車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法(員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法)
車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法
車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法
一、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因工作需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本辦法。
二、適用范圍
公司根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定適用人員。暫定部門負(fù)責(zé)人、駕駛員以及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的.員工適用本辦法。
三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、定額補(bǔ)貼：適用于部門負(fù)責(zé)人
詳見附件1
1）享受月定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的人員在南京、XX因公外出的：
①不能再申請公司車輛；②不予以報(bào)銷燃油費(fèi)、路橋費(fèi)；③不享受使用其它交通工具的交通補(bǔ)貼。
2）享受月定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的人員在南京、XX以外其它地區(qū)因公外出的：
①可報(bào)燃油費(fèi)（按1元/每公里進(jìn)行報(bào)銷）、路橋費(fèi)、停車費(fèi)；②可申請公司派車（原則上出差2天以上不可使用公車）；③使用其它交通工具可享受交通補(bǔ)貼。
2、按照實(shí)際行駛里程進(jìn)行補(bǔ)貼：適用于駕駛員、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特批的員工
享受補(bǔ)貼的人員出車前后及時填寫《私車公用行程記錄表》，并拍下出車前后的車輛里程照片（如忘記拍照的，按地圖軟件最短行程路線給予補(bǔ)貼），根據(jù)車輛行駛里程數(shù)，可報(bào)燃油費(fèi)（按1元/每公里進(jìn)行報(bào)銷）、路橋費(fèi)、停車費(fèi)。其他費(fèi)用不予補(bǔ)貼，由人事行政部門進(jìn)行核實(shí)。
里程數(shù)提供需真實(shí)有效，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
四、 職責(zé)劃分：
1、人事行政部負(fù)責(zé)對私車公用人員資格定期審查，對私車公用情況及費(fèi)用定期審核，
2、人事行政部按照規(guī)定的額度對各車輛油卡充值申請進(jìn)行把控，并登記辦理充值。
3、財(cái)務(wù)部審核相關(guān)私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼。
4、私車公用外出期間應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，產(chǎn)生交通違章罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
五、附則
本辦法自
人事部
附件2： 私車公用行程記錄表
車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法 [篇2]
一、目的：
為提高工作效率、滿足企業(yè)員工工作用車的需求、完善公司福利制度。經(jīng)公司研究決定，明確車輛使用及其相關(guān)費(fèi)用的處理，特制定本辦法。
二、 適用范圍：
公司主管級以上正式員工；
三、使用規(guī)定 ：
1、 報(bào)銷目標(biāo)車輛為以員工本人名義購買的車輛，并將相關(guān)手續(xù)遞（駕駛證、車輛行駛證）交行政部備案。
2、 享有公司油費(fèi)補(bǔ)助的員工應(yīng)保證本車輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時使用，不得將車輛私自轉(zhuǎn)至他人使用。
3、 享有油費(fèi)補(bǔ)助的員工將不再享有市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)用和辦公車費(fèi)報(bào)銷，如遇市外、省外出差，按照差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、請假天數(shù)≥3天，在財(cái)務(wù)核定的最終報(bào)銷金額基礎(chǔ)上，按實(shí)際出勤天數(shù)核算。
四、報(bào)銷事項(xiàng)：
1、補(bǔ)助以本車當(dāng)月使用的油票單據(jù)為報(bào)銷依據(jù)，不超過補(bǔ)助上限金額，對于非當(dāng)月單據(jù)，不予以報(bào)銷。
2、 每月1-5日為上月1-31日油費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷時間。
3、油費(fèi)補(bǔ)助每月以報(bào)銷形式進(jìn)行現(xiàn)金補(bǔ)助。
五、補(bǔ)貼相關(guān)細(xì)則
補(bǔ)貼是一種公司行為，是公司對員工在日常工作中外出辦公各項(xiàng)耗費(fèi)，及上下班發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給，而非對其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷；
1、 補(bǔ)貼原則：
補(bǔ)貼具有職級差別，只有具有相應(yīng)職級才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼。
2、 補(bǔ)貼職級確定：
公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、部門主管均按公司任命
確定補(bǔ)貼級別。
3、 補(bǔ)貼規(guī)定：
3.1 公司在職員工按確定的相應(yīng)職級執(zhí)行車輛補(bǔ)貼待遇；
3.2 現(xiàn)有公司按職級可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車輛的管理人員，可依照本補(bǔ)貼辦
法按級享受補(bǔ)貼待遇（外出辦理公務(wù)，不可申請公務(wù)車，應(yīng)自行解決交通）；
3.3現(xiàn)有公司按職級可享受補(bǔ)貼待遇且無私人車輛的管理人員，不可依照本補(bǔ)貼辦法
按級享受補(bǔ)貼待遇。（外出辦理公務(wù)的，可申請公務(wù)車）；
4、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) （見附表）
附表1：
車輛月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表
附：福州各房地產(chǎn)油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法
員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法
集團(tuán)各部門、分公司：
為提高工作效率，解決員工車輛使用問題，明確集團(tuán)配車、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛、員工自備車輛的油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理室研究決定，特制定本辦法。
一、 適用范圍
本辦法的實(shí)行范圍僅限于集團(tuán)正式聘用員工，有駕駛執(zhí)照并經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理室審批通過，符合享受本辦法的員工，特殊人員或特殊情況，由集團(tuán)總經(jīng)理室決定。
二、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、凡屬本辦法適用范圍的人員，油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)根據(jù)不同職務(wù)、崗位及車輛實(shí)際使用情況分別確定，每人每月按照確定的定額享受油費(fèi)補(bǔ)貼。
2、集團(tuán)副總經(jīng)理以上級別人員、經(jīng)總經(jīng)理室特批的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人享受集團(tuán)配車，集團(tuán)配車根據(jù)《關(guān)于集團(tuán)車輛管理的補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行，日常費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān)，油費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)每月充入油卡。
3、根據(jù)《公司在職人員購車獎勵性補(bǔ)貼暫行辦法》享受車輛補(bǔ)貼的員工，每半年給予5000元的費(fèi)用補(bǔ)貼，分別在每年的七月和次年的一月辦理補(bǔ)貼手續(xù)，集團(tuán)不再另行支付其他費(fèi)用補(bǔ)貼。
4、自備車輛的員工，確因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)本人申請，行政、財(cái)務(wù)審核并經(jīng)過總經(jīng)理審批后，給予一定標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工日常業(yè)務(wù)需用車?yán)锍?、車輛油耗等確定（附表1：車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請表）。駐外項(xiàng)目部員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可考慮每月不超過兩次的南通往返油費(fèi)補(bǔ)貼。
5、報(bào)銷費(fèi)用超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分費(fèi)用自理。
三、油費(fèi)補(bǔ)貼管理
1、以上油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)主要用于員工在市區(qū)范圍用車的油費(fèi)補(bǔ)貼，如到縣區(qū)或到其他省市出差用車，在出車前應(yīng)填寫派車記錄單（附表2，在出車過程中詳細(xì)寫明用車事由、車程、油耗等），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部備案，回公司后憑發(fā)票及派車單辦理報(bào)銷審批手續(xù)。
2、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛員工辦理費(fèi)用補(bǔ)貼手續(xù)時，除發(fā)票外，另需提供經(jīng)相關(guān)部門審核的車輛費(fèi)用補(bǔ)貼審核表（附表3）。
3、自備車輛的員工，除油費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼外，車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由員工自理。
4、享受車輛油費(fèi)補(bǔ)貼的員工，必須確保車輛為本人上下班及公務(wù)使用，不得私自外借（工作需要除外），特殊情況需向行政管理部備案，否則公司將調(diào)減甚至取消該員工的油費(fèi)補(bǔ)貼。
5、已享受費(fèi)用補(bǔ)貼的員工，如職級或崗位變動，車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自變動之日起，重新核定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，并于次月開始按新標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
6、對于月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)使用節(jié)約有結(jié)余的，年終根據(jù)結(jié)余金額進(jìn)行獎勵，獎勵結(jié)余金額的`50%。
四、其他
1、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛和員工自備車輛必須向車輛所在地車管部門辦理交通強(qiáng)制保險(xiǎn)和其他保險(xiǎn)，辦理車輛保險(xiǎn)所需支出全部由員工承擔(dān)。
2、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛及員工自備車輛發(fā)生的交通責(zé)任事故，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），由員工自理。
3、集團(tuán)專職駕駛員管理的集團(tuán)車輛根據(jù)《關(guān)于集團(tuán)車輛管理的補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行，根據(jù)派車記錄單、行車記錄單（附表4）辦理油費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
4、本辦法自2017年1月1日起執(zhí)行。
五、附表
附表1、車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請表
附表2、派車記錄單
附表3、車輛費(fèi)用補(bǔ)貼審核表
附表4、行車記錄單
行政管理部
2017年1月1日
員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法 [篇2]
一、目的
為了提高公司員工工作效率，改善員工的福利，特制定本實(shí)施細(xì)則。
二、范圍
本實(shí)施細(xì)則適用于與公司簽訂勞動合同或臨時用工協(xié)議的全體員工。
三、職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)公司員工油費(fèi)補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼的統(tǒng)計(jì)、審核、發(fā)放工作。
四、實(shí)施細(xì)則
1、油費(fèi)補(bǔ)貼
1.1 油費(fèi)補(bǔ)貼是對員工駕駛機(jī)動車輛（不含摩托車）上下班而產(chǎn)生的油費(fèi)進(jìn)行的補(bǔ)貼。
1.2 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
員工職務(wù)調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也隨之調(diào)整，職務(wù)變動后次月享受新的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。 員工若已申請住宿，且駕駛機(jī)動車輛上下班的，補(bǔ)貼為以上標(biāo)準(zhǔn)的60%；申請住宿無駕駛機(jī)動車輛上下班的，無此項(xiàng)補(bǔ)貼。
1.3 申請油費(fèi)補(bǔ)貼的員工需提出相應(yīng)的書面申請并提供以下材料交行政人事部辦理：
提供申請者（夫妻對方也可以）的購車發(fā)票、《行駛證》原件及復(fù)印件或提供車主保險(xiǎn)單原件及復(fù)印件。
車輛所有人為夫妻對方的，同時提供結(jié)婚證。
1.4 員工有下列情況者，不享受此補(bǔ)貼：
申請住宿且無駕駛機(jī)動車輛上下班的。
享受公司交通補(bǔ)貼的。
其它不符合享受油費(fèi)補(bǔ)貼的情況。
2、交通補(bǔ)貼
2.1 交通補(bǔ)貼是對員工因上、下班而產(chǎn)生的交通費(fèi)進(jìn)行的補(bǔ)貼。
2.2 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：公司給予符合條件的員工40元/月補(bǔ)貼。
2.3 員工有下列情況者，不享受此補(bǔ)貼：
享受油費(fèi)補(bǔ)貼的；
申請住宿的；
其它不符合享受交通補(bǔ)貼的。
五、其它規(guī)定
1、新入職員工的油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼從入職后的次月開始享受。
2、員工當(dāng)月出差的、缺勤10天以上或無出勤的不享受油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
3、員工與公司解除（終止）勞動合同或臨時用工協(xié)議時出勤不滿整月的，當(dāng)月不享受油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
4、公司員工享受的油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼每月定期由公司支付。
5、本實(shí)施細(xì)則中的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司會根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況作不定期的調(diào)整。
六、附則
本實(shí)施細(xì)則生效日期為2017年10月1日。
本實(shí)施細(xì)則解釋權(quán)歸行政人事部。
****公司
2017年9月15日