一、1、四個(gè)時(shí)期,3000多年
2、正確、集中、鮮明和深刻
3、靈魂和統(tǒng)帥
5、領(lǐng)導(dǎo)者
二、1、對(duì)
2、錯(cuò)
3、錯(cuò)
4、對(duì)
5、錯(cuò)
6、錯(cuò)
7、錯(cuò)
8、錯(cuò)。公告,通常是以國(guó)家的名議向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件,有時(shí)也授權(quán)新華社以公告形式公開(kāi)宣布某一事項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定、要求。國(guó)家機(jī)關(guān)使用公告公布事項(xiàng),只限于在自己的職權(quán)范圍內(nèi),基層單位一般不能制發(fā)公告。
9、錯(cuò)
10、錯(cuò)
三、1、(4)
2、(1) 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題
3、(3)
4、(2)或(3)
5、(4)
四、1、在公文的四要素(主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言)中,它是公文的“血肉”,是公文主旨賴(lài)以成立的基礎(chǔ)和依據(jù)。材料是說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)和主張、表現(xiàn)主題的支柱。在公文寫(xiě)作過(guò)程中,要正確運(yùn)用好材料,必須注意對(duì)其進(jìn)行恰當(dāng)?shù)氖占c積累,遵循適當(dāng)?shù)脑瓌t對(duì)其進(jìn)行篩選,這是一篇公文寫(xiě)作是否成功的關(guān)鍵。
2、會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。
第四,稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法,以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě),貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類(lèi)方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類(lèi)很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見(jiàn)性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會(huì)議的性質(zhì),可分為常委會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi),往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi),有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫(xiě)作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
1書(shū)寫(xiě)公文中的成文日期應(yīng)使用漢字。
2. 規(guī)定用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。
3. 以上請(qǐng)示事項(xiàng)當(dāng)否,請(qǐng)即批復(fù)。
4. 命令不屬于規(guī)定性文件,屬于規(guī)定性文件的有規(guī)定、條例、辦法。
5. 由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的簽發(fā)。
6.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)含義確切
7. 公文要選擇適宜的行文方式,一般不得越級(jí)行文
8. 若需向外國(guó)有關(guān)部門(mén)和人士對(duì)我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人任職、重大政治活動(dòng)的祝賀表示答謝亦須選用公告。
9. 規(guī)定性文件是兼有行政公文和法律的性質(zhì)
10.公告在撰寫(xiě)時(shí)要求行文鄭重、用語(yǔ)規(guī)范。對(duì)公告中涉及國(guó)家、地區(qū)、機(jī)關(guān)要使用通用的規(guī)范名稱(chēng);詞語(yǔ)符合現(xiàn)代漢語(yǔ)的局面語(yǔ)言規(guī)范;計(jì)量單位一律采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位
11. 在公告的總體結(jié)構(gòu)中,有標(biāo)題、正文、成文時(shí)間,沒(méi)有主送單位
份號(hào)適用機(jī)密公文、絕密公文公文。
12. 我國(guó)法定的公布性文件包括通告、公告。
145. 有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有逐級(jí)行文、越級(jí)行文、多級(jí)行文
13. 調(diào)查報(bào)告作為研究結(jié)果的書(shū)面材料,它必須以科學(xué)分析為手段、以敘述、描寫(xiě)為主、以客觀(guān)事實(shí)為基礎(chǔ)
14. 撰寫(xiě)紀(jì)要應(yīng)遵循的要求是要有專(zhuān)人在會(huì)議召開(kāi)時(shí)作好會(huì)議記錄、紀(jì)要寫(xiě)成之后,要送會(huì)議主持人審核修訂
15. 需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括請(qǐng)示、報(bào)告
16. 下列幾組公文,既是行政機(jī)關(guān)正式公文,又是上行文的是報(bào)告、請(qǐng)示、請(qǐng)示、工作報(bào)告
17. 收文處理標(biāo)志所包括的項(xiàng)目有以下收文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)、收文編號(hào)、收文時(shí)間檔號(hào)幾種
18. 擬寫(xiě)和制作公文、包括會(huì)簡(jiǎn)、審核、簽發(fā)等
19. 收文登記的主要作用是便于掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦理的情況、為查閱公文提供線(xiàn)索和論據(jù)、作為公文交接的憑證
20.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意、句子成分搭配得當(dāng)
21. 重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)、主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
22. 屬于收文處理過(guò)程的是擬辦、批辦、注辦
23. 文件的特征通常表現(xiàn)在作者、文種、時(shí)間、地區(qū)等等方面。
24.工作報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)包括的內(nèi)容是發(fā)文機(jī)關(guān)、針對(duì)時(shí)間、內(nèi)容、文種
25. 區(qū)別正文各層次的標(biāo)注方法,常見(jiàn)的有用數(shù)量詞標(biāo)示、用小標(biāo)題標(biāo)示、用慣用語(yǔ)標(biāo)法
26. 應(yīng)在調(diào)查報(bào)告正文的開(kāi)頭部分撰寫(xiě)的有概述調(diào)查對(duì)象的情況,給讀者以概貌的認(rèn)識(shí);告訴讀者寫(xiě)作背景的有關(guān)情況;給讀者展示前景,發(fā)出號(hào)召;以議論、提問(wèn)的方式揭示全文主題
27. 公文處理精簡(jiǎn)原則的內(nèi)容包括在保證有效的前提下努簡(jiǎn)化公文的格式與語(yǔ)言表達(dá);簡(jiǎn)化公文處理的程序、手續(xù)與方法;反對(duì)形式主義與文牘主義
28. 文件的簽發(fā)主要有代簽、會(huì)簽、核簽、正簽
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行: 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。
因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚 發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容: 1.文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。 2.根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào),中,國(guó)演,講網(wǎng)工作情況,是寫(xiě)專(zhuān)題,代,寫(xiě)公,文報(bào),告,還是點(diǎn)畫(huà):幺三二 二令五三 五令令六,寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題,是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4.明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。
例如,擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過(guò)程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。 三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。
提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái),以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹,使寫(xiě)作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。 提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。
篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫(xiě)什么問(wèn)題,依次再寫(xiě)什么問(wèn)題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題,各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。
提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程,文件的基本觀(guān)點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件,更需要共同研究寫(xiě)作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文 結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn): 1. 要觀(guān)點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。
也就是說(shuō)要用觀(guān)點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料,使材料來(lái)為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題,做到材料與觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫(xiě)作當(dāng)中,要注意明確觀(guān)點(diǎn),用語(yǔ)不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀(guān)點(diǎn)不明,令人不知所云。
有些文件,只講觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀(guān)點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2. 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改 初稿寫(xiě)出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章,需要下功夫。
自古以來(lái),好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的,寫(xiě)文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。 1. 關(guān)于主題的修改。
看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。 2. 關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改。
修改公文要考慮到觀(guān)點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。 3. 關(guān)于材料的修改。
材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀(guān)點(diǎn),還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。 4. 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。
修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。 5. 關(guān)于語(yǔ)言的精練。
主要是修改不通順的語(yǔ)句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務(wù)公文 請(qǐng)示 請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。 請(qǐng)示的特點(diǎn) 一、針對(duì)性。
只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。
因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。 二、呈批性。
請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。 三、單一性。
請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄。
公文寫(xiě)作的考試范圍可能會(huì)比較廣泛,不同行業(yè)、單位的出題人關(guān)注的重點(diǎn)也會(huì)有所不同。以下答案僅供參考:
1. 考試題型:?jiǎn)芜x、多選、填空、判斷、寫(xiě)作、改錯(cuò)都可能。其中撰寫(xiě)公文肯定要考的。一般是給出一個(gè)情景,根據(jù)所提供的信息來(lái)選擇文體、撰寫(xiě)內(nèi)容。寫(xiě)公文的題,在認(rèn)真撰寫(xiě)內(nèi)容以外,一定要注意格式規(guī)范與卷面整潔。公文寫(xiě)作考試中一般不會(huì)有案例分析這種題型。
2. 考試知識(shí)范圍:基礎(chǔ)知識(shí)(公文類(lèi)型、定義、作用;主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言);黨政公文的格式,也就是紅頭文件的規(guī)范;公文處理的知識(shí)(收文、發(fā)文、歸檔等);常用文體(通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等)。
準(zhǔn)備這些知識(shí)的考試,需要你下一番功夫,千萬(wàn)不要以為和文學(xué)寫(xiě)作相同,更不要想當(dāng)然地去寫(xiě)。最好買(mǎi)一本這方面的書(shū)籍進(jìn)行準(zhǔn)備。
祝你順利!
公共基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn):公文常識(shí)
公文重點(diǎn)變化不大,集中在公文的文種,公文的格式和公文的寫(xiě)作這三個(gè)方面,需要大家在備考中重點(diǎn)把握。另外在近今年的考試中,大家也應(yīng)該注意一下公文處理這部分的知識(shí),在以往的復(fù)習(xí)之中,考生通常都將這部分知識(shí)遺忘。但是隨著題目考查知識(shí)點(diǎn)的細(xì)微化,出題人往往容易在這一塊兒設(shè)置一些微小的知識(shí)點(diǎn),容易被考生忽略。因此,在復(fù)習(xí)公文的過(guò)程中,切不可忽視一些細(xì)小的考點(diǎn)。公文的考察主要內(nèi)容基本包括以下幾個(gè)模塊。
(一)公文基礎(chǔ)知識(shí)
概念、特點(diǎn)、種類(lèi)、文種、公文的組成要素。
(二)常用公文寫(xiě)作
1.法定公文:通知、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)、函、紀(jì)要。
2.事務(wù)性文書(shū):倡議書(shū)、調(diào)查報(bào)告、證明信、啟事、海報(bào)。
(三)公文寫(xiě)作要求
基本要求、公文的語(yǔ)言運(yùn)用、寫(xiě)作程序。
(四)公文的處理
擬制、辦理和管理。
公文分為法定公文、事務(wù)公文、專(zhuān)用公文。以法定公文的15種文種為例,考試中要求考生的每一個(gè)文種的適用范圍,區(qū)別不同文種之間的本質(zhì)差異。
(一)決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。
(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
(四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
(五)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(七)意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
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