文檔的詳細(xì)(word,excel必懂的)
1.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無(wú)效命令當(dāng)前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
2.word的基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)用求解
Word2003 基礎(chǔ)入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個(gè)文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國(guó)產(chǎn)的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲(chǔ)、打印等等各個(gè)方面，我們先來(lái)做好準(zhǔn)備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ，進(jìn)入文件夾；2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來(lái)的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來(lái)的下一級(jí)菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時(shí)在工作區(qū)出來(lái)一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”， 然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)；第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動(dòng)Word 1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動(dòng)Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式；2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個(gè)一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo)，這樣就會(huì)出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn)，文字就輸在它這兒；2）點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇漢語(yǔ)輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化，它會(huì)隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點(diǎn)擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來(lái)一個(gè)“另存為”對(duì)話框； 2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo)，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了，點(diǎn)右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動(dòng)保存；4、退出Word1）點(diǎn)“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出；2）如果文件沒(méi)保存，或者又修改了，這時(shí)候會(huì)出來(lái)一個(gè)提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點(diǎn)第一個(gè)“是”，保存并退出，如果是沒(méi)用的文件，就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習(xí)慣，經(jīng)常點(diǎn)一下工具欄上的保存按鈕 ；本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容； 第三節(jié) 練習(xí) 這一課我們來(lái)做一些練習(xí)，鞏固所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾； 做完一題后，點(diǎn)“文件-關(guān)閉”，然后再點(diǎn)“文件-新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點(diǎn)擊即可；1）輸入自己的班級(jí)，以“班級(jí)”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)校”為文件名，保存到自己的文件夾； 3）輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個(gè)你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個(gè)你熟悉的國(guó)家的名稱，以“國(guó)家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目，以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡(jiǎn)單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾； 本節(jié)練習(xí)了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習(xí)，恭喜你通過(guò)基礎(chǔ)練習(xí)，接下來(lái)將進(jìn)入正式課程學(xué)習(xí)第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號(hào)、顏色等等，使用格式后文章看起來(lái)很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動(dòng)Word，輸入兩行文字，“文字格式↙1、字體：宋體、黑體、楷體↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見(jiàn)的字體，默認(rèn)輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標(biāo)移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動(dòng)“體”的后邊，這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中，顏色變成黑色（反白顯示）； 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點(diǎn)一下旁邊的下拉按鈕，出來(lái)下拉列表，在里面找到“黑體”，點(diǎn)擊選中， 這時(shí)工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字，在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體； 這樣字體修飾就做好了，接下來(lái)我們來(lái)學(xué)習(xí)字號(hào)的修改；2、復(fù)制文字1）拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動(dòng)序號(hào)了，由系統(tǒng)來(lái)編輯，所以不讓選中； 2）把鼠標(biāo)移。
3.日常用word打文件基礎(chǔ)知識(shí)
Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。本人就是從事軟件開發(fā)的，所以對(duì)這些東西都是比較熟悉的。
日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會(huì)打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學(xué)過(guò)拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據(jù)筆畫和字形特征對(duì)漢字進(jìn)行編碼，是典型的形碼輸入法。
你可以有在一個(gè)word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據(jù)用戶的需要，設(shè)置標(biāo)題、字體背景顏色等等，還有就是頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，這樣一個(gè)文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對(duì)于一些學(xué)術(shù)性的文字處理是一定有的。
word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個(gè)人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內(nèi)容，貼在相應(yīng)的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉(zhuǎn)換的。
4.關(guān)于word 的基本操作知識(shí)
Word2003 基礎(chǔ)入門教程
第一節(jié) 新建文件夾
Word是一個(gè)文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國(guó)產(chǎn)的是金山WPS,
文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲(chǔ)、打印等等各個(gè)方面，我們先來(lái)做好準(zhǔn)備工作；
1、打開我的文檔
1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ，進(jìn)入文件夾；
2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來(lái)的菜單中選擇“新建”命令；
3）在出來(lái)的下一級(jí)菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；
4）這時(shí)在工作區(qū)出來(lái)一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，
然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；
這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；
5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件；
本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)；
第二節(jié) 輸入文字和保存
1、啟動(dòng)Word
1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動(dòng)Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式；
2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個(gè)一閃一閃的豎線；
3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；
2、輸入文字
1）在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo)，這樣就會(huì)出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn)，文字就輸在它這兒；
2）點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇漢語(yǔ)輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；
3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；
注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化，它會(huì)隨著文字逐漸后退；
5.關(guān)于word的基本知識(shí)
Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。
它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時(shí)間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。一直以來(lái)，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。
作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡(jiǎn)單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
6.關(guān)于word 的知識(shí)
WORD基礎(chǔ)知識(shí)： OFFICE2000 辦公自動(dòng)化套件：Word ：文字，表格處理軟件 Excel：表格、數(shù)據(jù)處理軟件 Outlook：接、發(fā)電子郵件 Power-point：幻燈片，演示文稿 Access：數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 Frontpage：網(wǎng)頁(yè)制作等。
一、WORD的概述： Word是微軟（Microsoft）公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有強(qiáng)大的文字處理功能。
（2） 圖形處理。（簡(jiǎn)單） （3） （簡(jiǎn)單） （4） 具備強(qiáng)大的表格處理功能。
2、WORD啟動(dòng) 1. 啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟伴_始”→ “程序” →“microsoft word”。 雙擊桌面的Word 快捷方式。
單擊開始—>運(yùn)行，輸入winword命令也可以運(yùn)行WORD. 3、WORD的基本窗口結(jié)構(gòu)： （1） 標(biāo)題欄： （2） 菜單欄： （3） 工具欄： （4） 標(biāo) 尺： （5） 編輯區(qū)： （6） 滾動(dòng)條： （7） 狀態(tài)欄： 二、創(chuàng)建和保存文檔： 1、創(chuàng)建文檔： （1） 單擊“文件” →“新建” （2） 在常用工具欄“新建按鈕” （3） 快捷鍵： Ctrl+N 注明：Word擴(kuò)展名為：DOC Word模板的擴(kuò)展名為：DOT（具有一定格式的文件） 2、對(duì)Word文件進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置 “文件”—“頁(yè)面設(shè)置” 系統(tǒng)默認(rèn)的紙張大小為：A4 （寬：21厘米 高：29.7厘米）默認(rèn)的紙張方向?yàn)榭v向，文字排列方向?yàn)闄M排. 16開（18.4cm,26cm）8開（36.8cm,26cm） 32開（13cm, 18.4cm） 64開（13cm, 9.2cm） 3、WORD視圖的設(shè)置： WORD共包含了四種視圖：普通視圖，Web版式，頁(yè)面視圖，大綱視圖. 頁(yè)面視圖下的文檔與打印效果一致. 切換：利用視圖菜單/文檔窗口左下角的相關(guān)按鈕 4、保存文檔： （1） 單擊“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存為快捷鍵 5、打開Word文檔 a） “文件”—“打開” b） 找到原文件雙擊打開 6、工具欄的顯示與隱藏：在已有的工具上右擊進(jìn)行相關(guān)操作，或者單擊視圖—>工具欄. 7、WORD工作環(huán)境的設(shè)置：工具à選項(xiàng). 8、退出WORD 三、文本操作 1、光標(biāo)的定位 （1） 用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊 （2） 光標(biāo)控制區(qū) （3） HOME：將光標(biāo)移至行首 END：將光標(biāo)移至行尾 CTRL+HOME：移至文檔首 CTRL+END：移至文檔尾 BACKSPACE：刪除光標(biāo)前面的字符（退格鍵） DELETE：刪除光標(biāo)后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 換行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。 （2） 輸入特殊符號(hào)：①插入→符號(hào)；②右鍵→快捷菜單中“符號(hào)” （3） 單擊輸入法中的軟鍵盤 技巧：在WORD中輸入英文時(shí)，按SHIFT+F3可以在大小寫之間切換。
快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入時(shí)間：ALT+SHIFT+T?？焖俨迦胧÷蕴?hào)：CTRL+ALT+. 3、選定塊的操作 （1） 快速選定一行：將光標(biāo)移動(dòng)左邊空白處，單擊鼠標(biāo)左鍵。
（2） 選定多個(gè)區(qū)域：可按Shift+光標(biāo) （3） 快速選定一句：按Ctrl再單擊句中任意位置。 （4） 全選：Ctrl+A (5) 擴(kuò)展選定：F8，退出擴(kuò)展選定按ESC 4、復(fù)制或移動(dòng)文本 （1） 復(fù)制：選定文字→復(fù)制→選定目標(biāo)位置→粘貼（或用鼠標(biāo)選定按ctrl鍵直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置） （2） 移動(dòng)：選定文字→剪切→選定目標(biāo)位置→粘貼（或用鼠標(biāo)選定直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存儲(chǔ)12次剪切或復(fù)制后的內(nèi)容. 5、查找或替換某些文字 （1） 查找：編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處 （2） 替換：編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換（全部替換） 6、網(wǎng)格線、標(biāo)尺、段落標(biāo)記的顯示與隱藏：視圖—>相關(guān)命令.或者工具à選項(xiàng)à視圖選項(xiàng)卡.。
