檔案業(yè)務考卷(檔案管理試卷)
1.檔案管理試卷
一、填空題：（每題1分，共30分）1.《中華人民共和國檔案法》自_____年____月____日起施行。
2.《中華人民共和國檔案法》所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、______、______、______、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、______、等不同形式的歷史記錄。3.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起_____年向社會開放。
經(jīng)濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于_____年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于_____年。 4.本廠形成的檔案為____個全宗，全廠各車間、部門的檔案是全宗的組成部分。
5.本廠各部門查閱其他部門的檔案須經(jīng)_______________批準；不得查閱涉及______有關的檔案材料。6.檔案工作人員應當________________，________________，具備專業(yè)知識。
7. 庫房設施“九防”的內(nèi)容包括________、________、防高溫、________、________、防光、防鼠、防蟲、防污染。8.利用檔案不得擅自______、______，不得勾畫、_______、偽造、損毀和丟失。
9.根據(jù)國家檔案局2006年12月18日發(fā)布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》規(guī)定，機關文書檔案的保管期限定為_______、定期兩種，定期一般分為_____年、_____年。10.我廠檔案分為_______檔案、_______檔案、________檔案、_______檔案、_______檔案及各種特殊載體檔案。
二、單項選擇題：（每題1分，共20分）1. 檔案工作實行_______領導，_______管理的原則。 （ ）A.統(tǒng)一、分級 B.統(tǒng)一、集中 C.分層次、分專業(yè)2. 對檔案保管條件差，危及檔案安全的行為，檔案執(zhí)法監(jiān)督機構和執(zhí)法監(jiān)督檢查員可以發(fā)出（ ）。
A.通報 B.《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查通知書》 C.《違法行為處理通知書》3. 文件材料一般歸檔____份，重要的歸檔_____份（分正副本），利用頻繁的可由文件形成部門保留備份。 （ ） A.一，三 B.二，二 C.一，二 4. 不耐久的字跡材料有（ ） A.純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、鉛筆B.藍色和紅色撰寫油墨、藍黑墨水、印泥C.碳素黑墨水、墨、墨汁、墨色油墨5.《安徽省檔案條例》經(jīng)______年____月____日安徽省第____屆人民代表大會常務委員會第三十四次會議通過。
（ ）A.1987年11月2日 八 B.1997年11月2日 八C.1997年11月2日 九6. 本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料屬于（ ）保管的文書檔案。A.永久 B.定期 C.短期7. 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有（ ）的義務。
A.保管檔案 B.維護檔案 C.保護檔案8. （ )主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。 A.國務院 B.國家檔案局 C.國家檔案行政管理部門9. 禁止出賣屬于（ ）所用的檔案。
A.公民 B.法人 C.國家10. 在利用檔案館的檔案中， 損毀、丟失屬于國家所有的檔案的，可給予警告， 并處（ ）；造成損失的，責令賠償損失。 A.拘留 B.罰款 C.行政處分11. 搶奪、竊取國家所有的檔案的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。
A.三年 B.五年 C.七年12. 違反《檔案法》的規(guī)定，擅自出賣、轉讓國家所有的檔案，情節(jié)嚴重的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。A.三年 B.七年 C.十年13. 王某未經(jīng)檔案館同意， 將自己在檔案館摘抄和復印的未開放檔案資料整理編輯出版了一本書，這種行為屬于（ ），應承擔法律責任。
A.非法出版 B.擅自公布檔案 C.非法抄錄14.攜運禁止出境的檔案或者其復制件出境時的，由（ ）予以沒收，可以并處罰款。 A.上級部門 B.海關 C.檔案管理部門15. 廠職能部門應在每年（ ）將上一年的已辦結的文件材料、年度報表交廠辦公室收回，集中向檔案室移交歸檔。
A.第一季度 B.第二季度 C.第四季度16.對國家規(guī)定的應當歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得（ ）。 A.私自留存 B.據(jù)為己有 C.借故不歸17.集體所有和個人所有的檔案，檔案的（ ）有權公布，但必須遵守國家有關規(guī)定。
A.形成者 B.保管者 C.所有者18.人事檔案是國家檔案的重要組成部分，其權屬歸（ ）所有。 A.個人 B.單位 C.國家19.我廠除政工科按年度整理移交廠聲像電子檔案外，其他各部門在工作中形成的少量聲像檔案（照片、磁帶、錄像帶、磁盤、光盤）應在聲像檔案形成后的（ ），及時向廠檔案室移交。
A.一星期內(nèi) B.一個月內(nèi) C.一年內(nèi)20.工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工或財務決算后（ ）歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。A.三個月內(nèi) B.半年內(nèi) C.一年內(nèi) 問答題：（每題15分，共30分）1. 你單位或車間、部門在各職能及工作活動中形成哪些文件或有關材料，請一一列出。
2. 根據(jù)《檔案法》中檔案的基本定義，試分析上述文件或材料中，哪些對今后工作有查考利用價值，屬于應歸檔的文件材料。
2.檔案管理基礎知識
檔案學就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進步服務。
檔案學的內(nèi)容
檔案學以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎上，提出檔案工作的科學理論、原則與方法，指導檔案工作實踐，提高檔案管理的科學水平，以便充分實現(xiàn)檔案的價值，為各項社會實踐服務。
檔案學的研究內(nèi)容主要有檔案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應用五個方面。
檔案學基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實質(zhì)與結構；檔案工作系統(tǒng)的結構、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結構、功能及其與國家建設的關系，檔案法規(guī)體系結構與功能；檔案學產(chǎn)生的條件與標志、檔案學的研究對象與任務、檔案學的體系結構、檔案學與相關學科的關系、檔案學的研究方法等。
檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點，及其與當時的政治、經(jīng)濟科學文化諸方面的關系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結前人檔案學研究成果的基礎上，探索檔案學思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認識和理解檔案學思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務是提高檔案管理的科學水平，促進檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。
檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務是不斷提高檔案管理的科學水平，及時、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務。
檔案工作應用技術研究。包括檔案保護技術研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術、有害生物防治技術和修復技術的研究；檔案縮微復制技術研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術過程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計算機對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務是逐步實現(xiàn)檔案管理技術現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。
學科體系 檔案學產(chǎn)生初期，學科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學分化和發(fā)展出多門分支學科，分別擔負著某一方面的研究任務。
3.初級檔案考試的資料
職稱考試模擬試題單項選擇題為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行“去粗取精”，這就形成了檔案的：A 鑒定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了滿足特定的查找利用需要，需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內(nèi)容和成分，提供檢尋手段，這就形成了檔案的：A 編目和檢索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了便于保存和系統(tǒng)地提供利用，需要把收集來的檔案分門別類，這就形成了檔案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作我國檔案工作的根本目的是：A 便于社會各方面的利用 B 維護檔案的完整 C 維護檔案的內(nèi)容安全 D 集中統(tǒng)一管理國家檔案國家檔案館的性質(zhì)是：A 科學文化事業(yè)單位 B 企業(yè)生產(chǎn)部門 C 企業(yè)管理部門 D 行政管理部門各單位設立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部組織機構是：A 檔案室 B 文件中心 C 檔案事務所 D 檔案積存中心屬于檔案行政法規(guī)的有：《關于加強國家檔案工作的決定》包含圖、文、聲、像等兩種以上信息形式的文件是：多媒體文件將電子文件區(qū)分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件的標準是：電子文件的功能電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號：數(shù)字代碼電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期必須遵循的管理原則是：全程管理原則為確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀，必須實行：前端控制機構內(nèi)部電子文件的管理模式包括：對電子文件實行統(tǒng)一管理和：實行文件、檔案一體化管理檔案館電子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，還包括：分布式保管模式1940年美國的哪位學者提出了“文件生命周期”概念：布魯克斯文件中心最早出現(xiàn)在：美國謝倫伯格的檔案鑒定理論是：文件雙重價值論菲斯本、布里奇弗德等人的鑒定理論是：利用決定論美國學者塞穆爾斯20世紀80年代提出的鑒定理論是：文獻戰(zhàn)略謝倫伯格把文件的第二價值區(qū)分為：證據(jù)價值和情報價值。
多項選擇題檔案的基本價值包括：A 憑證價值 B 參考價值 C 情報價值 D 資料價值（ABC）檔案工作的性質(zhì)包括：A 管理性 B 服務性 C 政治性 D 機要性 （ABCD）檔案工作的政治性主要表現(xiàn)在：A 服務方向 B 機要性 C 管理性 D 科學性 （AB）“統(tǒng)一領導、分級管理”是我國檔案工作的：A 組織原則 B 管理體制 C 根本目的 D起碼要求 （AB）維護檔案安全的含義是：A 保證檔案管理的物質(zhì)安全 B 保證檔案管理的政治安全 C 統(tǒng)一管理檔案 D 按專業(yè)管理檔案（AB ）非公有的檔案館包括：A 私人企業(yè)檔案館 B 教會檔案館 C 政黨檔案館 D 大學檔案館（ABCD）辨析題來源原則就是指導按照檔案的主題內(nèi)容進行整理的原則。（參考答案：錯誤。
這個命題混淆了來源原則和事由原則的概念。來源原則是指檔案館按照檔案的來源進行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不能混淆的整理原則。）
檔案管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進行的經(jīng)濟而有效的全面管理。（錯誤。
這是文件管理的概念。檔案管理是指對歸檔以后的文件實施的管理活動，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用、編研、檢索與編目等業(yè)務工作內(nèi)容。）
文件中心是各單位設立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)容組織機構。（錯誤。
這是檔案室的概念。文件中心是一種社會化、集約化、專業(yè)化程度較高的，過渡性的半現(xiàn)行文件管理機構。）
檔案行政規(guī)章是由國務院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。（錯誤。
這是檔案行政法規(guī)的概念。檔案行政規(guī)章包括部門規(guī)章和地方規(guī)章。
前者是國務院各組成部門依據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權限范圍內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總稱；后者是縣級以上地方政府部門根據(jù)法律和行政法規(guī)制定的檔案工作規(guī)范性文件。）檔案法律的適用是指機關、組織和個人，要自覺地用檔案法律來約束和規(guī)范自己的思想和行為。
（錯誤。這是檔案法律的遵守概念。
檔案法律的適用則是指國家機關及其組織成員，使用檔案法律來解決各種相關的實際問題。）簡答題檔案工作的服務性。
（講義8）從檔案工作同其他工作的關系來說，它屬于一項服務性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項工作服務，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點之一。
2、檔案工作為各種工作活動服務，是社會分工的需要和人類文明的結果。3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結果為社會服務，是檔案工作的光榮職責和艱巨任務，說明它是一項不可缺少的最后哦俺要工作。
檔案工作基本原則。（講義9）實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面利用。
為什么說檔案館是一種科學文化事業(yè)性質(zhì)的機構。（講義12）檔案館的科學文化事業(yè)性質(zhì)表現(xiàn)在3方面： 1、從檔案館管理的對象來看，是一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財富。
2、從檔案館的活動方式和工作成果來看，檔案館的工作是一項研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，并通過多種方式提供檔案利用。
3、從檔案館的職能來看，它不僅肩負科學管理檔案的重任，而且致力于社會化的服務作。檔案館以其對國家、對社會、對歷史的重大意義而成為一項重要的事業(yè)。
4.檔案管理員資格考試
檔案管理員資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。
一、考試科目《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。二、考試方式考試采取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。
三、考試時間6月14日上午： 9:00-11:30 《基礎理論知識》 （中、初級） 下午： 14:00-16:30 《檔案工作實務》 （中、初級）四、報名條件：（一）參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件：1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德；2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。（二）大學?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。
除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；2、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。
（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：1、取得博士學位；2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；5、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學?？飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年；6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者；8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。
5.檔案管理員資格考試
檔案管理員資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。
一、考試科目
《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。
二、考試方式
考試采取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。三、考試時間
6月14日上午： 9:00-11:30 《基礎理論知識》 （中、初級）
下午： 14:00-16:30 《檔案工作實務》 （中、初級）
四、報名條件：
（一）參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件：
1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德；
2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。
（二）大學?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
2、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；
3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。
（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、取得博士學位；
2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；
4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；
5、大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學?？飘厴I(yè)擔任助理館員滿4年；
6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。
