wore辦公文檔(OFFICE辦公軟件)
1.OFFICE辦公軟件基礎知識
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原發(fā)布者：李霞
office2003OFFICE基礎知識OFFICE2003目錄第一部分辦公軟件之WORD第二部分第三部分辦公軟件之EXCEL辦公軟件POWERPOINTOFFICE20031、新建文檔①通過“開始”菜單的“新建office文檔”命令來建立。②通過快捷鍵來建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個空白的word文檔。③在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來完成。④使用右鍵菜單來建立：在桌面上空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項，從彈出的子菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”，給這個文檔起好名字，這個文檔就建立好了。2、打開文檔①通過“開始”菜單的“打開office文檔”命令來打開。②通過快捷鍵打開：在word中按“ctrl+O”鍵打開。③在word中使用“文件”菜單的“打開”命令來完成。④找到word的位置直接雙擊右鍵打開。OFFICE20033、保存文檔①在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。②在word中點擊工具欄中的來保存。4、自動保存①打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，單擊”保存”選項卡里面有個“自動保存時間間隔項”默認時間為10分鐘。（可以更改時間）5、字體的更改①在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。②在word中點擊工具欄的更改字形、字號、和顏色的按鈕更改。③在word中鼠標右擊選擇“字體”命令更改。OFFICE20036、工具欄的快捷鍵①在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。7、插入符號①打開“插入”菜單，點擊“
2.日常用word打文件基礎知識
Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，與辦公室應用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務。本人就是從事軟件開發(fā)的，所以對這些東西都是比較熟悉的。
日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學過拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據(jù)筆畫和字形特征對漢字進行編碼，是典型的形碼輸入法。
你可以有在一個word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據(jù)用戶的需要，設置標題、字體背景顏色等等，還有就是頁眉頁腳的設置，這樣一個文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對于一些學術性的文字處理是一定有的。
word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內(nèi)容，貼在相應的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉換的。
3.關于word 的知識
WORD基礎知識： OFFICE2000 辦公自動化套件：Word ：文字，表格處理軟件 Excel：表格、數(shù)據(jù)處理軟件 Outlook：接、發(fā)電子郵件 Power-point：幻燈片，演示文稿 Access：數(shù)據(jù)庫軟件 Frontpage：網(wǎng)頁制作等。
一、WORD的概述： Word是微軟（Microsoft）公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有強大的文字處理功能。
（2） 圖形處理。（簡單） （3） （簡單） （4） 具備強大的表格處理功能。
2、WORD啟動 1. 啟動：單擊“開始”→ “程序” →“microsoft word”。 雙擊桌面的Word 快捷方式。
單擊開始—>運行，輸入winword命令也可以運行WORD. 3、WORD的基本窗口結構： （1） 標題欄： （2） 菜單欄： （3） 工具欄： （4） 標 尺： （5） 編輯區(qū)： （6） 滾動條： （7） 狀態(tài)欄： 二、創(chuàng)建和保存文檔： 1、創(chuàng)建文檔： （1） 單擊“文件” →“新建” （2） 在常用工具欄“新建按鈕” （3） 快捷鍵： Ctrl+N 注明：Word擴展名為：DOC Word模板的擴展名為：DOT（具有一定格式的文件） 2、對Word文件進行頁面設置 “文件”—“頁面設置” 系統(tǒng)默認的紙張大小為：A4 （寬：21厘米 高：29.7厘米）默認的紙張方向為縱向，文字排列方向為橫排. 16開（18.4cm,26cm）8開（36.8cm,26cm） 32開（13cm, 18.4cm） 64開（13cm, 9.2cm） 3、WORD視圖的設置： WORD共包含了四種視圖：普通視圖，Web版式，頁面視圖，大綱視圖. 頁面視圖下的文檔與打印效果一致. 切換：利用視圖菜單/文檔窗口左下角的相關按鈕 4、保存文檔： （1） 單擊“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存為快捷鍵 5、打開Word文檔 a） “文件”—“打開” b） 找到原文件雙擊打開 6、工具欄的顯示與隱藏：在已有的工具上右擊進行相關操作，或者單擊視圖—>工具欄. 7、WORD工作環(huán)境的設置：工具à選項. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光標的定位 （1） 用鼠標直接點擊 （2） 光標控制區(qū) （3） HOME：將光標移至行首 END：將光標移至行尾 CTRL+HOME：移至文檔首 CTRL+END：移至文檔尾 BACKSPACE：刪除光標前面的字符（退格鍵） DELETE：刪除光標后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 換行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用鍵盤移光標到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標光標。 （2） 輸入特殊符號：①插入→符號；②右鍵→快捷菜單中“符號” （3） 單擊輸入法中的軟鍵盤 技巧：在WORD中輸入英文時，按SHIFT+F3可以在大小寫之間切換。
快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入時間：ALT+SHIFT+T。快速插入省略號：CTRL+ALT+. 3、選定塊的操作 （1） 快速選定一行：將光標移動左邊空白處，單擊鼠標左鍵。
（2） 選定多個區(qū)域：可按Shift+光標 （3） 快速選定一句：按Ctrl再單擊句中任意位置。 （4） 全選：Ctrl+A (5) 擴展選定：F8，退出擴展選定按ESC 4、復制或移動文本 （1） 復制：選定文字→復制→選定目標位置→粘貼（或用鼠標選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置） （2） 移動：選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼（或用鼠標選定直接拖動到目標位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存儲12次剪切或復制后的內(nèi)容. 5、查找或替換某些文字 （1） 查找：編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處 （2） 替換：編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換（全部替換） 6、網(wǎng)格線、標尺、段落標記的顯示與隱藏：視圖—>相關命令.或者工具à選項à視圖選項卡.。
4.word的基礎知識運用求解
Word2003 基礎入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”， 然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動Word 1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框； 2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準左邊的圖標，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認有自己的名字了，點右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動保存；4、退出Word1）點“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點右上角的叉按鈕，關閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習慣，經(jīng)常點一下工具欄上的保存按鈕 ；本節(jié)學習了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 第三節(jié) 練習 這一課我們來做一些練習，鞏固所學的基礎知識，每個文件都單獨保存到自己的文件夾； 做完一題后，點“文件-關閉”，然后再點“文件-新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點擊即可；1）輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學校，以“學?！睘槲募?，保存到自己的文件夾； 3）輸入三個你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個你熟悉的體育項目，以“體育運動”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾； 本節(jié)練習了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習，恭喜你通過基礎練習，接下來將進入正式課程學習第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個練習來學習設置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動Word，輸入兩行文字，“文字格式↙1、字體：宋體、黑體、楷體↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動“體”的后邊，這時候“黑體”兩個字就被選中，顏色變成黑色（反白顯示）； 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點擊選中， 這時工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個字，在工具欄中點下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體； 這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學習字號的修改；2、復制文字1）拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設成自動序號了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中；。
5.關于word 的基本操作知識
Word2003 基礎入門教程
第一節(jié) 新建文件夾
Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS,
文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；
1、打開我的文檔
1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；
2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；
3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；
4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，
然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；
這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；
5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；
本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；
第二節(jié) 輸入文字和保存
1、啟動Word
1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；
2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個一閃一閃的豎線；
3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；
2、輸入文字
1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；
2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；
3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；
注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退；
6.關于word的基本知識
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。
它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。
作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
7.WORD文字教程
一、基礎知識1、概述：WORD 是一個文字處理軟件，主要用于文字的編輯與排版，是OFFICE辦公軟件包中的其中一個最適用的辦公軟件之一。
2、動與退出：啟動：雙擊桌面上的WORD 圖標（或點擊“開始”菜單——指向“程序”——點擊“WORD ”圖標）退出：點擊“文件”菜單點擊“退出”（或單點擊WORD窗口標題欄最右端的“關閉”按鈕）3、界面（即窗口）組成：（1）標題欄：圖標，名稱，最小化，最大化/還原，關閉按鈕（2）菜單欄：WORD的所有操作都可用菜單命令實現(xiàn)（3）工具欄：包括常用工具欄和格式工具欄（默認為放在菜單欄的下面）A工具移動：把鼠標放在工具欄的最左邊會出現(xiàn)移動符號，按住鼠標左鍵移動到所需位置再松開鼠標即可。B工具變形：當工具欄放在文本區(qū)內(nèi)時，把鼠標放在工具欄的最邊界處會出現(xiàn)調(diào)整符號，按住鼠標左鍵順著箭頭的方向移動即可。
C顯示/隱藏工具欄：點擊“視圖”菜單——點擊“工具欄”——選擇所需的工具欄。（4）文本區(qū)：（又稱為編輯區(qū)或工作窗口）用來輸入文本——編輯文檔及對象（5）標 尺：包括水平標盡和垂直標尺（點擊“視圖”——“標尺”可顯示/隱藏標尺）（6）滾動條：包括水平滾動條和垂直滾動條，用來查看未顯示的文本或對象（7）狀態(tài)欄：顯示文本的一些相關信息二、基本操作1、文本的輸入：shift+ctrl：各種輸入法的轉換；ctrl+空格鍵：中文與英文輸入法的轉換；（1）英文：注意大小寫字母轉換鍵Caps Lock(2)漢字：在任務欄中轉換中文輸入法后輸入（3）數(shù)字：利用數(shù)字鍵盤（先使Num Lock鍵燈亮）（4）符號：A鍵盤上的符號按shift+符號B鍵盤上沒有的符號：點擊“插入”菜單—點擊“符號”—選擇所需的符號—點擊“插入”——點擊“關閉”即可。
C在“輸入法狀態(tài)條”的軟鍵盤上右單擊彈出的菜單中選擇所需的軟鍵盤，單擊所需的符號即可。2、文本的選擇：（1）連續(xù)多個字符：按左鍵從要選擇的第一個字符拖到最后一個字符；（2）一行：光標移到待選一行的左邊空白處（即是頁邊距的外邊），當鼠標指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時單擊；（3）一段落：光標移到待選段落的左邊空白處，當鼠標指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時按住鼠標左鍵拖動即可；（4）整篇文章：點擊“編緝”菜單——擊“全選”（也可按Ctrl+A快捷鍵）3、文本的移動、復制與刪除： （1）刪除文本：選擇文本后按鍵盤上的Delete鍵（2）移動文本：選擇文本——點擊“編輯”菜單——點擊“剪貼”（可直接點擊工具欄中的“剪貼”按鈕）——光標放目標位置——點擊“編輯”菜單——點擊“粘貼” （可直接點擊工具欄中的“粘貼”按鈕）。
（也可先選擇文本后再按住左鍵拖放到目標位置）（3）復制文本：選擇文本——點擊“編輯”菜單——點擊“復制” （也可直接點擊工具欄中的“復制”按鈕）——光標放目標位置——點擊“編輯” ——點擊“粘貼”（也可直接點擊工具欄中的“粘貼”按鈕）。（也可選擇文本后按住Ctrl鍵再按住左鍵拖放到目標位置）（4）撤消與恢復操作：A撤消：作用是撤消上一步操作。
點擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。B恢復：作用是恢復被撤消的操作。
點擊常用工具欄上的“恢復“按鈕。三、文件的操作⑴新建文檔：單擊常用工具欄上的新建按鈕⑵打開文檔：點擊“文件”菜單——點擊“打開”——選擇文件——點擊“打開” ⑶保存文檔：點擊“文件”菜單——點擊“保存”——在文件名上輸入要保存的文件名稱（可選擇保存位置）——點擊“保存”（第一次保存文件還可以用密碼保存文件，以防其他人修改或查看文件的內(nèi)容）⑷關閉文檔：點擊“文件”菜單——點擊“關閉”（或者按標題欄右側的“關閉”按鈕，如出現(xiàn)“是”“否”“取消”三個按鈕，“是”是要用戶保存該文檔后再退出，“否”則是對該文檔進行不保存而退出，“取消”則是不退出回到編輯狀態(tài)。）
⑸另存為：用不同的文件名、位置或文件格式保存活動文件，還可以使用此命令對有密碼的文件進行修改密碼。⑹文檔切換：單擊任務欄上的文檔名稱按鈕四、頁面設置方法 ：單擊“文件”菜單——點擊“頁面設置”出現(xiàn)頁面設置對話框1、“頁邊距”標簽可以設置上、下、左、右頁邊距；（也可以在頁面中采用水平與垂直標尺大概的設置）2、“紙型”標簽可以選擇紙張大小和方向，設置好后單點擊“確定”便可。
五、打印預覽（查看文檔的最后編輯效果）方法：單擊文件菜單——點擊打印預覽（或單擊常用工具欄的打印預覽按鈕）。在打印預覽中我們可以看到光標變成了放大鏡，在文檔中移動鼠標單擊可以查看的上下左右，預覽完后單擊關閉按鈕關閉預覽窗口，回到頁面視圖中。
六、打印單擊文件菜單——點擊打?。ǔ霈F(xiàn)對話框）——設置好后點擊“確定”。WORD第二課 文檔格式化一、顯示比例：用來調(diào)整文檔的顯示比例單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕右邊的下拉箭頭，再選擇所需的顯示比例。
二、字符格式 ★：Word可以先采用默認的格式進行文字的錄入，然后對默認的字符格式（先選擇）再進行更改至所需的格式；也可以先進行設置好所需的格式后，再進行字符的錄入。1、利用格式工具欄。
