人事員工關(guān)系管理職責(zé)
員工關(guān)系管理人員主要需要做好以下一些工作,這是員工關(guān)系管理人員的基本工作內(nèi)容:
1、勞動關(guān)系管理
2、 員工組織的活動和協(xié)調(diào)
3、建立和推廣企業(yè)文化和民-主管理
4、加強和保證內(nèi)外部溝通渠道的暢通無阻
5、及時接待、處理員工申訴
6、為員工提供有關(guān)福利、法律和心理方面的咨詢服務(wù)
7、 及時處理各種意外事件
8、員工激勵、獎勵和懲罰
9、員工離職面談及手續(xù)辦理
10、員工關(guān)系培訓(xùn)和熱點問題調(diào)研
11、各項公司內(nèi)部及活動后的調(diào)查、員工滿意度活動的組織
12、員工關(guān)系診斷和企業(yè)管理審計
◇勞動關(guān)系管理:勞動爭議處理,員工入離職面談及手續(xù)辦理,處理員工申訴、人事糾紛和意外事件;
◇員工人際關(guān)系管理:引導(dǎo)員工建立良好的工作關(guān)系,創(chuàng)建利于員工建立正式人際關(guān)系的環(huán)境;
◇溝通管理:保證溝通渠道的暢通,引導(dǎo)公司上下及時的雙向溝通,完善員工建議制度;
◇員工情況管理:組織員工心態(tài)、滿意度調(diào)查,謠言、怠工的預(yù)防、監(jiān)測及處理,解決員工關(guān)心的問題;
◇企業(yè)文化建設(shè):建設(shè)企業(yè)文化、引導(dǎo)員工價值觀,維護公司良好形象(對內(nèi));
◇服務(wù)與支持:為員工提供有關(guān)國家法律、公司政策、個人身心等方面的咨詢服務(wù),協(xié)助員工平衡工作與生活;
◇員工關(guān)系管理培訓(xùn):組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。
1、一線員工入職引導(dǎo),協(xié)調(diào)新工試用期工作、生活中所遇到的問題;非一線員工入職引導(dǎo)及新人試用期間的勞資關(guān)系、職務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào);
2、新工崗位銜接、輔導(dǎo)員的確定及適崗過程跟蹤與管控;
3、新工來源行業(yè)福利待遇及離職去向了解,建立可電話回訪機制;
4、公司相關(guān)制度的解釋,普法知識的宣貫及紀(jì)律督導(dǎo)。
5、員工內(nèi)部崗位輪換、競聘技巧及心理輔導(dǎo)、管理崗位競聘活動組織、應(yīng)聘資格審查。
6、受理員工投訴,深入客觀地調(diào)查并形成意見性報告呈批;
7、定期組織在崗員工座談會,了解動態(tài)信息;做好總結(jié)報告并發(fā)送至相關(guān)部門尋求反饋信息。
8、非一線人員離職原因調(diào)查,離職后的跟蹤回訪,并建立離職檔案。
很多公司還未重視起員工關(guān)系,即使有成立員工關(guān)系組,也基本上把重點放在離職管理上,通過離職面談、離職分析、改善方案進而達到離職率的控管,另外一個重點就是處理勞資糾紛。
個人認為雖然員工關(guān)系設(shè)計的方面很多,但需要根據(jù)公司的情況具體分析,不能泛泛而論,且在做之前一定要清楚高層領(lǐng)導(dǎo)對這個崗位的定位在哪里,他們的經(jīng)營理念是什么,這點很重要。
一般公司,員工關(guān)系工作內(nèi)容分為:
1,勞動合同、入職申請表、員工基本資料表等的合理設(shè)計,盡量在這些簽字的紙本資料上填充可以規(guī)避勞資糾紛的條款。
2,做好入職追蹤、離職分析,了解企業(yè)真正需要的人員。
3,作為員工關(guān)系成員,必須熟知勞動法、勞動合同法的立法背景及內(nèi)容,以方便解決各種勞資糾紛。
4,員工滿意度調(diào)查(很多情況只是做了一個動作而已,并未真正解決問題)
做的好一些的公司,除了上述幾點,還應(yīng)做到:
1,滿意度調(diào)查之后作進一步分析,制定方案,解決不足,了解所需,規(guī)劃未來。
2,組織活動,豐富員工生活。
3,制定流暢的溝通渠道,及時處理投訴。
4,員工獎懲管理。
員工關(guān)系專員工作說明書2015-09-13 13:40 | #2樓
崗位名稱: 員工關(guān)系專員
所屬部門:人力資源部
直接上司:人力資源部經(jīng)理
崗位概述: 在人力資源部經(jīng)理的`領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司員工關(guān)系管理的各項工作。
任職資格
1、學(xué)歷:大學(xué)??萍耙陨希?/p>
2、專業(yè):人力資源管理、工商管理、行政管理或相關(guān)專業(yè);
3、工作經(jīng)驗:2年以上企業(yè)績效和薪酬管理工作經(jīng)驗;
4、能力素質(zhì):具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力,有親和力;
5、業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家人事法律法規(guī),了解國內(nèi)外人力資源管理的新動向;熟練的辦公軟件操作技能,如Office軟件(word\Powerpoint\Excel等);
6、培訓(xùn)經(jīng)歷:參加過勞動法規(guī)、人力資源管理技術(shù)等方面的培訓(xùn);
工作關(guān)系:
1、 內(nèi)部:公司各部門
2、 外部:咨詢機構(gòu)、勞動部門等
職責(zé)細化描述:
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立和完善公司的員工關(guān)系管理體系
2、負責(zé)員工的人事檔案管理,組織審核檔案鑒定、清理與銷毀工作;
3、負責(zé)勞動合同和相關(guān)協(xié)議的起草、制定和簽訂等管理;
4、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職手續(xù);
5、負責(zé)公司員工出國事項的辦理;
6、針對公司人事等規(guī)章制度,負責(zé)妥善解答員工疑問
7、組織受理員工投訴和公司內(nèi)部勞資糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道
8、協(xié)同人力資源部經(jīng)理和法律顧問處理有關(guān)勞動爭議
9、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,負責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班等核計,按公司規(guī)定匯總與報批;
10、負責(zé)全面推動公司文化系統(tǒng)的建設(shè)工作
11、策劃各類公司文化活動,豐富員工生活,提升員工的滿意度和敬業(yè)度,建立員工與公司之間的和-諧關(guān)系
12、負責(zé)起草、初步審核人力資源部日常文件;
13、協(xié)助行政文件的催辦、反饋工作;
14、負責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各基層專業(yè)人員的文件資料管理和歸檔工作;
15、負責(zé)及時傳達會議通知并做好基層信息收集工作;
16、負責(zé)直屬上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事員工關(guān)系工作總結(jié)
一、20xx年人事部工作總結(jié)
(一)員工招聘
1、年度招聘結(jié)果
20xx年底公司共有員工XXX人,2011年底XXX人,全年凈增XX人。2011年招入新員工XX人,其中XX名工人,XX名管理人員或業(yè)務(wù)人員。
2、招聘渠道拓展情況
人事部采取網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場招聘的形式,不同人員選擇不同渠道。工人招聘主要采取去職介現(xiàn)場招聘以及在趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)上發(fā)布招聘信息的方式,同時通過中介招聘的方式,為工人的招聘開拓了新思路。
針對應(yīng)屆生招聘,除了網(wǎng)絡(luò)招聘方式外,還通過校園宣講的方式提高企業(yè)知名度,在11月-12月期間集中參加京內(nèi)、京外十多家高校的現(xiàn)場宣講招聘。為有效提高了候選人人數(shù),在招聘方式上對外地人員均采取首輪視頻面試的形式。由于明年我公司對應(yīng)屆生的需求較少,因此對面試人員精挑細選,通過人事部與用人部門的初試與復(fù)試,現(xiàn)有20人左右備選。
針對高級研發(fā)人員的招聘,主要采取搜索、發(fā)掘行業(yè)內(nèi)有經(jīng)驗人才的方式,從招聘網(wǎng)上搜索高級研發(fā)人員簡歷,在各大電池論壇發(fā)布招聘信息、注冊一些人脈資源等網(wǎng)絡(luò)發(fā)掘相關(guān)人才并聯(lián)系合適人選面試。2012年通過搜索安排面試高級研發(fā)人員5人。
3、招聘測評工具研究情況
為提高招聘的信度和效度,針對管理和技術(shù)人才,人事部下半年開展嘗試發(fā)掘該類人員的勝任素質(zhì)模型,并針對該素質(zhì)制定相應(yīng)的筆試和面試題目。筆試和面試題目也隨著面試的效果進行不斷修改和完善,但是由于沒有建立根據(jù)公司的情況各職位勝任素質(zhì)模型,因此在面試、筆試題的設(shè)計上仍需要有很大的提高。
(二)員工培訓(xùn)
1、年度培訓(xùn)結(jié)果
人事部共組織各部門員工參加各種培訓(xùn)課題XX個,累計培訓(xùn)人次超過了XXX人次,培訓(xùn)工作主要集中在新員工入職培訓(xùn)、特殊工種持證上崗培訓(xùn)、品質(zhì)管理和生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)等。
2、培訓(xùn)工作檢討
本年度培訓(xùn)雖然從培訓(xùn)次數(shù)及參加培訓(xùn)人數(shù)來看比上一年有一定的進步,也從一定程度上滿足了各部門的業(yè)務(wù)需要,但總的來說缺少計劃,培訓(xùn)比較零散。還存在一些不足:
1)培訓(xùn)項目的確定主要依據(jù)各部門當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,人事部并沒有作為培訓(xùn)工作的主導(dǎo)部門站在公司的層面來制定培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)的針對性和培訓(xùn)項目設(shè)置合理性有待提高;
2)側(cè)重對專業(yè)技能方面進行了培訓(xùn),缺少提升中層管理能力的培訓(xùn),不利于整體提高公司的管理水平;
3)培訓(xùn)資源支出分散。較多的培訓(xùn)費用支出未經(jīng)統(tǒng)一部門審核把關(guān),培訓(xùn)資源費用預(yù)算控制不足,且不易從公司整體層面統(tǒng)籌規(guī)劃,提高培訓(xùn)資源使用效率;
4)培訓(xùn)形式缺乏創(chuàng)新。形式單一,單純的講與聽的模式使學(xué)員缺乏興趣,影響培訓(xùn)效果;
(三)績效考核
1、人事部從7月下旬開始對各職位進行工作分析,梳理部門職能和業(yè)務(wù)流程,并在9月底完成了各崗位說明書的編制確認工作;
2、制定品質(zhì)巡檢員的績效考核辦法,組織10-12月份品質(zhì)巡檢員的月度績效考核,不斷完善巡檢員考核指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn)。通過跟蹤考核反饋和定期溝通,協(xié)助品質(zhì)部成功運行了巡檢人員績效考核制度;
3、通過與各部門中層管理人員溝通,人事部編擬了公司各部門考核激勵方案并上報公司領(lǐng)導(dǎo),為全面實施績效考核工作做出準(zhǔn)備。
(四)
薪酬福利
1、根據(jù)電源公司實際情況,結(jié)合法律規(guī)定,人事部組織修改加班工資計算方式,并于年中測算、實施公司調(diào)薪方案;
2、根據(jù)公司社保歷史問題處理決定,核算離職人員社保經(jīng)濟補償金標(biāo)準(zhǔn)并實施,有6名員工在離職時完成社保歷史問題處理;
3、建立了2012年公司全年工資和五險一金人工成本臺帳。
4、即時做好公司員工五險一金業(yè)務(wù)和工資發(fā)放。2011年共申報X例工傷,其中X例為未評級的小工傷,X例較嚴(yán)重被評為X級。
(五)勞動關(guān)系
1、嚴(yán)格按勞動合同法的規(guī)定辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除、終止手續(xù)。勞動合同簽訂率100%,未發(fā)生因勞動簽訂引起的勞動爭議事件。
2、處理員工勞動爭議案件一起并最終勝訴。對加班費、社保等歷史問題潛在勞動爭議的處理做出了案件積累,起到了良好的正向影響。
3、提出了農(nóng)村戶口員工補償養(yǎng)老保險和城鎮(zhèn)戶口員工補繳社會保險方案,并實施,積極解答員工對國家各項保險政策的問答,促進和-諧勞動關(guān)系。
(六)制度建設(shè)與其他
1、修訂《員工考勤管理規(guī)定》和《勞動合同管理規(guī)定》,對假別、請假程序、加班、勞動合同簽訂期限、流程等作了進一步得明確;
2、按照公司質(zhì)量及環(huán)境體系認證要求,修改本部門程序文件和三級管理文件,在日常工作中,按程序要求做好各類文件資料得的整理和歸檔,并順利通過年度評審;
3、辦理5名應(yīng)屆畢業(yè)生得進京落戶手續(xù),辦理員工戶口和人事檔案得調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
4、辦理員工入職、離職、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),完善各類管理表格和工作流程。
5、完成了集團等單位的各種統(tǒng)計報表填報。
二、2012年度人事部工作建議
(一)2012年度公司人事工作的內(nèi)外部環(huán)境
1、充滿變數(shù)與壓力的外部環(huán)境
2012年度國際金融危機仍在繼續(xù),國家投入4萬億元對宏觀經(jīng)濟進行刺激,大規(guī)模進行基礎(chǔ)設(shè)施和地產(chǎn)行業(yè)建設(shè)。今年,國家將繼續(xù)“適度寬松的貨幣經(jīng)濟刺激政策”,國家政策導(dǎo)向和資金投入造成了全國各省市勞動力的就業(yè)需求旺盛。因此,農(nóng)民工就業(yè)并未受到金融危機影響,反而在就業(yè)求職上更加容易了。宏觀就業(yè)機會的增多,使制造企業(yè)的招聘成本和招聘難度逐漸增大。
由于國家投入數(shù)萬億貨幣對基礎(chǔ)設(shè)施和地產(chǎn)行業(yè)進行經(jīng)濟刺激,而相對農(nóng)產(chǎn)品和生活用品投入沒有明顯增加,致使農(nóng)產(chǎn)品和生活用品物價在某些方面2012年度大幅度提高,職工生活成本急劇增加。北京市2012年連續(xù)兩次提高最低工資水平,國家在2012年十二五規(guī)劃中也提出“堅持?jǐn)U大內(nèi)需戰(zhàn)略”,“推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化”,“發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系”等提高社會供給要求,通貨膨脹的出現(xiàn)已迫使政府開始控制物價。因此,從各方面形勢上看,2012年度將是企業(yè)人工成本大幅提高的一年,企業(yè)將面臨人工成本較大幅度提高的經(jīng)營壓力。
因此,從企業(yè)人事工作宏觀外部環(huán)境上看,2012年企業(yè)用工成本將大幅提高,勞動密集型的制造業(yè)企業(yè)“招工難”問題將不可避免。
2、急待效率與管理的內(nèi)部環(huán)境
2012年度,公司主營業(yè)務(wù)計劃比上年度增加XX%。經(jīng)與生產(chǎn)部門溝通,在現(xiàn)有工作效率情況下,公司僅一線生產(chǎn)工人至少需要增加XX人。另一方面,公司年度各部門員工招聘計劃總額僅為增員XX人。因此,對于公司各部門,特別是生產(chǎn)部門,如何提高工作效率,降低人員需求,是各部門在2012年度需要做的重要工作。
20xx年初,公司共有員工XXX人,離職XX人。為滿足公司業(yè)務(wù)需求,人事部共招聘新員工XXX人,現(xiàn)在職XX人,(其中操作工人XX人,管理或技術(shù)人員XX人)。新員工離職人數(shù)為XX人,一線操作工離職人數(shù)接近XX%,離職人員多為80后或90后員工。公司如果沒有穩(wěn)定的生產(chǎn)工人隊伍和技術(shù)人員隊伍,就不會有穩(wěn)定的產(chǎn)品和成熟的工藝,因此如何對新生代員工進行管理,穩(wěn)定員工隊伍,是擺在各部門管理者面前的另一個重要問題。
此外,公司2012年度計劃將管理費用降低XX%,這就對各部門努力思考如何提高科學(xué)管理水平,提高工作效率的提出了新的要求。
因此,在企業(yè)人事工作內(nèi)部環(huán)境上看,2012年度公司人事工作主要是針對“提高工作效率,優(yōu)化管理水平,以保證提高收入、降低成本”這一主題開展部門工作。
(二)2015年度公司人事工作重點
1、改善員工勞動關(guān)系
員工勞動關(guān)系,不僅指勞動爭議或勞資糾紛,更重要的是指,在“幫助員工個人成長、幫助員工提高產(chǎn)出、幫助員工快樂生活”等三方面改善公司與員工的關(guān)系,以穩(wěn)定員工隊伍,提高工作效率,固化企業(yè)文化。而改善員工勞動關(guān)系的主要責(zé)任人在于公司各層級管理者,既包括中高層管理人員,也包括一線班組長、工段長。人事部將如何助力于公司各層級管理者的勞動關(guān)系管理知識和管理水平,將是人事部2012年工作的重點之一。
2、應(yīng)對“招聘難”
2015年度,面對社會勞動力供給不足,人工成本不斷提高,“招聘難”將是制造業(yè)企業(yè)共同面臨的問題。
3、推進公司績效考核
績效考核作為管理工具,目的在于“統(tǒng)一目標(biāo),關(guān)注過程”,其真正的操作者是公司各級管理人員。編制績效考核的表格、方法、文件、公式是簡單的,而使公司各級管理人員認同績效管理理念,關(guān)注公司整體目標(biāo),注重工作過程檢討糾偏,改變固有僵化觀念和行為方式,才是推進績效管理的真正難題所在。就公司績效管理工作,人事部如何與各部門溝通、討論、達成一致,是2012年度人事工作的最大難題。
4、加強部門中層培養(yǎng)
作為部門中層管理人員,肩負兩塊工作:一是組織完成部門工作任務(wù);二是培養(yǎng)下屬能力,打造優(yōu)秀團隊。部門管理者個人的工作水平?jīng)Q定著部門工作的整體水平。人事部如何通過培訓(xùn)的方式,配合各部門管理者完成角色定位,提高工作能力,是2012年度人事工作的又一重要內(nèi)容。
(三)2015年度人事工作建議
1、做好2015年度中高層管理人員培訓(xùn),目標(biāo)是“幫助中高層管理人員定位角色,提高團隊建設(shè)和部門管理工作能力”。
根據(jù)公司年度工作目標(biāo),人事部工作是為公司“提高工作效率、降低運營成本、擴大產(chǎn)量利潤”服務(wù)。而落實公司年度工作目標(biāo)的關(guān)鍵在于各部門中層管理人員,對中層管理人員提出了新的工作要求,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1)如何通過流程制度建設(shè)和員工關(guān)系改善,提高員工工作效率與工作產(chǎn)出;
2)如何通過績效管理和部門管理,努力降低管理費用和成本浪費;
3)如何通過目標(biāo)任務(wù)分解和過程檢討分析,實現(xiàn)產(chǎn)出增加與利潤增長。
部門中層管理人員起著“承上啟下”的關(guān)鍵作用,公司年度工作目標(biāo)對部門中層管理人員在人力資源管理、財務(wù)管理、有效溝通、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、角色定位等方面提出了新的要求。為助力公司實現(xiàn)整體目標(biāo)和滿足各部門中層業(yè)務(wù)需要,人事部擬從培訓(xùn)角度提供專業(yè)服務(wù)和支持:
1)組織制訂2012年度培訓(xùn)計劃,以中高層管理人員為主,編制滿足業(yè)務(wù)需要的中高層管理者培訓(xùn)課程;(見附件一《2012年度MGL電源公司年度培訓(xùn)計劃》)
2)規(guī)范公司中高層管理者內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)課程組織,針對課程內(nèi)容組織做好培訓(xùn)反饋,強化培訓(xùn)效果;
3)在各部門建立培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員,對各部門自行組織的內(nèi)部培訓(xùn)記錄簽到等做出統(tǒng)一要求,監(jiān)督部門內(nèi)訓(xùn)課程開展;
4)將部門中高層管理人員培訓(xùn)課程列入部門考核指標(biāo)、崗位任職資格等正式文件,促進任職人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性。
2、做好2015年度各部門績效考核溝通,目標(biāo)是“與中高層管理人員共同樹立一致目標(biāo),共同探討如何將公司目標(biāo)分解并落實下去”。
績效管理溝通,一是在建立最初目標(biāo)時與各部門的溝通,二是在目標(biāo)實施過程中階段檢討與分析的溝通。人事部擬在績效管理制度建設(shè)角度上提供專業(yè)服務(wù)和智力支持:
1)組織參預(yù)各部門目標(biāo)溝通過程,擬制各部門年度績效考核激勵方案和各部門目標(biāo)責(zé)任書,在考核激勵辦法上使公司目標(biāo)與部門分解目標(biāo)達成一致;
2)組織草擬公司績效管理制度,設(shè)立基于公司經(jīng)營目標(biāo)和部門分解目標(biāo)實現(xiàn)進度的各部門月度工作報告會議。從階段部門中層述職和公司經(jīng)營檢討方面關(guān)注公司整體目標(biāo)的推進落實;
3)建議嘗試進行公司各部門半年績效考核工作預(yù)演。通過績效考核預(yù)演發(fā)現(xiàn)公司考核激勵辦法和績效管理制度自身存在的問題,使績效管理本身得到持續(xù)完善改進。
3、做好2015年度公司研發(fā)團隊與技術(shù)團隊招聘,目標(biāo)是“幫助引進研發(fā)技術(shù)骨干人才,通過研發(fā)技術(shù)團隊組建來提升公司產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量競爭優(yōu)勢”。
由于公司所處行業(yè)性質(zhì)和基于商業(yè)機密的考慮,人事部認為公司研發(fā)團隊和技術(shù)團隊的建設(shè)以“內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部引進為輔”更符合實際需要。對于外部研發(fā)技術(shù)人才的引進,人事部擬將其作為2012年度招聘工作的核心,從以下四個方面做好人才引進:
1)建立內(nèi)部人才推薦激勵機制。由于研發(fā)技術(shù)人才自身的相對穩(wěn)定和專業(yè)壁壘等特性,最適宜的招聘渠道即是“推薦”。人事部擬建立公司內(nèi)部總經(jīng)理特別獎,對研發(fā)技術(shù)人才推薦行為進行鼓勵宣傳,從而提高候選人數(shù)量;
2)挖掘?qū)I(yè)網(wǎng)絡(luò)資源。除繼續(xù)進行招聘門戶網(wǎng)站的篩選,進一步擴大鋰電行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站資源的挖掘和專業(yè)人才的介紹推薦,擴大人事部與研發(fā)技術(shù)人才的接觸機會;
3)規(guī)范人才聘用標(biāo)準(zhǔn)。對研發(fā)技術(shù)人才任職資格標(biāo)準(zhǔn)進行整理,使人事部、研發(fā)部、技術(shù)中心、公司領(lǐng)導(dǎo)對擬招聘崗位人才的聘用標(biāo)準(zhǔn)一致,避免面試官衡量角度的偏頗而錯失原本適合崗位要求的人才;
4)建立人才試用評價溝通平臺。人事部擬對試用期新聘研發(fā)技術(shù)人才進行跟蹤,嘗試通過建立試用期間與直接上級的溝通平臺,發(fā)現(xiàn)新聘人才工作和思想問題,幫助部門進一步評價篩選人才和即時解決或反饋人才在試用期間的各種矛盾。
2012年已經(jīng)過去,但并不代表可以忽略上年度人事部自身工作上存在的問題;2015年來臨,我們并不輕松,因為更多更有挑戰(zhàn)性的工作需要人事部做出努力。我們堅信,“堅持努力就一定會有收獲”,人事部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門同仁的支持下,在新的一年中做出自己的貢獻。
人事專員工作總結(jié)范文2015-07-26 16:56 | #2樓
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的2015年?;乜?015年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結(jié)過往一年來所做的努力。
人力資源部自成立到當(dāng)今已一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自2015年以來,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進步,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極其關(guān)心,這對人力資源部同事來講無疑是最大的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每一個人的.工作職責(zé),使分工更加細致化,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負責(zé)***工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定***工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結(jié)束,考 勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進步整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動; 另外,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來說下一步重要應(yīng)當(dāng)在認真工作之余加強學(xué)習(xí),不不斷進步本身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會,扎扎實實做好每份工作。2015年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來講話。
最后,祝賀公司在新年里風(fēng)平浪靜,一年更比一年好!
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