公共基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn):公文常識(shí)公文重點(diǎn)變化不大,集中在公文的文種,公文的格式和公文的寫作這三個(gè)方面,需要大家在備考中重點(diǎn)把握。
另外在近今年的考試中,大家也應(yīng)該注意一下公文處理這部分的知識(shí),在以往的復(fù)習(xí)之中,考生通常都將這部分知識(shí)遺忘。但是隨著題目考查知識(shí)點(diǎn)的細(xì)微化,出題人往往容易在這一塊兒設(shè)置一些微小的知識(shí)點(diǎn),容易被考生忽略。
因此,在復(fù)習(xí)公文的過(guò)程中,切不可忽視一些細(xì)小的考點(diǎn)。公文的考察主要內(nèi)容基本包括以下幾個(gè)模塊。
(一)公文基礎(chǔ)知識(shí)概念、特點(diǎn)、種類、文種、公文的組成要素。(二)常用公文寫作1.法定公文:通知、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)、函、紀(jì)要。
2.事務(wù)性文書:倡議書、調(diào)查報(bào)告、證明信、啟事、海報(bào)。(三)公文寫作要求基本要求、公文的語(yǔ)言運(yùn)用、寫作程序。
(四)公文的處理擬制、辦理和管理。公文分為法定公文、事務(wù)公文、專用公文。
以法定公文的15種文種為例,考試中要求考生的每一個(gè)文種的適用范圍,區(qū)別不同文種之間的本質(zhì)差異。(一)決議。
適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。(二)決定。
適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(三)命令(令)。
適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。(四)公報(bào)。
適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。(五)公告。
適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。(六)通告。
適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(七)意見。
適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。
每個(gè)地方的事業(yè)單位考試不同,基本上兩個(gè)類型都會(huì)考,你注意著重復(fù)習(xí)一下幾點(diǎn):
一、公文寫作
會(huì)給出一段文字材料,讓你根據(jù)內(nèi)容寫一篇正確文種的公文,字?jǐn)?shù)200字左右。對(duì)于事業(yè)單位公文寫作的要求還是比較簡(jiǎn)單的,主要會(huì)考通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函四種文種,(通知和請(qǐng)示考得最多)不太會(huì)超過(guò)這個(gè)范圍;
二、公文改錯(cuò)
文種使用錯(cuò)誤(例如,該用函的 用了報(bào)告等)
標(biāo)題正確順序打亂
發(fā)文代字錯(cuò)誤,有的把六角括號(hào)改成圓括號(hào),有的加了虛位 正確的是:國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)
公文結(jié)構(gòu)層次序號(hào)錯(cuò)誤——正確的應(yīng)該為: 一 (一) 1 (1)
成文日期錯(cuò)誤(行政公文用漢字 黨政公文用阿拉伯)
行文用語(yǔ)口頭化、用詞不規(guī)范
請(qǐng)示要一事一議,不能一事多議
上行文、平行文、下行文使用混淆
請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)口氣使用錯(cuò)誤
基本上就這些范圍,公文不難,但是勝要仔細(xì),認(rèn)真地看一遍《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,祝你考試成功!!
1、事業(yè)單位主要考:綜合基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)(如音樂(lè)教師要考樂(lè)理、聲樂(lè)等),當(dāng)然,有的也要考行政能力測(cè)試。公務(wù)員主要考:公共基礎(chǔ)知識(shí)(或申論)、行政能力測(cè)試和專業(yè)(如監(jiān)獄基礎(chǔ)知識(shí)、公安基礎(chǔ)知識(shí)等)。所以,如果準(zhǔn)備考公務(wù)員復(fù)習(xí)了行測(cè)還需要專門復(fù)習(xí)公共基礎(chǔ)知識(shí)。
2、綜合基礎(chǔ)知識(shí)和公共基礎(chǔ)知識(shí)不同,前者考的泛而簡(jiǎn),后者考的相對(duì)窄而深;前者的科技前沿和毛概、事務(wù)文書等內(nèi)容后者沒(méi)有,后者的公務(wù)員等章節(jié)前者也沒(méi)有。所以,這兩科只需要復(fù)習(xí)一課。
3、公文寫作是綜合基礎(chǔ)知識(shí)和公共基礎(chǔ)知識(shí)的一部分,前者包括行政公文和事務(wù)文書,后者只有行政公文(如果準(zhǔn)備考公務(wù)員,復(fù)習(xí)的是后者,一定注意吧行政機(jī)關(guān)公文與黨政機(jī)關(guān)公務(wù)做對(duì)比,而黨政機(jī)關(guān)公務(wù)寫作的部分是要自己上網(wǎng)找的)。
我考過(guò)幾輪了,這些是我總結(jié)的——但是,僅供參哦:
一、公文的含義 國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào),下同),是行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
二、公文的作用 (一) 發(fā)布政令,傳達(dá)決策。黨的各項(xiàng)方針、政策,國(guó)家的各項(xiàng)政令、法規(guī)、決定,各級(jí)各類機(jī)關(guān)的決策意圖,需要發(fā)布開來(lái)、推行下去,報(bào)告上來(lái)、傳遞出去,這就要借助公文,通過(guò)公文運(yùn)行渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)。
從發(fā)布最高一級(jí)機(jī)關(guān)制訂的大政方針,到傳遞最低一級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示,無(wú)不依靠公文這個(gè)工具。 (二) 指導(dǎo)、推動(dòng)工作。
由于公文是一種具有權(quán)威性的特殊文體,各級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)用公文手段來(lái)推行決策意圖。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用它來(lái)組織和指導(dǎo)各系統(tǒng)、部門、地區(qū)的具體工作;下級(jí)機(jī)關(guān)用它來(lái)匯報(bào)情況或求得批準(zhǔn)支持,以開展工作。
公文是推動(dòng)行政機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)不可缺少的重要工具。 (三) 工作依據(jù),檢查憑證。
依據(jù)和憑證作用是公文的基本作用。上級(jí)依據(jù)上報(bào)的公文審批、答復(fù)、決定;下級(jí)依據(jù)下發(fā)的公文開展工作。
離開了公文,工作便失去了依據(jù),必然各行其是。上級(jí)的決策是否正確,下級(jí)情況反映是否屬實(shí),公文是最好的憑證。
工作開展后,評(píng)價(jià)其效績(jī),也要以公文為檢查憑據(jù)。 (四) 溝通信息,聯(lián)系公務(wù)。
各機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中,用公文與上下左右的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系,相互告知情況、交換情報(bào)、交流思想、接洽工作、協(xié)調(diào)工作。隨著公文在其間的往復(fù)運(yùn)行,整個(gè)機(jī)關(guān)系統(tǒng)由此聯(lián)成一體,使各項(xiàng)工作能高效率、有秩序地開展起來(lái)。
(五) 宣傳教育,統(tǒng)一思想。公文不僅要傳達(dá)決策意圖、布置任務(wù),還要解釋原因、說(shuō)明情況,讓人們知道為什么要這樣做,從思想上弄清問(wèn)題,提高認(rèn)識(shí)。
充分發(fā)揮公文的宣傳教育作用,可以使廣大干部、群眾明確目標(biāo),統(tǒng)一思想,以積極的態(tài)度對(duì)待工作,提高工作的自覺(jué)性。 三、公文的特點(diǎn) (一) 鮮明的政治內(nèi)容。
公文在內(nèi)容上具有鮮明的政治性。我國(guó)是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的社會(huì)主義國(guó)家,運(yùn)行于我國(guó)各機(jī)關(guān)的公文,必須貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策,有利于社會(huì)主義制度,維護(hù)人民的利益。
(二) 法定的權(quán)威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機(jī)關(guān),而非執(zhí)筆者個(gè)人。
機(jī)關(guān)的制發(fā)權(quán)力是經(jīng)法定認(rèn)可確定的,因此,各級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)公文在有效的時(shí)限、范圍內(nèi),具有國(guó)家法律所賦予的權(quán)威性和約束力。公文一經(jīng)制發(fā),有關(guān)的受文機(jī)關(guān)和人員就必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待,這就保證了它的執(zhí)行效能。
(三) 一定范圍和使用時(shí)間。一份公文對(duì)應(yīng)某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對(duì)象,這就限定了公文的空間范圍,超出該范圍,公文便失去其效能。
此外,公文的效能還受一定時(shí)間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而制發(fā),一般要求限期傳達(dá)執(zhí)行,緊急公文更強(qiáng)調(diào)了它的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。
公文總是在規(guī)定的空間范圍內(nèi)和時(shí)間效力范圍內(nèi)生效,一旦工作完成了,問(wèn)題解決了,或新的有關(guān)公文制發(fā)出來(lái)了,原公文的效用也結(jié)束了。 (四) 規(guī)范性的文體形式。
公文是一種高度程式化的應(yīng)用文體。公文在長(zhǎng)期實(shí)踐中形成了獨(dú)特的寫作格式和一套制發(fā)規(guī)范,并用國(guó)家法規(guī)予以規(guī)定,任何機(jī)關(guān)都不得另搞一套,各行其是。
公文的規(guī)范化對(duì)提高行政機(jī)關(guān)工作效率、推動(dòng)文書工作現(xiàn)代化有著重要的作用。 (五) 準(zhǔn)確莊重的文風(fēng)。
撰制公文是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,公文要維護(hù)其政治性和權(quán)威性,就必須保持準(zhǔn)確、嚴(yán)肅、莊重的文體特點(diǎn)。這就要求反映事物客觀實(shí)際,表達(dá)意見態(tài)度明朗,選詞用語(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,從而形成理正辭嚴(yán)、簡(jiǎn)練明達(dá)、莊重有力的公文風(fēng)格。
四、公文的種類 國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類,按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,分為13種,即主要有:命令(令)、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。 五、公文的格式 公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
(一) 國(guó)家行政機(jī)關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開。
1.文件名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加上“文件”二字組成(函只署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱),置于首面的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,牽頭主辦機(jī)關(guān)排列在前,也可只用主辦機(jī)關(guān)的名稱。
黨委和政府聯(lián)合行文,黨委排列在前。 2.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、標(biāo)于括號(hào)內(nèi)的年份、順序號(hào)組成,位于文件名稱之下、橫隔線之上 的正中位置(函的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的右上方)。
兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 3.上報(bào)的文件,應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)的同一行右端標(biāo)明簽發(fā)人姓名。
4.秘密等級(jí)、緊急程度,應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注在文件名稱的左上角。秘密等級(jí) 依次分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件“。
機(jī)密、絕密文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。 5. 政府令的文頭由套紅印刷的“***政府令”和編號(hào)組成。
政府令的編號(hào)為“第***號(hào)”。 (二) 公文的正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)等。
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