會計出納基本知識1.設(shè)置與配備出納機構(gòu)與人員(1)機構(gòu)設(shè)置。
出納機構(gòu)一般設(shè)置在會計機構(gòu)內(nèi)部,如各企事業(yè)單位財會科、財會處內(nèi)部設(shè)置專門處理出納業(yè)務(wù)的出納組、出納室?!稌嫹ā返诙粭l第一款規(guī)定:“各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。
不具備條件的,可以委托經(jīng)批準設(shè)立的會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)進行代理記賬?!睍嫹▽Ω鲉挝粫?、出納機構(gòu)與人員的設(shè)置沒有做出硬性規(guī)定,只是要求各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要來設(shè)定。
各單位可根據(jù)單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求,結(jié)合出納工作的繁簡程度來設(shè)置出納機構(gòu)。以工業(yè)企業(yè)為例,大型企業(yè)可在財務(wù)處下設(shè)出納科;中型企業(yè)可在財務(wù)科下設(shè)出納室,小型企業(yè)可在財務(wù)股下配備專職出納員。
有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業(yè)務(wù)(或部分出納業(yè)務(wù))集中起來辦理,成立專門的內(nèi)部“結(jié)算中心”,這種“結(jié)算中心”,實際上也是出納機構(gòu)。(2)出納人員配備。
一般講,實行獨立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員,擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡程度,要以業(yè)務(wù)需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。
一般可采用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:一人一崗:規(guī)模不大的單位,出納工作量不大,可設(shè)專職出納員一名。一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量較小,可設(shè)兼職出納員一名。
如無條件單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機構(gòu)中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設(shè)多名出納員,如分設(shè)管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設(shè)現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等。出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
2. 出納工作的職能(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。(3)監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。(4)管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。
6.出納人員的職責(zé)出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。
根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納員具有以下職責(zé):(1)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
(2)根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。(3)按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。
出納員應(yīng)嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。(5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任。
關(guān)鍵在于領(lǐng)悟,領(lǐng)悟會計的思維方式和處理事情的方法。
先背熟。不理解也要背下來,然后逐一琢磨,理解。
背熟會計科目核算內(nèi)容,參照有關(guān)分錄,盡量多思考為什么這樣做。在實踐中積累經(jīng)驗,多參加審計、查帳之類的工作,向別人學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
多看會計、財務(wù)、稅務(wù)方面的雜志、報紙,學(xué)習(xí)案例和技巧多看書,多問,多用腦,拓寬經(jīng)濟類知識面,了解會計分錄中的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程。記住記帳規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等注意會計科目分類:資產(chǎn)、成本、費用類的借方表增加,貸方表減少。
所有者權(quán)益、負債、收入、利潤類的借方表減少,貸方表增加。報表方面和試算平衡方面注意平衡算式: “資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益+收入” 要勤,多學(xué)、多問、多練。
1)首先從會計科目入手,背熟科目核算內(nèi)容, 2)學(xué)習(xí)記賬規(guī)則和記帳流程,學(xué)習(xí)會計制度,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識, 3)多練,多積累實際經(jīng)驗 4)及時了解各種財稅政策,拓寬知識面 5)注意靈活運用,逐步做到精準核算,合理避稅。
(1)政策水平。不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會計法》及各種會計制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應(yīng)手,就不會犯錯誤。
(2)業(yè)務(wù)技能。“臺上一分鐘,臺下十年功?!边@對出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算過程中進行,要按計算結(jié)果當(dāng)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯。這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強的數(shù)字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什么運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關(guān)系上,作為出納員,要把準確放在第一位,要準中求快。 提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出納員的工作能力。
(3)工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯;沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機應(yīng)變,化險為夷。
出納員,從工作范圍講只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括各單位會計部門專設(shè)出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
因此,要求出納員在這個崗位上,需要有一定的財務(wù)知識。會計證是必需。出納人員還要做到靈活、專業(yè)、有法律意識、有時間觀念。
出納人員的日常工作,需要經(jīng)常跑銀行、單位報銷、與各業(yè)務(wù)單位和資金往來,
出納員屬會計崗位,因此需要會計基礎(chǔ)知識專業(yè)。不但應(yīng)有法律意識,還要遵守企業(yè)的保密制度。
出納工作是一件說好干也好干,說輕松天天還忙的重要工作。
本人在企業(yè)已干了將近二十多年的出納了,比房地產(chǎn)的出納可能事情多一些。出納主要管兩本賬,一是現(xiàn)金日記帳二是銀行存款日記賬。
管理好現(xiàn)金的收、付,銀行支票的收、付、存。收了支票必須存入銀行。
對每天所發(fā)生的業(yè)務(wù)一筆一筆認真仔細地分別登記在現(xiàn)金帳、銀行存款賬上。所發(fā)生的票據(jù)都是原始發(fā)票,不需要會計憑證。
要做到日清月結(jié),日清就是把當(dāng)天支出的現(xiàn)金和收入的現(xiàn)金通過現(xiàn)金日記賬的余額+收入-支出=庫存。必須日記賬的余額與庫存現(xiàn)金相符。
月結(jié)就是一個月當(dāng)中所發(fā)生的收支票據(jù)匯總給會計?;具@些操作流程。
對于購買憑證的單據(jù),可根據(jù)所屬企業(yè)來訂。我們買的是“現(xiàn)金支出憑證”“借款憑證”以及“報銷憑證”,再就是“收據(jù)”必須要買。
出納人員的基本條件和素質(zhì)有哪些要求?
從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。出納人員要有較高的政策水平,隨時學(xué)習(xí)、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高政策水平;作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事項的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事項的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力,不斷提高業(yè)務(wù)技能;出納人員要有嚴謹細致的工作作風(fēng);要增強自身的保安意識,把保護自身分管的公共財產(chǎn)物資的安全作為自己的首要任務(wù)來完成;出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,會計人員的職業(yè)道德主要包括:敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密六個方面。
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