關(guān)于規(guī)范會(huì)議的通知(關(guān)于規(guī)范公司會(huì)議記錄的通知)
關(guān)于規(guī)范會(huì)議的通知
關(guān)于規(guī)范會(huì)議的通知
機(jī)關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會(huì)議操作程序，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議室管理。機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開(kāi)會(huì)議，按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門(mén)會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì)議，一般按通知時(shí)間依次安排使用。
二、會(huì)議用品提供。辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購(gòu)并提供。
三、會(huì)議通知發(fā)布。辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求，提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí)，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
關(guān)于規(guī)范會(huì)議管理嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律的通知
各村、社區(qū)，機(jī)關(guān)各辦：
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，促進(jìn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變，提高行政效能，經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議意義
會(huì)議是貫徹政策、實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的重要行政手段。各村、社區(qū)和機(jī)關(guān)各辦要高度重視，提高對(duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)，深入查找辦會(huì)和會(huì)風(fēng)方面存在的問(wèn)題，切實(shí)推進(jìn)會(huì)議規(guī)范和會(huì)風(fēng)轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高行政效能。
二、會(huì)議要求
各類會(huì)議的召開(kāi)，均需向書(shū)記或鎮(zhèn)長(zhǎng)報(bào)告，獲得批準(zhǔn)后方可召集會(huì)議。由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的全鎮(zhèn)性工作會(huì)議，會(huì)務(wù)工作歸黨政綜合辦負(fù)責(zé)；由各線負(fù)責(zé)主持召開(kāi)的各類工作會(huì)議，會(huì)務(wù)工作歸口各辦負(fù)責(zé)。同時(shí)，要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)和會(huì)議數(shù)量，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，可合并或套開(kāi)的會(huì)議必須合并或套開(kāi)，提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)。
三、會(huì)議紀(jì)律
（一）會(huì)議請(qǐng)假制度。由鎮(zhèn)黨委、政府組織召開(kāi)的各類會(huì)議，相關(guān)參會(huì)單位必須嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求參加，不得缺席和擅自安排他人代會(huì)。參加會(huì)議人員原則上不得請(qǐng)假，確有特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議主持人請(qǐng)假，并報(bào)黨政綜合辦登記。
（二）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律要求。會(huì)議期間所有參會(huì)者不得遲到、早退、會(huì)客，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)閱讀與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng)、打瞌睡或長(zhǎng)時(shí)間滯留在會(huì)場(chǎng)外。會(huì)議過(guò)程中，所有參會(huì)人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)到震動(dòng)，任何人不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議工作考核。黨政綜合辦要加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律督查，詳細(xì)記載全鎮(zhèn)性會(huì)議的紀(jì)律執(zhí)行情況。對(duì)不遵守會(huì)議制度、會(huì)議紀(jì)律的單位或個(gè)人予以通報(bào)批評(píng)，無(wú)故缺席、遲到、早退的，每人每次扣0.5分，納入對(duì)機(jī)關(guān)辦、村（社區(qū)）年終綜合目標(biāo)管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主題詞：會(huì)議管理 會(huì)議紀(jì)律 通知
**鎮(zhèn)黨政綜合辦 2012年5月22日印發(fā)
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議安排等工作程序的通知
為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議安排、會(huì)議議題提報(bào)、重要事項(xiàng)請(qǐng)示（報(bào)告）等工作程序，不斷提高工作效率，保證會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、關(guān)于每周會(huì)議安排
（一）黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)
由黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)的'會(huì)議主持人根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)安排，并列入每周會(huì)議安排表，如遇特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
（二）主管校領(lǐng)導(dǎo)安排的會(huì)議
由校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要提出即可，有關(guān)單位、部門(mén)按照校領(lǐng)導(dǎo)要求完成相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作。
（三）部門(mén)安排的會(huì)議
由各單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出，擬定會(huì)議日程并形成相關(guān)書(shū)面材料，于每周五上午12:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可安排。
（四）會(huì)議征集與協(xié)調(diào)
學(xué)校辦公室于每周五下午4:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）向每位校領(lǐng)導(dǎo)征集下周會(huì)議安排計(jì)劃，匯總整理形成周會(huì)議安排表，報(bào)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人審定發(fā)布。會(huì)議表發(fā)布后原則上不做變更，特殊情況除外。
二、關(guān)于會(huì)議議題的提報(bào)
（一）學(xué)校黨委會(huì)議題
黨委會(huì)議題提報(bào)必須嚴(yán)格遵守《齊魯工業(yè)大學(xué)黨委會(huì)會(huì)議程序》（齊魯工大辦字〔2015〕3號(hào)）、《中共齊魯工業(yè)大學(xué)委員會(huì)議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，具體提報(bào)程序和要求如下：
1.議題提報(bào)時(shí)限
議題應(yīng)于黨委會(huì)前3天（一般于每周四下午5:00前）提報(bào)，特殊情況除外。
2.議題提報(bào)程序
（1）提請(qǐng)黨委會(huì)審議的議題，各單位、部門(mén)需填制《齊魯工業(yè)大學(xué)黨委會(huì)議題提報(bào)表》（見(jiàn)附件1），經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，連同議題材料1份送學(xué)校辦公室備案；
（2）提報(bào)的議題凡涉及多個(gè)單位的，由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后按程序提報(bào)；條件不成熟的議題不得提交會(huì)議。
3.議題提報(bào)要求
（1）議題必須以書(shū)面形式提報(bào)，議題題目要言簡(jiǎn)意賅。有關(guān)匯報(bào)材料的準(zhǔn)備工作由議題提報(bào)單位負(fù)責(zé)；
（2）匯報(bào)材料要統(tǒng)一版式，一律用a4紙單面打印，并在首頁(yè)左上角標(biāo)明“黨委會(huì)審議材料”（具體式樣見(jiàn)附件2），并在黨委會(huì)前呈送全體黨委委員；
（3）議題匯報(bào)要簡(jiǎn)潔明了、切中主題，議題匯報(bào)單位參會(huì)人員一般不超過(guò)2人。
4.議題整理匯總
（1）由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)議題進(jìn)行匯總制表，經(jīng)辦公室主任初審后，報(bào)送黨委會(huì)主持領(lǐng)導(dǎo)審核確定。議題中如有涉及學(xué)校重要事項(xiàng)，須按照《齊魯工業(yè)大學(xué)重要事項(xiàng)聯(lián)審會(huì)簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號(hào)）文件的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行聯(lián)審會(huì)簽；
（2）議題審核確定后，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)呈送學(xué)校黨委委員，并將有關(guān)信息反饋到有關(guān)議題提報(bào)單位；
（3）議題表一經(jīng)確定，除重大、特殊情況外，原則上不再變動(dòng)。
（二）校長(zhǎng)辦公會(huì)議題
校長(zhǎng)辦公會(huì)議題必須嚴(yán)格遵守《齊魯工業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號(hào)）有關(guān)規(guī)定，參照黨委會(huì)議題提報(bào)程序和要求執(zhí)行。議題中如有涉及學(xué)?！叭匾淮蟆笔马?xiàng)，須按照《齊魯工業(yè)大學(xué)重要事項(xiàng)聯(lián)審會(huì)簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號(hào)）文件的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行聯(lián)審會(huì)簽。
三、關(guān)于重要事項(xiàng)的請(qǐng)示（報(bào)告）
1.重要事項(xiàng)的請(qǐng)示（報(bào)告）必須以書(shū)面正式公文形式報(bào)送學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室按照公文處理程序辦理，不得以電話或口頭形式匯報(bào)；如遇緊急情況，可先口頭匯報(bào)后再補(bǔ)交正式公文。
2.除校領(lǐng)導(dǎo)要求直接報(bào)送的材料外，重要事項(xiàng)的請(qǐng)示（報(bào)告）不應(yīng)報(bào)送或直送校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
四、關(guān)于約請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)
承辦單位約請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)，要提前填報(bào)《約請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)申報(bào)單》（見(jiàn)附件3），經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)送學(xué)校辦公室主任審批。
附件：附件1：齊魯工業(yè)大學(xué)會(huì)議議題提報(bào)表.doc
附件2：齊魯工業(yè)大學(xué)議題匯報(bào)材料版式.doc
附件3：齊魯工業(yè)大學(xué)約請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)申報(bào)單.docx
學(xué)校辦公室
2016年5月27日
關(guān)于規(guī)范公司會(huì)議記錄的通知
關(guān)于規(guī)范公司會(huì)議記錄的通知
公司各部室、所屬各子公司：
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議流程管理，規(guī)范工作落實(shí)，完整、真實(shí)體現(xiàn)“三重一大”事項(xiàng)的研究討論過(guò)程，落實(shí)民-主決策和集體決策的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就規(guī)范公司會(huì)議工作，明確如下要求：
一、進(jìn)一步明確會(huì)議記錄的規(guī)范要求 會(huì)議記錄的基本要求是：要素齊全，要點(diǎn)清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：
（一）結(jié)構(gòu)要完整。會(huì)議記錄要首先明確會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員（出席、列席）、主持人、記錄人，會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)由會(huì)議標(biāo)題、組織情況、內(nèi)容和結(jié)尾四個(gè)部分組成，每個(gè)部分都是會(huì)議記錄的有機(jī)整體，應(yīng)全面完整記載清楚，不能 隨意取舍。
（二）內(nèi)容要翔實(shí)。會(huì)議記錄應(yīng)盡可能完整、客觀、實(shí)事求是地記載會(huì)議情況，反映會(huì)議全部?jī)?nèi)容和全過(guò)程。對(duì)會(huì)議討論中與會(huì)者各種不同意見(jiàn)和表態(tài)情況，對(duì)議題結(jié)論要真實(shí)、完整記錄。
（三）表達(dá)要準(zhǔn)確。會(huì)議記錄沒(méi)有必要也不可能對(duì)發(fā)言口語(yǔ)照錄不誤，可以擇要而記，但應(yīng)忠實(shí)于發(fā)言者、講話者的原意，準(zhǔn)確記錄。沒(méi)有聽(tīng)清楚的不能憑主觀想象推斷，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)或會(huì)后核實(shí)。
（四）書(shū)面要整潔。會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，不同的會(huì)議、不同的議題、不同與會(huì)者的發(fā)言、不同的發(fā)言內(nèi)容，其分頁(yè)、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書(shū)寫(xiě)盡可能工整、清晰。
二、進(jìn)一步嚴(yán)格會(huì)議記錄本的規(guī)范管理
（一）統(tǒng)一規(guī)格。會(huì)議記錄本的選用應(yīng)符合結(jié)實(shí)耐用、 莊重大方的要求，并力求規(guī)格、式樣相對(duì)統(tǒng)一和固定。一般情況下，不同種類的會(huì)議，記錄本應(yīng)當(dāng)分開(kāi)，并在封面標(biāo)明會(huì)議類別。
（二）妥善保管。未用完的記錄本應(yīng)專人保管，入柜上鎖；用完后須附簽、編號(hào)、歸檔。對(duì)發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應(yīng)追究責(zé)任。記錄人員工作變動(dòng)時(shí)，正在使用的記錄本應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
請(qǐng)公司各部室、各子公司接此通知后，立即對(duì)相關(guān)會(huì)議記錄情況進(jìn)行認(rèn)真檢查，同時(shí)抓好以上要求的貫徹落實(shí)。
附 件：XXX會(huì)議記錄模板
2017年4月22日
關(guān)于規(guī)范周例會(huì)管理的`通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2樓
公司各部門(mén)：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性和各部門(mén)執(zhí)行能力，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：
1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議；部門(mén)周例會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專人主持會(huì)議。
公司周例會(huì)為每周一9:30，參加人員為各部門(mén)第一責(zé)任人（名單詳見(jiàn)附件
1）；部門(mén)周例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門(mén)周例會(huì)參加人員為本部門(mén)全體人員。
2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí)；部門(mén)周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門(mén)發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門(mén)發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：
(1)會(huì)議紀(jì)律：
①與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
(2)會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；各部門(mén)通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃；總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn)；研究其他需要解決的問(wèn)題。
(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工
作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門(mén)執(zhí)行情況；每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門(mén)和責(zé)任人須說(shuō)明理由；
(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；
(6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門(mén)先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案；會(huì)前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通；會(huì)前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論；
4、部門(mén)周例會(huì)主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門(mén)例會(huì)。
5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。
人力資源部 2017年6月22日
附件一：公司周例會(huì)參會(huì)人員名單