邀請回復函格式七篇
復函是機關(guān)、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文。以下是小編整理的
1、概述
答復即復函,屬公函的一種。
復函是機關(guān)、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復之用,也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復。復函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點:
復函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復如下”
(3)落款
發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。
復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
3、范文
地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地熱資源管理問題的復函
(地函184號)
山東臨沂市人民政府:
臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題,我部現(xiàn)作如下答復。
地熱資源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內(nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體,它只能帶出地熱能的20%,因此,地下熱水
1
應屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
綜上所述,地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
2
附件(回復函格式):
(單位)關(guān)于參加《XXXXXX總體城市設計》的復函
XXXXXXXX規(guī)劃局:
經(jīng)我公司/單位認真考慮,愿意參加XX市規(guī)劃局舉辦的《XXXXX設計及重點地區(qū)詳細城市設計》方案征集項目,接受征集文書提出的各項要求,保證遵從各條事項。無異議。
項目組成員如下:
我公司相關(guān)的城市設計業(yè)績有:
1、 (僅列名稱、規(guī)模、設計時間)
2、
……
特此復函
(年月日)
附:設計單位相關(guān)資料
收集整理:
答復函是對詢價函的回復。答復函也由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成。 ◇開頭
與普通書信一樣,其頂格書寫稱謂,即詢價者的尊稱。稱謂后面加冒號。 ◇正文
分三步完成:回答詢價函中的問題,有問必答;以熱情的口吻歡迎對方盡快訂貨;可提供一些對方所問范圍之外的信息,既體現(xiàn)了服務的熱情與周到,也可起到一定的促銷作用。
◇結(jié)尾
要年、月、日俱全。
××××商貿(mào)公司:
感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。 前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種,我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計,但不會超過所說日期一個月。
我們報價的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成,設計多樣,色彩豐富,是可以滿足像您們這種高級時髦貿(mào)易的要求。
盼望收到您們的訂貨,并寄上商品目錄一份,您們也許會對我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的.基本情況,但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問,我們將樂意解答。
×××皮革制品營銷部
20 ××年×月×日
我們知道,答復函(報價函)是針對詢價函而寫的,所以,答復函必須有針對性,不能答非所問。
這封報價函,不僅有針對性,且措詞十分得體。
因為是答復函,語氣比詢價函要謙恭一些?!昂芨吲d"、“樂意”等詞語的運用,
既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆諔B(tài)度,又表達了對對方應有的尊敬。
另外,撰寫者在有問必答的同時,也做到了留有余地。比如:“我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計,但不會超過所說日期一個月。”既回答了對方,又沒把話說死;既表明了自己的誠意,又為自己留下了回旋的余地。
最后,在回答了對方的問題之后,撰寫者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品,從而增加了信函的容量。
關(guān)于《興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及位置》的復函
福永街道城管科:
貴科《興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及位置》
的函我
防供水管道標注??傆嬇鲇嬕?。
此復 附件1.置統(tǒng)
2. 興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道初步設計圖。
深圳市福永自來水公司 二0一0年六月二十八日
關(guān)于《興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道
碰口數(shù)量及位置》的復函
福永街道城管科:
貴科關(guān)于《興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及
位置》的函我社區(qū)已收到,經(jīng)考察復核,我社區(qū)同意上述4個城中村消防供水管道的碰口及位置的設計??傆嬇隹?7 處,碰口位置出水水頭壓力均大于0.1MPa,滿足設計要求。
附件:
1.興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及位置統(tǒng)計表;
深圳市福永興圍社區(qū) 二0一0年六月二十八日 此復
關(guān)于對興圍社區(qū)4個城中村現(xiàn)狀消防栓
進行檢測的復函
福永街道城管科:
貴科關(guān)于《對興圍社區(qū)4個城中村現(xiàn)狀消防栓進行檢測的函》收悉,現(xiàn)將檢測情況函復如下:
興圍社區(qū)4個城中村整治范圍內(nèi)現(xiàn)狀消防栓共有31個,全部都能正常使用。
此復
深圳市福永興圍社區(qū)
二0一x年六月二十八日
XXX:
根椐xxxxxxxxx,現(xiàn)有關(guān)事項作如下回復:
1.xxx
2.xxx
3.xxx
4.xxx
5.xxx
201x-1-22 XXXXXXXXXXXXX有限公司
我公司同意參加北京京北雙龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的(項目名稱)工程的施工投標。
公司名稱(蓋章)
年 月 日
附:各標段項目名稱
第1標段:
15#住宅樓等9項 第2標段:17#住宅樓等8項 第3標段:31#住宅樓等6項 第4標段:37#住宅樓等4項 第5標段:
第6標段:
第7標段:
第8標段:
21#住宅樓等5項 19#住宅樓等9項 34#住宅樓等10項33#住宅樓等4項
關(guān)于XX省XX市邀請XXXX參觀考察的復函
尊敬的XXX市長:
您好!貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。
XX是XX省下轄的一個地級市,位于XX省西南部,地處遼河三角洲中心地帶,東北、西北分別與XX市和XX市轄區(qū)相鄰,南鄰XXX,與XXX隔河相望,總面積4071平方公里,占XX省總面積的2.75%。XXX居于東北亞經(jīng)濟圈與環(huán)渤海經(jīng)濟圈的交叉點,是XX沿海經(jīng)濟帶重要節(jié)點城市,是全國沿海開放城市之一,也是國家重要的石油化工基地。良好的生態(tài)環(huán)境,優(yōu)越的地理位置,中國北方生態(tài)名城的迷人風采,吸引著海內(nèi)外有識之士熱切的目光。素有XXXX之稱的XX,既是生態(tài)旅游的勝地,又是可投資興業(yè)的生態(tài)寶地。
近年來,XXX緊緊抓住“XX沿海經(jīng)濟帶”開發(fā)開放和振興東北老工業(yè)基地的雙重機遇,著力推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和增長方式轉(zhuǎn)變,國民經(jīng)濟和社會發(fā)展取得顯著成就。XXX已成為XX沿海開發(fā)開放的重點區(qū)域,打開了XX全新的發(fā)展空間,開啟了轉(zhuǎn)身向海的新征程。在國家確定的XX沿海布局中,XX既是主軸城市,又是渤海翼的重要組成部分,為XX拓寬了巨大的對外開放發(fā)展空間。
非常榮幸能夠受邀參觀考察XXX,謹代表XXXXXXXX全體職工及我個人忠心感謝貴市的邀請,XXXX將應邀,并組織相關(guān)人員赴貴市進行交流和學習。
特此函復。
聯(lián)系人:YYYYYYY
電話:YYYYYYYY
傳真:YYYYYYY
郵箱:YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一x年X月YYY日
申請回復函格式范文
復函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質(zhì)。以下是兩篇申請回復函格式范文,歡迎參考!
北京市×××××××
(承辦單位全稱,不需要文號)
對市××屆人大×次會議
第×××號代表書面意見的答復
辦理結(jié)果:×××× ×××(等)代表:
您(你們)提出的關(guān)于“××××××××”的書面意見收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)將辦理情況答復如下:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(承辦單位公章)
年 月 日
承辦單位通訊地址: 郵政編碼: 聯(lián)系人姓名: 聯(lián)系電話:
市信訪局的信訪件為景信案字〔××××〕×號,各單位務必按要求和時限辦理答復,超時限辦復的將通報批評,辦理不規(guī)范的將發(fā)回重新辦理。信訪件的'辦復件,除答復上訪人外要抄送市信訪局,以便向上級反饋辦理情況。
一、答復應包括以下內(nèi)容
1.信訪人反映的意見和要求;
2.受理單位的核查情況;
3.與之相關(guān)的政策法律;
4.對信訪人反映的意見和要求的處理結(jié)論;
5.對本處理不服的救濟渠道。
二、具體格式
關(guān)于景信案字〔××××〕×號×××同志
反映××問題的答復
×××同志:
你于×月×日來信(上訪)反映的××問題,市信訪局于×月×日轉(zhuǎn)我單位辦
理,現(xiàn)答復如下:
×××××××××××(正文)
負責人簽字:
經(jīng)辦人簽字:
信訪人簽字及意見:
××××年×月×日 于天訪交(****)18044259號信訪件答復的函 發(fā)布日期:****-12-20 作者:環(huán)保局 來源:天臺縣環(huán)境保護局
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