒng)一的目標來凝聚人心,將每個員工的目標統(tǒng)一到行業(yè)發(fā)展的大目標上來,從而形成目標合力。同時要明確工作職責和工作目標,合理的獎懲制度。
強調(diào)工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。不要打破已制訂的制度和程序,更不要違反客觀規(guī)律,從而實現(xiàn)有序管理。
這有利于員工在工作中找準方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進團結(jié)。對于優(yōu)秀的團體則要給予崇高的榮譽和必要的物質(zhì)獎勵,而對于破壞團結(jié)的行為要給予嚴厲的懲罰。
加強教育,增強員工的團隊意識和合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關(guān),并給員工算一算不團結(jié)會付出的代價和成本。
總之,煙草行業(yè)的管理者,要努力營造制度執(zhí)行力的有效氛圍,形成具有有效制度執(zhí)行力的管理團隊。 三、建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機制 制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。
即使有了先進的企業(yè)文化和團隊精神,沒有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。 1.建立制度執(zhí)行的監(jiān)督機制 監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。
在監(jiān)督檢查的過程中,要做到責任層級清晰化,即經(jīng)理是全局(公司)工作的第一責任人,他對省局(公司)負責;各縣(市)局(營銷部)、市局(公司)各科(室)的主要負責人是本單位、本部門的第一責任人,對分管局領(lǐng)導和局長(經(jīng)理)負責;副職對正職負責,下級對上級負責,局(公司)各部門子。
一、健全和完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu) 健全和完善相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu),負責企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的組織實施。
為了促進企業(yè)建立健全內(nèi)部約束機制,加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,企業(yè)必須結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算管理組織機構(gòu),如企業(yè)財務(wù)預(yù)算委員會或總經(jīng)理辦公會,負責企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,提高企業(yè)各決策層的財務(wù)預(yù)算管理意識,并確定企業(yè)法人代表為第一責任人,切實加強領(lǐng)導,明確責任。預(yù)算管理是一項將預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制以及考評與激勵等預(yù)算活動融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面、各個環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)都是由不同部門和員工分工執(zhí)行的,因此需要全體員工直接或間接參與預(yù)算管理的過程。
決策層應(yīng)在財務(wù)預(yù)算管理過程中給予極大的支持,溝通和協(xié)調(diào)上下級之間、部門之間以及員工之間的權(quán)益與責任,調(diào)動各個部門參與財務(wù)預(yù)算管理的積極性,以期實現(xiàn)全員預(yù)算管理。 二、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預(yù)算管理目標 以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)進行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,可使企業(yè)把眼前利益與長遠發(fā)展有機結(jié)合起來,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
沒有戰(zhàn)略意識的財務(wù)預(yù)算就是企業(yè)的短期行為,就會失去正確的方向,不可能增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)在開展企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施、控制而采取一系列措施。
在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理從屬于企業(yè)的戰(zhàn)略管理,而不是簡單的企業(yè)預(yù)測的戰(zhàn)術(shù)和方法。
企業(yè)的戰(zhàn)略導向、戰(zhàn)略目標將直接決定預(yù)算模式的選擇,決定預(yù)算重點及其需要從哪方面進行重點保障,決定預(yù)算目標如何具體確定。財務(wù)預(yù)算只有這樣定位,即定位在企業(yè)戰(zhàn)略目標上,預(yù)算管理才能有生命力。
因此,企業(yè)要實行財務(wù)預(yù)算管理,必須根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)的現(xiàn)有資源,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標,把握財務(wù)預(yù)算管理的正確目標和方向。 三、正確運用財務(wù)預(yù)算編制程序和方法 企業(yè)的財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)長期戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,考慮未來政策、法規(guī)、經(jīng)濟、自然因素,由下至上搜集匯總編制企業(yè)財務(wù)總預(yù)算,經(jīng)企業(yè)預(yù)算委員會審核批準后作為企業(yè)的正式預(yù)算方案。
但該方案的實施必須整體分解到內(nèi)部各單位,這是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)在做好戰(zhàn)略定位和目標分析后,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)采取的程序和方法。
財務(wù)預(yù)算編制程序在各個企業(yè)盡管大同小異,但比較科學的做法應(yīng)該在程序上按照由下而上、由上而下、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進行編制。財務(wù)預(yù)算具體到企業(yè)內(nèi)部各個層面,應(yīng)按照各預(yù)算單位所承擔的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型及其責任權(quán)限,編制不同形式的財務(wù)預(yù)算。
在財務(wù)預(yù)算編制順序上,企業(yè)應(yīng)當按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進行。同時企業(yè)應(yīng)積極尋求更加科學、合理的方法,加強動態(tài)管理。
例如:采用零基預(yù)算,不受現(xiàn)有項目的限制,能夠調(diào)動各級管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,挖掘降低費用的潛力,有助于企業(yè)未來的發(fā)展;利用概率預(yù)算,在不確定性環(huán)境中提高預(yù)算編制的可靠性和預(yù)算值的準確性,降低預(yù)算指標的風險;實行滾動預(yù)算,不僅能及時調(diào)整近期預(yù)算,使預(yù)算更加切合實際,而且實現(xiàn)了與日常管理的銜接,使管理人員始終從動態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標和遠期的戰(zhàn)略布局。 四、嚴格財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、分析與考核 首先,預(yù)算執(zhí)行過程是整個預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”。預(yù)算編制完成以后,企業(yè)各部門不僅明確了本部門的工作任務(wù),同時也清楚地看到了整個企業(yè)的工作目標,以及本部門各項活動對整體目標的影響。
所以,各部門必須嚴格執(zhí)行預(yù)算,在整個企業(yè)樹立起“預(yù)算概念”。只有嚴格、認真地執(zhí)行預(yù)算,使每一項業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項目聯(lián)系起來,才能真正達到預(yù)算管理控制的目的。
其次,要及時總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行情況。每個預(yù)算期末,通過財務(wù)決算報表與預(yù)算報表的對比,編制出詳盡的預(yù)、決算分析報告,找出實際指標與預(yù)算指標的偏差,分析差異形成的原因:屬于預(yù)算偏差,則及時調(diào)整預(yù)算指標;屬于執(zhí)行偏差的,要正確分析癥結(jié)所在,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題和矛盾,給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營或改變經(jīng)營策略提供真實的情況,并為下一步的考核獎懲做好基礎(chǔ)工作。
再次,嚴格考核,樹立“考核與獎懲是預(yù)算工作生命線”的觀念,確保預(yù)算管理落實到位。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無意義。
嚴格考核不僅是為了將預(yù)算指標值與預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,調(diào)動員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。獎懲兌現(xiàn)是保障預(yù)算目標完成的重要環(huán)節(jié),只有獎懲兌現(xiàn)才可保障預(yù)算的嚴肅性,確保管理過程各環(huán)節(jié)的銜接。
在預(yù)算控制的時間選擇上,我國多數(shù)企業(yè)對企業(yè)財務(wù)預(yù)算實行結(jié)。
關(guān)鍵詞 熟悉掌握 合理準確 工程預(yù)算 編制水平
工程預(yù)算是控制建設(shè)工程項目投資的價格,提高工程預(yù)算的編制水平,對搞好基本建設(shè)和投資管理,有效地控制工程造價,提高投資效益有著重大意義,為保證預(yù)算編制的準確性、合理性,我就工程預(yù)算編制方面談?wù)劥譁\的看法。
一、熟悉設(shè)計、掌握規(guī)范 工程造價人員必須熟悉設(shè)計、現(xiàn)場環(huán)境、施工規(guī)范,一定要看懂工程的設(shè)計施工圖,如看不懂設(shè)計圖紙,不了解工程現(xiàn)場情況、施工驗收規(guī)范也不精通,勢必會造成漏項、缺項出現(xiàn)差錯。因此,做為工程造價人員必須要熟悉設(shè)計、施工等規(guī)范細節(jié),靈活掌握和運用運算規(guī)則,不要出現(xiàn)計算錯誤或漏項情況。
二、合理、準確計算工程量 工程量是編制工程預(yù)算的原始數(shù)據(jù),是編制預(yù)算的核心和重要組成部分,也是一項復雜而又細致的工作。工程量計算的準確與否,直接影響工程造價的準確性。所以,工程量計算一定要準確,經(jīng)得起審查的考驗,這是每位工程造價人員必須重視的工作內(nèi)容, 我認為計算工程量時應(yīng)注意二個方面:
1、熟悉施工圖紙。施工圖紙是確定計算工程項目的依據(jù),是合理準確計算工程量的基礎(chǔ),只有全面熟悉施工圖紙,才能準確而快捷地編制預(yù)算。由此可見,對圖紙的熟悉程度是編制預(yù)算的關(guān)鍵,必須清楚明白施工圖紙中標示的各種尺寸和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,這是準確計算工程量的先決條件。但是,有的工程造價人員為了加快預(yù)算的編制速度,對熟悉圖紙不重視,草率識圖,對施工圖紙中的內(nèi)容還不清楚,就匆忙地開始編制預(yù)算,這樣會出現(xiàn)計算后面項目的工程量時,發(fā)現(xiàn)前面已計算完成的工程量有錯誤,于是回頭又進行重新核對,這樣反而速度慢了。所以說,只有熟悉施工圖紙,才能了解設(shè)計意圖和工程全貌,為預(yù)算合理列項和準確計算工程量提供有利條件。
2、按規(guī)則計算工程量。工程量計算必須有統(tǒng)一標準和尺度,也就是按城市道路照明工程施工定額的規(guī)定、規(guī)則進行計算,否則各按各的去計算,就會造成工程量計算的混亂,使計算出的工程造價無法反映建設(shè)工程的價值。因此,運用規(guī)則是計算工程量的重要條件。
三、準確套價、正確換算 項目套價準確與否,對工程造價有很大的影響,因為計算出的工程項目直接費、人工費是工程造價中費率計取的基礎(chǔ)。在項目套價時,必須準確合理。當工程內(nèi)容與定額不允許換算時,必須執(zhí)行定額,不得修改或調(diào)整定額。當工程內(nèi)容與定額內(nèi)容不一致,允許換算時,應(yīng)按定額的換算方法和規(guī)則進行正確換算。同時在定額編號下注明該項目換算,以便審查時核對。當定額項目與實際不同時,允許換算,但只限于調(diào)整材料費,而人工費、機械費不能調(diào)整。在計算過程中,應(yīng)牢記該調(diào)整的調(diào)整,而不允許調(diào)整的人工、機械不得調(diào)整??傊侠磉\用定額,熟悉定額子目中所含工作項目和內(nèi)容以及材料的類別、數(shù)量,理解定額的總說明及分目說明的含義,真正了解透徹,合理套用定額,避免高套、錯套、重套的現(xiàn)象。
四、及時總結(jié),不斷提高 當工程預(yù)算編制好以后,都要進行一些總結(jié)。總結(jié)要多方面:如在計算工程量時遇到問題時是如何解決的,發(fā)現(xiàn)計算出錯,要總結(jié)錯在那里,是粗心大意,還是不熟悉圖紙,差錯又是如何發(fā)現(xiàn)的等等。最重要的是,每做好一份預(yù)算都要做一次經(jīng)濟指標分析,如造價指標、項目直接費指標、人工費指標、材料機械費指標,便于為以后編制同類項目的工程預(yù)算時作為參考,檢查工程量及造價的準確性,從中找出工程量計算的規(guī)律。
總之,我認為工程預(yù)算編制要本著認真仔細的態(tài)度,加強學習在實踐中摸索,平時多注重資料收集、總結(jié)和積累,在編制質(zhì)量水平上下功夫,最重要的是工程造價人員要深入現(xiàn)場,了解現(xiàn)場情況,熟悉施工工藝,只有這樣,才能提高預(yù)算的編制水平,合理有效地控制工程造價。
是根據(jù)預(yù)算內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算,一般適用于固定費用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項目。 2.彈性預(yù)算:
是在按照成本(費用)習性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算,一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費用)、利潤等預(yù)算項目。
3.滾動預(yù)算:
是隨時間的推移和市場條件的變化而自行延伸并進行同步調(diào)整的預(yù)算,一般適用于季度預(yù)算的編制。 4.零基預(yù)算:
是對預(yù)算收支以零為基點,對預(yù)算期內(nèi)各項支出的必要性、合理性或者各項收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算,一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項目,如對外投資、對外捐贈等。
5.概率預(yù)算:
是對具有不確定性的預(yù)算項目,估計其發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計算其期望值,從而編制的預(yù)算,一般適用于難以推測預(yù)測變動趨勢的預(yù)算項目,如銷售新產(chǎn)品、開拓新業(yè)務(wù)等。
企業(yè)加強財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的方法有: 一、健全和完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu) 健全和完善相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu),負責企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的組織實施。
二、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預(yù)算管理目標 以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)進行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,可使企業(yè)把眼前利益與長遠發(fā)展有機結(jié)合起來,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。沒有戰(zhàn)略意識的財務(wù)預(yù)算就是企業(yè)的短期行為,就會失去正確的方向,不可能增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
三、正確運用財務(wù)預(yù)算編制程序和方法 企業(yè)的財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)長期戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,考慮未來政策、法規(guī)、經(jīng)濟、自然因素,由下至上搜集匯總編制企業(yè)財務(wù)總預(yù)算,經(jīng)企業(yè)預(yù)算委員會審核批準后作為企業(yè)的正式預(yù)算方案。但該方案的實施必須整體分解到內(nèi)部各單位,這是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
四、嚴格財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、分析與考核。
預(yù)算包括:成本預(yù)算、營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算。各項預(yù)算可以制成各自的模型,但又是有機地組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說的全面預(yù)算。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性,是會計將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運用于預(yù)算管理的全過程,是促使企業(yè)效益最大化的堅實的基礎(chǔ)。
預(yù)算管理分為兩類,投資預(yù)算管理與生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理。
1、投資預(yù)算管理
投資決策過程是投資預(yù)算的編制、不同預(yù)算方案優(yōu)選的過程。投資預(yù)算是對固定資產(chǎn)的購置、改建、改造、更新,在可行性研究的基礎(chǔ)上對何時進行投資、投資多少、資金來源、獲得收益期限、投資回報率、每年的現(xiàn)金凈流量、需要多少時間回收全部投資等等。借助于計算機建立投資預(yù)算決策模型,把采集到的經(jīng)濟信息、投入產(chǎn)出轉(zhuǎn)化為數(shù)量,優(yōu)化組合成不同的預(yù)算方案,并進行方案的優(yōu)選。
2、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理
公司在某一時期為實現(xiàn)經(jīng)營目標而編制的計劃,描述了在該時期發(fā)生的各項基本活動的數(shù)量標準,包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算。直接材料采購預(yù)算、人力資源預(yù)算、間接成本預(yù)算(包括制造費用預(yù)算、行政管理費用預(yù)算、銷售費用預(yù)算和財務(wù)費用預(yù)算)、經(jīng)營損益預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。通過建立預(yù)算模型,把銷售預(yù)算等各分部的預(yù)算輸入生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算模型進行模擬,優(yōu)化組合,選擇最佳預(yù)算方案為執(zhí)行方案。經(jīng)營預(yù)算同樣反映了公司的業(yè)務(wù)量、收入與支出一覽表。向公司及各部門主管解釋如何達到工作目標,預(yù)算項目和數(shù)量是否合理,明確各個部門每個工作責任者的工作標準是什么。 (一)全面預(yù)算管理內(nèi)涵挖掘
全面預(yù)算包括經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算兩部分,經(jīng)營預(yù)算又是財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。經(jīng)營預(yù)算是指與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)、具有實質(zhì)性基本活動的預(yù)算,主要包括:銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、費用預(yù)算等,這些預(yù)算以實物量和價值量指標分別反映企業(yè)收入與費用的構(gòu)成情況。從而可知,成本與費用的管理是經(jīng)營預(yù)算管理中的主要內(nèi)容,是預(yù)算管理體系與成本控制體系相互聯(lián)系和促進的關(guān)鍵性紐帶。根據(jù)這種內(nèi)在的關(guān)聯(lián),應(yīng)建立起一種使預(yù)算管理有效地促進成本控制,并使成本控制指標不斷得到改進,形成一種隨著生產(chǎn)經(jīng)營不斷循環(huán),能夠不斷改進和優(yōu)化成本控制和預(yù)算管理指標的成本—預(yù)算科學管理體系。
(二)成本—預(yù)算管理新模式的基本框架
1、建立一種隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷循環(huán)能不斷優(yōu)化成本控制與預(yù)算管理指標的成本—預(yù)算科學管理體系,克服由于信息不對稱而產(chǎn)生的“預(yù)算松弛”,實現(xiàn)預(yù)算管理的控制、約束、激勵功能。為了減少“預(yù)算松弛”、提高預(yù)算指標的有效性,規(guī)避由于信息不對稱產(chǎn)生的道德風險及逆向選擇問題。美國學者韋茨曼(Weitzman)在前蘇聯(lián)激勵制度基礎(chǔ)上提出了“激勵模型”,但這一模型實用性較差。之后,國內(nèi)學者提出的“聯(lián)合確定基數(shù)法”具有較強的實用性?!奥?lián)合確定基數(shù)法”將基數(shù)納入委托人與代理人之間的博弈程序,促使代理人自動把自己的實際生產(chǎn)能力和盤托出,因為只有這樣所獲得的獎勵才是最高。該方法在一些企業(yè)實施后取得了明顯的效果,應(yīng)該說“聯(lián)合確定基數(shù)法”在解決“預(yù)算松弛”和“預(yù)算指標失效”方面有較強的實用性。因此,本文借鑒“聯(lián)合確定基數(shù)法”,將其應(yīng)用在預(yù)算管理體系中。
2、建立不斷優(yōu)化的成本—預(yù)算科學管理體系,必須突破成本控制體系與預(yù)算管理體系相割裂的局限。通過分析預(yù)算管理的一般框架發(fā)現(xiàn),正是由于“預(yù)算松弛”的原因,企業(yè)總部在編制預(yù)算時,往往采用控制理論中的“黑箱控制方法”,將下屬單位的成本管理過程視為“黑箱”過程,企業(yè)總部通過激勵機制來激勵下級單位控制成本而對其成本管理過程本身并不特別關(guān)注?!奥?lián)合確定基數(shù)法”也體現(xiàn)了這一特點,只是“聯(lián)合確定基數(shù)法”企圖建立一種激勵機制能夠使預(yù)算逼近其真實情況。筆者認為,可以通過突破“黑箱控制方法”的局限,進而突破將成本管理體系與預(yù)算管理體系割裂開來的局限。
3、建立基于成本控制體系的預(yù)算管理新模式的基本框架。為避免“預(yù)算松弛”、“黑箱控制方法”及“成本控制與預(yù)算管理相分裂”等弊端,通過運用組織管理理論中的矩陣型結(jié)構(gòu)模式,建立起以總部、中層生產(chǎn)經(jīng)營單位以及基層作業(yè)單位三個縱向?qū)哟?、以成本管理及以預(yù)算管理為橫向項目的矩陣式的基于成本控制體系的預(yù)算管理新模式的基本框架。這種具有管理創(chuàng)新特征的新模式,一方面能通過三個縱向?qū)哟蔚某杀竟芾眄椖拷M在激勵機制作用下聯(lián)合進行成本管理攻關(guān)研究并深入到作業(yè)成本層面指導成本改進方法,形成不斷循環(huán)優(yōu)化的成本控制體系;另一方面,通過預(yù)算管理項目組與成本管理項目組在人員構(gòu)成上的相互交替、互相參與,能有效地促進基于成本控制體系的預(yù)算管理體系的建立,從而有效地提高成本控制和預(yù)算管理水平。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學習鳥. 頁面生成時間:2.691秒