項目采購管理實踐報告(實踐報告實踐報告)
項目采購管理實踐報告
項目采購管理實踐報告
項目采購管理實踐報告篇【一】
對于采購部，一開始并不是很了解，甚至僅僅膚淺的認為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來，慢慢接觸了解下來，才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復(fù)雜的合作過程，涉及到多個部門的多個環(huán)節(jié)。在采購部實習的時間里，感觸最深莫過于“忙碌感”，每天的工作，大部分時間都是在與各部門的協(xié)調(diào)與溝通，由此可見采購部的在整個環(huán)節(jié)中，占有很重要的位置。就此而言，我覺得自己真的有幸來這個部門實習，以前一直沒有機會在采購部實習，了解這個部門的工作環(huán)節(jié)，雖然只有短短三個月的時間，不足以充分熟悉每個細小環(huán)節(jié)的作業(yè)，但至少整個環(huán)節(jié)的流程都有所了解。采購部門是一個承上啟下的環(huán)節(jié)，也是一個重要的紐帶。它兩端分別連接著技術(shù)開發(fā)設(shè)計和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個重要環(huán)節(jié)。關(guān)于在****公司，作為一名采購助理日常的職責之一便是負責材料采購工作，由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束，我在其中所擔任的職責和我所學的東西，都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用，還要接觸一些之前我所沒有認識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和項目風險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下：
1. 根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計部門的要求，有針對性的制定采購計劃，集中大批量訂購材料。
2. 跟進所采購的原物料、輔料出貨時間以及報價，在合理的情況下，有效地降低成本，為公司創(chuàng)造最大利潤。
3. 貨品的名稱、數(shù)量及規(guī)格按照雙方共同確認的樣品執(zhí)行大量生產(chǎn)。
4. 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，維護雙方的共同利益，公平合理積極地處理存在的問題。
作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應(yīng)商，綜合各個材料供應(yīng)商的材料報價和其他方面的因素，確定幾家原材料供應(yīng)商，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3&mdsh;4家合適的材料供應(yīng)商，要求對方完善我公司提供的供應(yīng)商查表及供應(yīng)商自評表，并對我公司需要的產(chǎn)品進行報價，期間競爭以使我們拿到相對較低的價格，進而降低公司的成本。
接下來就要將幾家供應(yīng)商上報給上級采購部主管，征得主管同意之后，有我們采購部派人去原材料公司進行現(xiàn)場評審，還有對我們公司需要的材料進行質(zhì)量對比，綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的供應(yīng)商簽訂采購合同。在整個過程中負責原料的采購工作，制定采購流程，獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時，確保材料按時到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行，催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。后續(xù)工作就是對這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程，擁有較強的談判溝通能力，懂得材料的品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好，懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息，具備多方面的經(jīng)驗。
而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉，還有沒有足夠強的談判溝通能力，很多相關(guān)事宜準備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成，我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進行時要抓住當時的市場行情，和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。
在實習過程中同事們都很友好，主管對我的幫助尤其大。主管是個很細心的人，他跟我分享了很多工作經(jīng)驗，告訴我要努力適應(yīng)這些不完美，但必須堅持自己應(yīng)有的原則，那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。他還告訴我要放正心態(tài)，得失很正常，重要的是收獲一段學習的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習生活和助理的工作。
通過這次的采購實習我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情，還要在詢價規(guī)劃等一系列工作前做好充分準備。在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通，掌握一些基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域，對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時候通過法律途徑維權(quán)等等，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。
雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經(jīng)過這些時間的實習慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強一個團隊的合作。首先當然是分工明確。每一個流程都要落實，就像我們采購的流程：從采購規(guī)劃;合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結(jié)束，這中間的過程是一個資金流動的過程，是一個用人的過程，管理的過程：首先明確資金的數(shù)額和流向，其次是要時刻掌握資金的剩余，及時的和財務(wù)部進行協(xié)調(diào)溝通，以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)象，再次是明確每個職位的人應(yīng)給做什么，什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程，從我自己的工作要素，到我的任務(wù)再到我的工作職責。
這些都是我為期三個月的實習體會，而給我印象最深的還是每個工作人員的權(quán)限，當然為了保證職責的有效履行，這是我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔，一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度，這種制度淡然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度，而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我所學的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言，我逢人認為學校給我們的只有理論方面的提升，實踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以在以后的學習生活中我會自發(fā)的把理論知識和當今相關(guān)性很強的例子結(jié)合在一起，巧妙的將二者結(jié)合在一起，已使我的學習達到事半功倍的效果，而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業(yè)知識學習。
工作并不是死板的，可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每周例會是一個特別有新意的地方，古人云：“紙上得來終覺淺，要知此事要躬行”。這是一次理論與實踐相結(jié)合的實習，把理論應(yīng)用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導和指導老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期三個月的實習。
人們常說，大學是個象牙塔。確實學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中，人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當?shù)恼{(diào)整。 所以不要抱怨外界的因素，更多時候我們要找找自身存在的問題，不斷的完善自我，是自己具備強大的競爭力。而實習提供了一個機會，讓大家接觸到真實的職場。有了實習的經(jīng)驗，以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境，完成學生向職場人士的轉(zhuǎn)換。
存在的不足及建議有以下幾點：
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通，通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。企業(yè)應(yīng)建立一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺，加強各部門信息交流，特別是加強與銷售部門和生產(chǎn)部門的溝通，節(jié)省資源，提高效率。
2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個部門手里，由一人制定采購計劃，由一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督制衡機制，并配合獎懲措施，進一步規(guī)范采購流程，使工作人員有章可循有法可依，防止掌權(quán)人員獨斷專權(quán)。
3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強。該企業(yè)采購部門遵循采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系原則，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言，這種情況是有一定風險的。在采購行為中，與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要，長此以往，就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新，也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)建立合理的供應(yīng)商競爭機制，制定一套供應(yīng)商篩選體系，加強對供應(yīng)商的管理。
項目采購管理實踐報告篇【二】
摘要：
2014年6月，本人參與了“省圖書館RFID(無線射頻識別技術(shù))信息管理系統(tǒng)”的項目建設(shè)，擔任項目經(jīng)理一職。系統(tǒng)通過數(shù)字化標簽讀取技術(shù)，極大地提高了圖書的流通和管理效率，降低了館員的工作強度，全面提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象。該項目做為擬在全省范圍內(nèi)應(yīng)用推廣的數(shù)字圖書館建設(shè)重點工程之一，受到省市及有關(guān)領(lǐng)導的高度重視。做為建設(shè)方的項目經(jīng)理，在項目的采購管理過程中，科學的運用項目采購管理的理論知識，結(jié)合自己的實踐，在項目的實施過程中，按照項目設(shè)計和計劃的'要求，通過制訂合理的采購計劃、有效地選擇和管理供應(yīng)商、加強對合同的管理等措施，確保項目采購產(chǎn)品的達到適質(zhì)、適價、適 時、適量的要求。同時針對在采購管理中出現(xiàn)的進度變更問題，采取了合情合理的溝通技巧，有效地控制了采購的風險，使得項目順利進展，保證了項目的工期、成本及質(zhì)量，受到用戶方的高度評價。
實踐報告實踐報告
實踐報告實踐報告
首先，在學習方面，盡量考取一些資格認證，以備畢業(yè)后容易尋求工作。其次，積極參與學生會工作、社團活動，以及校外兼職工作，欲積累一定經(jīng)驗，因此這就保證了商家利用學生會大搞校內(nèi)宣傳，并充分利用兼職的高質(zhì)量廉價勞動力成為可能。
㈡通過以上調(diào)研結(jié)果可以看出，大學生的基本生活消費和心理整體上是現(xiàn)實的、合理的，但離散趨勢明顯，個體差異大。主要歸納為以下幾個方面：
⒈大學生消費有其不理性的一面
大學生沒有經(jīng)濟來源，經(jīng)濟獨立性差，消費沒有基礎(chǔ)，經(jīng)濟的非獨立性決定了大學生自主消費經(jīng)驗少，不能理性地對消費價值與成本進行衡量。大學生沒有形成完整的，穩(wěn)定的消費觀念，自控能力不強，多數(shù)消費都是受媒體宣傳誘導或是受身邊同學影響而產(chǎn)生的隨機消費，沖動消費。這也正是大學生消費示范效應(yīng)的結(jié)果。拿手機產(chǎn)品來說，目前，有手機的大學生中，一部分有通信的需要，且家庭經(jīng)濟條件允許；另一部分有通信需要，但是家庭經(jīng)濟條件負擔不起的情況下“趨前”消費；還有一部分是既無通信需要又無家庭經(jīng)濟條件負擔的“奢侈”消費。而“奢侈”消費則是由大學生消費的示范效應(yīng)，攀比心理導致的。
⒉大學生對品牌的忠誠度很高
大學生消費在一定程度上會相信自己的真實體驗，如果使用某種品牌產(chǎn)品產(chǎn)生好的體驗，就會堅持使用，從而逐步形成固定偏好，最終形成使用習慣，保持對此產(chǎn)品良好的忠誠度。比如洗發(fā)水，感性認識上的氣味清香，質(zhì)量好，效果明顯，都會促使他們繼續(xù)使用下去。
⒊大學生更側(cè)重時尚性消費
學生思想活躍，對新事物有強烈的求知欲，喜歡追求新潮，并敢于創(chuàng)新，消費的趨附性強，娛樂消費占全部消費額的比重很大。對企業(yè)而言，中國移動做的較好，他們借助流行時尚代言人周杰倫為“M-ZONE ”加油助威，同時利用學生追求物美價廉的心理，推出學生卡，從而贏得不菲的業(yè)績。
㈢給商家的一些建議：
⒈為避免各大院校統(tǒng)一購書亂收費之嫌，國家2001年明文規(guī)定，不強制學生通過學校渠道來統(tǒng)一購書，因此，絕大多數(shù)學生通過班級集體在外書店訂購，價格按8.5折。我認為這便為書商、網(wǎng)絡(luò)書店提供了良機，如果在開學之際，書商能夠去各大院校通過學生會主動聯(lián)系采購，并且能夠折價更低一些，勢必會贏利不菲并能最終實現(xiàn)學生、商家互利互惠。同樣，各大網(wǎng)絡(luò)書店在這方面也尚需改進，其渠道不夠透明，信息不夠明確，這便嚴重阻礙銷售。
⒉通過調(diào)查，可看出大學生對日用品的.消費尤其是洗發(fā)水的消費比例很大。各大洗發(fā)水商家應(yīng)注意大學生這一特殊消費群體，并更側(cè)重于自身產(chǎn)品的差異化，特殊化，比如生產(chǎn)有利于清醒大腦，集中精神的洗發(fā)品牌等等。
⒊在一個地區(qū)的各大院校周邊開設(shè)連鎖快餐店，提供專門針對學生的特色飯菜，并憑借良好的快捷的服務(wù)，干凈衛(wèi)生的就餐條件必能贏的廣大學生的青睞。
總之，大學生群體消費市場在逐漸擴大，人們對其關(guān)注也逐漸提上日程。因此，大學生消費市場定將成為商家的必爭之地，各企業(yè)、商家應(yīng)深度拓展其消費市場，搶得先機。