關(guān)于規(guī)范公司下發(fā)文件的通知(關(guān)于規(guī)范公司會(huì)議記錄的通知)
關(guān)于規(guī)范公司下發(fā)文件的通知
關(guān)于規(guī)范公司下發(fā)文件的通知
各部門(mén)：
為了加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理公司于2017年2月1 日把醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系文件下發(fā)到各部門(mén)，希望各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度、操作規(guī)程、崗位職責(zé) ，并在今后醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)過(guò)程中落實(shí)執(zhí)行。
特此通知！望執(zhí)行！
領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 質(zhì)管部
2017年2月1日
關(guān)于規(guī)范公司下發(fā)文件的通知 [篇2]
各部門(mén)：
為了各類(lèi)管理表單的格式規(guī)范，特制定以下制表標(biāo)準(zhǔn)：
1、所制表單內(nèi)容要標(biāo)題明確；
2、所制表單格式要工整、內(nèi)容要清晰、簡(jiǎn)要;
3、所制表單要注明所屬部門(mén)、制表人及制表時(shí)間；
4、所有下發(fā)表單必須經(jīng)景華總簽字后方可下發(fā)； 特此通知！望執(zhí)行！
領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 綜合部
2017年4月19日
關(guān)于規(guī)范公司會(huì)議記錄的通知
關(guān)于規(guī)范公司會(huì)議記錄的通知
公司各部室、所屬各子公司：
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議流程管理，規(guī)范工作落實(shí)，完整、真實(shí)體現(xiàn)“三重一大”事項(xiàng)的研究討論過(guò)程，落實(shí)民-主決策和集體決策的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就規(guī)范公司會(huì)議工作，明確如下要求：
一、進(jìn)一步明確會(huì)議記錄的規(guī)范要求 會(huì)議記錄的基本要求是：要素齊全，要點(diǎn)清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：
（一）結(jié)構(gòu)要完整。會(huì)議記錄要首先明確會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員（出席、列席）、主持人、記錄人，會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)由會(huì)議標(biāo)題、組織情況、內(nèi)容和結(jié)尾四個(gè)部分組成，每個(gè)部分都是會(huì)議記錄的有機(jī)整體，應(yīng)全面完整記載清楚，不能 隨意取舍。
（二）內(nèi)容要翔實(shí)。會(huì)議記錄應(yīng)盡可能完整、客觀、實(shí)事求是地記載會(huì)議情況，反映會(huì)議全部?jī)?nèi)容和全過(guò)程。對(duì)會(huì)議討論中與會(huì)者各種不同意見(jiàn)和表態(tài)情況，對(duì)議題結(jié)論要真實(shí)、完整記錄。
（三）表達(dá)要準(zhǔn)確。會(huì)議記錄沒(méi)有必要也不可能對(duì)發(fā)言口語(yǔ)照錄不誤，可以擇要而記，但應(yīng)忠實(shí)于發(fā)言者、講話者的原意，準(zhǔn)確記錄。沒(méi)有聽(tīng)清楚的不能憑主觀想象推斷，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)或會(huì)后核實(shí)。
（四）書(shū)面要整潔。會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，不同的會(huì)議、不同的議題、不同與會(huì)者的發(fā)言、不同的發(fā)言?xún)?nèi)容，其分頁(yè)、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書(shū)寫(xiě)盡可能工整、清晰。
二、進(jìn)一步嚴(yán)格會(huì)議記錄本的規(guī)范管理
（一）統(tǒng)一規(guī)格。會(huì)議記錄本的選用應(yīng)符合結(jié)實(shí)耐用、 莊重大方的要求，并力求規(guī)格、式樣相對(duì)統(tǒng)一和固定。一般情況下，不同種類(lèi)的會(huì)議，記錄本應(yīng)當(dāng)分開(kāi)，并在封面標(biāo)明會(huì)議類(lèi)別。
（二）妥善保管。未用完的記錄本應(yīng)專(zhuān)人保管，入柜上鎖；用完后須附簽、編號(hào)、歸檔。對(duì)發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應(yīng)追究責(zé)任。記錄人員工作變動(dòng)時(shí)，正在使用的記錄本應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
請(qǐng)公司各部室、各子公司接此通知后，立即對(duì)相關(guān)會(huì)議記錄情況進(jìn)行認(rèn)真檢查，同時(shí)抓好以上要求的貫徹落實(shí)。
附 件：XXX會(huì)議記錄模板
2017年4月22日
關(guān)于規(guī)范周例會(huì)管理的`通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2樓
公司各部門(mén)：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性和各部門(mén)執(zhí)行能力，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：
1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議；部門(mén)周例會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專(zhuān)人主持會(huì)議。
公司周例會(huì)為每周一9:30，參加人員為各部門(mén)第一責(zé)任人（名單詳見(jiàn)附件
1）；部門(mén)周例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門(mén)周例會(huì)參加人員為本部門(mén)全體人員。
2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí)；部門(mén)周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門(mén)發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門(mén)發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：
(1)會(huì)議紀(jì)律：
①與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以?xún)?nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
(2)會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；各部門(mén)通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃；總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn)；研究其他需要解決的問(wèn)題。
(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工
作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門(mén)執(zhí)行情況；每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門(mén)和責(zé)任人須說(shuō)明理由；
(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；
(6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門(mén)先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案；會(huì)前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通；會(huì)前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論；
4、部門(mén)周例會(huì)主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì)指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門(mén)例會(huì)。
5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。
人力資源部 2017年6月22日
附件一：公司周例會(huì)參會(huì)人員名單