出納的職責(zé)是: 1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。 3、按照國家外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
4、掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其他單位辦理結(jié)算。 5、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券)的安全與完整。
6、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。 出納所需具備的技能: 1、人民幣真假識別技能 2、數(shù)字的書寫和計算技能 3、填制和審核原始憑證的基本技能 4、出納帳簿的設(shè)置與登錄技能 5、出納發(fā)生錯誤時的查找和更正方法的技能 6、出納的保管技能 7、辦理銀行票據(jù)和結(jié)算憑證的技能 8、熟練掌握電腦并作好錄入、報送技能。
會計出納基本知識1.設(shè)置與配備出納機構(gòu)與人員 (1)機構(gòu)設(shè)置。
出納機構(gòu)一般設(shè)置在會計機構(gòu)內(nèi)部,如各企事業(yè)單位財會科、財會處內(nèi)部設(shè)置專門處理出納業(yè)務(wù)的出納組、出納室?!稌嫹ā返诙粭l第一款規(guī)定:“各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。
不具備條件的,可以委托經(jīng)批準設(shè)立的會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)進行代理記賬?!睍嫹▽Ω鲉挝粫嫛⒊黾{機構(gòu)與人員的設(shè)置沒有做出硬性規(guī)定,只是要求各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要來設(shè)定。
各單位可根據(jù)單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求,結(jié)合出納工作的繁簡程度來設(shè)置出納機構(gòu)。以工業(yè)企業(yè)為例,大型企業(yè)可在財務(wù)處下設(shè)出納科;中型企業(yè)可在財務(wù)科下設(shè)出納室,小型企業(yè)可在財務(wù)股下配備專職出納員。
有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業(yè)務(wù)(或部分出納業(yè)務(wù))集中起來辦理,成立專門的內(nèi)部“結(jié)算中心”,這種“結(jié)算中心”,實際上也是出納機構(gòu)。(2)出納人員配備。
一般講,實行獨立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員,擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡程度,要以業(yè)務(wù)需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。
一般可采用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:一人一崗:規(guī)模不大的單位,出納工作量不大,可設(shè)專職出納員一名。一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量較小,可設(shè)兼職出納員一名。
如無條件單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機構(gòu)中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設(shè)多名出納員,如分設(shè)管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設(shè)現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等。出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
2. 出納工作的職能 (1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。(3)監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。(4)管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。
6.出納人員的職責(zé) 出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。
根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納員具有以下職責(zé):(1)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
(2)根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。(3)按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。
出納員應(yīng)嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。(5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出。
出納員應(yīng)具備的素質(zhì)要求 出納員直接掌管一個單位的現(xiàn)金和銀行存款,每天都要與成千上萬的金錢打交道,如果要將公款據(jù)為己有或挪作他用,對于出納員來講是有方便的條件和較多的機會。
因此,單位對出納員的素質(zhì)要求都比較高。那么,要想成為一名合格的出納員應(yīng)該具備哪些具體的素質(zhì)要求呢? (一)基本資格要求 出納員和所有的會計人員一樣,必須持有財政部門頒發(fā)的會計從業(yè)資格證(即會計證)上崗,未取得資格證書的人員不得從事出納工作。
此外,還不得偽造、轉(zhuǎn)借會計證。 (二)基本素質(zhì)要求 1.要有良好的職業(yè)道德 (1)愛崗敬業(yè)。
愛崗敬業(yè)是會計職業(yè)道德的基礎(chǔ)。出納員應(yīng)該熱愛本職工作,要有不厭其煩的勞動態(tài)度,全身心投入會計事業(yè),兢兢業(yè)業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),勤學(xué)多思,勤練多問,使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
(2)廉潔自律。廉潔自律是會計職業(yè)道德的前提。
因為出納員每天都和貨幣資金打交道,所以,與其他會計人員相比,出納有其特殊性。為此,出納員必須具備良好的職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價值觀,遵紀守法,清正廉潔,公私分明,不貪不占,保持廉潔自律的優(yōu)秀品質(zhì)。
(3)客觀公正。出納員在工作過程中,必須遵守各種紀律、法規(guī)、準則和制度,依法辦事,并保持客觀公正的態(tài)度,實事求是保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時。
同時,在自己的工作權(quán)限內(nèi),堅持原則,正確處理國家、單位和個人的利益關(guān)系,自覺抵制各種不正之風(fēng),保護單位合法權(quán)益不受侵犯。 (4)強化服務(wù)。
出納員要樹立服務(wù)的思想意識,在處理各種出納業(yè)務(wù)時,出納員應(yīng)盡量做到尊重、原則、主動、熱情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虛心向同事學(xué)習(xí)、請教,重視同事的感受。
原則就是要有原則地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù);遇到自己無法解決的問題,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示;對工作認真負責(zé),不把責(zé)任推給他人。主動就是要主動與他人打招呼,主動詢問他人的需要。
熱情就是要在處理出納業(yè)務(wù)時,態(tài)度和藹,語言親切。耐心就是耐心回答他人提出的問題,不計較他人的態(tài)度好壞和語言的輕重。
周到就是盡一切可能為他人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 (5)保守秘密。
出納員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位同意外,出納員不得私自向外界提供或泄露本單位的會計信息。 2.要有較強的政策水平 出納工作的特點之一是其具有很強的政策性。
所以,出納員要做好出納工作,必須了解、熟悉和掌握國家有關(guān)會計、財稅、金融法規(guī)和各項會計制度。出納員每天處理大量的稅金、票據(jù)并進行收付結(jié)算,哪些結(jié)算方式不宜采用,哪些票據(jù)不能報銷,哪筆金額不能支付等,都必須以有關(guān)的法規(guī)制度為依據(jù)。
因此,作為一名出納員,要做好出納工作,就必須加強學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握現(xiàn)行的政策法規(guī)和各種會計制度,不斷提高自己的政策水平,遵守財經(jīng)紀律,遵守財務(wù)制度,明白自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就得心應(yīng)手,不犯錯誤,為企業(yè)把關(guān)守口。 3.要有熟練的專業(yè)技能 出納員每天涉及大量的費用報銷、票據(jù)簽發(fā)和現(xiàn)金收付等事項,這就需要出納員具有較強的業(yè)務(wù)處理能力、較快的計算速度和較高的準確性。
所以,出納員除了具備良好的職業(yè)道德和較強的政策水平外,還必須要有熟練的專業(yè)技能,如漢字及阿拉伯?dāng)?shù)字的正確書寫;算盤、計算器、電腦、點鈔票的熟練操作;熟練簽發(fā)票據(jù)、辦理結(jié)算、報銷費用等業(yè)務(wù)處理流程與要求。 要想當(dāng)一名稱職的企業(yè)管家婆——出納,除了要具備上述良好的職業(yè)道德、較強的政策水平、熟練的專業(yè)技能外,還要提高自身的綜合素質(zhì)。
一是要有良好的工作態(tài)度與心態(tài),誠實守信,關(guān)注細節(jié),注重細節(jié),做好細節(jié)工作; 二是在工作崗位上要為企業(yè)多思考,培養(yǎng)自己嚴謹?shù)倪壿嬎季S及敏銳、寬廣的財務(wù)視野,將自己認為可以為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的方式、想法與企業(yè)分享,真正做好企業(yè)的“管家婆”,提高自身管理能力; 三是要有良好的人際交往能力及較強的辦事能力,能很好地與單位其他部門、人員,與銀行、稅務(wù)等部門打交道。 出納工作內(nèi)容及具體流程 簡單地說,出納員工作的具體對象就是貨幣資金。
所以,處理貨幣資金的收付業(yè)務(wù)就是出納員最主要、最核心的工作。了解具體的工作流程,是提高工作效率,保證工作質(zhì)量的必要前提。
(一)出納收付程序與規(guī)范 1.資金收入的一般程序 (1)清楚收入的來源和金額。出納員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進行分析處理。
其基本業(yè)務(wù)如下: ①確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫存限額的要求及有關(guān)現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定(見本部分第二章第一節(jié)內(nèi)容)。
②明確付款人。出納員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。
③收到是銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入,出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預(yù)收賬款、當(dāng)期實現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實一致。 ④收回代墊、代付及其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款。
出納員應(yīng)當(dāng)。
出納人員的職責(zé)是:
出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、等財會法規(guī),出納員具有以下職責(zé):
1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),帳面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款帳與銀行對帳單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2.根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。
3.按照國家外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
4、掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴格支票和銀行帳戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
5.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進行賠償。
6.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
需掌握的技能有:
得財務(wù)知識,有會計證,會記銀行存款,現(xiàn)金日記賬等。
會計基礎(chǔ)知識自不必說了。主要是心細、認真,馬虎大意是天敵。告誡你做到三個及時:及時記帳、及時盤點、及時對賬。做到帳實相符、帳帳相符。盤點庫存要認真,收付款要仔細,票據(jù)金額要核對清楚。再有就是銀行帳了,要勤于對賬,不要嫌麻煩,一旦出了問題(對不上賬)就比較麻煩。做好日清月結(jié)。記帳時不要慌,不要把借貸方向。
實話說:溝通與工作激情最重要!
因為出納工作技術(shù)量不高,只要前任愿意帶一星期,你就可以馬上上路了!
加油,你一定可以在小小的出納崗位做出大成功! 并做一名成功的會計師!
會計出納基本知識1.設(shè)置與配備出納機構(gòu)與人員(1)機構(gòu)設(shè)置。
出納機構(gòu)一般設(shè)置在會計機構(gòu)內(nèi)部,如各企事業(yè)單位財會科、財會處內(nèi)部設(shè)置專門處理出納業(yè)務(wù)的出納組、出納室?!稌嫹ā返诙粭l第一款規(guī)定:“各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。
不具備條件的,可以委托經(jīng)批準設(shè)立的會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)進行代理記賬?!睍嫹▽Ω鲉挝粫嫛⒊黾{機構(gòu)與人員的設(shè)置沒有做出硬性規(guī)定,只是要求各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要來設(shè)定。
各單位可根據(jù)單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求,結(jié)合出納工作的繁簡程度來設(shè)置出納機構(gòu)。以工業(yè)企業(yè)為例,大型企業(yè)可在財務(wù)處下設(shè)出納科;中型企業(yè)可在財務(wù)科下設(shè)出納室,小型企業(yè)可在財務(wù)股下配備專職出納員。
有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業(yè)務(wù)(或部分出納業(yè)務(wù))集中起來辦理,成立專門的內(nèi)部“結(jié)算中心”,這種“結(jié)算中心”,實際上也是出納機構(gòu)。(2)出納人員配備。
一般講,實行獨立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員,擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡程度,要以業(yè)務(wù)需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。
一般可采用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:一人一崗:規(guī)模不大的單位,出納工作量不大,可設(shè)專職出納員一名。一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量較小,可設(shè)兼職出納員一名。
如無條件單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機構(gòu)中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。
一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設(shè)多名出納員,如分設(shè)管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設(shè)現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等。出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面。
2. 出納工作的職能(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。
因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。(3)監(jiān)督職能。
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。(4)管理職能。
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。
6.出納人員的職責(zé)出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。
根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納員具有以下職責(zé):(1)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
(2)根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。(3)按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
(4)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。
出納員應(yīng)嚴格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。(5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任。
出納工作職能
(1)收付職能:出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
(2)反映職能:出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
(3)監(jiān)督職能:出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
(4)管理職能:出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。
擴展資料:
一般會計人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:
⑴敬業(yè)愛崗。會計人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
⑵熟悉法規(guī)。會計人員應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,并結(jié)合會計工作進行廣泛宣傳。
⑶依法辦事。會計人員應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
⑷客觀公正。會計人員在辦理會計事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實事求是,客觀公正。
⑸搞好服務(wù)。會計人員應(yīng)當(dāng)盡其所能,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
⑹保守秘密。會計人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。
參考資料:搜狗百科-出納
不知道你是不是財會專業(yè)的,不過不管怎樣,如果你要向財務(wù)方向發(fā)展,首先要考會計上崗證。先了解上崗證方面的基礎(chǔ)書籍,比如會計基礎(chǔ),經(jīng)濟法基礎(chǔ)等。其次,可以報考cpa,不過今年已經(jīng)來不及了。加強自己的專業(yè)技能。
出納主要要和銀行打好交道,關(guān)于票據(jù)方面的實務(wù),嘴巴甜一點,可以直接問銀行。另外,和同事保持良好的關(guān)系,也是關(guān)鍵。
出納要管理現(xiàn)金,一般單位都有驗鈔機,練練自己點鈔的速度就可以了。
還有做事一定要細心,尤其是財務(wù)。要做好領(lǐng)導(dǎo)安排的任何一件事,無論大小,也許剛開始時會比較辛苦,但這對你能力的提高、以后的發(fā)展會很關(guān)鍵。你要想到我們都是這樣一步步走過來的,呵呵……心理就會平衡了。
總之,定好自己未來發(fā)展的目標,一步步走下去,沒有什么事情是做不了的。
各個公司對于出納的崗位職責(zé)要求不一樣。有些公司只要求出納管理好現(xiàn)金和銀行賬;有些公司會要求出納做會計分錄,但是如果要求出納作會計分錄,也是簡單的收付分錄,不會涉及到轉(zhuǎn)賬分錄?,F(xiàn)金銀行費用類科目,借:費用科目· 貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款就行了。具體費用不知道放什么科目的時候,可以問問同事、查資料或者網(wǎng)上再提問。你有會計基礎(chǔ),對你來說應(yīng)該不是問題。而且,你的憑證做好以后,必定要有人為你審核才能過賬,所以不用太擔(dān)心。
(1)政策水平。
不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會計法》及各種會計制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財務(wù)管理規(guī)定等等。
這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。 所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。
出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應(yīng)手,就不會犯錯誤。 (2)業(yè)務(wù)技能。
“臺上一分鐘,臺下十年功。 ”這對出納工作來說是十分適用的。
出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需要深厚的基本功。
作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。 出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算過程中進行,要按計算結(jié)果當(dāng)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯。
這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。
所以說出納人員要有很強的數(shù)字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什么運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準確性。 在快和準的關(guān)系上,作為出納員,要把準確放在第一位,要準中求快。
提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。
有了勤,就一定能達到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出納員的工作能力。
(3)工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。
作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。
精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴謹細致就是認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯;沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機應(yīng)變,化險為夷。 (4)安全意識。
現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負其責(zé),井相互牽制;也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險柜密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學(xué)習(xí)保安知識,把保護自身分管的公共財產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。
(5)道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹立為人民服務(wù)的思想。
(1)取得會計人員從業(yè)資格證書——會計證。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備持有會計證的會計人員。未取得會計證的人員,不得從事會計工作。”持證上崗既是用人單位的要求,也是對用人單位利益的保證。 同時,對已經(jīng)持證的人員,這項規(guī)定也是保證工作的權(quán)利。 此外,持證人每年要參加繼續(xù)教育的培訓(xùn),了解和掌握會計政策、專業(yè)知識的變化,提高業(yè)務(wù)水平,滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。
(2)具備出納必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德?!弊鳛槌黾{人員應(yīng)當(dāng)熟悉會計基本知識,掌握快速、準確地清點鈔票,票據(jù)準確使用的技能。
(3)親屬回避制度。
回避制度是指為了保證執(zhí)法和執(zhí)業(yè)的公正性,對由于某種原因可能影響其公正執(zhí)法或執(zhí)業(yè)的人員實行任職回避的一種制度?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員實行回避制度。會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作?!?/p>
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:3.073秒