正式會(huì)議中(開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題)

1.開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題

1.不要在開(kāi)會(huì)時(shí)做別的事情如果這個(gè)會(huì)議對(duì)你很重要，或者你需要回答會(huì)議中的問(wèn)題，或者你要弄明白會(huì)議中的一些要點(diǎn)，那么你在開(kāi)會(huì)的時(shí)候不要去做其他事情，因?yàn)槲覀兊拇竽X基本無(wú)法同時(shí)專(zhuān)注兩件以上的事情。

可能有的人會(huì)說(shuō)，我可以開(kāi)會(huì)的時(shí)候一邊聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容一邊寫(xiě)郵件，但是這樣你的大腦并沒(méi)有專(zhuān)注去聽(tīng)會(huì)議的內(nèi)容，只是你自己感覺(jué)你在專(zhuān)注的聽(tīng)。2.獲取會(huì)議內(nèi)容日程怎樣才能達(dá)到最好的會(huì)議效果呢？首先你在開(kāi)會(huì)之前一定要閱讀會(huì)議的日程，有些人會(huì)說(shuō)他的會(huì)議沒(méi)有日程，我覺(jué)得如果你的會(huì)議沒(méi)有日程，你應(yīng)該去找會(huì)議的組織者要日程。

寶寶，因?yàn)槿绻悴恢罆?huì)議日程，直接去開(kāi)會(huì)，我認(rèn)為你從會(huì)議中能得到的有用信息會(huì)很少。3.開(kāi)會(huì)時(shí)做筆記在開(kāi)會(huì)時(shí)記筆記有什么好處呢？你在記筆記的時(shí)候是集中精力在聽(tīng)會(huì)議演講者的發(fā)言?xún)?nèi)容，然后你還需要把聽(tīng)到的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字，這個(gè)記錄的過(guò)程你可能剛開(kāi)始嘗試會(huì)很累，也很復(fù)雜，而讓你習(xí)慣了記錄筆記以后絕對(duì)可以幫得到你，俗話說(shuō)眼過(guò)十遍不如手過(guò)一遍，就是這個(gè)道理，而且你可以在筆記上找到很多開(kāi)會(huì)時(shí)的內(nèi)容細(xì)節(jié)，以便你以后好查詢(xún)當(dāng)時(shí)會(huì)議的內(nèi)容，那種感覺(jué)很棒。

后說(shuō)一下如果是不重要的會(huì)議，可以考慮不用去參加，當(dāng)然有很多會(huì)議雖說(shuō)不重要，但是非參加不可。當(dāng)然如果能夠拒絕參加的無(wú)聊會(huì)議還是最好不要去了，留出時(shí)間去學(xué)習(xí)提高自己，哪怕是去娛樂(lè)一下也好。

2.開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題

1.不要在開(kāi)會(huì)時(shí)做別的事情

如果這個(gè)會(huì)議對(duì)你很重要，或者你需要回答會(huì)議中的問(wèn)題，或者你要弄明白會(huì)議中的一些要點(diǎn)，那么你在開(kāi)會(huì)的時(shí)候不要去做其他事情，因?yàn)槲覀兊拇竽X基本無(wú)法同時(shí)專(zhuān)注兩件以上的事情?？赡苡械娜藭?huì)說(shuō)，我可以開(kāi)會(huì)的時(shí)候一邊聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容一邊寫(xiě)郵件，但是這樣你的大腦并沒(méi)有專(zhuān)注去聽(tīng)會(huì)議的內(nèi)容，只是你自己感覺(jué)你在專(zhuān)注的聽(tīng)。

2.獲取會(huì)議內(nèi)容日程

怎樣才能達(dá)到最好的會(huì)議效果呢？首先你在開(kāi)會(huì)之前一定要閱讀會(huì)議的日程，有些人會(huì)說(shuō)他的會(huì)議沒(méi)有日程，我覺(jué)得如果你的會(huì)議沒(méi)有日程，你應(yīng)該去找會(huì)議的組織者要日程。寶寶，因?yàn)槿绻悴恢罆?huì)議日程，直接去開(kāi)會(huì)，我認(rèn)為你從會(huì)議中能得到的有用信息會(huì)很少。

3.開(kāi)會(huì)時(shí)做筆記

在開(kāi)會(huì)時(shí)記筆記有什么好處呢？你在記筆記的時(shí)候是集中精力在聽(tīng)會(huì)議演講者的發(fā)言?xún)?nèi)容，然后你還需要把聽(tīng)到的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字，這個(gè)記錄的過(guò)程你可能剛開(kāi)始嘗試會(huì)很累，也很復(fù)雜，而讓你習(xí)慣了記錄筆記以后絕對(duì)可以幫得到你，俗話說(shuō)眼過(guò)十遍不如手過(guò)一遍，就是這個(gè)道理，而且你可以在筆記上找到很多開(kāi)會(huì)時(shí)的內(nèi)容細(xì)節(jié)，以便你以后好查詢(xún)當(dāng)時(shí)會(huì)議的內(nèi)容，那種感覺(jué)很棒。

3.舉行會(huì)議需要注意哪些禮節(jié)?

座次排定 一是環(huán)繞式。

就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。

它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥?/p>

圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥?。二是在?huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合。

四是主席式。這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐。

發(fā)言禮儀 會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言?xún)煞N，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。

發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。如果是書(shū)面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng)，不能低頭讀稿。

旁若無(wú)人。發(fā)言完畢，應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭(zhēng)搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽(tīng)從主持人的指揮，不能只顧自己。 如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問(wèn)，應(yīng)禮貌作答，對(duì)不能回答的問(wèn)題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由，對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取，即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。

與會(huì)禮儀 會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排落座，開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。 主持禮儀 各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿(mǎn)成功有著重要的影響。

1.主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿(mǎn)，切忌不修邊幅，邋里邋遢。 2.走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。

雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。

兩手輕按于桌沿，主持過(guò)程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。 4.主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。

5.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。 6.主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開(kāi)始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。

4.如何參加會(huì)議及注意事項(xiàng)

團(tuán)會(huì)網(wǎng)小編認(rèn)為，作為一個(gè)與會(huì)人員參加一場(chǎng)會(huì)議還是有很多需要注意的方面，比如說(shuō)：

首先要做到準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。你作為會(huì)議受邀人員，對(duì)你來(lái)說(shuō)是別人對(duì)你的信任和尊重，而你也要做到尊重別人，要做到這一點(diǎn)，首先要做的就是不能遲到。作為與會(huì)人員，遲到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不僅是對(duì)別人的不尊重，也是對(duì)你自己的不尊重。因此準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議是與會(huì)人員基本素質(zhì)的體現(xiàn)。

遵守會(huì)場(chǎng)秩序。你作為一名與會(huì)者，不能因?yàn)槟愕娜魏紊矸菥蜑樗麨?。無(wú)論什么情況都要遵守會(huì)場(chǎng)秩序，比如說(shuō)排隊(duì)簽到，按秩序進(jìn)會(huì)場(chǎng)等等情況。該聽(tīng)會(huì)務(wù)人員安排的時(shí)候就聽(tīng)從安排，而不是隨著自己的性子想怎么做就怎么做。遵守會(huì)議秩序是一個(gè)人道德的體現(xiàn)。

會(huì)議中不要隨意講話。當(dāng)主持人在主席臺(tái)上面講話時(shí)，即便你覺(jué)得這次會(huì)議的內(nèi)容很無(wú)聊，你也不能隨意的講話，這是對(duì)講話者的尊重，也是你自己道德素質(zhì)的體現(xiàn)。也不能隨意打斷別人的講話，如果有意見(jiàn)要選擇在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間再講，千萬(wàn)不能隨意的想說(shuō)就說(shuō)，這是作為一個(gè)與會(huì)者應(yīng)該具備的基本社交能力。

穿戴整齊：儀容儀表是別人對(duì)你的第一印象，尤其是參加正式會(huì)議，影響更為重要。所以會(huì)議之前就要好好準(zhǔn)備，可以問(wèn)問(wèn)有經(jīng)驗(yàn)的前輩，應(yīng)該穿什么樣的服飾，鞋子頭發(fā)等應(yīng)該如何打理？照著前輩的樣子穿戴整齊出席會(huì)議總不會(huì)出錯(cuò)。

認(rèn)真準(zhǔn)備好資料：無(wú)論是否需要你講話，都要把該帶的東西都準(zhǔn)備好，比如筆和本子是必須的，有可能還要帶電腦和優(yōu)盤(pán)什么的辦公用品，一樣都別落下了。若是需要發(fā)言就更要把所有資料準(zhǔn)備好，用文件袋裝著。

總之，作為一個(gè)與會(huì)者，無(wú)論你是什么樣的身份和地位，都要遵守該遵守的準(zhǔn)則，該注意的地方還是的注意，以上這些注意事項(xiàng)也都是很重要的方面。

5.會(huì)議禮儀有哪些

會(huì)議禮儀，是召開(kāi)會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后及參會(huì)人應(yīng)注意的的事項(xiàng)，懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。

會(huì)議準(zhǔn)備 現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。 桌椅、名牌、茶、桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。

會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。 簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程 簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。

印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。 黑板、白板、筆 在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然現(xiàn)在視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。

此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。 各種視聽(tīng)器材 現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。

在召開(kāi)會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

資料、樣品 如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

禮儀內(nèi)容 會(huì)議座次排定 一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就座。

這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。 二是散座式。

散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙 會(huì)議禮儀 發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。

這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。 三是圓桌式。

圓桌式排位，指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥?。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥?/p>

二是在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合。 四是主席式。

這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐。 會(huì)議發(fā)言人的禮儀 會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言?xún)煞N，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。

正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。

如果是書(shū)面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng)，不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。

發(fā)言完畢，應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。 自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭(zhēng)搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽(tīng)從主持人的指揮，不能只顧自己。

如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問(wèn)，應(yīng)禮貌作答，對(duì)不能回答的問(wèn)題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由，對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取，即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。 會(huì)議參加者禮儀 會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排落座，開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。

主持人的禮儀 各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿(mǎn)成功有著重要的影響。 1.主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿(mǎn)，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。 3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。

持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。

坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過(guò)程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

4.主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。 5.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6.主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開(kāi)始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。 編輯本段小型會(huì)議 小型會(huì)議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。

它的主要特征，是全體與會(huì)者均應(yīng)排座，不設(shè)立專(zhuān)用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座，目前主要有以下三種具體形式。

自由。

6.主持一個(gè)會(huì)議,需要注意哪些內(nèi)容

提前把主持的內(nèi)容列一個(gè)提綱在工作手冊(cè)上（或者記工作的本本上），然后先自己熟悉內(nèi)容，把想說(shuō)的提前在心里重復(fù)幾次，最重要的是要自信。

主持的時(shí)候如果覺(jué)得和干事們交流會(huì)緊張

可以減少抬頭的次數(shù)（這樣你就可以把想要說(shuō)的全都寫(xiě)在紙上，低頭念了^&^）

但是要注意語(yǔ)速要慢，建議還是寫(xiě)提綱，這樣可以自己發(fā)揮一些，如果怕漏說(shuō)，可以把重要內(nèi)容或注意事項(xiàng)也寫(xiě)上。說(shuō)每條的時(shí)候要適當(dāng)?shù)奶ь^看一下干事，和他們有一個(gè)眼神交流。

最后~~~說(shuō)完了千萬(wàn)不要忘記問(wèn)以下他們還有沒(méi)有什么問(wèn)題，別忘了給人家解答哦~解答的時(shí)候就當(dāng)成在聊天就行了，嘿嘿，有了第一次的經(jīng)驗(yàn)，第二次就會(huì)好很多了，祝你成功

7.會(huì)議活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排應(yīng)注意哪些問(wèn)題

首先，應(yīng)當(dāng)精心確定好會(huì)議的出席人員名單。會(huì)議的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竿充數(shù)，或是讓對(duì)方勉為其難。確定會(huì)議的出席者名單時(shí)，始終應(yīng)當(dāng)以會(huì)議的宗旨為指導(dǎo)思想。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議的出席者通常應(yīng)包括如下人士：

一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，大都對(duì)單位的發(fā)展給予過(guò)關(guān)心、指導(dǎo)。邀請(qǐng)他們參加，主要是為了表示感激之心。

二是社會(huì)名流。根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的“名人效應(yīng)”原理，社會(huì)各界的名人對(duì)于公眾最有吸引力，能夠請(qǐng)到他們，將有助于更好地提高本單位的知名度。

三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會(huì)中，報(bào)紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介，被稱(chēng)為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會(huì)“第四權(quán)力”。邀請(qǐng)它們，并主動(dòng)與它們合作，將有助于它們公正地介紹本單位的成就，進(jìn)而有助于加深社會(huì)對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。

四是合作伙伴。在商務(wù)活動(dòng)中，合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運(yùn)的。請(qǐng)他們來(lái)與自己一起分享成功的喜悅，是完全應(yīng)該的，而且也是絕對(duì)必要的。

五是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對(duì)本單位具有種種制約作用的社會(huì)實(shí)體。例如，本單位周?chē)木用裎鯐?huì)、街道辦事處、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、養(yǎng)院、商店以及其他單位等等。請(qǐng)它們參加本單位的慶典，會(huì)使對(duì)方進(jìn)一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位，或是給予本單位更多的方便。

六是單位員工。員工是本單位的主人，本單位每一項(xiàng)成就的取得，都離不開(kāi)他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時(shí)，是不容許將他們完全“置之度外”的。

以上人員的具體名單一旦確定，就應(yīng)盡早發(fā)出邀請(qǐng)或通知。鑒于會(huì)議的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬(wàn)不得已，均不許將會(huì)議取消、改期或延期。

其次，應(yīng)當(dāng)精心安排好來(lái)賓的接待工作。與一般的商務(wù)交往中來(lái)賓的接待相比，對(duì)出席慶祝儀式的來(lái)賓的接待，更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。不但應(yīng)當(dāng)熱心細(xì)致地照顧好全體來(lái)賓，而且還應(yīng)當(dāng)通過(guò)主方的接待工作，使來(lái)賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位來(lái)賓都能心情舒暢。