一、關(guān)于工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理體制的問(wèn)題
施工工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,是指一個(gè)工程項(xiàng)目,從接受工程項(xiàng)目施工到項(xiàng)目完工,這一施工生產(chǎn)全過(guò)程,以及該工程竣工后至工程保修期結(jié)束,這一期間的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理。工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)模的大小、施工組織的特點(diǎn)、核算力量的強(qiáng)弱以及工程項(xiàng)目的地理位置等諸因素,成立相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備財(cái)會(huì)人員,采取獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制。明確責(zé)任,并授予相應(yīng)權(quán)利。在實(shí)行這一財(cái)務(wù)管理體制中,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)由區(qū)域財(cái)務(wù)管理部委派,項(xiàng)目經(jīng)理不得自行調(diào)換。項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)稱(chēng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管,全面負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。
二、關(guān)于工程項(xiàng)目的資金管理問(wèn)題
在獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制下,工程資金回收與使用的責(zé)任及權(quán)力在項(xiàng)目部,各項(xiàng)目部應(yīng)在上級(jí)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下建立科學(xué)的資金預(yù)算管理體制,通過(guò)預(yù)算溝通和協(xié)調(diào)資金關(guān)系。項(xiàng)目部不得擅自對(duì)外籌資,資金的撥付、調(diào)配應(yīng)由集團(tuán)資金管理部門(mén)統(tǒng)一管理。
1、工程項(xiàng)目開(kāi)工之前,應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目工程預(yù)算,施工組織設(shè)計(jì)等原始資料,按照工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出類(lèi)別、支出時(shí)間、支出數(shù)額等,編制項(xiàng)目資金需求預(yù)算。為充分籌措,適時(shí)投入資金提供基本依據(jù)。當(dāng)客觀情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整資金需求預(yù)算。項(xiàng)目資金需求預(yù)算必須經(jīng)項(xiàng)目部行政辦公會(huì)議討論,執(zhí)行情況應(yīng)向分公司做出報(bào)告。各分公司、子公司和集團(tuán)財(cái)務(wù)主管總監(jiān)負(fù)責(zé)資金預(yù)算的審查和平衡,然后報(bào)資金管理部批準(zhǔn)并撥付。
2、工程項(xiàng)目資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金需求預(yù)算,增強(qiáng)計(jì)劃性,減少資金浪費(fèi)和損失;在保障項(xiàng)目施工正常進(jìn)行的前提下,追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。努力減少資金的占用,提高資金周轉(zhuǎn)率和占有率。對(duì)主要原材料和各種輔助材料工具用具,要制定合理的控制定額,嚴(yán)格掌握?qǐng)?zhí)行。
三、關(guān)于項(xiàng)目固定資產(chǎn)與臨時(shí)設(shè)施管理的問(wèn)題
1、工程項(xiàng)目所需購(gòu)置的各種固定資產(chǎn),均由總公司和分公司單位統(tǒng)一調(diào)配或購(gòu)置,項(xiàng)目部不經(jīng)上級(jí)單位批準(zhǔn)不得擅自購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn);項(xiàng)目部只有使用、管理權(quán),沒(méi)有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。工程項(xiàng)目部對(duì)使用、暫閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,做好實(shí)物管理、調(diào)入、調(diào)出、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等基礎(chǔ)工作。
2、對(duì)于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對(duì)于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷(xiāo)費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。
四、關(guān)于項(xiàng)目存貨管理的問(wèn)題
1、存貨采購(gòu)計(jì)劃。在工程項(xiàng)目材料采購(gòu)供應(yīng)總計(jì)劃下,項(xiàng)目部還應(yīng)根據(jù)施工組織計(jì)劃,預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)分公司,經(jīng)分公司審核后報(bào)材料管理部門(mén)(貿(mào)易公司)進(jìn)行采購(gòu)。項(xiàng)目部掌控材料采購(gòu)的情況下,也應(yīng)根據(jù)預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購(gòu)計(jì)劃,以便采購(gòu)資金的安排與調(diào)配。
2、存貨管理的基礎(chǔ)工作。項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧要按規(guī)定處理。存貨計(jì)入成本要以出庫(kù)單和存貨費(fèi)用分配表為原始憑證。
3、庫(kù)存限量管理。對(duì)于工程用料,應(yīng)按照工程進(jìn)度、預(yù)算用量、市場(chǎng)供應(yīng)情況等諸多因素確定適度庫(kù)存量,保證施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目部庫(kù)存的存貨由分公司和區(qū)域財(cái)務(wù)處理收回價(jià)款或轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目使用,無(wú)法使用和處理的部分,其價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
4、周轉(zhuǎn)材料管理。對(duì)于工程所需的周轉(zhuǎn)材料,可由分公司組織調(diào)配,也可以根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),但必須自行入賬,自行攤銷(xiāo)。項(xiàng)目完工后,尚可使用的由區(qū)域財(cái)務(wù)和分公司變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉(zhuǎn)使用;不能使用或無(wú)法處理的,費(fèi)用全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
5、低值易耗品管理。項(xiàng)目部所用的各種低值易耗品,可以采用“五五攤銷(xiāo)”,攤銷(xiāo)費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本。項(xiàng)目完工后,所用低值易耗品的價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本。尚可使用的,由區(qū)域財(cái)務(wù)和分公司負(fù)責(zé)變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉(zhuǎn)使用,取得的收入沖減項(xiàng)目成本。
項(xiàng)目管理工作內(nèi)容
1、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料,制定初步的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告材料。
2、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析和需求策劃。
3、對(duì)項(xiàng)目的組成部分或模塊進(jìn)行完整系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
4、制定項(xiàng)目目標(biāo)及項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度表。
5、制定項(xiàng)目執(zhí)行和控制的基本計(jì)劃。
6、建立項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。
7、項(xiàng)目進(jìn)程控制,配合上級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄并向上級(jí)管理層傳達(dá)項(xiàng)目信息。
10、管理項(xiàng)目中的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和變化。
11、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12、各部門(mén)、各項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)并組織項(xiàng)目培訓(xùn)工作。
13、項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理考核。
14、理解并貫徹公司長(zhǎng)期和短期的方針與政策,用以指導(dǎo)公司所有項(xiàng)目的開(kāi)展。
項(xiàng)目管理的運(yùn)作流程
只要流程界定清晰,項(xiàng)目經(jīng)理就能保證項(xiàng)目的發(fā)展方向與最終目標(biāo)相契合。廣義而言,要掌控各種類(lèi)型項(xiàng)目的發(fā)展,首先要關(guān)注十個(gè)關(guān)鍵的流程。
一、生命周期與方法論 項(xiàng)目的生命周期與方法論,是項(xiàng)目的紀(jì)律,為項(xiàng)目開(kāi)展劃出了清晰的界限,以保證項(xiàng)目進(jìn)程。生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目,而方法論為項(xiàng)目進(jìn)程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。 生命周期通常由項(xiàng)目的階段組成(包括:開(kāi)始、規(guī)劃、執(zhí)行/控制、完成),或由工作的重復(fù)周期構(gòu)成。項(xiàng)目生命周期的細(xì)節(jié)一般都會(huì)隨具體業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、客戶(hù)要求而改變。因此即使在同一個(gè)項(xiàng)目中,周期也會(huì)有多種可能的變化。對(duì)工作細(xì)致度、文件管理、項(xiàng)目交付、項(xiàng)目溝通的要求體現(xiàn)在生命周期標(biāo)準(zhǔn)和考核的方方面面。大項(xiàng)目的階段一般更多更長(zhǎng),而小項(xiàng)目的階段少,考核點(diǎn)也少。 與生命周期類(lèi)似,項(xiàng)目方法也因項(xiàng)目而易,細(xì)節(jié)關(guān)注程度高。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的方法經(jīng)常涉及使用何種工具或系統(tǒng),以及如何使用。信息技術(shù)項(xiàng)目的方法包括版本控制標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文檔管理、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各個(gè)方面。 項(xiàng)目方法往往不是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自行確定,而由公司為所有項(xiàng)目設(shè)定。采用與否,其實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有太多選擇。公司管理層設(shè)定的方法本身代表權(quán)威,也是你作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)獲得項(xiàng)目控制權(quán)的一個(gè)途徑。考慮項(xiàng)目方法某方面的作用時(shí),始終要把握其對(duì)項(xiàng)目人員管理的效率,即在可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方爭(zhēng)取正面效應(yīng)。
項(xiàng)目管理工作中遇到棘手問(wèn)題?個(gè)人職業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸?也許你需要一個(gè)導(dǎo)師為你答疑解惑。
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項(xiàng)目管理人都是有項(xiàng)目管理思維的,比方項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目規(guī)劃管理、項(xiàng)目執(zhí)行管理、項(xiàng)目收尾管理,其實(shí)在我們?nèi)粘9ぷ髦?,還有很多PMBOK中都會(huì)提到非常實(shí)用的三大工具,今天我在這一篇文章里就給大家介紹項(xiàng)目經(jīng)理的三大神器!我們也運(yùn)用場(chǎng)景給大家介紹這三大神器的使用方法。 神器一、mindmanager 項(xiàng)目立項(xiàng)了,我們的章程已經(jīng)發(fā)布,所有人都知道你已經(jīng)被任命為項(xiàng)目經(jīng)理了,當(dāng)你摸不清頭腦應(yīng)該如何往下做的時(shí)候,PMBOK被打開(kāi)了。
原來(lái),制定項(xiàng)目章程之后,你必須要完成項(xiàng)目管理計(jì)劃了,但是該計(jì)劃中這么多子計(jì)劃讓你無(wú)從下手。
不急,聽(tīng)我慢慢道來(lái)! 項(xiàng)目是由一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)觸發(fā),而這些商業(yè)機(jī)會(huì)早已寫(xiě)在商業(yè)論證中,也在立項(xiàng)之前明確,在你的項(xiàng)目章程中也應(yīng)該有高層級(jí)的目標(biāo)和范圍。
作為項(xiàng)目經(jīng)理的你,應(yīng)該繼續(xù)觸發(fā)需求管理,項(xiàng)目管理的交付五花八門(mén),有的是實(shí)現(xiàn)一個(gè)新產(chǎn)品,有的是為客戶(hù)部署一個(gè)產(chǎn)品功能,有的是做企業(yè)內(nèi)部交付,有的甚至只是單單一個(gè)流程優(yōu)化。此時(shí)的你,大可不必驚慌,因?yàn)槲覀冺?xiàng)目管理的方法是一樣的,我們收集需求的工具和方法其實(shí)大多相同。
1、產(chǎn)品類(lèi)項(xiàng)目。 這類(lèi)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要有敏銳的用戶(hù)視角,你很清楚,你的產(chǎn)品設(shè)計(jì)的好壞會(huì)直接影響到用戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)。
所以,獲得需求的樣本量越大,對(duì)你的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)越是有幫助。而這時(shí)的你要知道,產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)是王道,所以需要大量問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,跟團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,抽取樣本開(kāi)焦點(diǎn)小組及引導(dǎo)式研討會(huì)等,甚至還需要考慮到發(fā)起人可能會(huì)有私人想法,然后對(duì)其運(yùn)用訪(fǎng)談技術(shù)。
2、部署類(lèi)產(chǎn)品。 部署類(lèi)產(chǎn)品相對(duì)來(lái)說(shuō)比較成熟,客戶(hù)和用戶(hù)的定位比較明確,他們的購(gòu)買(mǎi)或者使用思路比較清晰,如上線(xiàn)一個(gè)ERP,又如部署一個(gè)基站做5G的升級(jí)。
那么作為部署類(lèi)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),建議使用的一些需求工具如:跟客戶(hù)一起頭腦風(fēng)暴,開(kāi)焦點(diǎn)小組會(huì)議,或者是引導(dǎo)式研討會(huì),然后對(duì)一些部門(mén)主管進(jìn)行訪(fǎng)談等。 3、內(nèi)部交付類(lèi)、流程優(yōu)化類(lèi)項(xiàng)目。
你的用戶(hù)群可能就是公司的某一些業(yè)務(wù)部門(mén),需求樣本量相對(duì)較少,你也不一定需要類(lèi)似問(wèn)卷這種大樣本工具,我們建議使用:頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組、引導(dǎo)式研討會(huì)等,去觸發(fā)用戶(hù)對(duì)于需求的表明。 無(wú)論在哪種模式下,這時(shí)候的項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)開(kāi)始頭大了,需求越來(lái)越多,也越來(lái)越搞,早知道不跟這些用戶(hù)開(kāi)會(huì)了,他們又不懂,個(gè)個(gè)考慮自己的私利以自己為中心,而不是項(xiàng)目產(chǎn)品為中心了。
PMBOK 又教我們我們可以用親和圖、名義小組、引導(dǎo)等方式給需求進(jìn)行排序和分類(lèi),這樣不至于使用戶(hù)們提出的各種需求都納入到我的項(xiàng)目范圍。項(xiàng)目資金是有限的,項(xiàng)目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無(wú)限的功能。
這種類(lèi)型的需求工作會(huì)議,開(kāi)多了就樣樣蔓延,開(kāi)少了呢又怕遺漏需求。這時(shí)候,你完全可以使用這個(gè)神器,mindmanager。
它集成了頭腦風(fēng)暴、親和圖、名義小組等各個(gè)工具的優(yōu)勢(shì),當(dāng)大家在談每一個(gè)需求的時(shí)候,如果你用白板寫(xiě)出來(lái)還是不夠裝逼,此時(shí)的你可以用一臺(tái)投影儀,連接著你的電腦,把大家談到的各個(gè)散亂需求寫(xiě)在軟件中,這個(gè)其實(shí)是頭腦風(fēng)暴的功能,邊開(kāi)會(huì)邊合并需求,這其實(shí)是親和圖的功能,最后把各種類(lèi)型的需求合并到一個(gè)總的腦圖,這才是真正的需求樹(shù)。這時(shí)候,我們?cè)撚妹x小組或引導(dǎo)技術(shù)了,這么多需求畫(huà)在一個(gè)圖上的,也讓用戶(hù)們感到壓力,因?yàn)樗麄冏约阂豢催@么復(fù)雜也打了不少退堂鼓。
原來(lái)項(xiàng)目將來(lái)做出來(lái)是這么復(fù)雜的鴨,引導(dǎo)他們,還有走名義小組路線(xiàn)啊,不是不讓大家暢所欲言,讓他們先刷一遍存在感,讓他們暢所欲言談需求好了,當(dāng)他們自己眼中看到是這么復(fù)雜的時(shí)候,就不太再會(huì)蔓延了。不蔓延了之后,我們就開(kāi)始砍需求,讓大家用名義小組投票每一個(gè)需求的重要程度,甚至我們可以用決策的投票技術(shù)讓大家砍掉不需要的需求。
這樣的你,既跟用戶(hù)們互動(dòng)比較好,也體現(xiàn)了項(xiàng)目管理精神,需求讓他們談,需求也讓他們自己去砍,砍完的就是你想要的東西了。 這個(gè)需求會(huì)議建議從原先的頭腦風(fēng)暴匯總到思維導(dǎo)圖,到現(xiàn)在的大家最終定下要做和不要做的需求,兩個(gè)小時(shí)已經(jīng)過(guò)去了。
現(xiàn)在社會(huì),頭腦風(fēng)暴軟件已經(jīng)非常普及,你的裝逼程度也就一般,所以應(yīng)該考慮我們的神器二。 神器二、axure 你讓這么多用戶(hù)參與需求會(huì)議,也通過(guò)訪(fǎng)談了解了老板們的私密信息,這時(shí)候你需要提升的是大家心中你的專(zhuān)業(yè)度了,把他們的需求迅速用原型法畫(huà)出來(lái)。
如果剛才在需求會(huì)議的2小時(shí)我們定下需求后,你趁熱打鐵馬上能夠畫(huà)出原型,這會(huì)讓。
一、資格要求
(1)已取得大專(zhuān)學(xué)歷者,從事財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作5年以上;(2)已取得大學(xué)本科學(xué)歷者,從事財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作3年以上;(3)已取得研究生學(xué)歷者,從事財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作2年以上;(4)取得國(guó)家財(cái)經(jīng)類(lèi)初中級(jí)職稱(chēng)。
二、能力要求
◆具有較全面的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí),熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度;
◆熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、、進(jìn)出口貿(mào)易、財(cái)務(wù)制度和流程;
◆參與過(guò)較大項(xiàng)目的分析、論證和決策;
◆熟悉稅法政策、營(yíng)運(yùn)分析、成本控制及成本核算;
◆具有豐富的財(cái)務(wù)管理、資金籌劃、融資及資本運(yùn)作經(jīng)驗(yàn);
◆良好的口頭及書(shū)面表達(dá)能力。
三、財(cái)務(wù)總監(jiān)具體要求:
1. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融、等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,擁有中級(jí)以上會(huì)計(jì)師職稱(chēng),具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;
2. 2.熟知法、經(jīng)濟(jì)法等法規(guī)政策,熟練操作用友或金蝶等財(cái)務(wù);
3. 3.具備良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),熟知先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式。具有三年以上高科技生產(chǎn)型(電子、自動(dòng)化、通訊、計(jì)算機(jī)、)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),三年以上財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
4. 4.有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)、投融資及風(fēng)險(xiǎn)防范能力,對(duì)資本運(yùn)營(yíng)有很深刻的理解,具備出色的管理能力與良好的溝通技巧;
5. 5.熟知相關(guān)政策法規(guī)并具備出色的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺(jué),熟悉財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本分析、預(yù)算、成本核算等高級(jí)財(cái)務(wù)管理流程;
6. 6.有現(xiàn)代財(cái)務(wù)成本控制及提高資金周轉(zhuǎn)率的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)和技巧;
7. 7.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;有很強(qiáng)的管理經(jīng)驗(yàn);
8. 8.具有良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感。
9. 綜上財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具備專(zhuān)業(yè)學(xué)科:管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理、金融學(xué)、學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、法、計(jì)算機(jī)等級(jí)、生產(chǎn)與運(yùn)作等等,得是全方位的學(xué)科人才。
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