1、寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。
實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線(xiàn)索;安排層次;劃分段落;設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾;處理過(guò)渡和照應(yīng)等。
文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無(wú)懈可擊)、自然(順理成章,開(kāi)闔自如)、完整(勻稱(chēng)飽滿(mǎn),首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類(lèi)比法;④對(duì)比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡(jiǎn)潔、明快,生動(dòng)、有力。
2、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)公文,也稱(chēng)公務(wù)文件,是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書(shū)、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi):(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。(6)根據(jù)來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種(1)規(guī)范性文件條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱(chēng)“條例”。
規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。
指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。
批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。
通報(bào)。用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。
(3)公布性文件公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。
通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(4)陳述呈請(qǐng)性文件議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題;向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
(6)會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體(1)規(guī)范性文件條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。
決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。
指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求。
意見(jiàn)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。
通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。
(3)公布性文件公報(bào)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。
(4)陳述呈請(qǐng)情文件報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(5)商洽性工作函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
(6)會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話(huà)文形式;兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。
公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。
印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。6、公文格式排版規(guī)定保密等級(jí):“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)。
1。
計(jì)劃的寫(xiě)法 計(jì)劃的內(nèi)容一般由前言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。 (1)前言。
計(jì)劃的前言主要闡明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、制訂的根據(jù),以及計(jì)劃的總?cè)蝿?wù)、工作情況的分析等,回答“為什么做”、“依據(jù)什么做”和“能不能做”的問(wèn)題。前言是計(jì)劃的綱要,切忌冗長(zhǎng),不宜過(guò)多論述,點(diǎn)到為止。
(2)主體。主體是計(jì)劃的主干部分,是計(jì)劃寫(xiě)作的重點(diǎn),用來(lái)表述計(jì)劃的具體內(nèi)容,回答“做什么”、“怎么做”和“何時(shí)完成”的問(wèn)題。
計(jì)劃的主體主要包括“三要素”:即目標(biāo)(做什么)、步驟(分幾步做完)和措施(怎么做)。 目標(biāo)、步驟和措施是計(jì)劃的基本內(nèi)容,相互關(guān)聯(lián),不可或缺,它們保證了計(jì)劃的完整性和可行性。
(3)結(jié)尾。計(jì)劃的結(jié)尾部分,應(yīng)根據(jù)行文的需要而定。
常見(jiàn)的結(jié)尾方式有三種。一是突出重點(diǎn),在結(jié)尾部分指出計(jì)劃的重點(diǎn)任務(wù)與實(shí)施過(guò)程中的主要環(huán)節(jié);二是強(qiáng)調(diào)有關(guān)注意事項(xiàng),闡明在計(jì)劃執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,預(yù)先提出防范措施;三是提出號(hào)召,勉勵(lì)大家積極努力,確保計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
2。總結(jié)的寫(xiě)法 總結(jié)的正文一般由前言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。
有的總結(jié)省略前言和結(jié)尾,只有主體部分。 (1)前言 前言是正文的開(kāi)頭部分,簡(jiǎn)略介紹所要總結(jié)工作的目的、根據(jù)、緣由、背景、時(shí)間和內(nèi)容等等;有的還對(duì)主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行概括,以收到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山之效。
(2)主體 主體是總結(jié)的主要部分。其慣用模式為:基本情況+主要經(jīng)驗(yàn)(即做法或體會(huì))+存在問(wèn)題+今后打算。
上述內(nèi)容可以靈活掌握,或詳或略,視具體情況和寫(xiě)作目的而定。 (3)結(jié)尾 結(jié)尾是正文的最后部分,應(yīng)簡(jiǎn)短有力。
3。大事記的寫(xiě)法 大事記的正文是解決“記什么”和“怎樣記”的問(wèn)題。
在行文結(jié)構(gòu)上,先寫(xiě)“大事時(shí)間”,后寫(xiě)“大事記述”?!按笫聲r(shí)間”是大事記不可缺少的組成部分,如《2002年**物業(yè)管理公司大事記》,就是以2002年1月1日和2002年12月31日為時(shí)間界限,這一年里在**物業(yè)管理公司發(fā)生的大事。
時(shí)間的順序,應(yīng)以年、月、日依次記述。 時(shí)間若是以年為記事單位,下面則按月記事,逐月記述;時(shí)問(wèn)若是以月為單位,則以日為順序,逐日記述。
“大事記述”位于時(shí)間后面,是大事記的主體。它要準(zhǔn)確地記述在一段時(shí)間里的重大事件,一般是用一兩句話(huà)寫(xiě)完一件事。
4。倡議書(shū) 倡議書(shū)由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、署名、時(shí)間構(gòu)成基本內(nèi)容和基本格式。
例如《關(guān)于向**地震災(zāi)區(qū)捐贈(zèng)衣物的倡議書(shū)》。
一 公文定義:行政機(jī)關(guān)的公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
二 公文分類(lèi):
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。
“特提” 電報(bào)適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng);
“特急” 電報(bào) 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng);
“加急” 電報(bào) 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng);
“平急” 電報(bào) 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。
緊急公文中的“特急”是指:內(nèi)容重要并特別緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指:內(nèi)容重要并緊急,需打破工作常規(guī),優(yōu)先傳遞處理的公文。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟(jì)類(lèi)的公文、新聞?lì)惞摹⒍Y儀類(lèi)公文、議案、提案、建議等等,屬專(zhuān)用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13類(lèi)14種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據(jù)類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。
三 機(jī)關(guān)公文要素:
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
四 公文的處理
收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程。
包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程。
包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
五 公文的歸檔
1、需歸檔公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。
2、聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。
3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限,并按期向檔案部門(mén)移交。
4、擬制、修改和簽批公文,書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
5、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
這些就是我剛剛學(xué)習(xí)公文知識(shí)時(shí)的文檔 比較簡(jiǎn)單明了 而且涵蓋面也挺廣的 希望對(duì)你有幫助
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行: 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。
因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚 發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容: 1.文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。 2.根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào),中,國(guó)演,講網(wǎng)工作情況,是寫(xiě)專(zhuān)題,代,寫(xiě)公,文報(bào),告,還是點(diǎn)畫(huà):幺三二 二令五三 五令令六,寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題,是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4.明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。
例如,擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過(guò)程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。 三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。
提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái),以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹,使寫(xiě)作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。 提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。
篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫(xiě)什么問(wèn)題,依次再寫(xiě)什么問(wèn)題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題,各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。
提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程,文件的基本觀(guān)點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件,更需要共同研究寫(xiě)作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文 結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn): 1. 要觀(guān)點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。
也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料,使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題,做到材料與觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫(xiě)作當(dāng)中,要注意明確觀(guān)點(diǎn),用語(yǔ)不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀(guān)點(diǎn)不明,令人不知所云。
有些文件,只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2. 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改 初稿寫(xiě)出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章,需要下功夫。
自古以來(lái),好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的,寫(xiě)文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。 1. 關(guān)于主題的修改。
看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。 2. 關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改。
修改公文要考慮到觀(guān)點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。 3. 關(guān)于材料的修改。
材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀(guān)點(diǎn),還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。 4. 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。
修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。 5. 關(guān)于語(yǔ)言的精練。
主要是修改不通順的語(yǔ)句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務(wù)公文 請(qǐng)示 請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。 請(qǐng)示的特點(diǎn) 一、針對(duì)性。
只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。
因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。 二、呈批性。
請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。 三、單一性。
請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄。
公文寫(xiě)作知識(shí) 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊數(shù):13088 更新時(shí)間:2006-8-8 第一節(jié) 規(guī)范性文件 一、規(guī)范性公文的特點(diǎn) 規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件。
條例、規(guī)定、辦法就是其中具有代表性的部分,與其他類(lèi)型的公務(wù)文件相比它們具有如下特征: 公文內(nèi)容是作者單方面意志的表示,其規(guī)范作用的成立與實(shí)現(xiàn)不以對(duì)方是否同意為前提條件,具有極強(qiáng)的強(qiáng)制約束力;公文所針對(duì)的問(wèn)題是反復(fù)多次適用的、涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般的普遍性問(wèn)題;公文生效程序更為嚴(yán)格和規(guī)范,特別是在審批手續(xù)和正式公布程序方面非常嚴(yán)格;在效用方面一般均實(shí)行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則;語(yǔ)言運(yùn)用講究高度準(zhǔn)確、概括、簡(jiǎn)潔、通俗、規(guī)范。 二、規(guī)范性公文結(jié)構(gòu) (一)總體結(jié)構(gòu) 條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文一般均包括:文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題(必要時(shí)還有節(jié)題)、正文。
(二)正文的結(jié)構(gòu) 條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文的正文一般均有這樣幾部分內(nèi)容:制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門(mén)、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。 在寫(xiě)作實(shí)踐中,上述內(nèi)容多以條文形式表達(dá),每條還可下分為款、項(xiàng)、目等層次。
總則、分則、罰則、附則。 三、寫(xiě)作要求 撰寫(xiě)條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文時(shí),應(yīng)遵循一些特殊的規(guī)律,特別應(yīng)注意:維護(hù)文件的高度一致性、嚴(yán)密性、條理性、簡(jiǎn)明性、穩(wěn)定性、連續(xù)性,尊重條例、規(guī)定、辦法各自的特殊撰寫(xiě)要點(diǎn)。
第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是:公文內(nèi)容對(duì)規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力,有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行;公文所針對(duì)的問(wèn)題帶有一定的隨機(jī)性,涉及特定的問(wèn)題、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不長(zhǎng),時(shí)過(guò)境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對(duì)簡(jiǎn)約,除決定、決議等之外,只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對(duì)公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā)),即為有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不僅針對(duì)成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題,而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題,受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向,采取措施彌補(bǔ)不足。 二、指示 指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。
用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀(guān)依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項(xiàng)的意義;三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項(xiàng)意義及行文目的,然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。
用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個(gè)組成部分:一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義;二是對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。 撰寫(xiě)指示時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
三、決定 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種,用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種: 第一種最簡(jiǎn)潔,通常只有一個(gè)自然段,幾句話(huà)。
主要包括的內(nèi)容是:誰(shuí),于何處,根據(jù)或?yàn)榱耸裁?,確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復(fù)雜一些,主要有這樣一些內(nèi)容:目的或根據(jù);對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分,命名,撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復(fù)雜一些,主要組成部分有:根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容,必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題,以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫(xiě)出:措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。
用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。 第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。
其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯(cuò)誤觀(guān)點(diǎn)。>撰擬決定時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng) 四、通知 (一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知 頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短,最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí),經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn),為何原因,根據(jù)什么,制定了一個(gè)什么公文,現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰(shuí),怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開(kāi)始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上,對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。
去百度文庫(kù),查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來(lái)自用戶(hù):xch1847462公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的定義和分類(lèi)(一)定義公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。
公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫(xiě)成文件;我們要向基層單位安排什么工作,提工作要求,需要寫(xiě)成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。
因此,公文寫(xiě)作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān),可以說(shuō),具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門(mén)都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,重視公文寫(xiě)作、加強(qiáng)公文寫(xiě)作,對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō),具有更加積極的作用。
(二)分類(lèi)1、按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。2、按照行文方向劃分:上行公文(向上級(jí)單位行文)、平行公文(向平級(jí)單位行文)、下行公文(向下級(jí)單位行文)。
草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文(三)機(jī)關(guān)公文要素53印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機(jī)關(guān)等。
5(5主體內(nèi)容和基本要求:上年(上一階段)工作回顧、存在問(wèn)題和困難、下年工作。
您好,中公教育為您服務(wù)。
從考題內(nèi)容上看,主要考察三大塊內(nèi)容:公文的基礎(chǔ)知識(shí)、常用法定公文的寫(xiě)作和常用事務(wù)性文書(shū)的寫(xiě)作。其中公文的基礎(chǔ)知識(shí)又包括公文的概念和特點(diǎn)、公文的分類(lèi)、公文的文種及適用范圍、公文的組成要素和格式、公文的行文規(guī)范、公文的表達(dá)方式及語(yǔ)言特點(diǎn)、公文的稿本、公文的處理等。在以上內(nèi)容中重點(diǎn)是公文的分類(lèi)、文種及適用范圍、組成要素及格式、行文規(guī)范。
常用法定公文的寫(xiě)作,重點(diǎn)考察通知、通報(bào)、通告、請(qǐng)示、報(bào)告、函的寫(xiě)作。
常用事務(wù)性文書(shū)的寫(xiě)作,重點(diǎn)考察計(jì)劃、方案、倡議書(shū)、慰問(wèn)信、證明信、請(qǐng)柬、講話(huà)稿等的寫(xiě)作。
總之,在備考中熟練掌握以上公文對(duì)考試以及之后的工作會(huì)有很大幫助,考生們?cè)趥淇茧A段一定要重視。
如有疑問(wèn),歡迎向中公教育企業(yè)知道提問(wèn)。
寫(xiě)好公文有什么“竅門(mén)”,這是機(jī)關(guān)工作人員常常遇到的問(wèn)題。
本人認(rèn)為,找“竅門(mén)”并非為了偷懶,實(shí)際上這是對(duì)做好這一項(xiàng)事的謀略問(wèn)題,也就是借助他人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),尋找規(guī)律性的東西,不再毫無(wú)頭緒地去從頭盲目探索。寫(xiě)好公文的“訣竅”,就是結(jié)合自己的實(shí)際工作多學(xué)、多想、多練,即選準(zhǔn)目標(biāo)、勤學(xué)苦練,堅(jiān)韌不拔、不懈探索,最后由必然王國(guó)走入自由王國(guó)。
公文該怎樣寫(xiě)?有些人一寫(xiě)文章就落入用什么形式,采用什么格式、構(gòu)思什么結(jié)構(gòu)的怪圈,實(shí)際上這是一個(gè)誤會(huì)。文章應(yīng)該有一種形式,但決定文章怎樣寫(xiě)的根本要素是內(nèi)容,而不是形式。
公文無(wú)非是一個(gè)載體,載的內(nèi)容不同因而載的方法也應(yīng)不同。評(píng)價(jià)公文寫(xiě)得好不好,主要看行文目的和內(nèi)容反映得好不好,有沒(méi)有真知灼見(jiàn),有沒(méi)有針對(duì)性和指導(dǎo)性,而不是錦繡般的文字。
目前機(jī)關(guān)中很多公文的弊病多出在這個(gè)方面。一是內(nèi)容空,有其形無(wú)其神,言之無(wú)物,象似為寫(xiě)文章而寫(xiě)文章。
二是篇幅長(zhǎng),而且有越寫(xiě)越長(zhǎng)的趨勢(shì),文章不是圍繞一個(gè)主題緊密去寫(xiě),而是擺開(kāi)架子洋洋萬(wàn)言,生怕把什么事漏了,把所涉及的工作一條不漏地排列開(kāi),最后給人的感覺(jué)是一份資料、一本流水帳。三是論述亂,不分內(nèi)容特點(diǎn)和對(duì)象的知識(shí)層次,先論述一番再說(shuō),結(jié)果議論一番讀者最熟悉的東西,毫無(wú)作用。
四是抄襲多?,F(xiàn)在公文寫(xiě)作中有一種不良作風(fēng),就是用剪子加膠水“寫(xiě)”文章,不分時(shí)境變化,不分場(chǎng)合變更,照抄照般,搞文字“批發(fā)”。
五是美術(shù)化。有的人利用計(jì)算機(jī)優(yōu)越的打印功能,把公文各種字體、字形、字號(hào)擺布賞心悅目,把各級(jí)標(biāo)題“塑造”得很美,追求公文的感官效應(yīng)。
這樣是寫(xiě)不好公文的。還有的文章結(jié)構(gòu)、形式很漂亮氣派、詞句用得很好,但什么事也沒(méi)闡明,給人看完后感覺(jué)很茫然、一無(wú)所得,不能喚起新的啟示,這也難以說(shuō)是一篇好的公文。
總之,寫(xiě)好公文關(guān)鍵于內(nèi)容好,能夠準(zhǔn)確無(wú)誤于表現(xiàn)出行文目的,有真知灼見(jiàn),給送達(dá)對(duì)象以指引、啟迪和遵循。古人說(shuō)文無(wú)定法。
作為公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō),雖無(wú)定法,卻有無(wú)形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實(shí)際工作體驗(yàn),本人認(rèn)為公文寫(xiě)作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西,這也是寫(xiě)好公文必需把握住的。
一、切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的,是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定公文寫(xiě)作是否成功的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。
(一)公文寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系在機(jī)關(guān)工作應(yīng)當(dāng)了解而且必需了解公文寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。公文與一般文章最大的區(qū)別的姓“公”,是公務(wù)文書(shū)。
公文寫(xiě)作必須體現(xiàn)“公務(wù)”的特征和內(nèi)涵。公務(wù)活動(dòng)特征是層級(jí)領(lǐng)導(dǎo),公文寫(xiě)作當(dāng)然也要體現(xiàn)層級(jí)負(fù)責(zé)的原則,即行文的目的和要求必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,最終由領(lǐng)導(dǎo)拍板定論。
“公務(wù)”的內(nèi)涵表明公務(wù)活動(dòng)是有組織和目標(biāo)的,是在領(lǐng)導(dǎo)要達(dá)到的預(yù)期中按一定的方式進(jìn)行活動(dòng)的,文字工作也不例外。換一句話(huà)來(lái)說(shuō),公文成功與否,在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿(mǎn)意程度。
機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作一般講有兩種情況,一種是職守寫(xiě)作,另一種是授命寫(xiě)作。所謂職守寫(xiě)作,即干什么工作寫(xiě)什么公文,是本職工作中所必需記錄、表達(dá)、傳遞公文寫(xiě)作,因而是帶有局部性和例行性,公文涉及內(nèi)容的跨度較小。
職守寫(xiě)作,寫(xiě)作者最熟悉本職業(yè)務(wù)工作情況和特點(diǎn),儲(chǔ)備的素材比較集中,專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),文種和格式相對(duì)集中,同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)意圖平日都以批示和口頭的方式給予傳達(dá),并切由領(lǐng)導(dǎo)親自簽發(fā),相對(duì)來(lái)講寫(xiě)作難度小一些,一般容易被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。授命寫(xiě)作,也就是“命題作文”,就是寫(xiě)作者雖不具體從事某項(xiàng)工作,但領(lǐng)導(dǎo)安排要求承擔(dān)該項(xiàng)工作的寫(xiě)作任務(wù)。
公文中的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、工作報(bào)告、工作意見(jiàn)、會(huì)議發(fā)言等等,以及領(lǐng)導(dǎo)交的其它寫(xiě)作任務(wù)都屬于授命寫(xiě)作。授命寫(xiě)作的內(nèi)容往往帶有全局性、綜合性、指導(dǎo)性和思想性。
授命寫(xiě)作的除了要把握好前面所講五個(gè)寫(xiě)作要點(diǎn)外,非常需要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式,符合領(lǐng)導(dǎo)者平日的講話(huà)習(xí)慣和風(fēng)格。授命寫(xiě)作有一個(gè)重要原則,就是受命于誰(shuí),文章思維和特征服從于誰(shuí)。
在這個(gè)基礎(chǔ)上融會(huì)有關(guān)政策、精神和理論,在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮,這樣的授命寫(xiě)作才能打得住。授命寫(xiě)作切不可人云亦云,沒(méi)有主見(jiàn);但也決不可固執(zhí)已見(jiàn),把自己的觀(guān)點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)意圖之上,寫(xiě)進(jìn)公文之中。
(二)怎樣領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖應(yīng)當(dāng)明確的是,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖并不等于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖,而是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)群體工作意圖,但也不可排除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人獨(dú)有的思想觀(guān)點(diǎn)和某些言語(yǔ)。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖有多種途徑,主要的方式有以下幾種:一是學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策和法律、重要規(guī)劃,了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。
這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)。因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體,這是領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要的部分。
二是主動(dòng)撲捉機(jī)會(huì)參加一些會(huì)議,了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、工作原則、工作要求、工作措施,掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的。
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