裝訂(請(qǐng)各位高手告訴我些畫冊(cè)裝訂方面的知識(shí)以及注意事項(xiàng))
1.請(qǐng)各位高手告訴我些畫冊(cè)裝訂方面的知識(shí)以及注意事項(xiàng)
紙的單位：A.克：一平方米的重量（長(zhǎng)*寬÷2）=g為重量 B.令：500張紙單位稱：令（出廠規(guī)格） C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用于算紙價(jià)。
2. 紙的規(guī)格及名稱：A.紙最常見(jiàn)有四種規(guī)格：（1）.正度紙：長(zhǎng)109.2厘米.寬78.7厘米（2）.大度紙：長(zhǎng)119.4厘米.寬88.9厘米（3）.不干膠：長(zhǎng)765厘米.寬535厘米（4）.無(wú)碳紙：有正度和大度的規(guī)格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價(jià)不同（見(jiàn)紙價(jià)分類）。B.紙張最常見(jiàn)的名稱：（1）.拷貝紙：17g正度規(guī)格：用于增值稅票，禮品內(nèi)包裝，一般是純白色。
（2）.打字紙：28g正度規(guī)格：用于聯(lián)單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。（3）.有光紙：35-40g正度規(guī)格：一面有光，用于聯(lián)單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。
（4）.書寫紙：50-110g大度.正度均有，用于低檔印刷品，以國(guó)產(chǎn)紙最多。（5）.雙膠紙：60-230g大度.正度均有，用于中檔印刷品以國(guó)產(chǎn).合資及進(jìn)口常見(jiàn)。
（6）.新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報(bào)紙選用。（7）.無(wú)碳紙： 40-150g大度.正度均有，有直接復(fù)寫功能，分上.中.下紙， 上中下紙不能調(diào)換或翻用，紙價(jià) 不同，有七種顏色，常用于聯(lián)單.表格。
（8）.銅版紙：A.雙銅60-400g正度.大度均有，用于高檔印刷品。B.單銅：用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
（9）.亞粉紙：80-400g用于雅觀.高檔彩印。（10）.灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用于包裝類。
（11）.白卡紙：200g，雙面白，用于中檔包裝類。（12）.牛皮紙：60-200g，用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
（13）.特種紙：一般以進(jìn)口紙常見(jiàn)，主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。3. 報(bào)價(jià)公式及技巧：（1）.認(rèn)真觀察客戶實(shí)力和客戶印刷樣。
（2）.仔細(xì)測(cè)量樣品規(guī)格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。（3）.用計(jì)算器詳細(xì)計(jì)算成本和盈利。
（4）.報(bào)價(jià)采用雙關(guān)語(yǔ)，價(jià)不高（指不高出客戶心理價(jià)）價(jià)不低（指低出同行價(jià)）。（5）.講價(jià)是指與客戶協(xié)商報(bào)出價(jià)的理和據(jù)。
如：選用紙張大小，紙質(zhì)好與壞，膠片國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口，印刷質(zhì)量，交貨時(shí)間，選用什么機(jī)器印刷等一些先進(jìn).良好條件讓對(duì)方接受你所報(bào)價(jià)。（6）.風(fēng)度：老練.大方.誠(chéng)實(shí).有責(zé)任感（7）.語(yǔ)言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
自由的心 2005-6-20 09:474. 校稿和交貨技巧：（1）.校稿讓對(duì)方重視，注意文字.規(guī)格，色樣.交貨時(shí)間，等并讓客戶核準(zhǔn).簽字。（2）.交貨時(shí)分散客戶注意力（產(chǎn)品不足之處）以優(yōu)介紹，以客戶關(guān)心點(diǎn)介紹，讓客戶滿意為終止。
5. 收定金和貨款技巧：（1）.向客戶講明定金原因：A.打稿.打樣.投資成本 B.讓客戶有誠(chéng)意 C.拒絕有欺騙言語(yǔ)表情，讓客戶理解定金必然性。（2）.貨驗(yàn)收后一定要讓客戶簽單（送貨單），然后再向客戶提供收款憑證（收據(jù).發(fā)票），讓客戶履行協(xié)議或合同收款方式。
多講我們的難點(diǎn)，少講對(duì)方不是，讓客戶不付款有點(diǎn)理缺感。實(shí)在因其它原因不能付款，讓對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)簽沒(méi)付款字樣并寫明下次付款時(shí)間。
6. 過(guò)錯(cuò)和質(zhì)量有問(wèn)題如何處理：（1）.對(duì)方過(guò)錯(cuò)，根據(jù)實(shí)際數(shù)量和客戶態(tài)度和平解決，讓對(duì)方盡量承擔(dān)紙款，印費(fèi)，及其它費(fèi)用，協(xié)商致雙方達(dá)成共識(shí)為止。（2）.我方過(guò)錯(cuò)，能讓對(duì)方接受為目的，強(qiáng)以降價(jià)，贈(zèng)送，下次重印等方法處理。
7. .印刷計(jì)價(jià)流程：紙張費(fèi)（包括損耗）+印刷費(fèi)+后加工費(fèi)+包裝費(fèi)+運(yùn)費(fèi)=印刷所需費(fèi)用（注：另外如有特別費(fèi)用，另計(jì)。比如菲林輸出等） 常用紙張開度：全開=2張對(duì)開=3張三開=4張四開=8張八開=16張16開 紙計(jì)價(jià)公式（1）.重量（定律）：大度紙0.531重量 正度紙0.43重量（2）.計(jì)算方法：重量（定律）*令數(shù)*噸價(jià)（千元/噸）*克數(shù)=總貨紙款 （注：噸價(jià)——例7500元噸=7.5千元/噸，在公式計(jì)算中要按 千元/噸 計(jì)算） 例：求12令157克大度雙銅貨款是多少？？（157克雙銅為8300元/噸）0.53*5令*8.3千元/噸*157克=3460元（3）令數(shù)：數(shù)量÷開數(shù)÷500張 （國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)500張/令） 例：求8000張16開為多少令？8000張÷16開÷500張/令=1令 印刷計(jì)價(jià)公式（色令公式）（1）印刷報(bào)價(jià)色令公式（注：?jiǎn)蚊娌噬珵?色，雙面彩色為8色，專色另計(jì)，一專色按2色算）（2）.令數(shù)*單面或雙面*色令價(jià)+PS版費(fèi)（跟據(jù)用幾開機(jī)印刷定價(jià)）（3）.色令價(jià)計(jì)價(jià)分，超起版跟未超起版；超起版按色令計(jì)算+PS版費(fèi)用，雙面印刷未超起版按實(shí)際色令價(jià)計(jì)算+PS版費(fèi)用（自反不用加收此費(fèi)用）+開機(jī)費(fèi)，單面印刷只需開機(jī)費(fèi)，每個(gè)公司都有最低開機(jī)費(fèi)！價(jià)格也不同??！以下所有例子都按此價(jià)計(jì)算：157克紙價(jià)：8500元/噸 印刷：30元/色令 PS版費(fèi)：30元/塊（4色為4塊版） 未超起版開機(jī)費(fèi)為400元，超過(guò)400，按35元/色令，所有單張切工10元/令，畫冊(cè)除外。
未超起版 例1：大16開，5000張，單面四色（4+0）C,200G雙銅，切成品，求共需要多少費(fèi)用？紙令數(shù)：（5000張+300張損耗）÷16開÷500張/令=0.66令 紙費(fèi)用：0.66令*0.531*8.5千元/令*157克=約470元 印刷費(fèi)用：（0.66*4色*30元/色令+120元PS版=199元）199元沒(méi)有超過(guò)起版價(jià)所以按起版價(jià)400元 合計(jì)：470紙費(fèi)用+400印刷費(fèi)用+10包裝費(fèi)+50運(yùn)費(fèi)=930元 例2：有一客戶印5000張大16開，雙面四色印刷（4+4）C,157雙銅，求共需要多少費(fèi)用？<注意：大16開雙面彩色我們可以拼成8開用8開印刷機(jī)自反印刷，可。
2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)：會(huì)計(jì)憑證裝訂前怎樣粘
憑證記賬后，應(yīng)及時(shí)裝訂。
裝訂的范圍：原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對(duì)賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。
使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。
會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。
注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開查閱。對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。
小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。
但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。
經(jīng)過(guò)整理后的會(huì)計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。
會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。
3.誰(shuí)介紹點(diǎn)平面設(shè)計(jì)印刷后的裝訂知識(shí)
書刊裝訂知識(shí) 參見(jiàn) 印刷后騎訂書的質(zhì)量問(wèn)題及解決方法 騎釘書的種類：一般產(chǎn)品為月歷、雜志、說(shuō)明書等，而在釘裝質(zhì)量控制方面往往認(rèn)為是最簡(jiǎn)單、易掌握的，但實(shí)際則不然，本人從事印刷廠專職檢驗(yàn)工作5年，在此淺談一下工作中遇到的問(wèn)題及解決的方法。
影響說(shuō)明書質(zhì)量的幾個(gè)方面： ①安全性。由于騎釘書裝釘完成使用的鐵線是外裸的，其中會(huì)出現(xiàn)翹釘、長(zhǎng)短釘，極易造成傷人手指事件，尤其是少兒讀物，應(yīng)特別小心。
解決此問(wèn)題，操作時(shí)可將針頭接口處的鐵線距離調(diào)節(jié)不大于1mm。 ②使用性。
在騎釘連動(dòng)線上及半自動(dòng)騎釘機(jī)上，經(jīng)常遇到產(chǎn)品亂頁(yè)序，多帖的出現(xiàn)，內(nèi)文倒頭，給讀者不能完整的可讀性，而印刷釘裝廠，只能在書標(biāo)上：如遇釘裝質(zhì)量問(wèn)題，可到XXX處退換。給人閱讀大打折扣，但在檢驗(yàn)時(shí)又不能像精裝、膠裝毛書那樣，在書背上落印脊碼明顯區(qū)別。
為解決此問(wèn)題，可在拼版時(shí)給折張的書口飄口處落上色粒，根據(jù)帖數(shù)的不同在書口的不同位置加印色粒，再在騎釘機(jī)堆放每帖時(shí)，放上隔離墻板，以便操作者配頁(yè)上書時(shí)有明顯之區(qū)別，起到檢驗(yàn)有位置，區(qū)域堆放有隔離。 尤其是生產(chǎn)說(shuō)明書的廠家，全檢印張合格后再騎釘，可節(jié)省逐本檢驗(yàn)的人力及時(shí)間。
另外，還須特別留意在調(diào)機(jī)和機(jī)速提高造成的散落帖，應(yīng)先集中最后逐帖清理分類再上機(jī)騎釘，以免撈亂出現(xiàn)的問(wèn)題。書籍裝訂后書頁(yè)為何出現(xiàn)皺褶 書籍裝訂后書頁(yè)內(nèi)出現(xiàn)八字皺折的質(zhì)量問(wèn)題，在各印裝廠都極為普遍，成了裝訂加工中的疑難問(wèn)題，嚴(yán)格影響書籍的整體質(zhì)量，特別是近幾年，反映更為嚴(yán)重。
有關(guān)部門也曾多次研究、創(chuàng)造有利條件，但至今因?yàn)楦鞣矫娴脑?，仍未得到很好的解決。下面就談一談造成書籍裝訂后書頁(yè)出現(xiàn)八字皺折和丘陵?duì)畎櫿鄣脑蚣敖鉀Q方法。
一.設(shè)計(jì)排版或拼版時(shí)頁(yè)張折數(shù)過(guò)多 頁(yè)張?jiān)谡垌?yè)時(shí)，折數(shù)越多誤差就越大，且因重疊次數(shù)多，出現(xiàn)皺褶的可能性就越大，這是因?yàn)橹丿B后的書帖內(nèi)空氣釋放不出而造成了皺褶。長(zhǎng)期以來(lái)，規(guī)定折數(shù)最多四折并要破口放空氣。
但過(guò)去所用書芯紙張克重一般為52g/m2左右的凸版紙或新聞紙，而現(xiàn)在書芯用紙則以65g/m2左右的膠版紙或80g/m2的銅版紙為主。書芯用紙克重加大，厚度加大，如果還按原來(lái)用薄紙時(shí)的規(guī)定，進(jìn)行四折或三折，當(dāng)然要出現(xiàn)問(wèn)題。
這一點(diǎn)，出版社、印刷廠搞設(shè)計(jì)的部門必須要引起注意，不能再按老章程辦，也不要認(rèn)為拆數(shù)多省工，實(shí)際上，這樣做就沒(méi)有顧及加工后質(zhì)量的好壞。因?yàn)闆](méi)有質(zhì)量就沒(méi)有產(chǎn)量。
量與質(zhì)的關(guān)系必須搞清楚，這一點(diǎn)是永遠(yuǎn)不會(huì)變的。 根據(jù)這些情況和紙張克重加大的現(xiàn)實(shí)，修改后的國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CY/T27-1999.3的3.1.2中明確規(guī)定：59g/m2以下紙張最多折四折；60-8Og/m2紙張最多折三折；81g/m2以上紙張最多折二折。
這一規(guī)定就保證了書籍裝訂后的頁(yè)張中不出或少出皺褶。但根據(jù)對(duì)全國(guó)各地印裝廠的了解，至今還有許多單位沒(méi)有重視這一問(wèn)題，有些則一味追求產(chǎn)量，不予執(zhí)行國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果造成書籍裝訂后皺褶多、死褶大、產(chǎn)品不合格的嚴(yán)重后果。
二.手工折頁(yè)不破口 CY/T27-1999. 3的3. 1. 1還規(guī)定：三折（指60g/m2以上的紙張）及三折以上的書帖，應(yīng)劃口排除空氣。這一條也是為了保證書帖折后不出皺褶。
手工折四折（59g/m2及以下的紙張）或手工折三折（60-80g/m2紙張）的書帖均應(yīng)在書帖倒數(shù)第二折折縫上破口，以排除書帖內(nèi)空氣而防止皺褶出現(xiàn)，但現(xiàn)在有許多單位在手工折頁(yè)時(shí)，明知應(yīng)破口，但一味追求產(chǎn)量就是不破口，最后書籍裝訂后皺褶極為嚴(yán)重而無(wú)法補(bǔ)救。這種做法是極不應(yīng)該的，工廠應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)標(biāo)，不可忽視。
三.機(jī)器折頁(yè)不裝破口刀 現(xiàn)用折頁(yè)機(jī)的折輥上都裝有書帖折縫破口刀裝置，這種破口刀裝置，通過(guò)頁(yè)張的傳送和折輥的轉(zhuǎn)動(dòng)，將書帖折縫處劃破成有規(guī)律的小口，以便將書帖內(nèi)空氣排出，防止書籍加工后因壓力造成死褶。但是經(jīng)了解，在全國(guó)有很大一部分有折頁(yè)機(jī)的工廠，使用折頁(yè)機(jī)時(shí)，因?yàn)榕缕瓶诘秳澘诓粶?zhǔn)確（不能準(zhǔn)確劃在折縫線上），就將破口刀裝置卸掉不用，這是極不應(yīng)該的。
破口刀劃口不準(zhǔn)是調(diào)整和掌握折頁(yè)機(jī)的技術(shù)問(wèn)題，不能因?yàn)榧夹g(shù)不行就隨便將破口裝置拆掉不用，結(jié)果造成所有書帖不可避免地出現(xiàn)八字皺褶。工廠的技術(shù)管理部門必須認(rèn)真對(duì)待這種現(xiàn)象，否則無(wú)法保證本單位的產(chǎn)品質(zhì)量。
現(xiàn)在常用的H660型對(duì)開四折柵刀混合式折頁(yè)機(jī)，在第三折上沒(méi)有破口裝置（對(duì)開四折的）就應(yīng)該進(jìn)行改造，以解決四折書貼無(wú)破口刀而造成出現(xiàn)皺褶不平的質(zhì)量問(wèn)題。 四.濕度對(duì)頁(yè)張皺褶的影響 紙張中含有一定的水分，這些水分可以保證紙張的柔韌性和平服性。
大致含水量在7%是合理的，如果超出這種定量，紙張就有可能變脆、變潮或變形?，F(xiàn)在書籍紙張的質(zhì)量越來(lái)越好，克重也越來(lái)越高，如果生產(chǎn)車間不注意濕度的規(guī)范，將會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。
現(xiàn)在全國(guó)的裝訂廠大小有十幾萬(wàn)個(gè)，條件好的（只占1/10左右）還能保證生產(chǎn)車間的溫度和相對(duì)溫度（一般在50%左右），條件差些的則無(wú)法保證。一些加工廠又不注意科學(xué)管理，將書頁(yè)、書帖及半成品書芯等隨便堆放，有的堆在靠。
4.會(huì)計(jì)憑證的裝訂技巧是什么
裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，從而方便保管和利用。
裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊(cè)之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證，厚度一般以1。 5一2。
0厘米為宜。過(guò)薄，不利于戳立放置；過(guò)厚，不便于翻閱核查。
憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位，每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。
裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
對(duì)于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開查閱。
對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。 小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。
如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對(duì)于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 經(jīng)過(guò)整理后的會(huì)計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。
所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。
封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等 由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過(guò)多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。
這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。 裝訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法： （1）將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封皮上角，做護(hù)角線。 （2）在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
（3）用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。 （4）在憑證的背面打結(jié)。
線繩最好把憑證兩端也系上。 （5）將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
（6）向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。
（7）待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。 裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。 怎樣裝訂會(huì)計(jì)帳簿？ 帳簿在使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管。
帳簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。 這樣，在找?guī)げ閹r(shí)就會(huì)比較方便。
帳簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。
活頁(yè)帳本時(shí)可以用線繩系起來(lái)。下面介紹活頁(yè)搖夾使用方法： （1）用搖手插入帳簿測(cè)面的孔中，向右旋轉(zhuǎn)，開啟搖夾。
（2）旋去螺帽，取去簿蓋。 （3）將賬簿活頁(yè)裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁(yè)。
（4）復(fù)上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉(zhuǎn)，鎖緊搖夾。活頁(yè)搖夾的絡(luò)鏈條長(zhǎng)50毫米，帳頁(yè)在裝入取出過(guò)程中，搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時(shí)要注意帳頁(yè)軋住鏈條節(jié)頭，當(dāng)帳頁(yè)被軋住時(shí)，搖手旋轉(zhuǎn)不動(dòng)，千萬(wàn)不要強(qiáng)旋，請(qǐng)用手輕輕搖動(dòng)鏈條節(jié)頭，不使帳頁(yè)軋住，然后開啟或鎖緊搖夾。
這樣可保持長(zhǎng)期使用。搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全，因?yàn)閹げ緭u緊后，其他人員如果沒(méi)有專門工具，不容易隨意抽取、更換帳頁(yè)，從而使得帳頁(yè)不易散失；其缺點(diǎn)是成本相對(duì)高。
賬簿在過(guò)次年后，應(yīng)將賬簿裝訂整齊，活頁(yè)帳要編好科目目錄、頁(yè)碼，用線繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時(shí)間，在帳簿的脊背上，也要寫明賬簿種類、時(shí)間。 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的公司，帳簿上應(yīng)該貼口取紙，可以按一級(jí)科目或材料大類，按帳頁(yè)順序由前往后，自上而下地粘貼，當(dāng)合起賬簿時(shí)，全部口取紙應(yīng)該整齊，均勻，并能夠顯露出科目名稱，不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙，而應(yīng)在右側(cè)粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時(shí)可以戳立放置，以便抽取。
以上便是分析內(nèi)容，僅供參考。
5.
裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，從而方便保管和利用。
裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊(cè)之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證，厚度一般以1。 5一2。
0厘米為宜。過(guò)薄，不利于戳立放置；過(guò)厚，不便于翻閱核查。
憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位，每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過(guò)多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。 這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。
這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。 裝訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法：（1）將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封皮上角，做護(hù)角線。 下一頁(yè)（2）在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
（3）用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。（4）在憑證的背面打結(jié)。
線繩最好把憑證兩端也系上。（5）將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
（6）向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。
（7）待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。 裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。
6.憑證裝訂方法和注意事項(xiàng)是什么呢
（一）裝訂方法： 1。
從方向上來(lái)說(shuō)，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長(zhǎng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。 親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。
并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。 2。
從裝訂方式來(lái)說(shuō)，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。 這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。
夾塞時(shí)可用記賬憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過(guò)的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。 （二）注意事項(xiàng)：要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。
雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看賬本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。 （三）推薦一種原始憑證的折疊方法。
當(dāng)原始憑證大過(guò)記賬憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角。
現(xiàn)在我推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。
別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。 希望以上的答案能對(duì)您有所幫助。
7.書籍有那些裝訂方法
常用的書籍裝訂方法有6種： （1）騎馬訂。
書頁(yè)僅僅依靠2個(gè)鐵絲釘聯(lián)結(jié)，因鐵絲易生銹，所以牢度較差。適合訂6個(gè)印張以下的書刊。
（2）平訂。因鐵絲易銹蝕以致書頁(yè)松散，現(xiàn)已少用。
再者，平訂須占用一定寬度的訂口，使書頁(yè)只能呈“不完全打開”形態(tài)，書冊(cè)太厚則不容易翻閱，一般適用于400頁(yè)以下的書刊。 （3）鎖線訂。
又叫串線訂，書芯雖然比較牢固，但由于書背上訂線較多，導(dǎo)致平整度較差。 （4）無(wú)線膠黏訂。
也叫膠背訂、膠黏裝訂。由于其平整度很好，目前，大量書刊都采用這種裝訂方式。
但由于熱熔膠質(zhì)量沒(méi)有相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，使用方法還不規(guī)范，故膠黏訂書籍的質(zhì)量尚沒(méi)有達(dá)到令人滿意的程度。 （5）鎖線膠背訂。
又叫鎖線膠黏訂，裝訂時(shí)將各個(gè)書帖先鎖線再上膠，上膠時(shí)不再銑背。這種裝訂方法裝出的書結(jié)實(shí)且平整，目前使用這種方法的書籍也比較多。
（6）塑料線燙訂。這是一種比較先進(jìn)的裝訂方法，其特點(diǎn)是書芯中的書帖經(jīng)過(guò)2次黏結(jié)，第一次黏結(jié)的作用是將塑料線訂腳與書帖紙張黏合，使書帖中的書頁(yè)得以固定；第二次黏結(jié)是通過(guò)無(wú)線膠黏訂將塑料線燙訂的書芯黏結(jié)成書芯，這種辦法訂成的書芯非常牢固，并且由于不用銑背打毛，減少了膠質(zhì)不良對(duì)裝訂質(zhì)量的影響。
塑料線燙訂早在20世紀(jì)70年代中期就由德國(guó)（前東德）引入我國(guó)，由于種種原因未能在內(nèi)地推廣應(yīng)用。但在世界其他國(guó)家，這種裝訂技術(shù)應(yīng)用較多。
8.裝訂是怎樣的會(huì)計(jì)檔案整理
會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。
前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。會(huì)計(jì)憑證可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù)；可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù)；可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件；可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù)；可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
記帳憑證包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號(hào)、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額、填制憑證單位的名稱和有關(guān)人員的簽章等。會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理1會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致，所以，在整理時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)注意以下幾種情況。 對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，町以按照記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折巹。
注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后還可以展開查閱。2對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可以先按照一定的順序和類別排列，再粘存一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。
小票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板可以棄之不用。
3對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用同形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去蜀犬吠日形針或大頭針。 有的原始憑證小僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
4原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來(lái)排序。會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后，就可以裝訂了。
END會(huì)計(jì)憑證的裝訂1會(huì)計(jì)憑證的裝汀是指把定期的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽。在封而上，應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、}己賬憑證的種類、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并存封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。
2會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱，因此存裝訂時(shí)，會(huì)計(jì)人員要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度。一般來(lái)說(shuō)，一本憑證的厚度以1。
5—2厘米為宜，太厚了不便于翻閱、核查。有些會(huì)計(jì)人員在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)采用角訂法，裝訂起來(lái)簡(jiǎn)單易行。
3所有匯總裝訂好的會(huì)計(jì)憑證都要加上封面。 封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。
END憑證裝訂方法（角訂法）將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證的前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封皮上角，做護(hù)角線。在憑證的左上角畫一個(gè)邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒（如果沒(méi)有針，可以瘵回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)），然后在憑證的背面打結(jié)。最好用線繩把憑證的兩端也系上。
將護(hù)角向上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水，向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。 4待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。
裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，每個(gè)月從頭編一次序號(hào)。
如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。目前，市場(chǎng)上有一種傳票盒，可以將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，方便、整齊。
END會(huì)計(jì)憑證的保管1會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，應(yīng)由專人負(fù)債保管，年終應(yīng)交財(cái)會(huì)檔案保管一年，期滿后由財(cái)會(huì)部門編制清冊(cè)，移交單位的檔案部門保管。2會(huì)計(jì)憑證的保管期限和銷毀手續(xù)必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
一般會(huì)計(jì)憑證至少應(yīng)保存10年，重要的憑證須長(zhǎng)期保存。 會(huì)計(jì)憑證保存期滿需銷毀時(shí)，必須開列清單，按照規(guī)定的手續(xù)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。
任何單位都不能自行隨意銷毀會(huì)計(jì)憑證。
