辦公軟件培訓(xùn)(辦公軟件培訓(xùn)需要培訓(xùn)哪些內(nèi)容)
1.辦公軟件培訓(xùn)需要培訓(xùn)哪些內(nèi)容
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辦公軟件培訓(xùn)內(nèi)容
第一節(jié)簡(jiǎn)介
一、Word 2000的啟動(dòng)方式：
1.開(kāi)始→程序→Microsoft word
2.雙擊桌面Winword快捷圖標(biāo)
3.右鍵桌面空白處→新建→Microsoft Office
二、新建空白文檔：
1.文件→新建→常用→空白文檔→確定
2.常用工具欄“新建空白文檔”（一張白紙的圖標(biāo)）
三、頁(yè)面設(shè)置：
文件→頁(yè)面設(shè)置→紙型（寬度、高度A4標(biāo)準(zhǔn)：29.7*21cm）→方向（縱向、橫向）→頁(yè)邊距
（上、下、左、右邊距以及頁(yè)眉、腳與裝訂線的設(shè)置）→確定
四、保存的設(shè)置（Word 2000文件類型：*.DOC）
A.菜單“文件”→另存為→保存位置（選擇目標(biāo)文件夾并打開(kāi)）→文件名（為文檔命名）
B.菜單“工具”→保存
第二節(jié)文字處理
一、刪除
1.Backspace←退格鍵：2.選定文本→按Delete刪除鍵
二、撤消與恢復(fù)
撤消|恢復(fù)|
1|編輯→撤消|1|編輯→恢復(fù)|
2|單擊工具欄上“撤消”|2|單擊工具欄上“恢復(fù)”|
三、移動(dòng)文本
1.選定文本，按左鍵拖動(dòng)文本至相應(yīng)的位置
2.選定文本→單擊常用工具欄：剪切（Ctrl + X）→定位插入點(diǎn)→單擊常用工具欄“粘貼”（Ctrl + V）
四、復(fù)制文本
1.選定文本，按Ctrl按左鍵拖動(dòng)文本至相應(yīng)的位置
2.選定文本→單擊常用工具欄：復(fù)制（Ctrl +C）→定位插入點(diǎn)→單擊常用工具欄“粘貼”（三、B.五、
2.辦公軟件學(xué)習(xí)都學(xué)些什么
？ 辦公軟件學(xué)習(xí)，很多人都覺(jué)得很簡(jiǎn)單，不就是Microsoft Office系列里面的Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等軟件的使用嗎？確實(shí)，在現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)工作都要用到這些軟件，但是，關(guān)于這些辦公軟件學(xué)習(xí)知識(shí)，你學(xué)習(xí)到什么程度了？相信很多人只是學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單的使用技巧，對(duì)于這些辦公軟件的很多使用方法還是不清楚的。
一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件學(xué)習(xí)所需要學(xué)到的內(nèi)容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件，用途很廣泛。另外，還有很多其他的辦公軟件，比如金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等等，這些都要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求入手，選取最適合員工日常工作所需要。
辦公軟件學(xué)習(xí)，需要從基礎(chǔ)學(xué)起，首先需要了解各辦公軟件的用途，再來(lái)學(xué)習(xí)具體的使用方法和使用技巧。 一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件有著很明確的分工，比如Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。
Word文檔——文字處理器應(yīng)用程序 Word文檔的用途： 1.WordXP基本文書(shū)處理技巧及認(rèn)識(shí)螢?zāi)还ぞ撸?2.快速鍵入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 3.中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函； 4.各款中文繁/簡(jiǎn)字體運(yùn)用； 5.行距、段落對(duì)齊、建立清單列、定位點(diǎn)設(shè)定； 6.使用頁(yè)頭及頁(yè)尾加入文件標(biāo)題及頁(yè)碼； 7.表格及多欄制作，以方便制作報(bào)價(jià)單，會(huì)議議程及工作時(shí)間表； 8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊； 9.不同資料大量合拼打印信件。 Excel表格——計(jì)算表軟件 Excel在管理中的應(yīng)用： 一、輕松創(chuàng)建專業(yè)級(jí)的報(bào)表； 二、公式與函數(shù)在Excel中的運(yùn)用 ； 三、制作滿意的圖表——讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰； 四、Excel在報(bào)告中的應(yīng)用 PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等；國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等；近年來(lái)，中國(guó)的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域。
【 辦公軟件 】。
3.辦公軟件學(xué)習(xí)都學(xué)些什么
？ 辦公軟件學(xué)習(xí)，很多人都覺(jué)得很簡(jiǎn)單，不就是Microsoft Office系列里面的Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等軟件的使用嗎？確實(shí)，在現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)工作都要用到這些軟件，但是，關(guān)于這些辦公軟件學(xué)習(xí)知識(shí)，你學(xué)習(xí)到什么程度了？相信很多人只是學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單的使用技巧，對(duì)于這些辦公軟件的很多使用方法還是不清楚的。
一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件學(xué)習(xí)所需要學(xué)到的內(nèi)容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件，用途很廣泛。另外，還有很多其他的辦公軟件，比如金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等等，這些都要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求入手，選取最適合員工日常工作所需要。
辦公軟件學(xué)習(xí)，需要從基礎(chǔ)學(xué)起，首先需要了解各辦公軟件的用途，再來(lái)學(xué)習(xí)具體的使用方法和使用技巧。 一般來(lái)說(shuō)，辦公軟件有著很明確的分工，比如Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。
Word文檔——文字處理器應(yīng)用程序 Word文檔的用途： 1.WordXP基本文書(shū)處理技巧及認(rèn)識(shí)螢?zāi)还ぞ撸?2.快速鍵入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 3.中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函； 4.各款中文繁/簡(jiǎn)字體運(yùn)用； 5.行距、段落對(duì)齊、建立清單列、定位點(diǎn)設(shè)定； 6.使用頁(yè)頭及頁(yè)尾加入文件標(biāo)題及頁(yè)碼； 7.表格及多欄制作，以方便制作報(bào)價(jià)單，會(huì)議議程及工作時(shí)間表； 8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊； 9.不同資料大量合拼打印信件。 Excel表格——計(jì)算表軟件 Excel在管理中的應(yīng)用： 一、輕松創(chuàng)建專業(yè)級(jí)的報(bào)表； 二、公式與函數(shù)在Excel中的運(yùn)用 ； 三、制作滿意的圖表——讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰； 四、Excel在報(bào)告中的應(yīng)用 PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等；國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等；近年來(lái)，中國(guó)的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域。
【 辦公軟件 】。
4.辦公軟件的基礎(chǔ)操作
自學(xué)的話不會(huì)很難，
如果覺(jué)得需要教材的話，可以去書(shū)店看一下，挑自己看得懂的書(shū)買一個(gè)，照著學(xué)就可以了。
文員工作中，計(jì)算操作只是一個(gè)方面，
文員工作可能會(huì)涉及下面一些，可以結(jié)合自己的需要準(zhǔn)備：
工作內(nèi)容如接電話，復(fù)印，打字，傳真，寫(xiě)文稿，訂票等等.關(guān)鍵在于細(xì)心，主動(dòng)，誠(chéng)實(shí)，靈活.具體一些如下：
辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）
工作職責(zé)：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
