寫收條的注意事項如下: 1、確實收到錢款或物品再出具收條; 2、寫明收到款項的大小寫,收到物品的確切名稱等基本信息; 3、寫明所收款項或物品的來源,如“收到xx公司支付的”; 4、寫明所收款項或物品的用途,如“收到第一期貨款”。
具體分析出具收條的注意事項 1、收條內容盡可能完善。 收條應寫明數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質、規(guī)格或者型號等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名,最后要由債務人署名或者簽章并寫清出具的日期。
需要特別注意的是,收條要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務結清”,“至此,雙方委托代理合同終止”等。 2、收條用語準確。
杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。 3、收條一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
規(guī)范的收條應該怎么寫 收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條,一類是寫給某一單位的收條。
單位出具的收條通常是由某一個人經(jīng)手,而以單位的名義開據(jù)。 一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題 標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標題。
(二)正文 正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
(三)落款 落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。 是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。
是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。 收條在寫作時,要注意以下事項: 1、在寫收條時,務必清點好所收到的物品錢款的具體數(shù)額,做到準確無誤、不出差錯。
2、是替別人代收的,應在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時用“代收人”三個字。 3、收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。
不涂改。數(shù)目要大寫。
①確實收到錢款或物品后再出具收條②寫明收到款項的大小寫收到物品的確切名稱等基本信息③寫明所收款項或物品的來源如收到xx公司支付的④寫明所收款項或物品的用途如收到第一期貨款
當事人互負債務有先后履行順序需要先履行的一方負有先履行義務先履行一方未履行的后履行一方有權拒絕其履行要求先履行一方履行的內容不符合約定的后履行一方有權拒絕其相應的履行要求
合同生效后當事人不得因姓名名稱的變更或者法定代表人負責人承辦人的變動而不履行合同義務
合同中負有義務的一方請求他人代為履行義務的是一種債務轉移的行為這種代為履行義務的行為法律是允許的但必須經(jīng)過債權人也就是合同相對方同意
1、內容要相對完善。欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質、規(guī)格或者型號等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名,最后要由債務人署名或者簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項外,還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。收條除了要寫清上述相關事項外,要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務結清”,“至此,雙方委托代理合同終止”等。
2、用語要準確。杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條:“a借b壹萬元”,從字面上分析讓人糊涂,到底是a借了b的錢還是b借了a的錢呢?其實寫清楚并不難,比如可以寫“a借給b壹萬元”或者“a向b借壹萬元”就不會產(chǎn)生歧義。
3、條據(jù)最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。作為一種快速、便捷的確認方式,一般情況下條據(jù)都是手寫的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫并簽章,但現(xiàn)實中也不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據(jù),撰寫者對僅存的一張條據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方做手腳不但是徒勞的,而且還會因此傷了感情。
4、主體身份要確認。如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,公司名稱是否準確(公司名稱差一個字就是另一個公司了,比如“北京志誠科技公司”和“北京市志誠科技公司”就是兩個不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會留下麻煩)。此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、工作單位等。
①確實收到錢款或物品后再出具收條②寫明收到款項的大小寫收到物品的確切名稱等基本信息③寫明所收款項或物品的來源如收到XX公司支付的④寫明所收款項或物品的用途如收到第一期貨款
當事人互負債務有先后履行順序需要先履行的一方負有先履行義務先履行一方未履行的后履行一方有權拒絕其履行要求先履行一方履行的內容不符合約定的后履行一方有權拒絕其相應的履行要求
合同生效后當事人不得因姓名名稱的變更或者法定代表人負責人承辦人的變動而不履行合同義務
合同中負有義務的一方請求他人代為履行義務的是一種債務轉移的行為這種代為履行義務的行為法律是允許的但必須經(jīng)過債權人也就是合同相對方同意
收條(收據(jù))書寫的基本要求 一個完整的收條(收據(jù)),通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題 標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標題。
(二)正文 正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
(三)落款 落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。
是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。 收據(jù)書寫應注意的細節(jié) 1、漢字大寫及需注意的細節(jié): 漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。
在實際工作中,我們還可以發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)范的簡化大寫數(shù)字,如以“另”代零;以“兩”代貳;以“什”代貳拾等。 大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在‘元’或者‘角’字之后應當寫‘整’字或者‘正’字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫‘整’字或者‘正’字。
例如,人民幣35680元,大寫金額數(shù)字應為,“人民幣叁萬伍仟陸佰捌拾元整”,或為,“人民幣叁萬伍仟陸佰捌拾元正”;又如,人民幣471.90元,大寫金額數(shù)字應為,“人民幣肆佰柒拾壹元玖角整”,或為,“人民幣肆佰柒拾壹元玖角正”;再如,人民幣2308.66元,大寫金額數(shù)字應為,“人民幣貳仟叁佰零捌元陸角陸分” 2、人民幣的正確符號: 人民幣的正確符號是字母“Y”加兩橫,即“¥”,而不是“Y”加一橫“¥”,當某單據(jù)需要進行小寫時,須以“¥”打頭,如:¥2650.00元。在電腦中如何輸入“¥”?按住ALT鍵不放,再在電腦小鍵盤中輸入0165,最后松開ALT鍵,即可出現(xiàn)符“¥”。
1、內容要相對完善。
欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質、規(guī)格或者型號等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名,最后要由債務人署名或者簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項外,還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。
收條除了要寫清上述相關事項外,要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務結清”,“至此,雙方委托代理合同終止”等。2、用語要準確。
杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條:“a借b壹萬元”,從字面上分析讓人糊涂,到底是a借了b的錢還是b借了a的錢呢?其實寫清楚并不難,比如可以寫“a借給b壹萬元”或者“a向b借壹萬元”就不會產(chǎn)生歧義。
3、條據(jù)最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。作為一種快速、便捷的確認方式,一般情況下條據(jù)都是手寫的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫并簽章,但現(xiàn)實中也不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。
遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據(jù),撰寫者對僅存的一張條據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方做手腳不但是徒勞的,而且還會因此傷了感情。4、主體身份要確認。
如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,公司名稱是否準確(公司名稱差一個字就是另一個公司了,比如“北京志誠科技公司”和“北京市志誠科技公司”就是兩個不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會留下麻煩)。此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、工作單位等。
近年來,隨著由于市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,民眾的生活水平日益提高,民眾之間的相互借款越來越普遍,借貸的數(shù)額也越來越高, 由此引發(fā)的糾紛也日漸增多。在這類糾紛中債主提供法院的證據(jù)往往只有一份“借條”,在法律上稱之為“孤證”,即沒有其他證據(jù)相互佐證。因此,民間借款中如何寫好借條,需要注意一些法律技巧。本律師在多年的辦案中遇到過各式各樣的借條,現(xiàn)就民間借款如何正確寫好借條給廣大債主提個醒:
一、借款時宜寫“借條”,不宜寫“欠條”
借條和欠條均是一種債權債務的憑證,但兩者之間有很大的區(qū)別。借條是借款人向出借人出具的借款書面憑證,它證明雙方建立了一種借款合同關系;而欠收是雙方基 于以前的經(jīng)濟往來而進行結算的一種結算依據(jù),它實際上是雙方對過往經(jīng)濟往來的結算,僅是代表一種純粹的債權債務關系,并不代表借款合同關系。因此借款時宜 寫“借條”,而不宜寫“欠條”,以省去訴訟中解釋“欠”款原因、用途的舉證責任。
二、借款時雙方約定的利率宜寫入借條中
實踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息,所以利息只在口頭約定,而沒有寫進借條中。事實上,法律規(guī)定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍范圍內約定利息。法律依據(jù)有:最高人民法院《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第6條的規(guī)定:民間借貸的利率可以適當高于銀行的利率,但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍,超出部分不予保護。
《合同法》第211條規(guī)定:自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或者約定不明確的,視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的,借款的利率不得違反國家有關限制借款的規(guī)定。如果沒有將利率寫入借條中,出借人一起訴,借款人不承認雙方約定,出借人的利息請求將得不到法院的支持。
三、借款時宜將還款期限寫入借條中
借款在訴訟時效內受法律保護,實踐中卻有很多出借人往往不知道“訴訟時效”的概念。理論界對借款沒有約定還款期限的訴訟時效問題理解不一,有人主張適用2年訴訟時效,也有人主張適用20年訴訟時效。各地法院對此問題的把握也不盡相同。
因此,從債權安全回收的角度考慮,借款時宜將還款期限寫入借條中,如借款人逾期不歸還借款的,出借人應當在借款到期后2年內向其主張權利(包括向人民法院起訴或由借款人在催款通知書上簽字確認)。
四、借款時借條宜寫清出借人借款人全名
實踐上,出借人與借款人往往關系較密切,也不泛親戚關系,借款時將日常習慣稱謂寫入借條,如將出借人寫成“張叔”“張兄”;將借款人寫成“阿三”“四妹”之類等等,萬一借款人逾期還款,出借人想到法院起訴借款人,往往會因債權、債務人不明確而被法院拒之門外。
五、借款時借條應表述清楚明確,沒有歧義
較典型的案例是張三向李四借款10 萬元,同時出具借條寫明借款10萬元,幾個月后,張三歸還李1萬元,遂將原借條撕毀,張三重新為李四出具借條一份:“張三原向李四借款10萬元,現(xiàn)還欠款 1萬元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還(huang)”,又可以解釋為“還(hai)欠” “尚欠”。由此產(chǎn)生爭議,對出借人非常不利。
近年來,隨著由于市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,民眾的生活水平日益提高,民眾之間的相互借款越來越普遍,借貸的數(shù)額也越來越高, 由此引發(fā)的糾紛也日漸增多。
在這類糾紛中債主提供法院的證據(jù)往往只有一份“借條”,在法律上稱之為“孤證”,即沒有其他證據(jù)相互佐證。因此,民間借款中如何寫好借條,需要注意一些法律技巧。
本律師在多年的辦案中遇到過各式各樣的借條,現(xiàn)就民間借款如何正確寫好借條給廣大債主提個醒: 一、借款時宜寫“借條”,不宜寫“欠條” 借條和欠條均是一種債權債務的憑證,但兩者之間有很大的區(qū)別。借條是借款人向出借人出具的借款書面憑證,它證明雙方建立了一種借款合同關系;而欠收是雙方基 于以前的經(jīng)濟往來而進行結算的一種結算依據(jù),它實際上是雙方對過往經(jīng)濟往來的結算,僅是代表一種純粹的債權債務關系,并不代表借款合同關系。
因此借款時宜 寫“借條”,而不宜寫“欠條”,以省去訴訟中解釋“欠”款原因、用途的舉證責任。 二、借款時雙方約定的利率宜寫入借條中 實踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息,所以利息只在口頭約定,而沒有寫進借條中。
事實上,法律規(guī)定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍范圍內約定利息。法律依據(jù)有:最高人民法院《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第6條的規(guī)定:民間借貸的利率可以適當高于銀行的利率,但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍,超出部分不予保護。
《合同法》第211條規(guī)定:自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或者約定不明確的,視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的,借款的利率不得違反國家有關限制借款的規(guī)定。
如果沒有將利率寫入借條中,出借人一起訴,借款人不承認雙方約定,出借人的利息請求將得不到法院的支持。 三、借款時宜將還款期限寫入借條中 借款在訴訟時效內受法律保護,實踐中卻有很多出借人往往不知道“訴訟時效”的概念。
理論界對借款沒有約定還款期限的訴訟時效問題理解不一,有人主張適用2年訴訟時效,也有人主張適用20年訴訟時效。各地法院對此問題的把握也不盡相同。
因此,從債權安全回收的角度考慮,借款時宜將還款期限寫入借條中,如借款人逾期不歸還借款的,出借人應當在借款到期后2年內向其主張權利(包括向人民法院起訴或由借款人在催款通知書上簽字確認)。 四、借款時借條宜寫清出借人借款人全名 實踐上,出借人與借款人往往關系較密切,也不泛親戚關系,借款時將日常習慣稱謂寫入借條,如將出借人寫成“張叔”“張兄”;將借款人寫成“阿三”“四妹”之類等等,萬一借款人逾期還款,出借人想到法院起訴借款人,往往會因債權、債務人不明確而被法院拒之門外。
五、借款時借條應表述清楚明確,沒有歧義 較典型的案例是張三向李四借款10 萬元,同時出具借條寫明借款10萬元,幾個月后,張三歸還李1萬元,遂將原借條撕毀,張三重新為李四出具借條一份:“張三原向李四借款10萬元,現(xiàn)還欠款 1萬元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還(huang)”,又可以解釋為“還(hai)欠” “尚欠”。
由此產(chǎn)生爭議,對出借人非常不利。
出具欠條、借條、收條的注意事項 1。
內容要相對完善 欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質、規(guī)格或者型號等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名,最后要由債務人署名或者簽章并寫清出具的日期。 借條除了要寫清上述事項外,還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項。
收條除了要寫清上述相關事項外,要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務結清”,“至此,雙方委托代理合同終止”等。 2。
用語要準確 杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。 3。
條據(jù)最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份 作為一種快速、便捷的確認方式,一般情況下條據(jù)都是手寫的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫并簽章,但現(xiàn)實中也不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。 遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的條據(jù),撰寫者對僅存的一張條據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢? 相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會因此傷了感情。
4。主體身份要確認 如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,公司名稱是否準確(公司名稱差一個字就是另一個公司了,比如“山東立坤網(wǎng)絡科技有限公司”和“山東坤立網(wǎng)絡科技有限公司”就是兩個不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會留下麻煩)。
此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、民族、職業(yè)當然還有聯(lián)系方式,公司的住址、法定代表人的姓名、職務和聯(lián)系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復印件或者是營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
5。數(shù)字一定要有大寫。
可以只寫大寫的數(shù)額,最好是大小寫對應,這樣就不容易被修改了。 如果只寫阿拉伯數(shù)字1234567890,很容易被添加和修改。
再有就是技術層面的注意事項了:舉例說“130000元人民幣”,盡量不要寫成“拾叁萬元人民幣”,而要寫成“壹拾叁萬元人民幣”,目的也是為了防止被修改成“x拾叁萬元人民幣”。
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