青海中遠(yuǎn)物流南昌RDC一 研究動(dòng)機(jī):經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的(倉儲(chǔ)管理)的學(xué)習(xí),對(duì)倉儲(chǔ)的定義,基本功能,各個(gè)工作流程有了一定的理論基礎(chǔ).通過實(shí)習(xí)將對(duì)這些理論知識(shí)和實(shí)際的操作相結(jié)合,在實(shí)踐中提高應(yīng)用知識(shí)的能力.二 研究目的:了解第三方物流的主要設(shè)備,各個(gè)工作崗位的職責(zé),以及各個(gè)工作崗位的作業(yè)流程,并對(duì)其進(jìn)行分析,結(jié)合所學(xué)的知識(shí),提出改進(jìn)意見.三 研究方法: 訪問法,資料分析法四 公司的概括:青島中遠(yuǎn)物流有限公司,以倉儲(chǔ)和配為節(jié)點(diǎn)的第三方物流公司,總部在青島.目前,主要以海信,長虹等品牌提供多樣的物流服務(wù),擁有一支富有激情,高素質(zhì),懂管理,專業(yè)技術(shù)過硬的經(jīng)營團(tuán)體和員工隊(duì)伍,團(tuán)隊(duì)成員大都具有多年公路,鐵路運(yùn)輸.倉庫管理的實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),對(duì)第三方物流運(yùn)作有深刻的理解和認(rèn)識(shí),公司致力為客戶提供全面的解決方案以及優(yōu)質(zhì)的第三方服務(wù).五 設(shè)備和設(shè)施在青海中遠(yuǎn)物流南昌RDC公司中,我們看到了有幾個(gè)比較大的倉庫和辦公室,且辦公室和倉庫相隔不是很呀,便于管理.在倉庫中有手推車,叉車等搬運(yùn)工具.六 各工作崗位的職責(zé)1.辦公室的工作人員;在辦公室的工作人員應(yīng)根據(jù)客戶的定單,利用物流系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行操作,制作,打印表單,且每天早上都要對(duì)前一天的回單進(jìn)行做帳,不能主觀的更改,要完全照單輸送相應(yīng)的數(shù)據(jù).工作人員應(yīng)懂得操作WORD.EXCEL等.2.倉庫保管人員:倉庫保管人員平時(shí)應(yīng)定期對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)貨物保養(yǎng)養(yǎng)護(hù),必要時(shí)應(yīng)該進(jìn)行必要的包裝,以便于運(yùn)輸,在貨物進(jìn)行進(jìn)出倉庫時(shí),一定要看到進(jìn)出單或是提貨單才讓貨物進(jìn)行進(jìn)出作業(yè).在貨物入庫時(shí)還應(yīng)該對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)收,驗(yàn)收合格才可入庫,不合格時(shí)要向上級(jí)報(bào)告,要為貨物備位,入庫時(shí)也要為其分類,對(duì)在庫的商品要對(duì)其盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)過期,破損或是存在呆廢物品時(shí),應(yīng)及時(shí)處理,分別管理,并向上級(jí)報(bào)告相關(guān)的情況,在出庫時(shí)應(yīng)確認(rèn)貨與票據(jù)上的數(shù)據(jù)是完全一致的,毫無差錯(cuò),并對(duì)所發(fā)的貨物及時(shí)登記臺(tái)帳,并按不同的型號(hào)分別登記明細(xì)賬.每進(jìn)一筆業(yè)務(wù)都要填寫如下的標(biāo)示卡:類別: 庫號(hào): 型號(hào): 編碼: 計(jì)量單位 年 摘要 期初 收入 發(fā)出 現(xiàn)存 經(jīng)手人 月日 在倉庫中,我們發(fā)現(xiàn)倉庫人員把倉庫分為了:禮品專區(qū),贈(zèng)品專區(qū)以及商品專區(qū),由于都是大件的貨物(如冰箱,彩電,空調(diào)等)而且都有固定的形狀,有外包裝,我們的碼放的方式也是根據(jù)貨物的形狀碼放的,并且都是分型號(hào),分品牌區(qū)的.3.司機(jī):司機(jī)先來到公司的辦公室取得單據(jù),并且要簽字確認(rèn)后,再到倉庫中提取貨物,把運(yùn)輸單其實(shí)的一聯(lián)交保管人員確認(rèn)備貨,裝車后,再由司機(jī)最后確認(rèn)簽字,方可帶貨離開,送貨后,再帶回回單.4.守門員:在有看到載有貨物的車出來時(shí),不能隨便放行,而是應(yīng)該得到司機(jī)提交的出門證后,確認(rèn)檢查無誤后,方可讓其通過,最后在下班之前把當(dāng)天收到的出門證都交有辦公室的工作人員,以便作賬.確認(rèn)貨物的出入情況和送貨的情況.七 業(yè)務(wù)處理1.入庫的操作流程入庫方式 倉庫碼頭接運(yùn),專用線接運(yùn),倉庫自行接運(yùn),庫內(nèi)接運(yùn) 定貨 當(dāng)收到供應(yīng)商的貨物時(shí),接貨員在商品包裝箱上貼上標(biāo)簽,作為該商品對(duì)應(yīng)貨架的記錄,同時(shí)將資料輸入電腦,傳到后臺(tái)管理系統(tǒng)中,使信息資料與標(biāo)簽一致. 收貨 商品到貨后,根據(jù)信息資料中的信息,把貨物送到相應(yīng)的位置,并對(duì)其進(jìn)行堆垛,保養(yǎng),分類.貼上標(biāo)示卡,進(jìn)行入庫登記. 入庫 商品到貨后,根據(jù)信息資料中的信息,把貨物送到相應(yīng)的位置,并對(duì)其進(jìn)行堆垛,保養(yǎng),分類.貼上標(biāo)示卡,進(jìn)行入庫登記. 在以上的各步驟中,應(yīng)特別注意貨卡上一致的原則,在收貨時(shí),應(yīng)保持及時(shí),準(zhǔn)確,嚴(yán)格,經(jīng)濟(jì)的原則,注意驗(yàn)收準(zhǔn)備,核對(duì)證件和檢驗(yàn)實(shí)物這三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)貨物的種類和類型來確認(rèn)是全檢還是抽檢的方式,檢驗(yàn)完后就可以入庫了.3.貨物出庫,送貨的流程在辦公室的工作人員確認(rèn)出庫的產(chǎn)品,數(shù)量,類型作出一式六聯(lián)的貨物調(diào)撥單,一聯(lián)留存,其他的交由確認(rèn)的司機(jī),又司機(jī)拿到單證給倉庫人員,留一聯(lián)給倉庫,確認(rèn)出庫后,送達(dá)貨主,司機(jī)留一聯(lián),客戶一聯(lián),還有一聯(lián)是作為回單,便于作賬.接單操作 接到項(xiàng)目組的送貨通知,并予以確認(rèn),按通知單要求準(zhǔn)備貨物,通知車輛調(diào)度,安排裝卸設(shè)備和車輛 備車檢查 送貨時(shí),由運(yùn)輸員準(zhǔn)備車倆,檢查車內(nèi)或集裝箱內(nèi)是否清潔,無雜物,要達(dá)到運(yùn)輸要求,檢查是否有防雨措施,運(yùn)行證是否齊全. 單貨核對(duì) 核對(duì)送貨通知與收貨單內(nèi)容是否一致,貨名,品種,數(shù)量是否一致,。
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1、物料的基本知識(shí):
1.1、物料的分類:
1.1.1、依物理化學(xué)性質(zhì)來分:如五金、塑膠、線材、電子元件等。
1.1.2、依形態(tài)來分:原料、部品、半成品、成品。
1.1.3、依重要性來分:主料、輔料(如包裝材料)。
1.1.4、依危害性來分:如化學(xué)品倉等。
注1:物料的分類各種各樣,依工廠的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、倉庫的規(guī)劃不同而有所不同:如有些電子廠還會(huì)分防靜電物料倉等。
注2:倉庫的分類基本上依據(jù)物料而定如:原料倉、半成品倉、成品倉等。故在下面就不再對(duì)倉庫的分類進(jìn)行特別的闡述了。
1.2、物料的承認(rèn)程序:
1.2.1、承認(rèn)之范圍:新產(chǎn)品、供應(yīng)商變更、產(chǎn)品特性(如結(jié)構(gòu)、性能等)的變更、客戶或市場的需要等。
1.2.2、承認(rèn)之程序:新供應(yīng)商評(píng)估(采購、工程、生產(chǎn)技術(shù)、品管等部門參加)------建立合格供應(yīng)商名錄(采購)-------提供生產(chǎn)基本技術(shù)資料(如圖紙、樣品等)給供應(yīng)商(采購)-------送樣(若需開模的話則雙方應(yīng)談好條件在開模,然后試模,完了才送樣)------產(chǎn)品特性的測定-------部分產(chǎn)品試裝/試做-------起草書面承認(rèn)資料如承認(rèn)書。
注:有的工廠在承認(rèn)新產(chǎn)品的過程中會(huì)連同品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、潛在失敗模式等一并進(jìn)行確認(rèn)。
2、倉庫的管理:
2.1、倉庫的基本規(guī)劃(硬件):
2.1.3.22.2.3.42.3.42.3.7.3.52.4.2.22.5.6.1.12.62.6.6.1
一、倉儲(chǔ)管理
1、建立倉庫管理指標(biāo)體系
2、制定倉容定額
3、進(jìn)行儲(chǔ)存物品的定期檢查
二、倉庫規(guī)劃
1、進(jìn)行倉庫平面布置
2、計(jì)算倉庫面積
3、確定倉庫參數(shù)
三、庫存管理
1、安全存量
2、計(jì)算最低存量、有效存量、最佳訂購點(diǎn)
3、運(yùn)用ABC管理法
4、進(jìn)行零庫存
四、JIT存料管理方式
12、、不良癥狀及其改善
3、入庫運(yùn)作
4、做好物料入庫準(zhǔn)備
5、進(jìn)行物料入庫驗(yàn)收
6、進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收
7、處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題
8、辦理入庫手續(xù)
五、倉庫保管
1、理貨
2、劃分料區(qū)
3、設(shè)計(jì)保管空間
4、進(jìn)行物料編碼
5、進(jìn)行貨位編碼
6、進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)
7、半成品收發(fā)與退貨
(1)半成品的入庫控制
(2)半成品的出庫控制
(3)半成品的退貨補(bǔ)料控制
8、成品收發(fā)與退貨
(1)成品的入庫控制
(2)成品的出庫控制
(3)如何處理成品出庫中的問題
9、呆廢料管理
(1)呆料的處理與排除
(2)廢料的處理與報(bào)警
10、盤點(diǎn)與現(xiàn)場5S
(1)盤點(diǎn)方法與盤點(diǎn)制
(2)一目了然的現(xiàn)場
(3)看板管理
11、倉庫的電腦化管理
(1)倉庫電腦化管理的應(yīng)用
(2)電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)
(3)倉庫電腦化管理的操作
倉儲(chǔ)管理就是對(duì)倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲(chǔ)資源提供高效的倉儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。
具體來說,倉儲(chǔ)管理包括倉儲(chǔ)資源的獲得、倉儲(chǔ)商務(wù)管理、倉儲(chǔ)流程管理、倉儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。 倉儲(chǔ)管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),同時(shí)也涉及應(yīng)用技術(shù)科學(xué);故屬于邊緣性學(xué)科。
倉儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉儲(chǔ)管理,即庫管。
是指對(duì)倉庫及其庫存物品的管理,倉儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù),而倉儲(chǔ)系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。
倉儲(chǔ)活動(dòng)能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力?,F(xiàn)代倉儲(chǔ)管理已從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理了生了根本性的變化,對(duì)倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)工作也提出了更高的要求。
保管原則1.面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
2.盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積,應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。
3.根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品,應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
4.同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率,同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時(shí),重的物品放在下邊,把輕的物品放在貨架的上方。
需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對(duì)提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
6.依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的,如標(biāo)推化的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。
7.依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先人先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
由于商品的多樣化、個(gè)性化,使用壽命短這一原則是十分重要的。主要活動(dòng) 企業(yè)倉儲(chǔ)活動(dòng)的類型 企業(yè)可以選擇自建倉庫、租賃公共倉庫或采用合同制倉儲(chǔ)為庫存的物料、商品準(zhǔn)備倉儲(chǔ)空間。
1)自有倉庫倉儲(chǔ),相對(duì)于公共倉儲(chǔ)而言,企業(yè)利用自有倉庫進(jìn)行倉儲(chǔ)活動(dòng)可以更大程度地控制倉儲(chǔ),管理也更具靈活性。 2)租賃公共倉庫倉儲(chǔ),企業(yè)通常租賃提供營業(yè)性服務(wù)的公共倉儲(chǔ)進(jìn)行儲(chǔ)存。
3)合同制倉儲(chǔ),合同倉儲(chǔ)公司能夠提供專業(yè)、高效、經(jīng)濟(jì)和準(zhǔn)確的分銷服務(wù)。 一個(gè)企業(yè)是自建倉庫還是租賃公共倉庫或采用合同制倉儲(chǔ)需要考慮以下因素: 周轉(zhuǎn)總量; 需要的穩(wěn)定性; 市場密度。
倉儲(chǔ)的一般業(yè)務(wù)程序 1)簽訂倉儲(chǔ)合同。 2)驗(yàn)收貨物。
3)辦理入庫手續(xù)。 4)貨物保管。
5)貨物出庫 倉儲(chǔ)管理的內(nèi)容 1)訂貨、交貨。 2)進(jìn)貨、交貨時(shí)的檢驗(yàn)。
3)倉庫內(nèi)的保管、裝卸作業(yè)。 4)場所管理。
5)備貨作業(yè)。 產(chǎn)品在倉儲(chǔ)中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動(dòng)就是為了提高裝卸效率,充分利用運(yùn)輸工具,從而降低運(yùn)輸成本的支出。
合理和準(zhǔn)確的倉儲(chǔ)活動(dòng)會(huì)減少商品的換裝、流動(dòng),減少作業(yè)次數(shù),采取機(jī)械化和自動(dòng)化的倉儲(chǔ)作業(yè),都有利于降低倉儲(chǔ)作業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲(chǔ)管理,能對(duì)商品實(shí)施有效的保管和養(yǎng)護(hù),并進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)量控制,從而大大減少倉儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。
倉庫管理的分部和具體細(xì)節(jié):(電子產(chǎn)品代加工工廠倉庫) 一、接受組:這一塊的人員主要負(fù)責(zé)來料的箱數(shù)清點(diǎn)和檢查外包裝是否有損壞的(如發(fā)現(xiàn)損壞的外包裝,立即通知IQA部門 檢驗(yàn)外包裝內(nèi)部的產(chǎn)品是否有損壞,如有損壞立即把此箱貨退還發(fā)貨公司,如無損壞可以經(jīng)IQA部門在外箱蓋章通過)。上述都核對(duì)完確認(rèn)無誤后收貨,收到倉庫后接收組人員還要對(duì)每箱貨物內(nèi)部的小包裝進(jìn)行清點(diǎn)(箱數(shù)比較少的情況下),箱數(shù)多的話,則要按30%的對(duì)比量來清點(diǎn)。
以上的步驟全部做完后,便要通知來料檢驗(yàn)部門IQA,我們上述提到的部門進(jìn)行檢驗(yàn),下面將具體說一下它的工作步驟。 二、來料檢驗(yàn)部門IQA:他們主要是按照公司在要求供應(yīng)商以什么樣的規(guī)格做這個(gè)材料時(shí)的一張規(guī)格表(《員工作業(yè)指導(dǎo)書》,一般每個(gè)公司都稱為SIC)來檢驗(yàn)是否符合公司的要求。
如果不符合者會(huì)和供應(yīng)商聯(lián)系,要求換貨。來料全部OK便傳到下一組,發(fā)料組。
(IQA并不屬于倉庫,它屬于質(zhì)量管理部門,只是程序的需要,所以安置在倉庫的這個(gè)環(huán)節(jié)里,也不在倉庫的管轄之內(nèi)) 三、發(fā)料組:一般電子產(chǎn)品加工廠都分為:1.電子元件倉庫:需要有空調(diào)的,主要儲(chǔ)存一些電容、電阻、BGA、IC等一系列比較貴重對(duì)溫濕度的高低有要求的電子材料。2.組裝和包裝類的材料倉庫:主要放一些比較笨重的材料,比如說電子產(chǎn)品的金屬外殼、螺絲、粗大的電源線和出貨到客戶那的外包裝所需的紙箱。
后面呢,如有客戶下定單,那么就會(huì)通過公司的生管算好每一個(gè)產(chǎn)品需要那些材料,每一種材料需要幾個(gè)的發(fā)料。
知識(shí):
賬物知識(shí),了解貨物的性能,遵守規(guī)章制度,一定要做到帳實(shí)相符。
能力:
1、熟悉倉庫貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲(chǔ)進(jìn)、銷存賬務(wù)、統(tǒng)計(jì)等作業(yè),熟練電腦文書處理及ERP系統(tǒng)操作。
3、每月庫存盤點(diǎn),單據(jù)的整理及歸檔。
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
管理制度
1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。
2、熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。
4、加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
5、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。
6、堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
8、按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。倉庫是個(gè)儲(chǔ)存物料的地方,從供應(yīng)商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。
倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲(chǔ)位管理(物料的歸位,利于存取)和料賬管理(你的料賬一定要準(zhǔn)確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計(jì)劃而影響生產(chǎn))。
擴(kuò)展資料:
收貨驗(yàn)收?
1、貨物進(jìn)倉,需核對(duì)訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。?
嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;
嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2、貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:?
外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。
參考資料:搜狗百科-倉庫管理員
去百度文庫,查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:碰撞的藝術(shù)成品進(jìn)倉管理流程 1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號(hào)。收貨倉管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購訂單》相核對(duì)。
相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。 4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。
將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。 5、返修品回倉,以對(duì)應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程 1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。
在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
3.25.1.35.1.45.3.2。
一:發(fā)貨人 1:提供貨物資料:品名,件數(shù),重量,箱規(guī)尺寸,目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時(shí)間,發(fā)貨人名稱、電話、地址。
2:應(yīng)具備的報(bào)關(guān)資料: A:清單、合同、發(fā)票、手冊(cè)、核銷單等。 B填填寫報(bào)關(guān)委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報(bào)關(guān)過程中備份需要,交由委托報(bào)關(guān)的貨代或報(bào)關(guān)行進(jìn)行處理。
C:確認(rèn)是否具有進(jìn)出口權(quán)以及產(chǎn)品是否需要配額。 D:根據(jù)貿(mào)易方式將上述文件或其他必備文件交由委托報(bào)關(guān)的貨代或報(bào)關(guān)行進(jìn)行處理。
3:尋找貨運(yùn)代理:發(fā)貨人可自由選擇貨運(yùn)代理,但應(yīng)從運(yùn)價(jià)、服務(wù)、以及貨代實(shí)力和售后服務(wù)等方面選擇適合的代理公司。 4:詢價(jià):向所選擇的貨運(yùn)代理公司進(jìn)行運(yùn)價(jià)協(xié)商,航空運(yùn)輸價(jià)格等級(jí)分為: MN+45+100+300+500+1000 各航空公司因所具有的服務(wù)不同,給貨運(yùn)代理公司的運(yùn)價(jià)也不同,一般來說重量級(jí)別越大價(jià)格就越優(yōu)惠。
也可申請(qǐng)更優(yōu)惠的運(yùn)價(jià)。 二:貨運(yùn)代理公司 1:委托書:發(fā)貨人與貨運(yùn)代理確定運(yùn)輸價(jià)格以及服務(wù)條件后,貨運(yùn)代理將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運(yùn)委托書”,發(fā)貨人將如實(shí)填寫此份托運(yùn)書,并傳真或交回貨運(yùn)代理。
2:商檢:貨運(yùn)代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全(不全或不規(guī)范的要補(bǔ)充),了解貨物是否要做商檢,并對(duì)需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。 3:訂艙:貨運(yùn)代理根據(jù)發(fā)貨人的“委托書”,向航空公司訂艙(也可由發(fā)貨人指定航空公司),訂艙一般要提前一周進(jìn)行,用來確認(rèn)價(jià)格,避免下周發(fā)生太大的波動(dòng)而引起糾紛,同時(shí)向客戶確認(rèn)航班以及相關(guān)信息。
4:接貨: A:發(fā)貨人自送貨:貨運(yùn)代理應(yīng)傳真貨物進(jìn)倉圖給發(fā)貨人,注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時(shí)間等,以便貨物及時(shí)準(zhǔn)確入倉。 B:貨運(yùn)代理接貨物:發(fā)貨人需向貨運(yùn)代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時(shí)間等相關(guān)信息,以確保貨物及時(shí)入倉。
5:運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算:雙方在未接貨物時(shí)應(yīng)該確定: 預(yù)付:本地付費(fèi)用到付:目的港客人付費(fèi)用 6:小貼士: A:運(yùn)輸方式:有直達(dá)、空空轉(zhuǎn)運(yùn)、??章?lián)運(yùn)、陸空轉(zhuǎn)運(yùn)(天津以及河北貨物較多)。 B:運(yùn)費(fèi)組成:空運(yùn)費(fèi)(以貨代和發(fā)貨人協(xié)商運(yùn)價(jià)為準(zhǔn))、報(bào)關(guān)費(fèi)(300元以內(nèi)/票),燃油附加費(fèi)以及戰(zhàn)爭險(xiǎn)(以航空公司收費(fèi)為準(zhǔn),一般情況下分別為2--4元/kg,根據(jù)不同航空公司收取不同的費(fèi)用),貨站地面處理費(fèi)(0.6元/kg),安檢費(fèi)用根據(jù)貨物不同而定,地面調(diào)撥費(fèi)用50元/票,以及可能因貨物不同而產(chǎn)生的其他雜費(fèi)。
北京地區(qū)有專門做應(yīng)急空運(yùn)出口的貨運(yùn)代理公司,處理客戶應(yīng)急的需求(比如當(dāng)天的貨物要在當(dāng)天出口通關(guān)裝機(jī)的,但收費(fèi)很高,采取一票一議的方式收取費(fèi)用) 北京出口的空運(yùn)貨物,有的標(biāo)明起運(yùn)空港為天津的,一般為國航的貨運(yùn),國航在天津有比較大的貨運(yùn)基地,在京津地區(qū)轉(zhuǎn)關(guān)操作。 三:機(jī)場/航空公司貨站 1:理貨:當(dāng)貨物送至相關(guān)的貨站后,貨運(yùn)代理會(huì)根據(jù)航空公司的運(yùn)單號(hào)碼,制作主標(biāo)簽和分標(biāo)簽,貼在貨物上,以便于起運(yùn)港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識(shí)別。
2:過磅:將貼好標(biāo)簽的貨物交由貨站過安全檢查,過磅,以及丈量貨物尺寸計(jì)算體積重量,之后貨站將整單貨物的實(shí)際重量以及體積重量寫入“可收運(yùn)書”,加蓋“安檢章”“可收運(yùn)章”以及簽名確認(rèn)。 3:打單:貨運(yùn)代理根據(jù)貨站的“可收運(yùn)書”將全部貨物數(shù)據(jù),打入航空公司的運(yùn)單上。
4:特殊處理:可能因貨物的重要性、危險(xiǎn)性、以及裝運(yùn)限制(如超大、超重等),貨站將要求承運(yùn)的航空公司代表進(jìn)行審核,并簽字說明,才可入倉。 5:小貼士:北京的航空貨運(yùn)有兩大貨站: 中國國際航空貨站:處理中國國際航空公司以及中國南方、東方航空公司的貨物。
首都機(jī)場貨站:處理除上述兩家航空以外的所有的航空公司的貨物。 兩個(gè)貨站的工作時(shí)間為::8:30—17:30 四:商檢 1:單證:發(fā)貨人必須出具清單、發(fā)票、合同、報(bào)檢委托書(由報(bào)關(guān)行或貨代提供) 2:檢驗(yàn):商檢局將抽取貨物樣品或現(xiàn)場評(píng)定,做出審核結(jié)論。
3:放行:檢驗(yàn)合格之后,商檢局將在“報(bào)檢委托書”上做出認(rèn)證。 4:小貼士:商檢根據(jù)各類貨物的“商品編碼”監(jiān)管條件進(jìn)行相應(yīng)的操作。
5:商檢工作時(shí)間::8:30—12:00 13:30—17:30 五:報(bào)關(guān)行 1:接單、送單:客戶可自行選擇報(bào)關(guān)行,也可委托貨運(yùn)代理公司進(jìn)行報(bào)關(guān),但不論如何,都需要將發(fā)貨人所準(zhǔn)備好的所有報(bào)關(guān)資料,連同貨站的“可收運(yùn)書”,航空公司的正本運(yùn)單及時(shí)交給報(bào)關(guān)行,以便于及時(shí)報(bào)關(guān),方便貨物及早通關(guān)以及運(yùn)輸。 2:預(yù)錄入:報(bào)關(guān)行將根據(jù)以上文件,整理并完善所有報(bào)關(guān)文件,將數(shù)據(jù)錄入海關(guān)系統(tǒng),進(jìn)行預(yù)先審核。
3:申報(bào):預(yù)錄通過后,可進(jìn)行正式申報(bào)程序,將所有單證交由海關(guān)審核。 4:送單時(shí)間:根據(jù)航班時(shí)間,一般提前一天報(bào)關(guān)。
5:報(bào)關(guān)行工作時(shí)間:8:30—12:00 13:30—17:30 由其他海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)來的貨物要收取相應(yīng)的轉(zhuǎn)關(guān)費(fèi)用。 六:海關(guān) 1:審單:海關(guān)將根據(jù)報(bào)關(guān)資料審核貨物以及單證。
2:查驗(yàn):抽查或者由貨運(yùn)代理自查(后果自負(fù))。 3:征稅:海關(guān)根據(jù)貨物的類別,按照國家法律的規(guī)定收取稅收,并填寫核銷單(以便貨物出口后,貨主退稅用)。
4:放行:以上手續(xù)完備后,海。
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