關(guān)于合同整改的報(bào)告(合同自查整改報(bào)告)
關(guān)于合同整改的報(bào)告
一、合同未寫簽訂日期、開竣工日期
要求項(xiàng)目部排查每份合同，關(guān)注合同簽訂細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)不完整合同及時(shí)改正。
二、租賃合同方面：
1、租賃物返還出租方現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)人員沒(méi)有授權(quán)委托書
2、租賃物結(jié)算單出租方簽字人員沒(méi)有授權(quán)委托書
要求項(xiàng)目部自查正在履行合同授權(quán)事項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題即時(shí)與對(duì)方聯(lián)系，索要授權(quán)委托書，防止無(wú)權(quán)代理現(xiàn)象。
3、租賃期滿合同履行完畢后應(yīng)簽訂結(jié)算單
租賃物使用完畢，立即與出租方簽訂結(jié)算單，將數(shù)量、價(jià)款、租賃時(shí)間等重要內(nèi)容固定在紙面上。
4、租賃合同未明確租賃期限
項(xiàng)目部在簽訂租賃合同時(shí)不應(yīng)寫“租賃期到工程結(jié)束”，應(yīng)大致約定一個(gè)期限，如實(shí)際履行中超期，可再簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
三、合同臺(tái)賬混亂
合同分類建臺(tái)賬，租賃合同、采購(gòu)合同、分包合同分開記錄，合同履行臺(tái)賬內(nèi)容再詳細(xì)些，物資設(shè)備臺(tái)賬按局物資
設(shè)備要求細(xì)化。
四、項(xiàng)目部缺少法律規(guī)章制度
處法律事務(wù)工作規(guī)章制度不一定適用于各項(xiàng)目，各項(xiàng)目要結(jié)合實(shí)際情況制定本項(xiàng)目制度，將各部門職責(zé)明確。
五、存在合同未經(jīng)評(píng)審現(xiàn)象
處法律事務(wù)管理制度已明確，對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)各部門評(píng)審方可簽字蓋章生效。
六、合同評(píng)審表日期在合同簽訂日期之后，合同存在先簽訂后評(píng)審情況
簽訂合同是為了履行過(guò)程中防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，要求各項(xiàng)目部在合同簽訂前先經(jīng)過(guò)處各部門評(píng)審。
[關(guān)于合同整改的報(bào)告]
合同自查整改報(bào)告
合同自查整改報(bào)告
根據(jù)“廣州嶺南國(guó)際企業(yè)集團(tuán)有限公司文件穗嶺南字E2012〕39號(hào)”關(guān)于開展經(jīng)濟(jì)合同大檢查的通知，本部對(duì)應(yīng)通知所提出的各項(xiàng)要求，逐一對(duì)所負(fù)責(zé)的酒店出租物業(yè)的各項(xiàng)租賃合同做了一次徹底的大檢查，重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的制度是否完善，以及落實(shí)情況。以下是本部現(xiàn)行出租合同簽署的流程和管理規(guī)定的簡(jiǎn)要說(shuō)明，以及通過(guò)這次檢查發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的情況匯報(bào)：
一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規(guī)定
1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫字樓、公寓和商鋪，如需租用的客戶須遞交以下文件給本部存檔：
1）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證復(fù)印，如租用寫字樓成立新公司，須由法人代表或親筆授權(quán)簽署合同；
2）公司的聯(lián)系電話和地址；
3）租用商鋪需遞交經(jīng)營(yíng)品牌代理授權(quán)書。
2、合同使用統(tǒng)一的由酒店法律顧問(wèn)審核及酒店內(nèi)部審核一致通過(guò)的合同模板，如租戶需要增加及更改合同條款，需先咨詢酒店法律顧問(wèn)意見(jiàn)，與客戶協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)后，送酒店內(nèi)部審核。酒店內(nèi)部審核程序：需通過(guò)使用部門，財(cái)務(wù)部，總經(jīng)理，內(nèi)稽組意見(jiàn)(10萬(wàn)元以上)，集團(tuán)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)等各部門審核通過(guò)。
3、租金價(jià)格由本部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格制定，并通過(guò)酒店管理當(dāng)局同意。
4、合同由本部負(fù)責(zé)與客戶洽談業(yè)務(wù)的租務(wù)人員打印、部門總監(jiān)審核后，送酒店總經(jīng)理簽署蓋章，再由該租務(wù)人員送租戶簽署，并跟催合同的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫字樓、商鋪的出租及續(xù)租，以及超過(guò)1年的租賃合同，需通過(guò)酒店遞交備忘錄給董事辦，送集團(tuán)批示回復(fù)后，方可出租。
二、自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及跟進(jìn)的措施
1、寫字樓租戶部分沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照
共有7個(gè)租戶沒(méi)按合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照
酒店法律顧問(wèn)許律師的意見(jiàn)，租戶沒(méi)有辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照，酒店會(huì)承擔(dān)一定的監(jiān)管責(zé)任。為避免酒店承擔(dān)該監(jiān)管責(zé)任，本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個(gè)租戶，要求這些租戶須在收到本部發(fā)函的1個(gè)月內(nèi)，遞交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，否則，本部將依照租賃合同中的有關(guān)規(guī)定考慮終止合同。
2、租戶不愿提交法人代表身份證復(fù)印件
一直以來(lái)，本部都要求租用寫字樓租戶遞交法人身份證復(fù)印件，由于部分公司特別是一些大公司，認(rèn)為不合理，違反個(gè)人隱私。根據(jù)律師的意見(jiàn)，按合同法，簽署合同的主體是公司，不是個(gè)人。本部必須有該公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，合同上必須蓋有該公司的公章，法人代表身份證不是必須的。因此，本部不再堅(jiān)持要求客人遞交法人身份證復(fù)印件。
3、 公寓租戶欠營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
由于租用酒店公寓都是些有實(shí)力的公司，大部分都是花園長(zhǎng)期的客戶，基于這個(gè)原因，本部并沒(méi)有強(qiáng)制執(zhí)行要求公寓租戶遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照。而且物業(yè)的同行也沒(méi)有這樣要求。根據(jù)律師意見(jiàn)，合同由公司簽署，租戶遞交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責(zé)任。本部已要求租戶3月底前遞交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已有20多年的歷史，合同的簽署及管理已制度化、流程化，但仍有可能出現(xiàn)合同條款沒(méi)有涵蓋的內(nèi)容，或者執(zhí)行不到位的地方。特別是面對(duì)市場(chǎng)及客戶的不斷變化，只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷地更新完善我們的合同及管理制度，才能避免出現(xiàn)糾紛，保障業(yè)主的利益，從而更好地實(shí)施日常管理。
物業(yè)部
2015年合同管理工作自查報(bào)告2017-01-19 09:26 | #2樓
為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門有關(guān)文件精神，根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結(jié)合工作實(shí)際，現(xiàn)對(duì)我單位2015年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報(bào)：
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，2015年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質(zhì)保金的有**份，維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份，單一采購(gòu)來(lái)源的有*份，招投標(biāo)簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目**項(xiàng)，均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展，不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。（詳見(jiàn)《合同統(tǒng)計(jì)表》）
2015年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的'《合同管理》執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開展“**”、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī)，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等，加強(qiáng)管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；
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