租用舊設(shè)備(租賃辦公室設(shè)備時應(yīng)該注意哪些問題?)
1.租賃辦公室設(shè)備時應(yīng)該注意哪些問題?
1。
押金 只要合約期滿后，復(fù)印機(jī)沒被人為的損壞，押金都會全額返還。 2。
月租 正常來說復(fù)印機(jī)租賃的月租在200-300之間，當(dāng)然有的企業(yè)需求量大，可以免掉月租費(fèi)。月租的多少主要是看復(fù)印機(jī)本身的價值。
3。月印量 租賃公司一般都是按照印量來定價的，按每張多少錢來計算，復(fù)印收費(fèi)的高低，取決平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。
4。 復(fù)印機(jī)新舊程度 判斷復(fù)印機(jī)的新舊大家可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)判斷，一臺9成新的復(fù)印機(jī)的印量肯定不會很多。
5。售后服務(wù) 只要復(fù)印機(jī)不是人為損壞，復(fù)印機(jī)租賃公司都應(yīng)該全程維修，而且不收一分維修費(fèi)，另外復(fù)印機(jī)每個月都應(yīng)該做一次保養(yǎng)，保證復(fù)印機(jī)始終處于健康狀態(tài)。
總之，當(dāng)與復(fù)印機(jī)租賃達(dá)成合作協(xié)議后，企業(yè)只需要購買紙張，其他問題都應(yīng)該由復(fù)印機(jī)租賃公司負(fù)責(zé)。 。
2.企業(yè)在租賃辦公設(shè)備的時候需要注意哪些問題?
租賃辦公設(shè)備考慮問題——使用紙張，月消耗紙張一直以來是租賃前期該考慮的問題，要先確定自己所需要的紙張數(shù)目，也就是復(fù)印量，這樣才能確定所租賃辦公設(shè)備類型，確定完類型自然有相應(yīng)的租賃方案提供參考，并且在使用紙張時，要選用合格的紙張，好比紙張上紙屑不能過多，紙張不可太輕或者太重等等，使用紙張一直以來是租賃前期需要考慮的問題。
租賃辦公設(shè)備考慮問題——用戶打印的類型，復(fù)印或打印類型也是租戶選擇租賃辦公設(shè)備類型的必要條件之一，比方說有些租戶只需打印黑白類文件即可，那么便無需租賃彩色類型打印機(jī)，彩色類打印機(jī)租金相比黑白較為昂貴，省去不必要開支。又好比A3與A4打印機(jī)是不一樣的，在租賃前要事先了解好需求。
租賃辦公設(shè)備考慮問題——租金，租金多少當(dāng)然是租賃辦公設(shè)備必須考慮的要素，考慮公司所能承受的租金范圍多少。
3.如何進(jìn)口舊設(shè)備
我是如何幫客戶辦理二手設(shè)備進(jìn)口清關(guān)全套手續(xù)的？ 為適應(yīng)廣東珠三角市場的發(fā)展形式，不斷的滿足大中小企業(yè)在機(jī)械設(shè)備方面的采購需求，面對國際高端機(jī)械設(shè)備，結(jié)合中國大陸對于進(jìn)口新舊機(jī)械設(shè)備及二手設(shè)備等等海關(guān)部署監(jiān)管條例，眾海國際特設(shè)立《新機(jī)械進(jìn)出口部》與《舊機(jī)械進(jìn)出口部》專門服務(wù)于中小企業(yè)，外商獨(dú)資企業(yè)，專業(yè)處理新舊機(jī)械，設(shè)備進(jìn)口清關(guān)問題，至今，服務(wù)第十二年??！考慮到很多朋友對進(jìn)口機(jī)械不是很懂，接下來，我來為大家簡單談?wù)?，我是如何幫客戶辦理二手設(shè)備進(jìn)口清關(guān)全套手續(xù)的，僅供拋磚引玉！若有不足之處，懇請各位斧正?。?以今年年初我公司代理江蘇XX公司從德國進(jìn)口舊車削中心清關(guān)為例： 先由江蘇XX公司和德國供應(yīng)商談好機(jī)器設(shè)備的相關(guān)事宜后。
江蘇XX公司付匯到到德國，我司提前安排訂倉，確定好出貨期，同時做《進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品裝運(yùn)前預(yù)檢驗備案書》，然后由德國供貨方安排出口運(yùn)輸，報關(guān)，根據(jù)訂倉紙（S/O）把貨發(fā)到我司指定的海外碼頭，如漢堡港，即FOB漢堡港，我司負(fù)責(zé)把貨運(yùn)到香港，我公司從香港接到機(jī)器后，向中國中檢公司申請，做香港中檢，由中檢公司出具《進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品裝運(yùn)前檢驗證書》中檢通過后才能辦理《新（舊）機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口許可證》即我們通常所說的O證（這里，大家要注意，這就08年下半年的新政策，與以前不同，必須要中檢通過后才能受理O證申請??！以前是先辦O證，后做中檢，先在必須等到中檢通過后才能申請辦理O證）；接著我司安排香港到東莞沙田碼頭的駁船，先到東莞商檢局報檢，查貨（舊機(jī)電產(chǎn)品百分百要查貨的），然后出具商檢通關(guān)單，憑商檢通關(guān)單才能向海關(guān)申報；繳納關(guān)稅，增值稅，海關(guān)進(jìn)行查貨，主要查品名與單證是否一一對應(yīng)！這才是第二次放行，向船公司繳了柜租，向碼頭繳了倉租，恭喜您，就可以把貨提出來啦！提貨后我司先把機(jī)器運(yùn)送至我司南城白馬倉庫.江蘇XX公司派人員前來驗貨，并付款，再由我司安排車輛（或海陸運(yùn)聯(lián)運(yùn)：東莞---上海---江蘇）將機(jī)器運(yùn)送到江蘇XX公司指定的地點(diǎn). 港到門進(jìn)口物流流程示意圖： 客戶提供要進(jìn)口設(shè)備資料與圖片→眾海公司核算各種進(jìn)口費(fèi)用→報價→簽定進(jìn)口代理協(xié)議→眾海公司在國內(nèi)辦理舊切削中心進(jìn)口商檢備案與檢驗檢疫申請→德國出口海運(yùn)訂倉→ 海運(yùn)到香港→換單，提貨→眾海香港倉庫→聯(lián)系香港中檢公司做檢驗→中檢合格后→辦舊機(jī)電進(jìn)口許可證→從香港安排駁船到東莞沙田碼頭→東莞商檢局換正本備案與檢驗檢疫合格證書→眾海報檢→出商檢通關(guān)單→商檢局現(xiàn)場檢驗核對→ 眾海準(zhǔn)備進(jìn)口報關(guān)資料→海關(guān)進(jìn)口審核→出稅單交稅→海關(guān)查驗→提貨放行→眾海安排國內(nèi)海運(yùn)訂倉→拖車到海運(yùn)碼頭→上海港→拖車到江蘇廠家 二手設(shè)備進(jìn)口所產(chǎn)生的費(fèi)用大致如下： 香港部分：換單費(fèi)，碼頭雜費(fèi)，提貨費(fèi)，倉租，中檢費(fèi)及其代理費(fèi)，中轉(zhuǎn)費(fèi)， 東莞部分：關(guān)稅， 增值稅，碼頭和換單，報關(guān)費(fèi)用，國內(nèi)報關(guān)報檢，商檢費(fèi)用，香港到東莞運(yùn)輸費(fèi)用，舊機(jī)電備案費(fèi)，舊機(jī)電許可與證明費(fèi)用，代理費(fèi)用，其它費(fèi)用； 以上就是操作進(jìn)口二手設(shè)備的大致流程。 如果有朋友在進(jìn)口舊設(shè)備，二手機(jī)械時還有不明白的地方，可將您想了解的問題（請?zhí)峁┮M(jìn)口設(shè)備的：具體中文名稱，型號，產(chǎn)地，出廠日期，長寬高，重量，數(shù)量，成色，新、舊購買設(shè)備的貨值，每臺設(shè)備清晰的全景的正面、左，右兩側(cè)和銘牌部位圖片各1張）發(fā)送至我的郵箱： hk_zhonghai@126.com 或撥打我的電話：0769-88999395 陳先生。
我會第一時間提供使您滿意的進(jìn)口方案。
4.機(jī)械設(shè)備租賃時,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行什么管理
為加強(qiáng)項目部對機(jī)械設(shè)備租賃的管理與核算工作，提高
機(jī)械設(shè)備的使用效率，特制定本辦法。
1
、設(shè)備租賃單位必須具備相應(yīng)資質(zhì)要求。對大型起重
設(shè)備和特種設(shè)備，租賃單位應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、租賃資質(zhì)、設(shè)
備安裝資質(zhì)、
安全使用許可證、
設(shè)備安全技術(shù)定期檢驗證明、
機(jī)型機(jī)種在本地區(qū)注冊備案資料、機(jī)械操作人員作業(yè)證明及
地區(qū)注冊資料，符合要求方可租用。
2
、機(jī)械設(shè)備的特種作業(yè)人員必須持當(dāng)?shù)卣鞴懿块T
認(rèn)可的有效操作證，才能上崗；其他機(jī)械操作人員也必須經(jīng)
培訓(xùn)考核合格后上崗。
機(jī)械操作人員必須嚴(yán)格按照機(jī)械操作規(guī)程
進(jìn)行操作，
如違反操作規(guī)程操作發(fā)生安全事故，
所造成的損失和一切
后果由出租方自行承擔(dān)，
機(jī)械必須由專人負(fù)責(zé)指揮生產(chǎn)作業(yè)，
指揮人
員要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)條例指揮，
不得違章指揮。
機(jī)操人員必須聽從
現(xiàn)場人員工作安排和指揮，
遇到問題及時與現(xiàn)場人員溝通，
不得私自
處理，
私自處理發(fā)生問題一切后果機(jī)操人員自行承擔(dān)。
機(jī)操人員不得
私自為其他單位動用機(jī)械，
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收非法所得，
并加倍進(jìn)行處罰
（從機(jī)械租賃費(fèi)中扣除）
3
、所有設(shè)備租賃由現(xiàn)場使用者向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人申請同意
后，再向機(jī)務(wù)部門提出使用要求，由機(jī)務(wù)部門主管按照公司
《外租船機(jī)設(shè)備管理辦法》負(fù)責(zé)實(shí)施。嚴(yán)禁現(xiàn)場人員自主使
用分包商設(shè)備，給機(jī)務(wù)的成本控制、合同結(jié)算、日常管理造
成不利影響。
4
、外租設(shè)備將嚴(yán)格按照公司《外租船機(jī)設(shè)備管理辦法》
執(zhí)行。機(jī)務(wù)部門在租賃設(shè)備時，應(yīng)根據(jù)工程的規(guī)模、工期要
求、現(xiàn)場施工環(huán)境，選擇服務(wù)好、有實(shí)力、單價低、滿足工
程要求的租賃方，通過多家比較或競標(biāo)方式，擇優(yōu)選用，經(jīng)
租賃合同
租賃合同格式 租賃合同注意事項 住房租賃合同 廠房出租合同
項目經(jīng)理審核、公司審批后，履行合同簽訂手續(xù)。根據(jù)施工
任務(wù)，靈活、合理制定租賃方式。
5
、
機(jī)務(wù)部門與設(shè)備出租方簽訂
《機(jī)械租賃合同》
和
《安
全、環(huán)境管理協(xié)議書》
明確設(shè)備租賃的相關(guān)事項。外租設(shè)
備（租賃）合同必須經(jīng)項目部及公司相關(guān)部門會簽后方可簽
訂。
6
、機(jī)務(wù)部門對租用的設(shè)備在使用前應(yīng)經(jīng)檢驗，并對現(xiàn)
場使用人員進(jìn)行安全環(huán)境技術(shù)交底，明確各類設(shè)備操作規(guī)程
及所有方的責(zé)任、義務(wù)，使用過程中進(jìn)行監(jiān)控，以保證設(shè)備
始終處于完好狀態(tài)，符合環(huán)保及職業(yè)健康安全要求，保存相
關(guān)記錄。
7
、機(jī)械進(jìn)場后，要統(tǒng)一粘貼項目部規(guī)定的標(biāo)識。機(jī)務(wù)
部門要及時與現(xiàn)場施工員溝通，明確機(jī)械設(shè)備的租賃性質(zhì)屬
于包月使用還是計時使用，計時使用的機(jī)械施工員要每天填
寫機(jī)械簽證單，由主管經(jīng)理簽字，及協(xié)作單位負(fù)責(zé)人簽字確
認(rèn)，
機(jī)械作業(yè)簽證單每月
25
日交到機(jī)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計并
嚴(yán)格
執(zhí)行公司機(jī)械租賃費(fèi)結(jié)算制度，
每月對租賃機(jī)械進(jìn)行一次結(jié)算，
并做
好原始憑證的保存工作，做好成本分析工作。
8
、租賃設(shè)備在使用過程中，機(jī)務(wù)員與施工員要密切溝
通，合理的使用設(shè)備，最大限度地提高設(shè)備的有效使用率，
避免怠工浪費(fèi)。
5.復(fù)印機(jī)租賃應(yīng)該要注意哪些問題
復(fù)印機(jī)租賃/全保服務(wù)有極多的好處，比如：換機(jī)方便，不會出現(xiàn)買機(jī)選型錯誤又不能換的問題；不會出現(xiàn)小問題大修理（費(fèi)用多）的問題；按張付費(fèi)，使用成本明確等等。
那復(fù)印機(jī)租賃有沒有壞處呢，一般來說是沒有的，但以下2方面如果特別注意。1、印張數(shù)準(zhǔn)確性的問題。
復(fù)印機(jī)租賃按印張數(shù)付費(fèi)本是很公平的，但如果奸商偷偷調(diào)高計數(shù)器（俗稱：改表）的話，用戶就要多支付租賃費(fèi)用了。調(diào)高計數(shù)器的方法有很多，比如：直接修改復(fù)印機(jī)電子計數(shù)器、遙控改計數(shù)和加特制線路板改計數(shù)等等。
改表不僅損害用戶利益，而且對正規(guī)租賃商造成不公平競爭，還會造成一些其它租賃商不想丟單的話也得低價競爭，然后也調(diào)高計數(shù)器。不過要說明的是，黑白印量比較小的時候也加不了多少，但彩色要注意。
另外，改表的出租商只占少數(shù)，不用太擔(dān)心。解決辦法：一是在合同中制約，比如對改表（調(diào)高計數(shù)器）的處罰等，但這種方法有漏洞，一旦租賃商和用戶復(fù)印機(jī)的相關(guān)負(fù)責(zé)人有勾結(jié)，監(jiān)控就形同虛設(shè)；二是使用“外置式”復(fù)印機(jī)刷卡管理系統(tǒng)，外置式的復(fù)印機(jī)刷卡管理系統(tǒng)所統(tǒng)計的印張數(shù)是獨(dú)立的（跟復(fù)印機(jī)的計數(shù)器無關(guān)），存在軟件后臺，想改都改不了，如果復(fù)印機(jī)計數(shù)器的統(tǒng)計數(shù)量和復(fù)印機(jī)刷卡管理系統(tǒng)的統(tǒng)計不一致，那就需要好好查查了。
2、保密安全性的問題（對保密沒要求的用戶，不用考慮）。目前中高速復(fù)印機(jī)多數(shù)都標(biāo)配有硬盤，打印甚至復(fù)印、掃描的數(shù)據(jù)都能被復(fù)原，這樣，當(dāng)租賃期結(jié)束撤機(jī)或租賃期內(nèi)換機(jī)時，隨復(fù)印機(jī)撤走的硬盤，就有可能造成泄密，這是目前很多對保密有嚴(yán)格要求的企業(yè)都沒有意識到的問題。
解決辦法：一是不使用帶有硬盤的復(fù)印機(jī)；二是在合約結(jié)束復(fù)印機(jī)撤走時留下硬盤，在合約期間換機(jī)時使用原硬盤。并不多余的話：沒有硬盤的復(fù)印機(jī)最安全；不要開通遠(yuǎn)程在線服務(wù)，不然沒硬盤也會泄密；不要相信所謂的數(shù)據(jù)清除組件、保密組件。
