請(qǐng)示函的格式公文
請(qǐng)示函如何寫(xiě)?它有什么格式嗎?那么,下面是小編給大家介紹的請(qǐng)示函的格式公文,僅供閱讀參考。
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對(duì)應(yīng)的文體是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去,上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來(lái)。不管上級(jí)是不是同意下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng),都必須給請(qǐng)示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說(shuō),寫(xiě)請(qǐng)示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級(jí)機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問(wèn)題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,急切地期待回復(fù)是請(qǐng)示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱(chēng)為“期復(fù)性”。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請(qǐng)示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報(bào)”的原則。在一份請(qǐng)示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請(qǐng)示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,可以同時(shí)寫(xiě)出若干份請(qǐng)示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù) 。
(三)針對(duì)性
請(qǐng)示的行文,有很強(qiáng)的針對(duì)性。必須針對(duì)本機(jī)關(guān)沒(méi)有對(duì)策、沒(méi)有把握或沒(méi)有能力解決的重要事件和問(wèn)題,才能運(yùn)用請(qǐng)示。不得動(dòng)轍就向上級(jí)請(qǐng)示,那樣看起來(lái)像是尊重上級(jí),實(shí)際上卻是把矛盾交給上級(jí),而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時(shí)效性
請(qǐng)示所涉及的情況和問(wèn)題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時(shí)寫(xiě)作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地,上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)的請(qǐng)示時(shí),也會(huì)注意到時(shí)效性問(wèn)題,對(duì)請(qǐng)示作出及時(shí)的批復(fù)。
請(qǐng)示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類(lèi)型,一種是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,一種是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
(一)標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。
(二)主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn):
1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)
請(qǐng)示“一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。”,“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。”請(qǐng)示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
3.不得越級(jí)
(三)正文
請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。
1.開(kāi)頭
開(kāi)頭主要表述請(qǐng)示的緣由,是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題,或自身沒(méi)有能力解決的困難,要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、具體。
內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示,開(kāi)頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分,也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫(xiě)明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的`支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。
3.結(jié)語(yǔ)
請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)常見(jiàn)的有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”,“以 上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”等等。
xx食品公司關(guān)于請(qǐng)撥購(gòu)買(mǎi)南京牌貨車(chē)資金的請(qǐng)示
xxx食品公司:
在黨和十一屆三中全會(huì)以后,我縣經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運(yùn)輸量相應(yīng)增大,因此我公司的運(yùn)輸力量越來(lái)越不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車(chē),是x市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無(wú)法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請(qǐng)搬運(yùn)社的架子車(chē)和其他單位的汽車(chē)代運(yùn)。每年要付出運(yùn)費(fèi)約9000余元,還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場(chǎng)離門(mén)市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車(chē)?yán)獾介T(mén)市面上部,困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟(jì)的總方針,促進(jìn)大好形勢(shì),減輕職工勞動(dòng)強(qiáng)度,改善經(jīng)營(yíng)管理,我公司急需購(gòu)買(mǎi)貨車(chē)一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車(chē),需用資金15000元,但我們沒(méi)有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據(jù)xx號(hào)文件關(guān)于“由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要,企業(yè)在一年度內(nèi)購(gòu)買(mǎi)一輛汽車(chē),單價(jià)值超過(guò)10000元的,由主管地、市公司審批”的規(guī)定,請(qǐng)上級(jí)撥給15000元,以解決購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)的資金問(wèn)題。 以上意見(jiàn)妥否,請(qǐng)批示。
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公文請(qǐng)示格式
在寫(xiě)請(qǐng)示公文之后就要清楚公文請(qǐng)示格式,那么公文請(qǐng)示格式是怎樣的呢?下面請(qǐng)看小編為大家?guī)?lái)的公文請(qǐng)示格式!
指揮部領(lǐng)導(dǎo):
機(jī)電考察工作從本周開(kāi)始陸續(xù)進(jìn)行,后期考察資料會(huì)很多,為便于資料存儲(chǔ)的完整性,我部擬申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)鐵皮文件柜四個(gè),費(fèi)用約為3000元。
妥否,請(qǐng)批示。
工程部
XX
XXXX年XX月XX日
縣政府:
起步鎮(zhèn)位于羅源縣城北郊,鎮(zhèn)域面積71.7平方公里,總?cè)丝?.14萬(wàn)人。自開(kāi)展農(nóng)村環(huán)境綜合治理以來(lái),我鎮(zhèn)先后投入大量人力和資金,取得了較好的整治效果,長(zhǎng)效管理體系初步形成。為進(jìn)一步鞏固整治成效,建立全鎮(zhèn)垃圾收集處理長(zhǎng)效機(jī)制,需要購(gòu)置配備一輛適合農(nóng)村3.5米寬度公路要求的`5噸型號(hào)壓縮式垃圾車(chē)用于日常垃圾清運(yùn)。據(jù)了解供貨企業(yè),該車(chē)價(jià)格35.5萬(wàn)元,配套垃圾箱30個(gè),每個(gè)5950元,總計(jì)53.35萬(wàn)元。同時(shí),我鎮(zhèn)還需配套建設(shè)垃圾箱安放池。鑒于我鎮(zhèn)財(cái)力有限,懇請(qǐng)縣政府予以大力支持,給予支持補(bǔ)助上述款項(xiàng),以促進(jìn)我鎮(zhèn)農(nóng)村環(huán)境綜治治理更好開(kāi)展。
起步鎮(zhèn)人民政府
20XX年11月5日
北侖區(qū)發(fā)展與改革局:
北侖中醫(yī)院建設(shè)已近尾聲,因其內(nèi)部配置的停車(chē)位不足,為方便群眾就醫(yī),保證建成的北侖中醫(yī)院形成良好的秩序,經(jīng)研究決定在中醫(yī)院東側(cè)、昆侖山路北側(cè)建設(shè)公共停車(chē)場(chǎng)。項(xiàng)目具體情況如下:
一、項(xiàng)目名稱(chēng):昆侖山路停車(chē)場(chǎng)。
二、建設(shè)地址:北侖中醫(yī)院以東、昆侖山路以北地塊。
三、建設(shè)規(guī)模:用地面積約1510平方米,停車(chē)位約40只。
四、總投資:約100萬(wàn)元。
五、資金來(lái)源:自籌。
六、建設(shè)期限:20XX年12月—20XX年2月。
以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)予批復(fù)為感。
XX
XXXX年XX月XX日
中共xx區(qū)xxx街道xxx社區(qū)總支部委員會(huì):
根據(jù)玉紅xxx黨發(fā)(20XX)4號(hào)文件精神和《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》有關(guān)規(guī)定,為便于黨員就近就便參加黨組織活動(dòng),鑒于xxx社區(qū)第三居民小組現(xiàn)有4名黨員、已具備建立黨支部條件的實(shí)際,經(jīng)征求社區(qū)小組黨員、居民的意見(jiàn),擬成立xxx社區(qū)第四黨支部黨支部只設(shè)立支部書(shū)記,經(jīng)黨員醞釀提名第四黨支部書(shū)記候選人xxx,于20XX年4月13日晚上召開(kāi)黨員大會(huì),以無(wú)記名投票實(shí)行等額選舉。
當(dāng)否請(qǐng)批示!
xxx社區(qū)籌建第四黨支部籌備小組
20XX年4月9日
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