項目采購管理實踐報告(實踐報告實踐報告)
項目采購管理實踐報告
項目采購管理實踐報告
項目采購管理實踐報告篇【一】
對于采購部，一開始并不是很了解，甚至僅僅膚淺的認為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來，慢慢接觸了解下來，才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復(fù)雜的合作過程，涉及到多個部門的多個環(huán)節(jié)。在采購部實習(xí)的時間里，感觸最深莫過于“忙碌感”，每天的工作，大部分時間都是在與各部門的協(xié)調(diào)與溝通，由此可見采購部的在整個環(huán)節(jié)中，占有很重要的位置。就此而言，我覺得自己真的有幸來這個部門實習(xí)，以前一直沒有機會在采購部實習(xí)，了解這個部門的工作環(huán)節(jié)，雖然只有短短三個月的時間，不足以充分熟悉每個細小環(huán)節(jié)的作業(yè)，但至少整個環(huán)節(jié)的流程都有所了解。采購部門是一個承上啟下的環(huán)節(jié)，也是一個重要的紐帶。它兩端分別連接著技術(shù)開發(fā)設(shè)計和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個重要環(huán)節(jié)。關(guān)于在****公司，作為一名采購助理日常的職責(zé)之一便是負責(zé)材料采購工作，由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束，我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西，都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用，還要接觸一些之前我所沒有認識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下：
1. 根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計部門的要求，有針對性的制定采購計劃，集中大批量訂購材料。
2. 跟進所采購的原物料、輔料出貨時間以及報價，在合理的情況下，有效地降低成本，為公司創(chuàng)造最大利潤。
3. 貨品的名稱、數(shù)量及規(guī)格按照雙方共同確認的樣品執(zhí)行大量生產(chǎn)。
4. 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，維護雙方的共同利益，公平合理積極地處理存在的問題。
作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應(yīng)商，綜合各個材料供應(yīng)商的材料報價和其他方面的因素，確定幾家原材料供應(yīng)商，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3&mdsh;4家合適的材料供應(yīng)商，要求對方完善我公司提供的供應(yīng)商查表及供應(yīng)商自評表，并對我公司需要的產(chǎn)品進行報價，期間競爭以使我們拿到相對較低的價格，進而降低公司的成本。
接下來就要將幾家供應(yīng)商上報給上級采購部主管，征得主管同意之后，有我們采購部派人去原材料公司進行現(xiàn)場評審，還有對我們公司需要的材料進行質(zhì)量對比，綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的供應(yīng)商簽訂采購合同。在整個過程中負責(zé)原料的采購工作，制定采購流程，獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時，確保材料按時到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行，催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。后續(xù)工作就是對這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程，擁有較強的談判溝通能力，懂得材料的品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好，懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息，具備多方面的經(jīng)驗。
而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉，還有沒有足夠強的談判溝通能力，很多相關(guān)事宜準備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成，我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進行時要抓住當(dāng)時的市場行情，和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。
在實習(xí)過程中同事們都很友好，主管對我的幫助尤其大。主管是個很細心的人，他跟我分享了很多工作經(jīng)驗，告訴我要努力適應(yīng)這些不完美，但必須堅持自己應(yīng)有的原則，那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。他還告訴我要放正心態(tài)，得失很正常，重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習(xí)生活和助理的工作。
通過這次的采購實習(xí)我知道了一次簡單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場行情，還要在詢價規(guī)劃等一系列工作前做好充分準備。在和廠商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通，掌握一些基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域，對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時候通過法律途徑維權(quán)等等，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。
雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經(jīng)過這些時間的實習(xí)慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強一個團隊的合作。首先當(dāng)然是分工明確。每一個流程都要落實，就像我們采購的流程：從采購規(guī)劃;合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結(jié)束，這中間的過程是一個資金流動的過程，是一個用人的過程，管理的過程：首先明確資金的數(shù)額和流向，其次是要時刻掌握資金的剩余，及時的和財務(wù)部進行協(xié)調(diào)溝通，以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)象，再次是明確每個職位的人應(yīng)給做什么，什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程，從我自己的工作要素，到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。
這些都是我為期三個月的實習(xí)體會，而給我印象最深的還是每個工作人員的權(quán)限，當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行，這是我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔，一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度，這種制度淡然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度，而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言，我逢人認為學(xué)校給我們的只有理論方面的提升，實踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自發(fā)的把理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強的例子結(jié)合在一起，巧妙的將二者結(jié)合在一起，已使我的學(xué)習(xí)達到事半功倍的效果，而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業(yè)知識學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的，可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每周例會是一個特別有新意的地方，古人云：“紙上得來終覺淺，要知此事要躬行”。這是一次理論與實踐相結(jié)合的實習(xí)，把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期三個月的實習(xí)。
人們常說，大學(xué)是個象牙塔。確實學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中，人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 所以不要抱怨外界的因素，更多時候我們要找找自身存在的問題，不斷的完善自我，是自己具備強大的競爭力。而實習(xí)提供了一個機會，讓大家接觸到真實的職場。有了實習(xí)的經(jīng)驗，以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境，完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。
存在的不足及建議有以下幾點：
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通，通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。企業(yè)應(yīng)建立一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺，加強各部門信息交流，特別是加強與銷售部門和生產(chǎn)部門的溝通，節(jié)省資源，提高效率。
2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個部門手里，由一人制定采購計劃，由一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督制衡機制，并配合獎懲措施，進一步規(guī)范采購流程，使工作人員有章可循有法可依，防止掌權(quán)人員獨斷專權(quán)。
3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強。該企業(yè)采購部門遵循采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系原則，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言，這種情況是有一定風(fēng)險的。在采購行為中，與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要，長此以往，就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新，也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)建立合理的供應(yīng)商競爭機制，制定一套供應(yīng)商篩選體系，加強對供應(yīng)商的管理。
項目采購管理實踐報告篇【二】
摘要：
2014年6月，本人參與了“省圖書館RFID(無線射頻識別技術(shù))信息管理系統(tǒng)”的項目建設(shè)，擔(dān)任項目經(jīng)理一職。系統(tǒng)通過數(shù)字化標(biāo)簽讀取技術(shù)，極大地提高了圖書的流通和管理效率，降低了館員的工作強度，全面提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象。該項目做為擬在全省范圍內(nèi)應(yīng)用推廣的數(shù)字圖書館建設(shè)重點工程之一，受到省市及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。做為建設(shè)方的項目經(jīng)理，在項目的采購管理過程中，科學(xué)的運用項目采購管理的理論知識，結(jié)合自己的實踐，在項目的實施過程中，按照項目設(shè)計和計劃的'要求，通過制訂合理的采購計劃、有效地選擇和管理供應(yīng)商、加強對合同的管理等措施，確保項目采購產(chǎn)品的達到適質(zhì)、適價、適 時、適量的要求。同時針對在采購管理中出現(xiàn)的進度變更問題，采取了合情合理的溝通技巧，有效地控制了采購的風(fēng)險，使得項目順利進展，保證了項目的工期、成本及質(zhì)量，受到用戶方的高度評價。
實踐報告實踐報告
實踐報告實踐報告
首先，在學(xué)習(xí)方面，盡量考取一些資格認證，以備畢業(yè)后容易尋求工作。其次，積極參與學(xué)生會工作、社團活動，以及校外兼職工作，欲積累一定經(jīng)驗，因此這就保證了商家利用學(xué)生會大搞校內(nèi)宣傳，并充分利用兼職的高質(zhì)量廉價勞動力成為可能。
㈡通過以上調(diào)研結(jié)果可以看出，大學(xué)生的基本生活消費和心理整體上是現(xiàn)實的、合理的，但離散趨勢明顯，個體差異大。主要歸納為以下幾個方面：
⒈大學(xué)生消費有其不理性的一面
大學(xué)生沒有經(jīng)濟來源，經(jīng)濟獨立性差，消費沒有基礎(chǔ)，經(jīng)濟的非獨立性決定了大學(xué)生自主消費經(jīng)驗少，不能理性地對消費價值與成本進行衡量。大學(xué)生沒有形成完整的，穩(wěn)定的消費觀念，自控能力不強，多數(shù)消費都是受媒體宣傳誘導(dǎo)或是受身邊同學(xué)影響而產(chǎn)生的隨機消費，沖動消費。這也正是大學(xué)生消費示范效應(yīng)的結(jié)果。拿手機產(chǎn)品來說，目前，有手機的大學(xué)生中，一部分有通信的需要，且家庭經(jīng)濟條件允許；另一部分有通信需要，但是家庭經(jīng)濟條件負擔(dān)不起的情況下“趨前”消費；還有一部分是既無通信需要又無家庭經(jīng)濟條件負擔(dān)的“奢侈”消費。而“奢侈”消費則是由大學(xué)生消費的示范效應(yīng)，攀比心理導(dǎo)致的。
⒉大學(xué)生對品牌的忠誠度很高
大學(xué)生消費在一定程度上會相信自己的真實體驗，如果使用某種品牌產(chǎn)品產(chǎn)生好的體驗，就會堅持使用，從而逐步形成固定偏好，最終形成使用習(xí)慣，保持對此產(chǎn)品良好的忠誠度。比如洗發(fā)水，感性認識上的氣味清香，質(zhì)量好，效果明顯，都會促使他們繼續(xù)使用下去。
⒊大學(xué)生更側(cè)重時尚性消費
學(xué)生思想活躍，對新事物有強烈的求知欲，喜歡追求新潮，并敢于創(chuàng)新，消費的趨附性強，娛樂消費占全部消費額的比重很大。對企業(yè)而言，中國移動做的較好，他們借助流行時尚代言人周杰倫為“M-ZONE ”加油助威，同時利用學(xué)生追求物美價廉的心理，推出學(xué)生卡，從而贏得不菲的業(yè)績。
㈢給商家的一些建議：
⒈為避免各大院校統(tǒng)一購書亂收費之嫌，國家2001年明文規(guī)定，不強制學(xué)生通過學(xué)校渠道來統(tǒng)一購書，因此，絕大多數(shù)學(xué)生通過班級集體在外書店訂購，價格按8.5折。我認為這便為書商、網(wǎng)絡(luò)書店提供了良機，如果在開學(xué)之際，書商能夠去各大院校通過學(xué)生會主動聯(lián)系采購，并且能夠折價更低一些，勢必會贏利不菲并能最終實現(xiàn)學(xué)生、商家互利互惠。同樣，各大網(wǎng)絡(luò)書店在這方面也尚需改進，其渠道不夠透明，信息不夠明確，這便嚴重阻礙銷售。
⒉通過調(diào)查，可看出大學(xué)生對日用品的.消費尤其是洗發(fā)水的消費比例很大。各大洗發(fā)水商家應(yīng)注意大學(xué)生這一特殊消費群體，并更側(cè)重于自身產(chǎn)品的差異化，特殊化，比如生產(chǎn)有利于清醒大腦，集中精神的洗發(fā)品牌等等。
⒊在一個地區(qū)的各大院校周邊開設(shè)連鎖快餐店，提供專門針對學(xué)生的特色飯菜，并憑借良好的快捷的服務(wù)，干凈衛(wèi)生的就餐條件必能贏的廣大學(xué)生的青睞。
總之，大學(xué)生群體消費市場在逐漸擴大，人們對其關(guān)注也逐漸提上日程。因此，大學(xué)生消費市場定將成為商家的必爭之地，各企業(yè)、商家應(yīng)深度拓展其消費市場，搶得先機。