公文培訓(xùn)ppt課件(如何提高工作中文件寫作的培訓(xùn)課件)
1.如何提高工作中文件寫作的培訓(xùn)課件
（一）系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底。
恩格斯認(rèn)為，任何一個(gè)民族，要想保持旺盛的發(fā)展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進(jìn)行理論思維，而喜歡就事論事。
這直接導(dǎo)致我們一些公文起點(diǎn)不高，深度不夠。實(shí)踐證明，我們要正確地認(rèn)識(shí)全局工作中的各種現(xiàn)象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系，就不能不認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論。
理論是我們觀察、認(rèn)識(shí)和分析有關(guān)問題的指南。只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠(yuǎn)，寫出來的東西才能有正確的立場觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有不可動(dòng)搖的邏輯力量。
當(dāng)然，理論的作用是間接的。一份調(diào)查報(bào)告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點(diǎn)是對調(diào)查材料進(jìn)行透視和思維的成果。
理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見影，現(xiàn)炒現(xiàn)賣。打牢理論基礎(chǔ)必須作長期艱苦的努力。
（二）努力擴(kuò)大知識(shí)積累，建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。我們每天都在接觸知識(shí)，并在不自覺地進(jìn)行著知識(shí)積累。
在積累知識(shí)時(shí)，既要注意量的增長，面的擴(kuò)大，還要注意根據(jù)自己的職務(wù)和專業(yè)分工，設(shè)計(jì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，有目的地進(jìn)行知識(shí)積累。所謂知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，就是既有專業(yè)知識(shí)，又有外圍知識(shí)，專業(yè)知識(shí)精，外圍知識(shí)博。
專業(yè)知識(shí)的精，是沒有止境的，那么，外圍知識(shí)要寬到什么程度呢？如果要?jiǎng)澮粋€(gè)圈的話，這個(gè)圈應(yīng)該把日常公文寫作所涉及的領(lǐng)域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時(shí)，即使涉及不懂的知識(shí)，也不會(huì)是完全生疏的，起碼知道從哪里獲得這些知識(shí)，從什么書里查到所需要的資料、數(shù)據(jù)。
專業(yè)知識(shí)必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識(shí)時(shí)，不必每次都去查找。
要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業(yè)知識(shí)。特別是工作中常用的條令條例、政策法規(guī)、基本數(shù)據(jù)，要十分熟悉。
（三）勤奮地進(jìn)行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。
偶爾剪輯、摘記一點(diǎn)資料，做一點(diǎn)卡片，比較容易，長期堅(jiān)持相當(dāng)不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和精力。
要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價(jià)值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內(nèi)容沒有印象，用時(shí)就無處查找。
積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時(shí)，從資料儲(chǔ)備中迅速把它調(diào)出來。
當(dāng)然，這里說的熟悉，并不熟悉資料的具體內(nèi)容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內(nèi)容都記住，知道能在那里找到它就行了。
為了便于查閱，積累資料要注意分類，并定期整理。資料的積累不能代替思想的積累。
所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，并加以聯(lián)想。有一位參謀在翻閱報(bào)紙時(shí)，看到一篇題為《莊則棟談乒乓》的短文。
該文認(rèn)為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個(gè)原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。
這位參謀由此聯(lián)想到，世界研究中國具有特有的優(yōu)勢；大批乒乓精英出國執(zhí)教，他們對內(nèi)情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰(zhàn)勝中國的方法，針對性最強(qiáng)。而我們沒有這樣的優(yōu)勢。
這位參謀的思維并沒就此停止，而是進(jìn)一步聯(lián)想，想到了軍事上對現(xiàn)實(shí)敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代后期和80年代初期。這是戰(zhàn)法研究和訓(xùn)練內(nèi)容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進(jìn)行思想積累）。
后來在討論這幾年戰(zhàn)法研究缺少突破性的研究成果時(shí)，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們?nèi)狈Ω咚降慕茖?shí)戰(zhàn)的戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)演習(xí)，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強(qiáng)擊機(jī)一個(gè)編隊(duì)俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標(biāo)；放幾個(gè)炸藥包就說開辟了道路。這種演習(xí)既難以檢驗(yàn)武器效能，也難以暴露問題，更難發(fā)展戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)。
這些想法的產(chǎn)生就是進(jìn)行思想積累的結(jié)果。我們讀報(bào)紙的時(shí)候，看文字的時(shí)候，調(diào)查研究的時(shí)候，與人交談的時(shí)候，要開動(dòng)腦筋，思考問題，使頭腦總處于一種準(zhǔn)備狀態(tài)，這樣，受領(lǐng)公文寫作任務(wù)以后，進(jìn)入情況就快，完成任務(wù)也快，不至于什么時(shí)候都是從零開始。
（四）打破專業(yè)局限，多了解和熟悉全局性工作。機(jī)關(guān)工作分工是很細(xì)的，對分工的工作了如指掌是應(yīng)該，但不應(yīng)滿足于此，還要熟悉全局。
只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統(tǒng)的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭?，給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊蟆?/p>
強(qiáng)調(diào)了解全局，還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門抽調(diào)人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。
因此，在精通專業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。年度工作要點(diǎn)，基本思路，重大活動(dòng)，近期召開一些重要會(huì)議的情況，上級和本級制發(fā)的重要文件，領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示，重要典型的情況，都應(yīng)了解。
能多參加一些活動(dòng)多接觸部隊(duì)固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況。比如，某個(gè)單位的現(xiàn)場會(huì)開過以后，找來有關(guān)材料看看，也可以了解大體情況，并非只有到現(xiàn)。
2.機(jī)關(guān)公文基礎(chǔ)知識(shí)
公文，即公務(wù)文書，是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。
我們今天所要講的，主要是指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱公文）是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時(shí)所講的文件，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。
一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個(gè)文種，包括：命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就縣、鄉(xiāng)兩級信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是通知、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等文種。
三、公文格式公文是公務(wù)人員共同使用的處理公務(wù)的重要工具，必須有統(tǒng)一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀形式，由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。
（一）文面格式公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，不同的機(jī)關(guān)、不同類別的公文，有不同的文面格式，如黨的機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)的文面格式有所不同，但差別不大。目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號(hào)、密級與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素。
就基層信用社而言，一般要有發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印制版記等。1、發(fā)文字號(hào)。
即公文代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成（如桃農(nóng)信發(fā)〔2006〕1號(hào)），用3號(hào)仿宋體標(biāo)注于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。
發(fā)文年度與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文年度要用中括號(hào)“〔〕”而不能用圓括號(hào)“（）”或方括號(hào)“[]”，另外發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分年度從1號(hào)起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留空號(hào)，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。
2、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成。
位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)小標(biāo)宋體，居中排印。
標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3、主送機(jī)關(guān)。
指主要受理公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。4、正文。
位于主送機(jī)關(guān)下方。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1.”，第四層用“（1）”。
第三層的“1.”不能寫成“1、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”。
在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排??；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。
除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。5、附件及附件名稱附件是公文的組成部分，對主件正文起說明、解釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。
序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。
6、成文日期。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。
用漢字標(biāo)注，“。
3.2018公共基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn)公文常識(shí)
公共基礎(chǔ)知識(shí)考點(diǎn)：公文常識(shí)
公文重點(diǎn)變化不大，集中在公文的文種，公文的格式和公文的寫作這三個(gè)方面，需要大家在備考中重點(diǎn)把握。另外在近今年的考試中，大家也應(yīng)該注意一下公文處理這部分的知識(shí)，在以往的復(fù)習(xí)之中，考生通常都將這部分知識(shí)遺忘。但是隨著題目考查知識(shí)點(diǎn)的細(xì)微化，出題人往往容易在這一塊兒設(shè)置一些微小的知識(shí)點(diǎn)，容易被考生忽略。因此，在復(fù)習(xí)公文的過程中，切不可忽視一些細(xì)小的考點(diǎn)。公文的考察主要內(nèi)容基本包括以下幾個(gè)模塊。
（一）公文基礎(chǔ)知識(shí)
概念、特點(diǎn)、種類、文種、公文的組成要素。
（二）常用公文寫作
1.法定公文：通知、通告、報(bào)告、請示、批復(fù)、通報(bào)、函、紀(jì)要。
2.事務(wù)性文書：倡議書、調(diào)查報(bào)告、證明信、啟事、海報(bào)。
（三）公文寫作要求
基本要求、公文的語言運(yùn)用、寫作程序。
（四）公文的處理
擬制、辦理和管理。
公文分為法定公文、事務(wù)公文、專用公文。以法定公文的15種文種為例，考試中要求考生的每一個(gè)文種的適用范圍，區(qū)別不同文種之間的本質(zhì)差異。
（一）決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。
（二）決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
4.如何提高工作效率培訓(xùn)課件.ppt
（一）系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底。
恩格斯認(rèn)為，任何一個(gè)民族，要想保持旺盛的發(fā)展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進(jìn)行理論思維，而喜歡就事論事。
這直接導(dǎo)致我們一些公文起點(diǎn)不高，深度不夠。實(shí)踐證明，我們要正確地認(rèn)識(shí)全局工作中的各種現(xiàn)象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系，就不能不認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論。
理論是我們觀察、認(rèn)識(shí)和分析有關(guān)問題的指南。只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠(yuǎn)，寫出來的東西才能有正確的立場觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有不可動(dòng)搖的邏輯力量。
當(dāng)然，理論的作用是間接的。一份調(diào)查報(bào)告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點(diǎn)是對調(diào)查材料進(jìn)行透視和思維的成果。
理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見影，現(xiàn)炒現(xiàn)賣。打牢理論基礎(chǔ)必須作長期艱苦的努力。
（二）努力擴(kuò)大知識(shí)積累，建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。我們每天都在接觸知識(shí)，并在不自覺地進(jìn)行著知識(shí)積累。
在積累知識(shí)時(shí)，既要注意量的增長，面的擴(kuò)大，還要注意根據(jù)自己的職務(wù)和專業(yè)分工，設(shè)計(jì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，有目的地進(jìn)行知識(shí)積累。所謂知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，就是既有專業(yè)知識(shí)，又有外圍知識(shí)，專業(yè)知識(shí)精，外圍知識(shí)博。
專業(yè)知識(shí)的精，是沒有止境的，那么，外圍知識(shí)要寬到什么程度呢？如果要?jiǎng)澮粋€(gè)圈的話，這個(gè)圈應(yīng)該把日常公文寫作所涉及的領(lǐng)域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時(shí)，即使涉及不懂的知識(shí)，也不會(huì)是完全生疏的，起碼知道從哪里獲得這些知識(shí)，從什么書里查到所需要的資料、數(shù)據(jù)。
專業(yè)知識(shí)必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識(shí)時(shí)，不必每次都去查找。
要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業(yè)知識(shí)。特別是工作中常用的條令條例、政策法規(guī)、基本數(shù)據(jù)，要十分熟悉。
（三）勤奮地進(jìn)行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。
偶爾剪輯、摘記一點(diǎn)資料，做一點(diǎn)卡片，比較容易，長期堅(jiān)持相當(dāng)不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和精力。
要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價(jià)值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內(nèi)容沒有印象，用時(shí)就無處查找。
積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時(shí)，從資料儲(chǔ)備中迅速把它調(diào)出來。
當(dāng)然，這里說的熟悉，并不熟悉資料的具體內(nèi)容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內(nèi)容都記住，知道能在那里找到它就行了。
為了便于查閱，積累資料要注意分類，并定期整理。 資料的積累不能代替思想的積累。
所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，并加以聯(lián)想。有一位參謀在翻閱報(bào)紙時(shí)，看到一篇題為《莊則棟談乒乓》的短文。
該文認(rèn)為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個(gè)原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。
這位參謀由此聯(lián)想到，世界研究中國具有特有的優(yōu)勢；大批乒乓精英出國執(zhí)教，他們對內(nèi)情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰(zhàn)勝中國的方法，針對性最強(qiáng)。而我們沒有這樣的優(yōu)勢。
這位參謀的思維并沒就此停止，而是進(jìn)一步聯(lián)想，想到了軍事上對現(xiàn)實(shí)敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代后期和80年代初期。這是戰(zhàn)法研究和訓(xùn)練內(nèi)容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進(jìn)行思想積累）。
后來在討論這幾年戰(zhàn)法研究缺少突破性的研究成果時(shí)，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們?nèi)狈Ω咚降慕茖?shí)戰(zhàn)的戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)演習(xí)，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強(qiáng)擊機(jī)一個(gè)編隊(duì)俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標(biāo)；放幾個(gè)炸藥包就說開辟了道路。這種演習(xí)既難以檢驗(yàn)武器效能，也難以暴露問題，更難發(fā)展戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)。
這些想法的產(chǎn)生就是進(jìn)行思想積累的結(jié)果。我們讀報(bào)紙的時(shí)候，看文字的時(shí)候，調(diào)查研究的時(shí)候，與人交談的時(shí)候，要開動(dòng)腦筋，思考問題，使頭腦總處于一種準(zhǔn)備狀態(tài)，這樣，受領(lǐng)公文寫作任務(wù)以后，進(jìn)入情況就快，完成任務(wù)也快，不至于什么時(shí)候都是從零開始。
（四）打破專業(yè)局限，多了解和熟悉全局性工作。機(jī)關(guān)工作分工是很細(xì)的，對分工的工作了如指掌是應(yīng)該，但不應(yīng)滿足于此，還要熟悉全局。
只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統(tǒng)的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭龋o下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊蟆?/p>
強(qiáng)調(diào)了解全局，還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門抽調(diào)人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。
因此，在精通專業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。年度工作要點(diǎn)，基本思路，重大活動(dòng)，近期召開一些重要會(huì)議的情況，上級和本級制發(fā)的重要文件，領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示，重要典型的情況，都應(yīng)了解。
能多參加一些活動(dòng)多接觸部隊(duì)固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況。比如，某個(gè)單位的現(xiàn)場會(huì)開過以后，找來有關(guān)材料看看，也可以了解大體情況，并非只有到。
5.如何提高工作效率培訓(xùn)課件.ppt
（一）系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底。
恩格斯認(rèn)為，任何一個(gè)民族，要想保持旺盛的發(fā)展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進(jìn)行理論思維，而喜歡就事論事。
這直接導(dǎo)致我們一些公文起點(diǎn)不高，深度不夠。實(shí)踐證明，我們要正確地認(rèn)識(shí)全局工作中的各種現(xiàn)象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系，就不能不認(rèn)真地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論。
理論是我們觀察、認(rèn)識(shí)和分析有關(guān)問題的指南。只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠(yuǎn)，寫出來的東西才能有正確的立場觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有不可動(dòng)搖的邏輯力量。
當(dāng)然，理論的作用是間接的。一份調(diào)查報(bào)告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點(diǎn)是對調(diào)查材料進(jìn)行透視和思維的成果。
理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見影，現(xiàn)炒現(xiàn)賣。打牢理論基礎(chǔ)必須作長期艱苦的努力。
（二）努力擴(kuò)大知識(shí)積累，建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。我們每天都在接觸知識(shí)，并在不自覺地進(jìn)行著知識(shí)積累。
在積累知識(shí)時(shí)，既要注意量的增長，面的擴(kuò)大，還要注意根據(jù)自己的職務(wù)和專業(yè)分工，設(shè)計(jì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，有目的地進(jìn)行知識(shí)積累。所謂知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，就是既有專業(yè)知識(shí)，又有外圍知識(shí)，專業(yè)知識(shí)精，外圍知識(shí)博。
專業(yè)知識(shí)的精，是沒有止境的，那么，外圍知識(shí)要寬到什么程度呢？如果要?jiǎng)澮粋€(gè)圈的話，這個(gè)圈應(yīng)該把日常公文寫作所涉及的領(lǐng)域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時(shí)，即使涉及不懂的知識(shí)，也不會(huì)是完全生疏的，起碼知道從哪里獲得這些知識(shí)，從什么書里查到所需要的資料、數(shù)據(jù)。
專業(yè)知識(shí)必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識(shí)時(shí)，不必每次都去查找。
要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業(yè)知識(shí)。特別是工作中常用的條令條例、政策法規(guī)、基本數(shù)據(jù)，要十分熟悉。
（三）勤奮地進(jìn)行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。
偶爾剪輯、摘記一點(diǎn)資料，做一點(diǎn)卡片，比較容易，長期堅(jiān)持相當(dāng)不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和精力。
要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價(jià)值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內(nèi)容沒有印象，用時(shí)就無處查找。
積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時(shí)，從資料儲(chǔ)備中迅速把它調(diào)出來。
當(dāng)然，這里說的熟悉，并不熟悉資料的具體內(nèi)容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內(nèi)容都記住，知道能在那里找到它就行了。
為了便于查閱，積累資料要注意分類，并定期整理。 資料的積累不能代替思想的積累。
所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，并加以聯(lián)想。有一位參謀在翻閱報(bào)紙時(shí)，看到一篇題為《莊則棟談乒乓》的短文。
該文認(rèn)為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個(gè)原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。
這位參謀由此聯(lián)想到，世界研究中國具有特有的優(yōu)勢；大批乒乓精英出國執(zhí)教，他們對內(nèi)情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰(zhàn)勝中國的方法，針對性最強(qiáng)。而我們沒有這樣的優(yōu)勢。
這位參謀的思維并沒就此停止，而是進(jìn)一步聯(lián)想，想到了軍事上對現(xiàn)實(shí)敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代后期和80年代初期。這是戰(zhàn)法研究和訓(xùn)練內(nèi)容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進(jìn)行思想積累）。
后來在討論這幾年戰(zhàn)法研究缺少突破性的研究成果時(shí)，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們?nèi)狈Ω咚降慕茖?shí)戰(zhàn)的戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)演習(xí)，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強(qiáng)擊機(jī)一個(gè)編隊(duì)俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標(biāo)；放幾個(gè)炸藥包就說開辟了道路。這種演習(xí)既難以檢驗(yàn)武器效能，也難以暴露問題，更難發(fā)展戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)。
這些想法的產(chǎn)生就是進(jìn)行思想積累的結(jié)果。我們讀報(bào)紙的時(shí)候，看文字的時(shí)候，調(diào)查研究的時(shí)候，與人交談的時(shí)候，要開動(dòng)腦筋，思考問題，使頭腦總處于一種準(zhǔn)備狀態(tài)，這樣，受領(lǐng)公文寫作任務(wù)以后，進(jìn)入情況就快，完成任務(wù)也快，不至于什么時(shí)候都是從零開始。
（四）打破專業(yè)局限，多了解和熟悉全局性工作。機(jī)關(guān)工作分工是很細(xì)的，對分工的工作了如指掌是應(yīng)該，但不應(yīng)滿足于此，還要熟悉全局。
只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統(tǒng)的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭?，給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊蟆?/p>
強(qiáng)調(diào)了解全局，還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門抽調(diào)人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。
因此，在精通專業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。年度工作要點(diǎn)，基本思路，重大活動(dòng)，近期召開一些重要會(huì)議的情況，上級和本級制發(fā)的重要文件，領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示，重要典型的情況，都應(yīng)了解。
能多參加一些活動(dòng)多接觸部隊(duì)固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況。比如，某個(gè)單位的現(xiàn)場會(huì)開過以后，找來有關(guān)材料看看，也可以了解大體情況，并非只有到。
6.請?zhí)峁┮环莺喢鞯墓膶懽骰A(chǔ)知識(shí)講稿,謝謝
一 公文定義：行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
二 公文分類：
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。
“特提” 電報(bào)適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng)；
“特急” 電報(bào) 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng)；
“加急” 電報(bào) 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng)；
“平急” 電報(bào) 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。
緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、新聞?lì)惞?、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13類14種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
三 機(jī)關(guān)公文要素：
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
四 公文的處理
收文辦理指對收到公文的辦理過程。
包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。
包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
五 公文的歸檔
1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。
2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。
3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門移交。
4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
5、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
這些就是我剛剛學(xué)習(xí)公文知識(shí)時(shí)的文檔 比較簡單明了 而且涵蓋面也挺廣的 希望對你有幫助
7.意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)包含哪些項(xiàng)目
意外傷害保險(xiǎn)的責(zé)任是保險(xiǎn)人因意外傷害所致的死亡和殘廢，不負(fù)責(zé)疾病所致的死亡。
只要被保險(xiǎn)人遭受意外傷害的事件發(fā)生在保險(xiǎn)期內(nèi)，而且自遭受意外傷害之日起的一定時(shí)期內(nèi)（責(zé)任期限內(nèi)，如90天、180天等）造成死亡殘廢的后果，保險(xiǎn)人就要承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任，給付保險(xiǎn)金。 1。
被保險(xiǎn)人遭受了意外傷害 （1）被保險(xiǎn)人遭受意外傷害必須是客觀發(fā)生的事實(shí)，而不是臆想的或推測的。 （2）被保險(xiǎn)人遭受意外傷害的客觀事實(shí)必須發(fā)生在保險(xiǎn)期限之內(nèi)。
2。被保險(xiǎn)人死亡或殘廢 （1）被保險(xiǎn)人死亡或殘廢 死亡即機(jī)體生命活動(dòng)和新陳代謝的終止。
在法律上發(fā)生效力的死亡包括兩種情況，一是生理死亡，即已被證實(shí)的死亡；二是宣告死亡，即按照法律程序推定的死亡。 殘廢包括兩種情況，一是人體組織的永處性殘缺（或稱缺損） ；二是人體器官正常機(jī)能的永久喪失。
（2）被保險(xiǎn)人的死亡或殘廢發(fā)生在責(zé)任期限之內(nèi) 責(zé)任期限是意外傷害保險(xiǎn)和健康保險(xiǎn)特有的概念，指自被保險(xiǎn)人遭受意外傷害之日起的一定期限（如90天、180天、一年等）。 宣告死亡的情況下，可以在意外傷害保險(xiǎn)條款中訂有失蹤條款或在保險(xiǎn)單上簽注關(guān)于失蹤的特別約定，規(guī)定被保險(xiǎn)人確因意外傷害事故下落不明超過一定期限（如三個(gè)月、六個(gè)月等）時(shí)，視同被保險(xiǎn)人死亡，保險(xiǎn)人給付死亡保險(xiǎn)金，但如果被保險(xiǎn)人以后生還，受領(lǐng)保險(xiǎn)金的人應(yīng)把保險(xiǎn)金返還給保險(xiǎn)人。
責(zé)任期限對于意外傷害造成的殘廢實(shí)際上是確定殘廢程度的期限。 3。
意外傷害是死亡或殘廢的直接原因或近因 （1）意外傷害是死亡、殘廢的直接原因。 （2）意外傷害是死亡或殘廢的近因。
（3）意外傷害是死亡或殘廢的誘因。 當(dāng)意外傷害是被保險(xiǎn)人死亡、殘廢的誘因時(shí)，保險(xiǎn)人不是按照保險(xiǎn)金額和被保險(xiǎn)人的最終后果給付保險(xiǎn)金，而是比照身體健康遭受這種意外傷害會(huì)造成何種后果給付保險(xiǎn)金。
