進銷存管理(庫存管理)
1.庫存管理基礎知識
庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理。過去認為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達、興隆，現在則認為 零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負擔加重。但是如果過份降低庫存，則會出現斷檔。
庫存管理主要是： “與庫存物料的計劃與控制有關的業(yè)務”，目的是支持生產運作2.同倉庫管理的區(qū)別庫存管理內容
倉庫管理主要針對倉庫或庫房的布置，物料運輸和搬運以及存儲自動化等的管理；庫存管理的對象是庫存項目，即企業(yè)中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及產品，以及起輔助物料。庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū)，達到緩和用戶需求與企業(yè)生產能力之間，最終裝配需求與零配件之間，零件加工工序之間、生產廠家需求與原材料供應商之間的矛盾。 2.什么是庫存？ “庫存（inventory）”一詞的定義是：“以支持生產，維護，操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料，包括原材料和在制品，維修件和生產消耗品，成品和備件等”。 狹義： “倉庫里存放東西” 廣義： 庫存就是具有經濟價值的任何物品的停滯與儲藏。
詳見百度百科，庫存管理
2.進銷存進銷存進銷存進銷存
進銷存管理系統(tǒng)的主要作用是對企業(yè)進銷存進行一條龍管理，對企業(yè)的定單、采購、銷售、退貨、庫存、發(fā)票、往來帳目等進行管理，通過系統(tǒng)的全面管理，可以更精確地進行庫存盤點，核實企業(yè)庫存，減少管理壓力，同時實現實時記錄，避免企業(yè)管理中出現的諸多問題。
中圖智慧新零售 進銷存系統(tǒng)是一種管理商品進貨、銷售和庫存等方面的系統(tǒng)軟件，隨著商品貿易的不斷發(fā)展，現在越來越多的企業(yè)希望有一套適合自己經營的進銷存系統(tǒng)，但市場上常見的進銷存系統(tǒng)可能無法滿足企業(yè)的需求，那該怎么辦？定制的進銷存系統(tǒng)解決方案能夠幫助企業(yè)感覺到這些問題。
3.倉庫管理知識
做倉管的都差不多只要記好進出數就好了，一定要細心.倉管主要任務是根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
主要工作是物資驗收入庫存、物資的儲存保管、物資發(fā)放、記帳報表等. 至于倉庫工作流程，<>（/DownDir.asp?ClassID=158）里有一個倉庫管理制度，算是比較全面地談清了倉管的工作程序等問題，等你看完了，你就知道答案了. （一）總則 1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。
2.倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。 （二）物資驗收入庫存 3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫存，應先入待驗區(qū)，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。 5.材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應涂色標志，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
（三）物資的儲存保管 8.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。 9.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。
倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。 11.保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，務使國家財產不發(fā)生保管責任損失。
同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。 12.保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出。
總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經科長批準。 13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。
倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
（四）物資發(fā)放 14.按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數的原則。
對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。 15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領料人簽字。
屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
16.調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應折另供應，不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。 19.所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
（五）其他有關事項 20.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。 21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。 23.保管員調動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。
對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。 24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。
4.倉庫管理的基本知識有哪些
倉庫管理是供應鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，而供應鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動。
雖然"庫存"不會記入月度損益，但它是資產負債表不可缺少的組成元素。有很多關于"時間"的財務績效參數和非財務性績效參數，例如，及時客戶訂單交付、現金周轉、庫存持有天數等等。
對于企業(yè)來說，這些周轉時間能反映出企業(yè)當前的經營狀況。它們的改進必然有助于提高供應鏈的整體競爭力。
拿"庫存持有天數"來說，這是現金周轉指標的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持有天數有助于利潤增長、提高股東權益、釋放更多的資金（可用于其他方面的投資）。
眾所周知，通過"庫存持有天數=持有庫存量÷日均消耗量"這個公式便能計算出現有的庫存持有天數。然而，這種計算方法往往會誤導或讓我們低估供應鏈上的實際總庫存量。
因為這個"庫存持有天數"未包含在途庫存、以及委托供應商生產的訂貨等未完成入庫的貨品。顯然，這個"庫存持有天數"不能真實地反映出企業(yè)當前的現金周轉狀況。
庫存受到時間因素的直接影響。時間的延長必然會增加不確定性。
追求最大化的庫存收益，收益管理在供應鏈管理中的作用就非常突出。如果庫存水平過高不僅意味著庫存投資成本的增加，同時還要承擔更多地庫存持有成本，最終不得不降價處理剩余的存貨，從而導致總利潤下降；相反，雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投資成本和庫存持有成本，但是企業(yè)面臨的缺貨風險卻增加，這也有可能導致總利潤下降。
在傳統(tǒng)的觀念中，物流就意味著運輸費用，而采購就意味著產品價格。這種觀念也導致企業(yè)忽視庫存管理的重要性。
采購部門為了爭取更多的折扣優(yōu)惠不惜將訂貨數量提高，從而獲得免除運輸費用、降低產品單價等優(yōu)惠條件。雖然這樣有助于降低采購成本，但是隨之而來的庫存持有成本、降價處理成本等潛在成本負擔足以抵消先前所節(jié)省的采購成本。
顯然，運輸費用和采購單價這兩個因素已經阻礙了有效的庫存管理。
5.如何管理進銷存
管理好進銷存，需要從以下幾個方面入手，循序漸進，管理效果會慢慢提升：
1、深入有效的客戶管理
客戶關系管理模塊能幫助企業(yè)梳理客戶資源，改善客戶關系，在企業(yè)與客戶之間建立起一套行之有效的管理規(guī)則。通過有效地管理客戶資源，系統(tǒng)地分析客戶特點，準確把握客戶需求，獲取新客戶；全面提升客戶滿意度，留住老客戶，促進老客戶的持續(xù)購買，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
2、全面實時的團隊管理
通過對團隊的有效管理，可以加強團隊之間的交流和溝通，根據項目的進展情況進行合理的人員安排，工作分配，資源調配，便于領導對團隊的工作進行實時監(jiān)督和指導，同時可以對團隊的工作績效進行考評，核發(fā)獎金提成。
3、精確合理的庫存管理
庫存管理讓企業(yè)輕松地管理供應商、有效控制采購成本、精確掌控出庫、入庫、調撥、盤點、退貨等庫存實時變動情況，合理調配庫存，保證公司的資金流健康運轉；各種統(tǒng)計報表讓公司清楚地了解各種產品的銷售狀況，制定有針對性地銷售策略；精確的成本和利潤核算讓管理者根據自己的經營狀況，隨時調整經營策略。
4、完善及時的財務管理
通過財務管理模塊，企業(yè)可以清楚了解公司的收付款情況和現金流量走勢。還提供對個人、部門及各類費用的分類核算，有助于管理者通過對資金使用的監(jiān)控來實現對企業(yè)生產經營活動的綜合管理?？傎~與其他系統(tǒng)無縫集成，保證了財務數據與業(yè)務數據的同步性，為企業(yè)的財務管理提供了準確、及時、全面的數據。
6.倉庫管理知識
一、倉儲物品的存放必須做到整齊劃一，品牌，型號規(guī)格分類明確，并掛物資標示牌，注明物品的名稱、型號、規(guī)格、數量。
二、不良物品必須放置在規(guī)定存放點，返修產品、配件不得混放在良品存放點內，并掛不良品標示牌；三、物品的收、發(fā)過程責任保管人員必須始終在崗，核對型號、數量，按《倉儲物資收、發(fā)作業(yè)流程控制圖》規(guī)定程序辦理手續(xù)，規(guī)范填寫各類單據，并嚴格執(zhí)行物資出入手續(xù)規(guī)定，對不遵守規(guī)定制度者，責任保管人員有權進行處理；四、物資帳、卡、物必須做到相符，每月至少要進行一次盤點自查核對，若發(fā)現差錯應及時查明原因，立即更正，并將對帳情況向部門經理室作書面匯報；五、物資出庫時必須嚴格檢查有關單據和審批手續(xù)，產品發(fā)貨或用戶來廠提貨，須具有相關主管領導簽字的出庫單或提貨單，才能放行。對出庫單或發(fā)貨通知單印簽不全不符、字跡不清或被涂改以及未入庫或未驗收的產品，一律不準出庫；六、若發(fā)生產品與用戶所需規(guī)格、品質不符或包裝損壞等屬允許退貨范圍內的退貨時，必須經相關主管領導批準，并應按規(guī)定作業(yè)程序，及時辦理退庫手續(xù)和臺帳登記工作；七、當外購、外協(xié)物品到貨時，責任保管員必須依據采購訂單數量及時收貨，對超出采購訂單數量的貨物一律不得擅自接收，同時按實際收貨數量立即填寫《到貨通知單》，并及時通知相關職能部門進行貨物驗證；八、成品保管人員必須全程監(jiān)督產品的出、入庫裝卸工作，對違章裝卸作業(yè)必須立即立即制止，并有責任對包裝損壞物品或疑似損壞物品做開箱驗證，若發(fā)現產品損壞時，必須及時報告相關主管人員，并對責任者作出處罰決定，否則當事保管員將承擔相應的經濟賠償責任；九、各類物品責任保管員必須根據生產管理部經理室的要求，及時填報物品存量，每次填報時必須注明可用數量、不確定可用數量和不良品數量，若發(fā)生因混報庫存量而貽誤采購和影響正常生產時，則將視情節(jié)輕重給予責任人相應的經濟處罰；十、物資的發(fā)放須遵守先進先出的原則，若因違反先進先出的發(fā)放規(guī)定，使物資積壓時間過長而造成物資變質，并經驗證確認后，則責任人將承擔相應的經濟賠償責任；十一、不良品退貨處理規(guī)定：1、外購件不良品經品管部相關人員驗證后，填寫退貨單退回供應廠商；2、自制件不良品經品管部相關人員驗證后，填寫物料報廢單，作報廢處理，報廢件的產生若有責任可追溯，則由責任人承擔相應的經濟賠償責任；3、外購不良品的退貨處理工作必須及時性，原則上要求在進貨時若有不良品存在，必須同時辦理退貨手續(xù)，對退不良品工作配合不好的供應商，應及時報告采購人員和相關主管領導，必要時采取強硬措施。
若責任人員不主動辦理退回不良品和自制不良品的報廢手續(xù)，使不良品造成積壓，則將酌情予以經濟處罰。十二、做好倉儲安全管理工作，凡開庫門時責任人員必須在位，工作期間不準擅離職守，閑雜人員未經許可一律不得擅自入內，倉庫內不得吸煙和存放易燃易爆物品，嚴格遵守倉儲防火規(guī)定，下班時必須關好門窗，并進行安全檢查；十三、倉儲整體管理工作必須做到以分工不分家為原則，在崗位職責明確的同時，搞好團結協(xié)作，不搞無原則性的糾紛，并遵守公司一切規(guī)章制度和勞動紀律；十四、責任人員必須嚴格遵守倉儲管理工作各項條款之規(guī)定，凡違反本規(guī)定任何一項條款者，均將受到相應的經濟處罰，若年度內無差錯、無工作失職行為者，在年終考核時將酌情給予獎勵。
7.倉庫管理知識
一、倉儲物品的存放必須做到整齊劃一，品牌，型號規(guī)格分類明確，并掛物資標示牌，注明物品的名稱、型號、規(guī)格、數量。
二、不良物品必須放置在規(guī)定存放點，返修產品、配件不得混放在良品存放點內，并掛不良品標示牌；
三、物品的收、發(fā)過程責任保管人員必須始終在崗，核對型號、數量，按《倉儲物資收、發(fā)作業(yè)流程控制圖》規(guī)定程序辦理手續(xù)，規(guī)范填寫各類單據，并嚴格執(zhí)行物資出入手續(xù)規(guī)定，對不遵守規(guī)定制度者，責任保管人員有權進行處理；
四、物資帳、卡、物必須做到相符，每月至少要進行一次盤點自查核對，若發(fā)現差錯應及時查明原因，立即更正，并將對帳情況向部門經理室作書面匯報；
五、物資出庫時必須嚴格檢查有關單據和審批手續(xù)，產品發(fā)貨或用戶來廠提貨，須具有相關主管領導簽字的出庫單或提貨單，才能放行。對出庫單或發(fā)貨通知單印簽不全不符、字跡不清或被涂改以及未入庫或未驗收的產品，一律不準出庫；
六、若發(fā)生產品與用戶所需規(guī)格、品質不符或包裝損壞等屬允許退貨范圍內的退貨時，必須經相關主管領導批準，并應按規(guī)定作業(yè)程序，及時辦理退庫手續(xù)和臺帳登記工作；
七、當外購、外協(xié)物品到貨時，責任保管員必須依據采購訂單數量及時收貨，對超出采購訂單數量的貨物一律不得擅自接收，同時按實際收貨數量立即填寫《到貨通知單》，并及時通知相關職能部門進行貨物驗證；
八、成品保管人員必須全程監(jiān)督產品的出、入庫裝卸工作，對違章裝卸作業(yè)必須立即立即制止，并有責任對包裝損壞物品或疑似損壞物品做開箱驗證，若發(fā)現產品損壞時，必須及時報告相關主管人員，并對責任者作出處罰決定，否則當事保管員將承擔相應的經濟賠償責任；
九、各類物品責任保管員必須根據生產管理部經理室的要求，及時填報物品存量，每次填報時必須注明可用數量、不確定可用數量和不良品數量，若發(fā)生因混報庫存量而貽誤采購和影響正常生產時，則將視情節(jié)輕重給予責任人相應的經濟處罰；
十、物資的發(fā)放須遵守先進先出的原則，若因違反先進先出的發(fā)放規(guī)定，使物資積壓時間過長而造成物資變質，并經驗證確認后，則責任人將承擔相應的經濟賠償責任；
十一、不良品退貨處理規(guī)定：
1、外購件不良品經品管部相關人員驗證后，填寫退貨單退回供應廠商；
2、自制件不良品經品管部相關人員驗證后，填寫物料報廢單，作報廢處理，報廢件的產生若有責任可追溯，則由責任人承擔相應的經濟賠償責任；
3、外購不良品的退貨處理工作必須及時性，原則上要求在進貨時若有不良品存在，必須同時辦理退貨手續(xù)，對退不良品工作配合不好的供應商，應及時報告采購人員和相關主管領導，必要時采取強硬措施。若責任人員不主動辦理退回不良品和自制不良品的報廢手續(xù)，使不良品造成積壓，則將酌情予以經濟處罰。
十二、做好倉儲安全管理工作，凡開庫門時責任人員必須在位，工作期間不準擅離職守，閑雜人員未經許可一律不得擅自入內，倉庫內不得吸煙和存放易燃易爆物品，嚴格遵守倉儲防火規(guī)定，下班時必須關好門窗，并進行安全檢查；
十三、倉儲整體管理工作必須做到以分工不分家為原則，在崗位職責明確的同時，搞好團結協(xié)作，不搞無原則性的糾紛，并遵守公司一切規(guī)章制度和勞動紀律；
十四、責任人員必須嚴格遵守倉儲管理工作各項條款之規(guī)定，凡違反本規(guī)定任何一項條款者，均將受到相應的經濟處罰，若年度內無差錯、無工作失職行為者，在年終考核時將酌情給予獎勵。
