倉庫管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力
倉庫管理員崗位職責
1.定時檢查倉庫的溫度、適度以及安全情況,并做好相關記錄;
2.負責所轄庫房的環(huán)境清潔及保護工作,及時巡查庫區(qū),確保倉庫的環(huán)境條件適合存放相應的貨物;
3.定期、定時做好在庫貨物的清潔、整理工作,保證貨物擺放整齊有序,合理規(guī)范;
4.熟悉貨物的特性,本著區(qū)、架、層、位的原則將貨物碼放上架,登記貨位編號,安規(guī)單填寫貨物入庫標簽、保管卡;
5.做好倉庫的安全檢查和防護工作,保證貨物在庫的安全存放;
6.在倉庫主管的領導下定期開展貨物盤點工作,追查盤點異常情況原因,并提出解決方案。
倉庫管理員應具備的能力
1.具備專業(yè)的物流、倉儲等專業(yè)知識,包括貨物的存放條件、分類保管以及盤點知識;
2.具備一定的組織協調能力;
3.具備發(fā)現問題解決問題的能力;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具備一定的運算能力和計算機使用操作能力;
6.認真和耐心。
倉庫管理員任職條件
1.中?;蛘吒咧幸陨蠈W歷;
2.倉庫管理、物流管理、儲運、企業(yè)管理等相關專業(yè)或者參加物流、倉庫管理等方面的專業(yè)培訓;
3.具備物流、倉庫管理的知識和能力,熟悉貨物堆碼、苫墊技術,掌握貨物分類保管及盤點的基本方法;
4.具備1年以上倉庫現場管理工作經驗;
5.具備組織協調以及解決問題的能力;
6.具備計算機使用和操作能力;
7.工作認真負責細致,具備高度的工作熱情。
倉庫管理員職業(yè)發(fā)展
倉庫管理員的職業(yè)發(fā)展方向是倉儲主管,要想成為一名倉儲主管,需要具備入庫、出庫以及倉庫管理知識,具備一定的管理能力,倉庫管理員可以經過職位輪換成為入庫管理員、出庫管理員熟悉相關知識。
庫房員的基本知識:
1、入庫驗收:接到購進物料,要求根據申購單與原始發(fā)票進行檢查點數,檢查規(guī)格和質量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交客戶和采購
2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門總監(jiān)批準,方可到庫房領取,超過計劃領用必須報總經理審批
4、庫管在發(fā)放物品時,應按領料單所列品種、規(guī)格、數量逐項核準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符
5、庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經調查落實后書面報告總經理
6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
7、倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記
8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
10、倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規(guī)格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況
11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責
庫管員崗位職責:
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內容
2、嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續(xù)
3、根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡
6、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
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1、物料的基本知識:
1.1、物料的分類:
1.1.1、依物理化學性質來分:如五金、塑膠、線材、電子元件等。
1.1.2、依形態(tài)來分:原料、部品、半成品、成品。
1.1.3、依重要性來分:主料、輔料(如包裝材料)。
1.1.4、依危害性來分:如化學品倉等。
注1:物料的分類各種各樣,依工廠的規(guī)模、行業(yè)特點、倉庫的規(guī)劃不同而有所不同:如有些電子廠還會分防靜電物料倉等。
注2:倉庫的分類基本上依據物料而定如:原料倉、半成品倉、成品倉等。故在下面就不再對倉庫的分類進行特別的闡述了。
1.2、物料的承認程序:
1.2.1、承認之范圍:新產品、供應商變更、產品特性(如結構、性能等)的變更、客戶或市場的需要等。
1.2.2、承認之程序:新供應商評估(采購、工程、生產技術、品管等部門參加)------建立合格供應商名錄(采購)-------提供生產基本技術資料(如圖紙、樣品等)給供應商(采購)-------送樣(若需開模的話則雙方應談好條件在開模,然后試模,完了才送樣)------產品特性的測定-------部分產品試裝/試做-------起草書面承認資料如承認書。
注:有的工廠在承認新產品的過程中會連同品質標準、潛在失敗模式等一并進行確認。
2、倉庫的管理:
2.1、倉庫的基本規(guī)劃(硬件):
2.1.3.22.2.3.42.3.42.3.7.3.52.4.2.22.5.6.1.12.62.6.6.1
知識:
賬物知識,了解貨物的性能,遵守規(guī)章制度,一定要做到帳實相符。
能力:
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業(yè),熟練電腦文書處理及ERP系統操作。
3、每月庫存盤點,單據的整理及歸檔。
4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
管理制度
1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
2、熟悉業(yè)務,認真鉆研,提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務。
3、重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務,應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。
4、加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
5、維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
6、堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。
7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責任自負。
8、按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。倉庫是個儲存物料的地方,從供應商進料,把物料發(fā)放給生產線都經過倉庫。
倉管員主要就是負責物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存?。┖土腺~管理(你的料賬一定要準確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產)。
擴展資料:
收貨驗收?
1、貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。?
嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規(guī)范或規(guī)定。
2、貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現實際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
貨物進倉,需辦理質量檢驗手續(xù),其中:?
外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
特別地,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。
參考資料:搜狗百科-倉庫管理員
一、倉儲管理
1、建立倉庫管理指標體系
2、制定倉容定額
3、進行儲存物品的定期檢查
二、倉庫規(guī)劃
1、進行倉庫平面布置
2、計算倉庫面積
3、確定倉庫參數
三、庫存管理
1、安全存量
2、計算最低存量、有效存量、最佳訂購點
3、運用ABC管理法
4、進行零庫存
四、JIT存料管理方式
12、、不良癥狀及其改善
3、入庫運作
4、做好物料入庫準備
5、進行物料入庫驗收
6、進行實物驗收
7、處理商品驗收中發(fā)現的問題
8、辦理入庫手續(xù)
五、倉庫保管
1、理貨
2、劃分料區(qū)
3、設計保管空間
4、進行物料編碼
5、進行貨位編碼
6、進行盤點作業(yè)
7、半成品收發(fā)與退貨
(1)半成品的入庫控制
(2)半成品的出庫控制
(3)半成品的退貨補料控制
8、成品收發(fā)與退貨
(1)成品的入庫控制
(2)成品的出庫控制
(3)如何處理成品出庫中的問題
9、呆廢料管理
(1)呆料的處理與排除
(2)廢料的處理與報警
10、盤點與現場5S
(1)盤點方法與盤點制
(2)一目了然的現場
(3)看板管理
11、倉庫的電腦化管理
(1)倉庫電腦化管理的應用
(2)電腦化倉庫管理的基本結構
(3)倉庫電腦化管理的操作
青海中遠物流南昌RDC一 研究動機:經過一個學期的(倉儲管理)的學習,對倉儲的定義,基本功能,各個工作流程有了一定的理論基礎.通過實習將對這些理論知識和實際的操作相結合,在實踐中提高應用知識的能力.二 研究目的:了解第三方物流的主要設備,各個工作崗位的職責,以及各個工作崗位的作業(yè)流程,并對其進行分析,結合所學的知識,提出改進意見.三 研究方法: 訪問法,資料分析法四 公司的概括:青島中遠物流有限公司,以倉儲和配為節(jié)點的第三方物流公司,總部在青島.目前,主要以海信,長虹等品牌提供多樣的物流服務,擁有一支富有激情,高素質,懂管理,專業(yè)技術過硬的經營團體和員工隊伍,團隊成員大都具有多年公路,鐵路運輸.倉庫管理的實際運作經驗,對第三方物流運作有深刻的理解和認識,公司致力為客戶提供全面的解決方案以及優(yōu)質的第三方服務.五 設備和設施在青海中遠物流南昌RDC公司中,我們看到了有幾個比較大的倉庫和辦公室,且辦公室和倉庫相隔不是很呀,便于管理.在倉庫中有手推車,叉車等搬運工具.六 各工作崗位的職責1.辦公室的工作人員;在辦公室的工作人員應根據客戶的定單,利用物流系統對其進行操作,制作,打印表單,且每天早上都要對前一天的回單進行做帳,不能主觀的更改,要完全照單輸送相應的數據.工作人員應懂得操作WORD.EXCEL等.2.倉庫保管人員:倉庫保管人員平時應定期對貨物進行盤點,對貨物保養(yǎng)養(yǎng)護,必要時應該進行必要的包裝,以便于運輸,在貨物進行進出倉庫時,一定要看到進出單或是提貨單才讓貨物進行進出作業(yè).在貨物入庫時還應該對貨物進行檢驗,驗收,驗收合格才可入庫,不合格時要向上級報告,要為貨物備位,入庫時也要為其分類,對在庫的商品要對其盤點,發(fā)現過期,破損或是存在呆廢物品時,應及時處理,分別管理,并向上級報告相關的情況,在出庫時應確認貨與票據上的數據是完全一致的,毫無差錯,并對所發(fā)的貨物及時登記臺帳,并按不同的型號分別登記明細賬.每進一筆業(yè)務都要填寫如下的標示卡:類別: 庫號: 型號: 編碼: 計量單位 年 摘要 期初 收入 發(fā)出 現存 經手人 月日 在倉庫中,我們發(fā)現倉庫人員把倉庫分為了:禮品專區(qū),贈品專區(qū)以及商品專區(qū),由于都是大件的貨物(如冰箱,彩電,空調等)而且都有固定的形狀,有外包裝,我們的碼放的方式也是根據貨物的形狀碼放的,并且都是分型號,分品牌區(qū)的.3.司機:司機先來到公司的辦公室取得單據,并且要簽字確認后,再到倉庫中提取貨物,把運輸單其實的一聯交保管人員確認備貨,裝車后,再由司機最后確認簽字,方可帶貨離開,送貨后,再帶回回單.4.守門員:在有看到載有貨物的車出來時,不能隨便放行,而是應該得到司機提交的出門證后,確認檢查無誤后,方可讓其通過,最后在下班之前把當天收到的出門證都交有辦公室的工作人員,以便作賬.確認貨物的出入情況和送貨的情況.七 業(yè)務處理1.入庫的操作流程入庫方式 倉庫碼頭接運,專用線接運,倉庫自行接運,庫內接運 定貨 當收到供應商的貨物時,接貨員在商品包裝箱上貼上標簽,作為該商品對應貨架的記錄,同時將資料輸入電腦,傳到后臺管理系統中,使信息資料與標簽一致. 收貨 商品到貨后,根據信息資料中的信息,把貨物送到相應的位置,并對其進行堆垛,保養(yǎng),分類.貼上標示卡,進行入庫登記. 入庫 商品到貨后,根據信息資料中的信息,把貨物送到相應的位置,并對其進行堆垛,保養(yǎng),分類.貼上標示卡,進行入庫登記. 在以上的各步驟中,應特別注意貨卡上一致的原則,在收貨時,應保持及時,準確,嚴格,經濟的原則,注意驗收準備,核對證件和檢驗實物這三個作業(yè)環(huán)節(jié),應根據貨物的種類和類型來確認是全檢還是抽檢的方式,檢驗完后就可以入庫了.3.貨物出庫,送貨的流程在辦公室的工作人員確認出庫的產品,數量,類型作出一式六聯的貨物調撥單,一聯留存,其他的交由確認的司機,又司機拿到單證給倉庫人員,留一聯給倉庫,確認出庫后,送達貨主,司機留一聯,客戶一聯,還有一聯是作為回單,便于作賬.接單操作 接到項目組的送貨通知,并予以確認,按通知單要求準備貨物,通知車輛調度,安排裝卸設備和車輛 備車檢查 送貨時,由運輸員準備車倆,檢查車內或集裝箱內是否清潔,無雜物,要達到運輸要求,檢查是否有防雨措施,運行證是否齊全. 單貨核對 核對送貨通知與收貨單內容是否一致,貨名,品種,數量是否一致,。
以下是倉管的崗位職責就知道了,主要是負責倉庫物料收發(fā)及管理,不過電腦還是要熟悉的,一般公司里都有ERP軟件,到工廠里學就行了,不同工廠有點不同,還有要會EXCEL,有時要做表單的。
1.原材料、包材及成品的保管管理,確保賬物卡一致;
2.收發(fā)料數量與單據數量需一致,不可多或少以確保工作品質;
3.確實執(zhí)行先進先出作業(yè);
4.工作區(qū)域的劃分,物類的分類及標識;
5.5S的維護;
6.不良品的接收及退貨處理;
7.呆滯物料的提報;
8.每月盤點的執(zhí)行。
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