excel培訓(xùn)資料(EXCEL軟件主要學(xué)習(xí)那些內(nèi)容?)
1.EXCEL軟件主要學(xué)習(xí)那些內(nèi)容?
Office Excel的功能非常強(qiáng)大，也非常好用，我個(gè)人平時(shí)使用時(shí)非常好，所以我非常喜歡！
一般的文字排版、表格、計(jì)算、函數(shù)的應(yīng)用等都用EXCEL來(lái)解決，現(xiàn)將個(gè)人的一些使用體會(huì)通過(guò)本站于大家共享。
主要功能：
單元1:Excel 入門(mén)。
瀏覽 Excel，瀏覽菜單，選擇多重單元格，創(chuàng)建和編輯工作表，使用模板，使用幫助信息
單元2：公式和格式。
創(chuàng)建公式和函數(shù)，使用粘貼函數(shù)，自動(dòng)求和，填充指令，絕對(duì)引用，格式化數(shù)字，自動(dòng)套用格式，使用條件格式
單元3：預(yù)覽及打印。
拼寫(xiě)檢查，設(shè)置打印選項(xiàng)，創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳，應(yīng)用Web特征，使用E-mai 功能
單元4：圖表及地圖。
使用圖表向?qū)?，編輯圖表，創(chuàng)建餅型圖，創(chuàng)建地圖，繪圖及插入對(duì)象
單元5：數(shù)據(jù)庫(kù)入門(mén)。
創(chuàng)建及過(guò)濾數(shù)據(jù)庫(kù)，過(guò)濾和命名區(qū)域，定位和刪除記錄，財(cái)務(wù)公式
單元6：數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出，導(dǎo)入HTML文件，創(chuàng)建透視圖表，發(fā)布透視表到Web
單元7：工作表管理。
鏈接工作表，鏈接工作簿，合并工作表，設(shè)定密碼，保護(hù)儲(chǔ)存格和對(duì)象，群組及大綱，創(chuàng)建報(bào)表
單元8:Visual Basic。
錄制宏，編輯宏，調(diào)試宏，制作宏按鈕
單元9:IF邏輯塊。
趨勢(shì)分析，變量求解，頻率分布，方案管理器，審核工作表，數(shù)據(jù)確認(rèn)， 使用IF函數(shù)， 嵌套IF函數(shù)，合并邏輯函數(shù)
單元10：高級(jí)數(shù)據(jù)管理。
使用 HLOOKUP，使用 VLOOKUP，創(chuàng)建單變量數(shù)據(jù)表，創(chuàng)建雙變量數(shù)據(jù)表，使用Solver
單元11：用戶(hù)自定義函數(shù)。
創(chuàng)建函數(shù)，使用應(yīng)用程序?qū)ο?，控制程序流程，編?xiě)子程序
單元12：自定義 EXCEL。
創(chuàng)建批注，創(chuàng)建自定義菜單，創(chuàng)建自定義工具欄，使用模板
2.excel函數(shù)學(xué)習(xí)資料及實(shí)務(wù)操作
我這份是關(guān)于會(huì)計(jì)用Excel函數(shù)實(shí)務(wù)操作，希望對(duì)你有用。
也許你已經(jīng)在Excel中完成過(guò)上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過(guò)如此，甚至了無(wú)新意。但 我們平日里無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過(guò)是Excel全部技巧的百分之一。
本專(zhuān)題從Excel2002中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于 Excel的別樣風(fēng)情。 一、建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)。 2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列），在“名稱(chēng)”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊 “允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔 開(kāi)），確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列（如D列），再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。
然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。 提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。
二、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框。
在“命令”標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)（如“常用文檔”）。
2.再在“類(lèi)別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。
3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“分配超鏈接”對(duì)話(huà)框。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。 4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 三、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于 或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。
單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
四、制作“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄 在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄。 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話(huà)框，輸入宏名如“fuhao1” 并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開(kāi)始錄 制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。
2.打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話(huà)框，輸入名稱(chēng)——“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別”下面的“宏。
3.office excel主要學(xué)習(xí)什么呢
？ 辦公軟件學(xué)習(xí)，很多人都覺(jué)得很簡(jiǎn)單，不就是Microsoft Office系列里面的Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等軟件的使用嗎？確實(shí)，在現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)工作都要用到這些軟件，但是，關(guān)于這些辦公軟件學(xué)習(xí)知識(shí)，你學(xué)習(xí)到什么程度了？相信很多人只是學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單的使用技巧，對(duì)于這些辦公軟件的很多使用方法還是不清楚的。
一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件學(xué)習(xí)所需要學(xué)到的內(nèi)容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件，用途很廣泛。另外，還有很多其他的辦公軟件，比如金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等等，這些都要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求入手，選取最適合員工日常工作所需要。
辦公軟件學(xué)習(xí)，需要從基礎(chǔ)學(xué)起，首先需要了解各辦公軟件的用途，再來(lái)學(xué)習(xí)具體的使用方法和使用技巧。 一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件有著很明確的分工，比如Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。
Word文檔——文字處理器應(yīng)用程序 Word文檔的用途： 1.WordXP基本文書(shū)處理技巧及認(rèn)識(shí)螢?zāi)还ぞ撸?2.快速鍵入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 3.中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函； 4.各款中文繁/簡(jiǎn)字體運(yùn)用； 5.行距、段落對(duì)齊、建立清單列、定位點(diǎn)設(shè)定； 6.使用頁(yè)頭及頁(yè)尾加入文件標(biāo)題及頁(yè)碼； 7.表格及多欄制作，以方便制作報(bào)價(jià)單，會(huì)議議程及工作時(shí)間表； 8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊； 9.不同資料大量合拼打印信件。 Excel表格——計(jì)算表軟件 Excel在管理中的應(yīng)用： 一、輕松創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)級(jí)的報(bào)表； 二、公式與函數(shù)在Excel中的運(yùn)用 ； 三、制作滿(mǎn)意的圖表——讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰； 四、Excel在報(bào)告中的應(yīng)用 PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等；國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等；近年來(lái)，中國(guó)的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢(xún)等領(lǐng)域。
4.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話(huà)框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無(wú)效命令當(dāng)前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
5.Excel表格制作的內(nèi)容簡(jiǎn)介
《Excel表格制作（中文版）》是“新手視聽(tīng)輕松學(xué)”叢書(shū)之一，針對(duì)初學(xué)者的需求，從零開(kāi)始、系統(tǒng)、全面地講解Excel的基礎(chǔ)知識(shí)與操作。《Excel表格制作（中文版）》共13章，通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合，全面、詳細(xì)、由淺入深地講解Excel2003的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作、輸入與編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置工作表格式、修飾工作表、運(yùn)用公式、使用函數(shù)、管理表格中的數(shù)據(jù)、創(chuàng)建與編輯圖表、使用數(shù)據(jù)透視表、打印與共享工作表以及全新體驗(yàn)和深入掌握Excel2007等。
本叢書(shū)明確定位于初、中級(jí)讀者。書(shū)中內(nèi)容從零起步，初學(xué)者只需按照書(shū)中操作步驟、圖片說(shuō)明進(jìn)行操作，或根據(jù)多媒體光盤(pán)中的視頻與音頻教程進(jìn)行學(xué)習(xí)，便可輕松地做到學(xué)有所成。本叢書(shū)適用于計(jì)算機(jī)入門(mén)人員、在職求職人員、各級(jí)退休人員，也可作為各大、中專(zhuān)院校、各高職高專(zhuān)學(xué)校、各社會(huì)培訓(xùn)學(xué)校、單位機(jī)構(gòu)等的學(xué)習(xí)教材與輔導(dǎo)教材。
6.excel基礎(chǔ)小知識(shí)
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號(hào)采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號(hào)采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴(kuò)展名為 xls ，圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內(nèi)長(zhǎng)方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中，絕對(duì)地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對(duì)地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號(hào) 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中，對(duì)于多個(gè)單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個(gè)單元格區(qū)域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類(lèi)運(yùn)算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est，分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱(chēng)為other，分別存儲(chǔ)4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對(duì)單元格的引用有 相對(duì)引用 、混合引用 和 絕對(duì)引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當(dāng)某個(gè)工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時(shí)，其內(nèi)部每個(gè)單元格都會(huì)被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號(hào) D、變字號(hào)，變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目
24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號(hào)。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當(dāng)單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無(wú)法完全顯示時(shí)，系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識(shí)為正確時(shí)，會(huì)采用 對(duì)齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對(duì)地址在被復(fù)制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制
